Приказ 22. 10. 2014 №229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области


НазваниеПриказ 22. 10. 2014 №229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области
страница9/9
ТипИнструкция
filling-form.ru > бланк заявлений > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9

16. Ведение делопроизводства на судебном участке в период временного отсутствия мирового судьи

16.1. Ведение делопроизводства на судебном участке в период кратковременного отсутствия мирового судьи

 16.1.1. Под отсутствующим мировым судьей понимается судья, полномочия которого приостановлены или прекращены, либо который отсутствует на работе по уважительным причинам (служебная командировка, болезнь, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности, родам и т.п.).

Замещающим мировым судьей именуется мировой судья, на которого временно возложено исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи.

16.1.2. На период временного отсутствия мирового судьи исполнение его обязанностей возлагается на мирового судью другого судебного участка того же района (города) постановлением председателя соответствующего районного (городского) суда.

Если в данном районе (городе) создана одна должность мирового судьи, то исполнение его обязанностей возлагается постановлением председателя суда Воронежской области или лица, исполняющего его обязанности на мирового судью, осуществляющего свою деятельность в ближайшем районе.

16.1.3. В случаях, когда судебный участок отсутствующего мирового судьи расположен в ином населенном пункте или районе, прием граждан, рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей осуществляются путем выезда к месту расположения судебного участка отсутствующего мирового судьи.

16.1.4. В случае запланированного временного отсутствия (служебная командировка, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.д.) до наступления периода замещения мировым судьей выполняются все подготовительные процессуальные действия по делам и материалам, находящимся в его производстве (дело возбуждено и принято к производству, возобновлено судебное разбирательство, назначено судебное заседание и т.д.), а также даются соответствующие распоряжения работникам аппарата.

До наступления периода замещения составляется справка о количестве находящихся в производстве мирового судьи дел и поступивших, но не принятых к производству дел, исковых заявлений и других материалов. В справке может производиться запись о состоянии (движения дела), требуемых процессуальных действиях, и отмечаются дела, назначенные (запланированные) мировым судьей к рассмотрению по окончании периода временного отсутствия.

Справка составляется в трех экземплярах специалистом или иным работником аппарата мирового судьи, подписывается исполнителем и мировым судьей. С момента исполнения обязанностей в течение первого рабочего дня справка передается для ознакомления замещающему мировому судье, который на справке ставит свою подпись.

По одному экземпляру справки подшиваются в наряд «Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене мирового судьи, специалистов, секретарей судебных участков, секретарей судебного заседания» отсутствующего и замещающего мирового судьи. Третий экземпляр для контроля направляется председателю городского (районного) суда, на территории которого находится судебный участок временно отсутствующего мирового судьи.

16.1.5. Работники аппарата мирового судьи на период временного отсутствия мирового судьи переходят в подчинение замещающего мирового судьи, регулярно информируют его по всем вопросам, находящимся в компетенции мирового судьи, и отчитываются о выполняемой работе по ведению делопроизводства на судебном участке.

16.1.6. Информация о замещении отсутствующего судьи с указанием оснований и времени исполнения обязанностей другим мировым судьей, расписание приема посетителей замещающим мировым судьей на данном судебном участке, сведения о месторасположении замещающего мирового судьи вывешивается на информационном стенде судебного участка отсутствующего мирового судьи.

16.1.7. Фактическое закрытие судебного участка по причине отсутствия мирового судьи и работников аппарата не допускается.

16.1.8. Все делопроизводство на судебном участке в период временного отсутствия мирового судьи осуществляют работники аппарата отсутствующего мирового судьи.

В период временного отсутствия мирового судьи работники его аппарата принимают и отправляют корреспонденцию, регистрируют дела в соответствии с документами первичного статистического учета в учетно-статистических карточках, ведут наряды и журналы судебного участка, оформляют судебные дела, осуществляют вызов в судебные заседания, ведут протоколы судебных заседаний, выдают копии судебных актов, выписывают и направляют исполнительные листы, знакомят участников процесса с материалами судебных дел и выполняют другие действия, предусмотренные правилами судебного делопроизводства и ведения судебной статистики.

16.1.9. Работники аппарата отсутствующего мирового судьи исполняют поручения замещающего мирового судьи и выполняют иную работу, предусмотренную их служебными обязанностями.

16.1.10. Работники аппарата в период временного отсутствия мирового судьи должны исполнить все поручения и указания по делам, находящимся в производстве (оформление дел, назначение судебных заседаний и т.п.), отданные отсутствующим мировым судьей перед уходом в отпуск.

16.1.11. Прием граждан работником (-ами) аппарата отсутствующего мирового судьи производится в течение рабочего дня в соответствии с установленным порядком.

16.1.12. Замещающий мировой судья организует и контролирует работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.

В необходимых случаях для участия в рассмотрении конкретных дел и материалов (в качестве секретаря судебного заседания), а так же для выполнения отдельных поручений замещающий судья может привлекать работников аппарата своего судебного участка.

16.1.13. В ведущихся на судебных участках журналах в первый и последний день исполнения обязанностей замещающим мировым судьей, работником аппарата проставляется отметка о том, какой судья, на какой период, в соответствии с каким постановлением исполняет обязанности мирового судьи по данному судебному участку. Заверенная копия постановления должна храниться в наряде «Приказы по основной деятельности мирового судьи». Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению и хранятся в судебном участке отсутствующего мирового судьи.

16.1.14. В последний день исполнения обязанностей работник аппарата отсутствующего мирового судьи составляет справку о количестве дел, рассмотренных замещающим мировым судьей (форма № 57).

Справка подписывается работником аппарата отсутствующего мирового судьи и замещающим мировым судьей.

16.1.15. Если период исполнения обязанностей замещающим мировым судьей заканчивается передачей полномочий другому замещающему мировому судье, то на судебном участке отсутствующего мирового судьи составляется справка о количестве находящихся в производстве дел, но подписывается мировым судьей, чьи полномочия по исполнению обязанностей отсутствующего мирового судьи закончились.

16.1.16. В случае убытия работника аппарата в отпуск, командировку и в других случаях все неисполненные им документы должны быть переданы по указанию мирового судьи (мирового судьи – организатора) другим работникам (в порядке взаимозаменяемости по должностному регламенту) по акту приема - передачи, а дела, взятые из архива, возвращены в архив.

В связи с увольнением (переводом) работника аппарата мировых судей он обязан на основании приказа мирового судьи о передаче дел передать все имеющиеся у него дела (наряды), журналы, учетно–статистические карточки, уголовные, гражданские, административные дела по акту приема – передачи работнику, который, согласно должностному регламенту, исполняет его обязанности.

Акт приема–передачи составляется в двух экземплярах и подписывается лицами, участвующими в передаче. Один экземпляр находится в судебном участке, второй направляется в Управление делами Воронежской области.

 

16.2. Прием и передача дел при смене (длительном отсутствии)

мирового судьи

 16.2.1. В случаях прекращения полномочий мирового судьи или длительного отсутствия (отпуск по беременности и родам) на судебном участке отсутствующего мирового судьи производится полная проверка наличия всех поступивших, а также находящихся в производстве дел и материалов, документации и материальных ценностей.

В целях надлежащей организации работы по приему – передаче дел и материальных ценностей при смене мирового судьи, приказом председателя районного (городского) суда Воронежской области на территории которого располагается соответствующий судебный участок, создается приемочная комиссия, в которую в обязательном порядке включаются:

- работники аппарата отсутствующего мирового судьи;

- мировой судья полномочия которого прекращены;

- мировой судья, осуществляющий приемку дел;

- представитель Управления делами Воронежской области.

Указанной комиссией в установленный приказом срок составляется акт приема-передачи дел текущего и архивного хранения, печатей, штампов, юридической литературы, основных средств и материальных ценностей (форма № 58).

Приемо-сдаточный акт составляется в трех экземплярах и подписывается лицами, участвующими в передаче. Один экземпляр акта остается в судебном участке и хранится в наряде «Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене мирового судьи, сотрудников аппарата мирового судьи», второй передается в Управление делами Воронежской области, а третий экземпляр направляется для контроля председателю городского (районного) суда, на территории которого находится судебный участок.

При необнаружении дел, документации или материальных ценностей мировой судья совместно с работниками аппарата составляет акт недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий и документов и направляет его в Управление делами Воронежской области, где решается вопрос о назначении служебной проверки. Утраченные уголовные и гражданские дела восстанавливаются в соответствии с действующим законодательством.

После назначения на вакантную должность мирового судьи ему передаются по акту все оконченные ранее работавшим мировым судьей дела, документация, гербовая печать.
Перечень приложений к Инструкции
Форма № 1 – Журнал учета входящей корреспонденции

Форма № 1-а - Журнал учета исходящей корреспонденции

Форма № 2 - Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

Форма № 3 - Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем)

Форма № 4 - Разносная книга для местной корреспонденции

Форма № 5р – Учетно-статистическая карточка на уголовное дело

Форма № 6р – Учетно-статистическая карточка на гражданское дело

Форма № 5-а - Алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного обвинения

Форма № 5.1 - Журнал учета заявлений по делам частного обвинения

Форма № 6-а - Алфавитный указатель к гражданским делам

Форма № 6.1 - Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству

Форма № 7р – Учетно-статистическая карточка на дело об административном правонарушении

Форма № 7-а - Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях

Форма № 8 - Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров

(Единая форма журнала (без подразделения на разделы) – для судов с небольшим объемом работы)

Форма № 8-а - Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в порядке исполнения приговоров

Форма № 9 - Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (В

отношении лиц, отбывающих лишение свободы)

Форма № 9.1 - Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (В отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания).

Форма № 9.2 - Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров

(В отношении осужденных к исправительным работам)

Форма № 9.3 - Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров

(В отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ)

Форма № 9.4 - Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговоров)

Форма № 10 - Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе

Форма № 11 - Журнал учета рассмотрения материалов в отношении психически больных

Форма № 12 - Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения

Форма № 12-а - Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения

Форма № 13 - Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам

Форма № 14 - Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам

Форма № 15 - Журнал учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений

Форма № 16 - Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях

Форма № 17 - Журнал учета материалов по вопросам исполнительного производства и других материалов в порядке гражданского судопроизводства

Форма № 18 – Обложка (уголовные, гражданские дела)

Форма № 19 - Справочный лист

Форма № 20 – Обложка (административные дела.)

Форма № 21 - Журнал учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних

Форма № 22 Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания

Форма № 23 – Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско- процессуальным законодательством

Форма № 23-а - Журнал учета внепроцессуальных обращений

Форма № 23-б - Журнал регистрации приема граждан

Форма № 24 - Подписка о личном поручительстве

Форма № 25 – Протокол о принятии залога

Форма № 26 - Повестка по гражданскому делу (истец, ответ)

Форма № 27 - Повестка по гражданскому делу (свидетель, переводчик и т.п.)

Форма № 28 - Требование о доставке подсудимого в судебное заседание

Форма № 29 - Список дел, назначенных к рассмотрению

Форма № 30 – Повестка по административному делу (привлекаемое лицо)

Форма № 31 – Повестка по административному делу (иные лица)

Форма № 32 – Извещение о принесении апелляционной жалобы/представления

Форма № 33 - Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам

Форма № 34 - Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам

Форма № 35 - Журнал учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы № 6 о результатах рассмотрения уголовного дела

Форма № 36 – Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (немедленное исполнение)

Форма № 37 – Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора

Форма № 38 – Подписка

Форма № 39 – Сообщение в районные (городские) военные комиссариаты

Форма № 40 - Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям

Форма № 40-а - Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям

Форма № 41 - Сопроводительное письмо о направлении исполнительного листа

Форма № 42 - Журнал учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях

Форма № 43 – Акт о нарушении упаковки (или печати, или упаковки и печати) при приеме вещественных доказательств

Форма № 44 – Акт о нарушении упаковки (или печати, или упаковки и печати) при приеме вещественных доказательств

Форма № 45 - Журнал учета вещественных доказательств

Форма № 46 – Акт о результатах проверки работы по приему, регистрации и хранению вещественных доказательств

Форма № 47 - Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи

Форма № 48 - Итоговая запись о категориях и количестве дел

Форма № 49 - Заверительная надпись на наряд, журнал

Форма № 50 - опись № 1 дел постоянного хранения (общего делопроизводства)

Форма № 51 - опись № 2 дел постоянного хранения (гражданские, уголовные и административные дела)

Форма № 52 - опись № 3 дел постоянного хранения (подлинные судебные акты (решения и определения по гражданским делам, приговоры и постановления по уголовным делам, постановления по административным делам)

Форма № 53 - опись № 4 дел постоянного хранения справочного характера (картотеки по гражданским, уголовным, административным делам и алфавитные указатели к ним)

Форма № 54 - опись № 5 дел временного хранения (свыше 10 лет)

Форма № 55 - Журнал выдачи дел (нарядов) во временное пользование

Форма № 56 – Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Форма № 57 - Справка о работе по первой инстанции мировых судей судебного участка

Форма № 58 – Акт приема-передачи дел текущего и архивного хранения, печатей, штампов, юридической литературы, основных средств и материальных ценностей на судебном участке

Приложение № 1 к форме № 58 – Акт приема-передачи законченных производством дел канцелярского хранения

Приложение № 2 к форме № 58 – Акт приема-передачи нерассмотренных дел находящихся в производстве судьи

Приложение № 3 к форме № 58 – Акт приема-передачи печатей и штампов

Приложение № 4 к форме № 58 – Акт вещественных доказательств, находящихся на судебном участке

Приложение № 5 к форме № 58 – Акт приема-передачи дел архивного хранения

Приложение № 6 к форме № 58 – Акт приема-передачи уголовных, гражданских, административных дел, иных материалов, направленных по запросу в апелляционную, кассационную инстанции и для проведения экспертиз

Приложение № 7 к форме № 58 - Акт приема-передачи неоконченных производством журналов и нарядов общего делопроизводства

Приложение № 8 к форме № 58 – Акт приема-передачи периодических печатных изданий и юридической литературы

Приложение № 9 к форме № 58 - Акт приема-передачи материальных ценностей
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Приказ 22. 10. 2014 №229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области iconИнструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области
С изменениями внесенными Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16. 04. 2014 n 90, от 09. 04. 2015 №95 в инструкцию...

Приказ 22. 10. 2014 №229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области iconПриказ от 15 декабря 2007 г. N 113 об утверждении инструкции по судебному...
Кировской области, на основании Положения о департаменте по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области,...

Приказ 22. 10. 2014 №229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области iconИнструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области
Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Приказ 22. 10. 2014 №229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области iconАкт проверки состояния делопроизводства на судебном участке в административно-территориальных...
Инструкции по судебному делопроизводству. Контроль за деятельностью отдела делопроизводства осуществляется мировым судьей Канаковым...

Приказ 22. 10. 2014 №229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает...
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Приказ 22. 10. 2014 №229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области iconИнструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового...
Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает

Приказ 22. 10. 2014 №229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области iconСогласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском...
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −...

Приказ 22. 10. 2014 №229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области iconПриказ от 5 марта 2010 г. N 47 об утверждении инструкции по судебному...
В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению...

Приказ 22. 10. 2014 №229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области iconПриказ от 5 марта 2010 г. N 47 об утверждении инструкции по судебному...
В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению...

Приказ 22. 10. 2014 №229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области iconПриказ от 7 августа 2014 г. N 79 об утверждении инструкции по судебному...
В целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей города Москвы и установления единых требований...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск