1.14.Форма «Направления» После выполнения комплектования для каждого заявления создается направление.
В Системе все направления (или заявления) попадают в форму «Направления» (Рис. 9 .89).
Открыть форму можно щелкнув ярлык на главном окне Системы (Рис. 5 .19). Откроется окно (Рис. 9 .89).
В открытом окне работник учреждения видит всех детей направленных в данное дошкольное образовательное учреждение.
Рис. 9.89. Окно «Направления»
Статусы направлений:
«ПРЕДЛОЖЕНО СИСТЕМОЙ» – статус присваивается автоматически после проведения комплектования свободных мест;
«ПОДТВЕРЖДЕНО» – присваивается в случае подтверждения направления ребенка в ДОУ;
«НАПРАВЛЕН В ДОУ» – присваивается после согласования подтвержденных направлений и опубликования результатов для зачисления в ДОУ;
«ЗАЧИСЛЕН» – присваивается в случае подтверждении ДОУ зачисления ребенка, при этом заявление в очереди не учитывается;
«НЕ ЯВИЛСЯ» – присваивается в случае, если заявитель не явился в дошкольное образовательное учреждения для зачисления;
«ЖЕЛАЕТ ИЗМЕНИТЬ В ДОУ» – присваивается в случае, если заявитель не согласен с направлением в дошкольное образовательное учреждение и желает его изменить. В таком случае, на ребенка создается новое направление со статусом «Предложено системой»
После формирования направлений, сотруднику комиссии по комплектованию необходимо подтвердить или отклонить направление предложенное системой.
Подтвердить направление – означает сменить статус направлению на «Подтверждено».
Примечание. Кнопка «Распечатать направление» доступна для направлений в статусах: «Направлен в ДОУ», «Зачислен» и «Заключение договора».
1.14.1.Создание направления вручную Чтобы создать направление вручную, нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели кнопок реестра «Направления».
Откроется окно (Рис. 9 .90).
Рис. 9.90. Реестр «Направления»: создание направления вручную
Окно состоит из двух вкладок: «Данные о направлении» и «История статусов».
На вкладке «Данные о направлении» доступны для редактирования следующие поля:
«Причины создания ручного направления» - выберите значение из выпадающего списка. Значения формируются из справочника «Причины создания ручного направления».
«Реквизиты документа - основания» - укажите реквизиты документа, который является основанием для создания направления.
Внимание! При включении параметра «Временное зачисление» поля недоступны для редактирования.
Укажите заявление, для которого создается направление. Для этого нажмите кнопку «Сменить заявку» как показано на рисунке (см. Рис. 9 .91).
Рис. 9.91. Создание направления вручную: добавление заявления
Откроется окно «Реестр заявок», которое содержит список заявлений. Выберите заявление из списка. Для выбранного заявления создается направление вручную.
После выбора заявления заполнятся данные: «Дата», «Статус», «ФИО», «Льгота».
Укажите группу, в которую будет направлен ребенок. Для этого нажмите кнопку «Сменить группу». Подробное описание см. в разделе (1.14.3). После выбора заполнятся данные группы, в которую направлен ребенок.
Нажмите кнопку «Сохранить». В реестре «Направления» появится запись с созданным направлением в статусе «Предложено системой».
1.14.2.Смена статуса направлению Чтобы сменить статус направлению, выделите направление, Нажмите кнопку «Сменить статус» в верхней панели кнопок. Система предложит варианты (Рис. 9 .92):
Рис. 9.92. Форма «Направления»: Смена статуса
Выберите из списка «Подтверждено», в строке с направлением статус изменится на «Подтверждено».
Для отклонения направления нужно выделить направление, нажать кнопку «Удалить» в верхней панели кнопок.
Для отклонения всех направлений в статусе «Предложено системой» нажмите кнопку «Удалить все предложенные системой».
1.14.3.Изменение направления в фактическую группу на плановую и наоборот (кнопка «Изменить» модуля «Направления») В форме «Направления» можно изменить группу, в которую направлен воспитанник (заявитель).
Важно! Изменить группу в форме направления можно только в статусе направления «ПРЕДЛОЖЕНО СИСТЕМОЙ», «ПОДТВЕРЖДЕНО», «ЖЕЛАЕТ ИЗМЕНИТЬ ДОУ».
Выделите направление, в котором нужно изменить группу (левой кнопкой мыши).
Нажмите кнопку «Изменить» в верхней панели кнопок.
Для направления в плановую группу откроется окно (Рис. 9 .93).
Рис. 9.93. Смена группы в форме «Направления» - плановые группы
Нажмите кнопку «Сменить группу» (в нижней правой части как показано на рисунке). Система предложит вариант «Группы на 1 сентября», Нажмите кнопку этот параметр.
Для направления в фактическую группу откроется окно (Рис. 9 .94).
Рис. 9.94. Смена группы в форме «Направления» - фактические группы Нажмите кнопку «Сменить группу» (в нижней правой части как показано на рисунке). Система предложит вариант «Текущий состав групп», Нажмите кнопку этот параметр.
В обоих случаях (и для плановых и для фактических групп) Система откроет список групп (Рис. 9 .95).
Выделите в этом списке группу, в которую нужно зачислить ребенка, нажмите кнопку «Выбрать».
Рис. 9.95. Форма «Направления»: смена группы
Система изменит значение в поле «ДОУ» (Рис. 9 .96).
Рис. 9.96. Форма «Направления»: Изменение значения ДОУ
1.14.4.Временное зачисление ребенка Выделите направление с ребенком, которого нужно временно зачислить в ДОУ (левой кнопкой мыши).
Нажмите кнопку «Изменить» в верхней панели кнопок. Откроется окно «Направление». В этом окне в строке «Временное зачисление» установите «флажок».
«Откроются» поля: «До» и «Причина временного зачисления».
В поле «До» укажите дату (при помощи календаря), до которой будет числиться ребенок в ДОУ.
В поле «Причина временного зачисления» укажите причину из выпадающего списка. Значения формируются из справочника «Причины временного зачисления».
Для сохранения изменений нажмите кнопку «Сохранить».
Рис. 9.97. Форма «Направления»: Временное отчисление
1.14.5.Редактирование данных в форме «Направления» Чтобы открыть заявление, для которого сформировано направление, выберите направление (выделите запись левой кнопкой мыши). Нажмите кнопку «Изменить» в верхней панели кнопок. Откроется окно (Рис. 9 .98).
Рис. 9.98. Форма «Направления»: открыть заявку
Нажмите кнопку «Открыть заявку». Откроется окно (Рис. 9 .99).
Рис. 9.99. Форма «Направления»: окно «Заявление»
В этом окне редактированию подлежит информация о приоритетных ДОУ и о законных представителях (родителях) ребенка. Подробнее смотри стр. 61, Рис. 8 .84.
Чтобы сменить заявление для направления, Нажмите кнопку «Сменить заявку» (Рис. 9 .98). Система откроется список заявлений («Реестр заявок»). Выберите заявление, Нажмите кнопку «Выбрать».
Чтобы открыть группу, в которое сформировано направление, выберите направление (выделите запись левой кнопкой мыши). Нажмите кнопку «Изменить» в верхней панели кнопок. Откроется окно (Рис. 9 .100). Щелкнув «Открыть группу», откроется окно «Группы». Работа с формой «Группы» описана в разделе 1.21.Реестр «Группы».
Рис. 9.100. Форма «Направления»: открыть группу
1.14.6.Массовый перевод направлений В Системе реализована возможность массового перевода направлений – массовое изменение статусов направлений. Массовый перевод возможен для направлений с одинаковыми статусами.
Чтобы выполнить массовый перевод направлений, нажмите кнопку «Массовый перевод направлений» на верхней панели кнопок она «Направления». Откроется окно (Рис. 9 .101).
Рис. 9.101. Форма «Направления»: Массовый перевод направлений
В поле «Со статуса» укажите статус направлений, для которых будет выполнена массовый перевод.
В поле «На статус» укажите статус, который будет присвоен направлениям со статусом, указанным выше.
Значения выбираются из выпадающего списка. Значения списка формируются в справочнике «Статусы».
Нажмите кнопку «Выполнить» для выполнения процесса массового перевода направлений. Нажмите кнопку «Отмена» для отмены выполнения процесса.
Если Вы нажмете кнопку «Выполнить», Система начнет процесс массового перевода направления с указанными параметрами.
Возможно, процесс займет какое то время.
В результате выполнения процесса, Система выдаст сообщение:
Нажмите кнопку «ОК».
Процесс массового перевода направлений выполнен (если результат Системы указан «0» - Система не обнаружила соответствующих направлений).
1.14.7.Удаление направлений Чтобы удалить направление из модуля «Направления»:
Выберите направление (нажмите на запись с направлением левой кнопкой мыши).
Нажмите кнопку «Удалить» на панели кнопок модуля «Направления».
Система выдаст запрос на подтверждение удаления направления.
Нажмите кнопку «Да» чтобы удалить направление. Нажмите кнопку «Нет» для отмены удаления.
Чтобы удалить все направления в статусе «Предложено системой»:
Нажмите кнопку «Удалить все предложенные системой» на панели кнопок модуля «Направления».
Система выдаст запрос:
Нажмите кнопку «Да» чтобы удалить все направления в статусе «Предложено системой». Нажмите кнопку «Нет» для отмены удаления.
Если Вы нажмете «Да», Система начнет процесс удаления направлений в статусе «Предложено системой». Процесс занимает определенное время. Во время процесса удаления на Рабочем столе Системы появится значок:
Дождитесь окончания процесса. По окончанию, Система выдаст сообщение:
Нажмите кнопку «ОК».
|