ВВЕДЕНИЕ 1.1.Система «Электронный детский сад» Автоматизированная информационная система «Электронный детский сад» представляет собой базу учета детей зарегистрированных в очереди для зачисления в дошкольное образовательное учреждение, функционирующую на основе протоколов общедоступной сети интернет.
Автоматизированная информационная система «Электронный детский сад» обеспечивает:
автоматизацию процесса учета очередности в ДОУ, районных отделах образования;
мониторинг состояния очереди и движения воспитанников;
автоматизацию процесса оказания услуги Заявителю в электронном виде:
подача заявлений;
информирование о ходе оказания услуги;
информирование о результатах оказания услуги.
автоматизацию процесса анализа информации в Системе.
1.2.Назначение и функции системы «Электронный детский сад» Функциональность Системы разбита на следующие группы:
Ведение учета детей зарегистрированных в очереди на зачисление в дошкольное образовательное учреждение.
Предусматривает выполнение следующих функций:
Ведение очереди детей на зачисление в дошкольное образовательное учреждение:
Создание справочника льгот;
Создание справочника типов привилегий;
Создание справочника потребность по здоровью;
История изменений статусов заявлений.
Ведение дошкольных образовательных учреждений:
Создание справочника учреждений;
Создание справочника типа групп;
Создание справочника категории групп;
Создание справочника возрастной категории групп;
Создание справочника режимы работы групп;
Ведение информации о наполняемости групп в учреждениях.
Ведение информации об воспитанниках:
Прием обучающихся в учреждение;
Перевод воспитанников из группы в группу.
Ведение справочной информации.
Предусматривает выполнение следующих функций:
Создание справочников:
Нормативных документов;
Типы документов;
Тип элемента в иерархии учреждений;
Тип учреждения;
Языки обучения и воспитания;
Администрирование.
Предусматривает выполнение следующих функций:
Создание справочника иерархии учреждений;
Создание пользователей системы;
Ведение журнала входа пользователей;
Ведение журнала изменения направлений;
Ведение работающих пользователей.
1.3.Пользователи системы «Электронный детский сад» и их роли Система «Электронный Детский Сад» предназначена для следующих пользователей:
Сотрудники органов управления образования;
Сотрудники дошкольных образовательных учреждений.
Заявители (родители детей, желающих получить место в ДОУ).
Для каждого пользователя может быть назначена одна или более ролей, которые этот пользователь выполняет в Системе. Для каждой пользовательской роли предусмотрена возможность задать специфичное главное меню Системы с набором тех функций, которые доступны данной роли.
В Системе предоставлен преднастроенный список пользовательских ролей:
Администратор системы;
Администратор муниципального образования;
Сотрудник ДОУ;
Сотрудник органа управления образованием;
Комиссия по комплектованию;
Роль «Администратор системы» дает пользователю доступ ко всему функционалу системы.
Пользователь, обладающий правами «Администратора муниципального образования» имеет возможность управлять справочниками «Учреждения» и «Пользователи», а также имеет право на просмотр форм относящихся к функционалу ролей «Сотрудник ДОУ», «Сотрудник органа управления образования», «Комиссия по комплектованию».
Роль «Сотрудник ДОУ» дает пользователю доступ к просмотру и редактированию групп дошкольного образовательного учреждения и детей, посещающих данные группы.
«Сотрудник органа управления образования» имеет право на просмотр и редактирование детей зарегистрированных в очереди на зачисление в ДОУ всего муниципального образования, вне зависимости от того каким учреждением осуществляется процесс комплектования. Также данная роль позволяет просматривать и редактировать группы всех дошкольных образовательных учреждений муниципального образования и детей, посещающих данные детские сады.
Пользователь с ролью «Комиссия по комплектованию» имеет право на просмотр и редактирование детей зарегистрированных в очереди на зачисление в ДОУ. Область просмотра очереди для данной роли зависит от того к какому учреждению из справочника относится пользователь, обладающий ролью, в отличие от роли «Сотрудник органа управления образования», которая дает право на просмотр очереди по всему муниципальному образованию. Также пользователь, обладающий правами данной роли, осуществляет процесс комплектования и формирование направлений на зачисление в дошкольное образовательное учреждение. Данная роль может быть присвоена как сотрудникам органа управления образования, так и сотрудникам дошкольных образовательных учреждений.
|