Национальный стандарт российской федерации система проектной документации для строительства


Скачать 329.33 Kb.
НазваниеНациональный стандарт российской федерации система проектной документации для строительства
страница1/3
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк заявлений > Документы
  1   2   3
Утвержден

Приказом Федерального

агентства по техническому

регулированию и метрологии

от 30 ноября 2009 г. N 526-ст
Дата введения -

1 марта 2010 года
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СИСТЕМА ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
SYSTEM OF DESIGN DOCUMENTS FOR CONSTRUCTION.

REGISTRATION AND STORAGE RULES DESIGN DOCUMENTATION
ГОСТ Р 21.1003-2009
Предисловие
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании", а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 "Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения".
Сведения о стандарте
1. Разработан Открытым Акционерным обществом "Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве" (ОАО "ЦНС") и Открытым акционерным обществом "ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ" по проектированию, изысканиям и научным исследованиям в области морского транспорта (ОАО "ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ") при участии специалистов других организаций.

2. Внесен Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

3. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2009 г. N 526-ст.

4. Взамен ГОСТ 21.203-79.
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков.

Настоящий стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения.

Настоящий стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны.

На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 21.1101-2009. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации

ГОСТ 2.004-88. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.051-2006. Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.102-68. Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.301-68. Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.501-88. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения

ГОСТ 2.503-90. Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений.

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и/или по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. Термины и определения
3.1. В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 21.1001, ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ 2.051, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Электронный документ: документ, выполненный как структурированный│

│набор данных, создаваемых программно-техническим средством. │

│ [ГОСТ 2.001-93, статья А.3] │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

3.1.2.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Проектный документ: составная часть проектной и/или рабочей│

│документации, имеющая самостоятельное обозначение. │

│ [ГОСТ Р 21.1002, статья 3.1.3] │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

3.1.3.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Подлинники: │

│ В бумажной форме - документы, оформленные подлинными установленными│

│подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное│

│воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника│

│использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа,│

│изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями│

│лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль. │

│ В электронной форме - электронные документы, оформленные│

│установленными электронными цифровыми подписями и предназначенные для│

│получения с них копий. │

│ [ГОСТ 2.102-68, таблица 2] │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

3.1.4. Единица хранения документации: учетная единица, представляющая собой сброшюрованный том (альбом, папку), который может содержать один или несколько проектных или иных технических документов, имеющих разные обозначения.

Примечание - К иным техническим документам, не входящим в состав проектной и рабочей документации, отнесены: материалы инженерных изысканий для строительства, предпроектная документация, технические отчеты о работах, выполненных в обоснование проектных решений, расчеты, полученные от заказчика исходные данные, другие виды документации, подлежащей учету и хранению.
3.1.5.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Единица учета архивных документов: единица измерения количества│

│зарегистрированных документов в архивной службе. │

│ [ГОСТ Р 51141-98, статья 118] │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

3.1.6.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Инвентарный номер: номер регистрации документа в службе хранения.│

│ [ГОСТ 28388-89, таблица 2, статья 1] │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
4. Общие положения
4.1. В соответствии с Федеральным законом [1] организации должны обеспечивать учет и хранение документации, образующейся в результате проектной, изыскательской и иной технической деятельности.

Юридическим и физическим лицам Российской Федерации гарантируется право на создание архивов в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Право собственника архива независимо от форм собственности охраняется в соответствии с Федеральным законом [1].

4.2. Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учетом подлинников документов, находящихся на временном хранении в архивах организаций, а также их отбор на постоянное хранение осуществляются в соответствии с [1].

4.3. Переданные в архив документы подлежат хранению в соответствии со сроками хранения, установленными федеральным органом исполнительной власти в перечне [2].

4.4. Подлинники проектной и рабочей документации на строительство зданий и сооружений (далее - подлинники) подлежат учету и хранению в разработавшей их организации, если иное не оговорено договором с потребителем (заказчиком) документации.

4.5. В состав документации, подлежащей учету и хранению в организации, включают:

- подлинники проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной собственными силами;

- копии проектной, рабочей и иной технической документации, представляемой на хранение;

- копии проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной другими организациями;

- разрешения на внесение изменений;

- документацию повторного применения (типовую).

4.6. В соответствии с ГОСТ 2.102 бумажные и электронные формы документов в зависимости от способа выполнения и характера использования подразделяют на оригиналы, подлинники, дубликаты и копии.

Учет и хранение документов в бумажной и/или электронной форме является частью процесса управления документацией организации. Перечень функций, организационную структуру, порядок и условия документооборота устанавливает организация.

Учет и хранение подлинников документов, выполненных в бумажной и/или электронной формах, ведутся в соответствии с требованиями раздела 5.

4.7. В случаях если в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга при соблюдении следующих правил:

- проектные документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы;

- документы на бумажных носителях с использованием устройств вывода ЭВМ выполняют в соответствии с ГОСТ 2.004;

- снабженные соответствующими реквизитами и подписанные в установленном порядке электронными цифровыми подписями (ЭЦП) или иными аналогами собственноручной подписи, эти файлы становятся электронными документами (подлинниками, дубликатами, копиями);

- документы на электронных носителях могут быть преобразованы в документы на бумажных носителях с применением средств вычислительной техники и должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц;

- преобразование не должно изменять наименования документа и его вида в зависимости от способа их выполнения и характера использования (подлинник, дубликат, копия);

- документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга;

- документы одного вида и наименования независимо от формы выполнения являются равноправными и взаимозаменяемыми;

- взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик.

Примечание - Порядок оформления электронных документов электронно-цифровыми подписями (ЭЦП), информационно-удостоверяющими листами или иными аналогами собственноручных подписей устанавливает организация-разработчик.
4.8. При выпуске новых подлинников и передаче их другой организации следует учитывать требования новых, пересмотренных и измененных стандартов Системы проектной документации для строительства (СПДС) и Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
5. Учет и хранение подлинников
5.1. Прием подлинников

5.1.1. Принимаемые на хранение подлинники документов, выполненные в бумажной форме, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест, нечеткости текста, линий), репрографической обработки и соответствовать требованиям ГОСТ Р 21.1101 и ГОСТ 2.004.

Принимаемые на хранение подлинники электронных документов должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.051.

5.1.2. При приемке подлинников для учета и хранения проверяют:

- комплектность документации в соответствии с содержанием сброшюрованного тома (альбома, папки), с ведомостью рабочих чертежей основного комплекта, ведомостью ссылочных и прилагаемых документов, спецификацией изделий, ведомостью электронных документов или другим документом, в котором перечислены сдаваемые на хранение подлинники;

- наличие установленных подписей и дат, в том числе подписей специалистов, осуществляющих нормоконтроль проектной и рабочей документации;

- правильность заполнения основных надписей и оформления титульных листов документов по ГОСТ Р 21.1101;

- правильность заполнения информационно-удостоверяющих листов одного или нескольких электронных документов, наличие электронных цифровых подписей или иных аналогов собственноручных подписей.

Примечание - Решение по выбору вида носителя документа, характера его использования, оформления и удостоверения подлинными подписями, электронно-цифровыми подписями, информационно-удостоверяющим листом или иными аналогами собственноручных подписей принимает разработчик документации.
5.2. Регистрация и учет подлинников

5.2.1. Все подлинники документов, принятые на хранение, регистрируют (учитывают) автоматизированным способом или неавтоматизированным способом (вручную).

5.2.2. При регистрации заполняют следующие реквизиты:

- инвентарный номер документа;

- дату регистрации;

- обозначение документа;

- наименование;

- число листов в документе;

- формат документа по ГОСТ 2.301, приведенный к формату А1;

- кем выпущен документ;

- подпись о приемке документа на хранение;

- примечание (при необходимости).

При ручной регистрации подлинников перечисленные реквизиты оформляют в инвентарной книге, выполняемой на бумажном носителе по форме 1 приложения 3 ГОСТ 2.501. При автоматизированной регистрации инвентарную книгу выполняют в электронной форме.

5.2.3. Для регистрации подлинников проектной, рабочей и иной технической документации ведут, как правило, отдельные инвентарные книги. При этом инвентарные номера не должны повторяться. Допускается вести одну инвентарную книгу для подлинников проектной и рабочей документации.

5.2.4. Инвентарный номер присваивают подлиннику каждого проектного документа, являющегося единицей учета документации, независимо от количества листов в документе или количества файлов, из которых он состоит.

Примечания:

1. За единицу учета документации, как правило, принимают:

- для проектной документации - текстовые и графические документы, сброшюрованные в том (папку);

- для рабочей документации - графические и текстовые документы, имеющие самостоятельное обозначение;

- для иной технической документации - сброшюрованный том текстовых и/или графических материалов, имеющих свое наименование, шифр или обозначение.

2. При регистрации документов в электронной форме в графе "Примечание" инвентарной книги указывают формат файла.

3. При регистрации документов в бумажной форме в графе "Примечание" указывают сведения о внесенных изменениях, аннулировании или восстановлении подлинника.

4. Подпись о приемке на хранение текстового документа, содержащего в основном сплошной текст, приводится только на следующем после титульного листе, в соответствующей графе на поле для подшивки (для документов с основными надписями) или в другом установленном организацией месте (для документов, выполненных без основных надписей).
5.2.5. Инвентарный номер подлиннику присваивают независимо от количества листов в документе или количества файлов, из которых он состоит. В подлиннике документа, состоящего из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист.

Инвентарный номер подлинника электронного документа указывают в его реквизитной части. Изменения, вносимые в подлинники электронных документов, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов и изменению версии этого документа согласно ГОСТ 2.503.
  1   2   3

Похожие:

Национальный стандарт российской федерации система проектной документации для строительства iconНациональный стандарт российской федерации система проектной документации...
Гост р 21. 1101-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система проектной документации для строительства. Основные требования...

Национальный стандарт российской федерации система проектной документации для строительства iconМежгосударственный стандарт система проектной документации для строительства
Гост 21. 405-93 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения рабочей документации тепловой изоляции оборудования...

Национальный стандарт российской федерации система проектной документации для строительства iconМежгосударственный стандарт гост 21. 101-97 "Система проектной документации...
Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации

Национальный стандарт российской федерации система проектной документации для строительства iconГосударственный стандарт союза сср система проектной документации для строительства
Гост 21. 507-81 Система проектной документации для строительства. Интерьеры. Рабочие чертежи

Национальный стандарт российской федерации система проектной документации для строительства iconНациональный стандарт российской федерации система проектной документации для строительства
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-фз "О техническом...

Национальный стандарт российской федерации система проектной документации для строительства iconСистема проектной документации для строительства Основные требования...
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. №184-фз «О техническом...

Национальный стандарт российской федерации система проектной документации для строительства iconМежгосударственный стандарт система проектной документации для строительства
Межгосударственная научно-техническая комиссия по стандартизации и техническому нормированию в строительстве

Национальный стандарт российской федерации система проектной документации для строительства iconМежгосударственный стандарт система проектной документации для строительства
Межгосударственная научно-техническая комиссия по стандартизации и техническому нормированию в строительстве

Национальный стандарт российской федерации система проектной документации для строительства iconФедеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
Гост р 21. 1101-2009 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации

Национальный стандарт российской федерации система проектной документации для строительства iconСистема проектной документации для строительства основные требования...
...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск