Отчёт о результатах деятельности отдела загс администрации Лужского муниципального района Ленинградской области за 2016 год и задачах на 2017 год
Скачать 224.1 Kb.
|
| В 2016 году выделенные субвенции освоены в полном объёме. В 2016 году отделом израсходованы средства на: - оплату труда – 3254046,83 рубля; - приобретение бланков свидетельств – 49855,00 рублей; - оплату услуг связи – 39904,5 рублей; - коммунальных услуг – 198187,17 рублей; - обновление интерьера рублей – 0 рублей; - приобретение оргтехники и расходных материалов – 7445,00 рублей; - косметический ремонт – 0 рублей; - оплату услуг по содержанию имущества, договоров, хозяйственные, канцелярские, транспортных услуг и прочие расходы – 73061,5 рублей. Организация, контроль и методическое руководство деятельности отдела осуществляется управлением ЗАГС Правительства Ленинградской области и управлением Министерства юстиции РФ по Ленинградской области. Задачи отдела: государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством, обеспечение торжественной обстановки при совершении гражданских обрядов. Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции: 1. осуществляет государственную регистрацию в порядке, установленном ФЗ «Об актах гражданского состояния»: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти; принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Законом «Об актах гражданского состояния»; 2. производит государственную регистрацию заключения брака лиц, не достигших возраста 18 лет, на основании решений органов местного самоуправления о разрешении на вступление в брак лицу, достигшему возраста 16 лет; 3. вносит исправления и (или) изменения в первые экземпляры актовых записей; 4. производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу. 5. составляет заключения отдела ЗАГС о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; 6. отказывает в государственной регистрации актов гражданского состояния или во внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния; сообщает причину отказа в письменной форме; 7. выдает и высылает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния; 8. предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством РФ в Военный комиссариат, миграционную службу, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования, налоговый орган, администрацию района – избирком, Комитет социальной защиты населения. 9. Производит государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак; 10. обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации; 11. принимает для государственной регистрации актов гражданского состояния документы, выданные компетентными органами иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык; 12. обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия; 13. оформляет свою часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия; направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации; 14. направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации; 15. представляет в установленном порядке отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС; 16. ежемесячно представляет сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия; 17. ведет в установленном порядке учет, формирование, хранение и передачу по истечении 100 лет первых экземпляров актовых книг в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации АГС, составленных на территории муниципального образования; 18. ведет в установленном порядке передачу в сектор комплектования, учёта и отчетности управления ЗАГС Ленинградской области вторых экземпляров актовых записей, составленных на территории муниципального образования; 19. организует создание условий хранения актовых книг и другой документации отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством. В архивном фонде отдела находятся на хранении актовые книги с 1924 по 2016 гг., всего - 1531 книг. Ежегодно архивный фонд пополняется. Систематически производится осмотр и ремонт книг. Срок хранения архивного фонда 100 лет. Состояние архивного фонда удовлетворительное. В 2016 году проведена работа по подготовке архивного фонда для передачи на выполнение работ по сканированию (за период с 1925 по 1982 гг.). Отдел обеспечивает создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе. Всего передано и получено после сканирования 73952 записи актов гражданского состояния по различным видам. Специалистами отдела в 2016 году составлено, введено и дополнено 2407 архивных актовых записи. 20. Отдел в установленном порядке направляет извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния; 21. обеспечивает исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, в рамках компетенции отдела ЗАГС; 22. обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в рамках компетенции отдела ЗАГС; 23. ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; 24. осуществляет в установленном порядке учет, хранение и предоставление отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; 25. ведет делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; 26. передает в установленном порядке удостоверения личности умерших в отделение Федеральной миграционной службы России по муниципальному району; 27. обеспечивает информирование населения: - об организации деятельности отдела ЗАГС; (положение об отделе) - о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении органами ЗАГС других юридически значимых действий; - о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС; - по другим вопросам в рамках компетенции отдела. На официальном сайте администрации на странице отдела ЗАГС размещена вся информация в соответствии с требованиями Федерального закона № 8-ФЗ от 09.02.2009 г. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» Информация постоянно обновляется. Информационные стенды отдела содержат всю необходимую для граждан информацию по всем видам регистрации актов гражданского состояния и другим, юридически значимым действиям, совершаемым органами записи актов гражданского состояния, информацию о порядке предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, образцы заполнения заявлений. 28. Отдел осуществляет взаимодействие по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния с другими государственными и муниципальными органами; 29. организует участие представителей отдела ЗАГС в рассмотрении дел по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в судах; 30. организует участие представителей отдела ЗАГС в совещаниях, семинарах, проводимых Управлением ЗАГС Ленинградской области; 31. проводит совещания со специалистами в отделе, на которых изучаются и прорабатываются вопросы, касающиеся деятельности отдела; 32. в рамках исполнения своих функций специалисты отдела входят в состав комиссий образованных в администрации Лужского муниципального района; 33. экспертная комиссия отдела ЗАГС проводит работу по списанию дел с истекшими сроками хранения; 34. отдел работает в соответствии с утвержденной сметой расходов, обеспечивает учет и сохранность материальных ценностей; 35. участвует в подготовке предложений и согласований объемов финансирования на осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния; 36. осуществляет свою деятельность на основе перспективного и текущего планирования работы; 37. осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции. В течение 2016 года отдел осуществлял свою деятельность по утвержденному годовому плану. За отчётный период отделом ЗАГС администрации Лужского муниципального района зарегистрировано:
Основная цель отдела – своевременная и качественная регистрация актов гражданского состояния, основанная на нормах законодательства и правилах оформления документов. За 2016 год по отделу ЗАГС зарегистрировано 644 рождения, что на 3,6 % меньше, чем в предыдущем году.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | От 27 апреля 2017 г. №245 «Об итогах социально-экономического развития Красносельского муниципального района за 2016 год и задачах... |  | «Предоставление выписки из реестра муниципального имущества Лужского муниципального района Ленинградской области» |
| Мку «отдела образования исполнительного комитета высокогорского муниципального района рт» на 2017/2018 учебный год | | Намечая план работы на 2014 год, коллектив отдела опирался на основные, приоритетные задачи |
| Благодарненского муниципального района Ставропольского края Сергеева Н. С. о результатах его деятельности, деятельности администрации... | | Вления в Российской федерации, а также уставом Олонецкого района представляю Вашему вниманию отчет об итогах социально-экономического... |
| Каргатского, Колыванского, Коченевского, Кыштовского, Тогучинского, Северного, Чистоозерного, Чулымского районов, отделов загс г.... | | Тарифы на электрическую энергию, поставляемую населению и приравненным к нему категориям потребителей. 25 |
| Основной задачей отдела является правовое обеспечение деятельности территориальной администрации | | Основной задачей отдела является правовое обеспечение деятельности территориальной администрации |