Отчеты («Заявление» (рис. 2), «Анкета», «Результаты егэ», «Оперативная информация по приему документов» идр.)

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ульяновская государственная сельскохозяйственная академия имени П.А. Столыпина» УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУ ВПО «Ульяновская ГСХА им. П.А. Столыпина» _____________ /А.В. Дозоров/ «___»_____________2012 г. м.п. РЕКЛАМНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ Автоматизированное рабочее место работника приемной комиссии .00493557.00008-01 99 01 Листов 5 Разработчики: _________________/Романов В.В./ _________________/ Кузнецов Ю.В./ _________________/ Видеркер М.А./ 01.10.2012> 1. Функциональное назначение продукта, область применения, его ограничения Программный комплекс «Автоматизированное рабочее место работника приемной комиссии» предназначен для автоматизации работы приемной комиссии и может использоваться во всех высших учебных заведениях. Программный комплекс содержит около 30 таблиц, доступ к которым осуществляется через пользовательский интерфейс. Комплекс имеет систему аутентификации пользователей. К основным объектам программного комплекса относятся: справочники: адресные (справочник субъектов РФ, справочник районов РФ), персональные справочники (справочник по гражданству, отношению к военной службе, образованию и др.), справочники ВУЗа (справочники факультетов, специальностей, специализаций, направлений, профилей, форм, сроков обучения, вида финансирования, льгот и др.); формы (базовой является форма «Заявление» (рис. 1); отчеты («Заявление» (рис. 2), «Анкета», «Результаты ЕГЭ», «Оперативная информация по приему документов» и др.). Кроме того, программный комплекс содержит подробную инструкцию по работе с программой. Программный комплекс обладает следующими возможностями: автоматизированное формирование и печать заявлений и анкет абитуриентов; работа с данными по абитуриентам (поиск абитуриентов в базе, просмотр, редактирование и удаление сведений об абитуриенте); печать экзаменационных листов, выписок по результатам ЕГЭ; формирование и печать различных отчетов: оперативной информации по ходу приема документов (рис. 3), экзаменационных ведомостей, отчета по сдаче вступительных испытаний и др. Кроме того, программный комплекс предусматривает возможность редактирования справочников через пользовательский интерфейс. Рис. 1. Форма «Заявление» Рис. 2. Пример сгенерированного программой заявления абитуриента Рис. 3. Форма для создания текущих отчетов о приеме документов Важным для работы программного комплекса является наличие в нем инструмента для предотвращения дублированния записей об абитуриентах. От аналогов программный комплекс так как он не требует сложной инсталляции и может работать практическом на любом персональном компьютере, так как приложение СУБД Access 2000-2003, входящее в пакет MS Office, является достаточно распространенным в РФ. Более того, пользователи, у которых отсутствует проприетарная версия Access, для использования программного комплекса, могут воспользоваться runtime-версией Access, которая распространяется бесплатно. В связи широким распространением СУБД Access, а также по причине эргономично разработанного интерфейса программный продукт очень прост в освоении и использовании. Продукт протестирован в ВУЗе в течение нескольких лет, поэтому в нем максимально учтены нюансы работы приемной комиссии. Программный комплекс позволяет существенно повысить эффективность работы приемной комиссии. 2. Используемые технические средства Программный комплекс «Автоматизированное рабочее место работника приемной комиссии» работает по технологии «клиент-сервер». На компьютерах должны быть установлена операционная система Windows XP или более поздняя версия, система управления базами данных Microsoft Access 2000-2003. Мощность сервера подбирается, исходя из количества клиентских мест и объема обрабатываемых данных. Клиентское рабочее место должно быть оборудовано компьютером с процессором IntelPentium IV (или аналогом), оперативной памятью 512 Мб, принтером. Клиентские места и сервер должны быть объединены в локальную сеть. Сервер и клиент могут быть размещены на одном компьютере. 3. Специальные условия и требования организационного, технического и технологического характера Для использования программного комплекса «Автоматизированное рабочее место работника приемной комиссии» на компьютерах должна быть установлена система управления базами данных Microsoft Access 2000-2003. Для работы с программным комплексом требуется специалист, знакомый с основами работы в СУБД Access. 4. Условия передачи программной продукции или ее продажа Распространением программного комплекса и документации к нему занимается ФГБОУ ВПО «Ульяновская ГСХА им. П.А. Столыпина». Для получения подробной информации об условиях приобретения программного комплекса необходимо обращаться к проректору по информационным технологиям ФГБОУ ВПО «Ульяновская ГСХА им. П.А. Столыпина» Романову Василию Васильевичу. Почтовый адрес: 432980, Ульяновск, б-р Новый Венец, 1. Телефон: (8422) 55-95-92. E-mail: vvr@ugsha.ru. Ульяновск 2012

Похожие:

	Руководство для участника егэ москва 2013 г. Содержание 1 Сокращения... Инструктивно-методическая документация по подсистеме фис егэ «результаты егэ в интернет»		Анкета-заявление ...
	В колонках таблицы заявок представлена следующая информация Дополнительная оперативная информация по конкретной заявке представлена в нижней части таблицы		Действия участников егэ при подготовке и проведении егэ Егэ. Лица, подавшие заявление на сдачу егэ до 1 марта, сдают егэ в период проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников...
	Памятка для участников егэ-2017 На 1 этапе – персональные данные, на 2 этапе – выбор предметов егэ. Бумажные свидетельства о результатах егэ отменены. Результаты...		Памятка для участников егэ-2018 На 1 этапе – персональные данные, на 2 этапе – выбор предметов егэ. Бумажные свидетельства о результатах егэ отменены. Результаты...
	Анкета клиента (по форме) Ооо, заявление на кредитование/предоставление гарантии регистрируется при предоставлении полного пакета документов, указанного в...		Анкета распечатывается в трёх экземплярах; анкета заполняется согласно... Найти его можно через любой поисковик (набрать «Волжское гбу» (1-ая ссылка наш сайт) → навигация → информация по дипломированию и...
	Анкета распечатывается в трёх экземплярах; анкета заполняется согласно... Найти его можно через любой поисковик (набрать «Волжское гбу» (1-ая ссылка наш сайт) → навигация → информация по дипломированию и...		Руководство для технического специалиста Инструктивно-методическая документация по подсистеме фис егэ «результаты егэ в интернет»