Скачать 329.33 Kb.
|
Утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2009 г. N 526-ст Дата введения - 1 марта 2010 года НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СИСТЕМА ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ SYSTEM OF DESIGN DOCUMENTS FOR CONSTRUCTION. REGISTRATION AND STORAGE RULES DESIGN DOCUMENTATION ГОСТ Р 21.1003-2009 Предисловие Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании", а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 "Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения". Сведения о стандарте 1. Разработан Открытым Акционерным обществом "Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве" (ОАО "ЦНС") и Открытым акционерным обществом "ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ" по проектированию, изысканиям и научным исследованиям в области морского транспорта (ОАО "ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ") при участии специалистов других организаций. 2. Внесен Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. 3. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2009 г. N 526-ст. 4. Взамен ГОСТ 21.203-79. 1. Область применения Настоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков. Настоящий стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения. Настоящий стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны. На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации. 2. Нормативные ссылки В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты: ГОСТ Р 21.1101-2009. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации ГОСТ 2.004-88. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ ГОСТ 2.051-2006. Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения ГОСТ 2.102-68. Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов ГОСТ 2.301-68. Единая система конструкторской документации. Форматы ГОСТ 2.501-88. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения ГОСТ 2.503-90. Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений. Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и/или по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку. 3. Термины и определения 3.1. В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 21.1001, ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ 2.051, а также следующие термины с соответствующими определениями: 3.1.1. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Электронный документ: документ, выполненный как структурированный│ │набор данных, создаваемых программно-техническим средством. │ │ [ГОСТ 2.001-93, статья А.3] │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 3.1.2. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Проектный документ: составная часть проектной и/или рабочей│ │документации, имеющая самостоятельное обозначение. │ │ [ГОСТ Р 21.1002, статья 3.1.3] │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 3.1.3. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Подлинники: │ │ В бумажной форме - документы, оформленные подлинными установленными│ │подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное│ │воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника│ │использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа,│ │изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями│ │лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль. │ │ В электронной форме - электронные документы, оформленные│ │установленными электронными цифровыми подписями и предназначенные для│ │получения с них копий. │ │ [ГОСТ 2.102-68, таблица 2] │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 3.1.4. Единица хранения документации: учетная единица, представляющая собой сброшюрованный том (альбом, папку), который может содержать один или несколько проектных или иных технических документов, имеющих разные обозначения. Примечание - К иным техническим документам, не входящим в состав проектной и рабочей документации, отнесены: материалы инженерных изысканий для строительства, предпроектная документация, технические отчеты о работах, выполненных в обоснование проектных решений, расчеты, полученные от заказчика исходные данные, другие виды документации, подлежащей учету и хранению. 3.1.5. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Единица учета архивных документов: единица измерения количества│ │зарегистрированных документов в архивной службе. │ │ [ГОСТ Р 51141-98, статья 118] │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 3.1.6. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Инвентарный номер: номер регистрации документа в службе хранения.│ │ [ГОСТ 28388-89, таблица 2, статья 1] │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 4. Общие положения 4.1. В соответствии с Федеральным законом [1] организации должны обеспечивать учет и хранение документации, образующейся в результате проектной, изыскательской и иной технической деятельности. Юридическим и физическим лицам Российской Федерации гарантируется право на создание архивов в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Право собственника архива независимо от форм собственности охраняется в соответствии с Федеральным законом [1]. 4.2. Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учетом подлинников документов, находящихся на временном хранении в архивах организаций, а также их отбор на постоянное хранение осуществляются в соответствии с [1]. 4.3. Переданные в архив документы подлежат хранению в соответствии со сроками хранения, установленными федеральным органом исполнительной власти в перечне [2]. 4.4. Подлинники проектной и рабочей документации на строительство зданий и сооружений (далее - подлинники) подлежат учету и хранению в разработавшей их организации, если иное не оговорено договором с потребителем (заказчиком) документации. 4.5. В состав документации, подлежащей учету и хранению в организации, включают: - подлинники проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной собственными силами; - копии проектной, рабочей и иной технической документации, представляемой на хранение; - копии проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной другими организациями; - разрешения на внесение изменений; - документацию повторного применения (типовую). 4.6. В соответствии с ГОСТ 2.102 бумажные и электронные формы документов в зависимости от способа выполнения и характера использования подразделяют на оригиналы, подлинники, дубликаты и копии. Учет и хранение документов в бумажной и/или электронной форме является частью процесса управления документацией организации. Перечень функций, организационную структуру, порядок и условия документооборота устанавливает организация. Учет и хранение подлинников документов, выполненных в бумажной и/или электронной формах, ведутся в соответствии с требованиями раздела 5. 4.7. В случаях если в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга при соблюдении следующих правил: - проектные документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы; - документы на бумажных носителях с использованием устройств вывода ЭВМ выполняют в соответствии с ГОСТ 2.004; - снабженные соответствующими реквизитами и подписанные в установленном порядке электронными цифровыми подписями (ЭЦП) или иными аналогами собственноручной подписи, эти файлы становятся электронными документами (подлинниками, дубликатами, копиями); - документы на электронных носителях могут быть преобразованы в документы на бумажных носителях с применением средств вычислительной техники и должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц; - преобразование не должно изменять наименования документа и его вида в зависимости от способа их выполнения и характера использования (подлинник, дубликат, копия); - документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга; - документы одного вида и наименования независимо от формы выполнения являются равноправными и взаимозаменяемыми; - взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик. Примечание - Порядок оформления электронных документов электронно-цифровыми подписями (ЭЦП), информационно-удостоверяющими листами или иными аналогами собственноручных подписей устанавливает организация-разработчик. 4.8. При выпуске новых подлинников и передаче их другой организации следует учитывать требования новых, пересмотренных и измененных стандартов Системы проектной документации для строительства (СПДС) и Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). 5. Учет и хранение подлинников 5.1. Прием подлинников 5.1.1. Принимаемые на хранение подлинники документов, выполненные в бумажной форме, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест, нечеткости текста, линий), репрографической обработки и соответствовать требованиям ГОСТ Р 21.1101 и ГОСТ 2.004. Принимаемые на хранение подлинники электронных документов должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.051. 5.1.2. При приемке подлинников для учета и хранения проверяют: - комплектность документации в соответствии с содержанием сброшюрованного тома (альбома, папки), с ведомостью рабочих чертежей основного комплекта, ведомостью ссылочных и прилагаемых документов, спецификацией изделий, ведомостью электронных документов или другим документом, в котором перечислены сдаваемые на хранение подлинники; - наличие установленных подписей и дат, в том числе подписей специалистов, осуществляющих нормоконтроль проектной и рабочей документации; - правильность заполнения основных надписей и оформления титульных листов документов по ГОСТ Р 21.1101; - правильность заполнения информационно-удостоверяющих листов одного или нескольких электронных документов, наличие электронных цифровых подписей или иных аналогов собственноручных подписей. Примечание - Решение по выбору вида носителя документа, характера его использования, оформления и удостоверения подлинными подписями, электронно-цифровыми подписями, информационно-удостоверяющим листом или иными аналогами собственноручных подписей принимает разработчик документации. 5.2. Регистрация и учет подлинников 5.2.1. Все подлинники документов, принятые на хранение, регистрируют (учитывают) автоматизированным способом или неавтоматизированным способом (вручную). 5.2.2. При регистрации заполняют следующие реквизиты: - инвентарный номер документа; - дату регистрации; - обозначение документа; - наименование; - число листов в документе; - формат документа по ГОСТ 2.301, приведенный к формату А1; - кем выпущен документ; - подпись о приемке документа на хранение; - примечание (при необходимости). При ручной регистрации подлинников перечисленные реквизиты оформляют в инвентарной книге, выполняемой на бумажном носителе по форме 1 приложения 3 ГОСТ 2.501. При автоматизированной регистрации инвентарную книгу выполняют в электронной форме. 5.2.3. Для регистрации подлинников проектной, рабочей и иной технической документации ведут, как правило, отдельные инвентарные книги. При этом инвентарные номера не должны повторяться. Допускается вести одну инвентарную книгу для подлинников проектной и рабочей документации. 5.2.4. Инвентарный номер присваивают подлиннику каждого проектного документа, являющегося единицей учета документации, независимо от количества листов в документе или количества файлов, из которых он состоит. Примечания: 1. За единицу учета документации, как правило, принимают: - для проектной документации - текстовые и графические документы, сброшюрованные в том (папку); - для рабочей документации - графические и текстовые документы, имеющие самостоятельное обозначение; - для иной технической документации - сброшюрованный том текстовых и/или графических материалов, имеющих свое наименование, шифр или обозначение. 2. При регистрации документов в электронной форме в графе "Примечание" инвентарной книги указывают формат файла. 3. При регистрации документов в бумажной форме в графе "Примечание" указывают сведения о внесенных изменениях, аннулировании или восстановлении подлинника. 4. Подпись о приемке на хранение текстового документа, содержащего в основном сплошной текст, приводится только на следующем после титульного листе, в соответствующей графе на поле для подшивки (для документов с основными надписями) или в другом установленном организацией месте (для документов, выполненных без основных надписей). 5.2.5. Инвентарный номер подлиннику присваивают независимо от количества листов в документе или количества файлов, из которых он состоит. В подлиннике документа, состоящего из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист. Инвентарный номер подлинника электронного документа указывают в его реквизитной части. Изменения, вносимые в подлинники электронных документов, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов и изменению версии этого документа согласно ГОСТ 2.503. |
Гост р 21. 1101-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система проектной документации для строительства. Основные требования... | Гост 21. 405-93 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения рабочей документации тепловой изоляции оборудования... | ||
Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации | Гост 21. 507-81 Система проектной документации для строительства. Интерьеры. Рабочие чертежи | ||
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-фз "О техническом... | Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. №184-фз «О техническом... | ||
Межгосударственная научно-техническая комиссия по стандартизации и техническому нормированию в строительстве | Межгосударственная научно-техническая комиссия по стандартизации и техническому нормированию в строительстве | ||
Гост р 21. 1101-2009 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации | ... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |