Пояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам»


НазваниеПояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам»
страница2/4
ТипПояснительная записка
filling-form.ru > бланк заявлений > Пояснительная записка
1   2   3   4

1) фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, о котором запрашивается архивная справка со всеми изменениями;

2) фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную справку; отношение к лицу, о котором запрашивается архивная справка (для лиц, запрашивающих справку о другом лице);

3) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса, номер телефона;

4) куда и для какой цели запрашивается архивная справка;

5) изложение существа запроса (о чем запрашивается архивная справка: о трудовом стаже, о заработной плате, о восстановлении трудовой книжки, о выдаче копий архивных документов и др.); точное наименование запрашиваемого предприятия; точные даты по трудовой книжке приема и увольнения; должность;

6) личную подпись заявителя и дату.

При поступлении в Отдел запросов, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, Отдел в течение 5 рабочих дней запрашивает у автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.

Заявитель может предоставить иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

В соответствии со ст.7 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и защите информации»,
к общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и
информация, доступ к которой не ограничен. Получить такую информацию может любое физическое или юридическое лицо, обратившееся в Отдел, при наличии
в Отделе соответствующих документов, необходимых для исполнения запроса.

В случае если заявитель – юридическое лицо, то запрос оформляется в виде официального письма организации машинописным способом.

В случае если заявитель – физическое лицо, то при обращении в Отдел
заявитель оформляет запрос в произвольной форме или в виде анкеты
о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном
экземпляре (форма анкеты – заявления – приложение № 2).

В случае если запрос заявителя (физического лица) заполнен машинописным способом, заявитель дополнительно в нижней части запроса разборчиво от руки
(чернилами или пастой синего или черного цвета) указывает свою фамилию, имя
и отчество (полностью).

При обращении в Отдел посредством почтовой связи заявитель направляет
запрос в произвольной форме (содержащий полный перечень сведений, необходимый для исполнения запроса) о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном экземпляре.

При обращении посредством электронной связи заявитель направляет запрос
в произвольной форме, содержащий полный перечень сведений, необходимый
для исполнения запроса в электронном виде (к запросу могут быть приложены
ксерокопии документов, связанных с темой запроса).

2.8. Перечень документов, предоставляемых заявителями для получения

информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации).

В соответствии с п.7 ст.2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и защите информации»
конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом,
получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Для получения сведений, отнесенных к конфиденциальной информации,
заявитель дополнительно к документам, указанным в п.2.7. административного регламента, представляет:

  • документ, дающий право на получение сведений, отнесенных
    к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи);

  • документ, подтверждающий полномочия заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение).

Сведения, отнесенные к конфиденциальной информации, предоставляются лично заявителю, или направляются ему посредством почтовых средств,
обеспечивающих конфиденциальность.

Порядок доступа к персональным данным граждан (физических лиц)
устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации
в области персональных данных.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия
2.9. Документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, не имеется.
Запрет на требование от заявителя предоставления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги
2.10. Специалистам Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, запрещается требовать от заявителей:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов местного самоуправления, предоставляющих муниципальную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Исчерпывающий перечень оснований

для отказа в приеме документов, необходимых

для предоставления муниципальной услуги
2.11. Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги законодательством Российской Федерации и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, не предусмотрено.
Исчерпывающий перечень оснований

для приостановления или отказа

в предоставлении муниципальной услуги
2.12. Оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.

2.13. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

- отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;

  • отсутствие у заявителя документального подтверждения прав на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию;

  • запросы, не содержащие наименования юридического лица (для гражданина – фамилии, имени, отчества), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя;

  • если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель Отдела или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что на указанный запрос ответы направлялись заявителю. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;

  • запросы не поддаются прочтению или содержат нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов их семей. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.

После устранения оснований для отказа в предоставлении муниципальной

услуги, заявитель вправе обратиться повторно для предоставления муниципальной услуги.
Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги
2.14. Услуги, являющиеся необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.
Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении

муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,

нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, муниципальными правовыми актами
2.15. Административные процедуры по предоставлению муниципальной услуги для заявителей осуществляются бесплатно.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса

о предоставлении муниципальной услуги и при получении

результата предоставления муниципальной услуги
2.16. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги одного заявителя 10 минут.

Срок ожидания в очереди для получения информации по процедуре

предоставления муниципальной услуги одного заявителя у сотрудника, осуществляющего прием, не должен превышать 10 минут.

Максимальный срок для получения муниципальной услуги составляет не более 30 дней.
Срок регистрации запроса заявителя

о предоставлении муниципальной услуги, в том числе

поступившего посредством электронной формы

2.17. Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги, в том числе поступившего посредством электронной формы регистрируется в день поступления, срок регистрации запроса заявителя не должен превышать 10 минут.
Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная

услуга, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и

оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги
2.18. Прием заявителей о предоставлении муниципальной услуги должен осуществляться в специально выделенном для этих целей помещении.

Здание, в котором предоставляется муниципальная услуга, должно быть расположено с учетом пешеходной доступности для заявителей от остановок общественного транспорта, оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей.

Вход в здание, в котором расположены и используются для предоставления муниципальной услуги помещения, оборудуется пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок.

На здании, в котором осуществляется прием заявителей, размещается табличка (вывеска), содержащая информацию о полном наименовании органа, предоставляющего муниципальную услугу. В местах предоставления муниципальной услуги на видном месте размещаются схемы расположения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и должностных лиц.

Помещение должно быть оснащено противопожарной сигнализацией, а также средствами пожаротушения.

В помещении должны быть предусмотрены:

- места для информирования заявителей;

- места для заполнения необходимых документов;

- места ожидания;

- места для приема заявителей.

Места для информирования заявителей оборудуются информационными стендами с визуальной и текстовой информацией о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе:

- порядок предоставления муниципальной услуги (в текстовом виде и в виде блок-схемы);

- извлечения из законодательных и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;

- перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;

- график работы, номера телефонов для консультаций и справок о правилах и ходе исполнения муниципальной услуги;

- основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги.

Информационные стенды размещаются на видном, доступном месте в любом из форматов: настенных стендах, напольных или настольных стойках, призваны обеспечить заявителей исчерпывающей информацией. Стенды должны быть оформлены в едином стиле, надписи сделаны черным шрифтом на белом фоне.

Места для заполнения необходимых документов оборудуются столами (стойками), стульями, обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями или скамьями (банкетками).

Каждое рабочее место сотрудников должно быть оснащено необходимой функциональной мебелью, оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных и печатающим устройствам, позволяющим своевременно и в полном объеме получать справочную информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги и организовать предоставление муниципальной услуги в полном объеме.
Показатели доступности и качества

муниципальной услуги
2.19. Показателями доступности муниципальной услуги являются:

  • доступность информации о порядке и стандарте предоставления
    муниципальной услуги, об образцах оформления документов, необходимых
    для предоставления муниципальной услуги, размещенных на информационных
    стендах, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: на официальном сайте Нефтеюганского района www.admoil.ru; на сайте региональной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» www.pgu.admhmao.ru; на сайте государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).

  • доступность информирования заявителей в форме индивидуального
    (устного или письменного) информирования; публичного (устного или письменного) информирования о порядке, стандарте, сроках предоставления муниципальной услуги;

  • соблюдение времени ожидания в очереди при подаче запроса
    о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги;

  • соблюдение графика работы Отдела с заявителями по предоставлению
    муниципальной услуги;

  • бесплатность предоставления муниципальной услуги для заявителей;

  • бесплатность предоставления информации о процедуре предоставления
    муниципальной услуги.

2.20. Показателями качества муниципальной услуги являются:

  • соответствие требованиям настоящего административного регламента;

  • соблюдение должностными лицами Отдела, предоставляющими муниципальную услугу, сроков предоставления муниципальной услуги;

  • отсутствие обоснованных жалоб заявителей на качество предоставления муниципальной услуги, действия (бездействие) должностных лиц и решений, принимаемых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги;

  • восстановление нарушенных прав заявителя.

2.21. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению

муниципальной услуги.

Российским, иностранным гражданам и лицам без гражданства, органам
местного самоуправления, организациям и общественным объединениям подлинные архивные документы не направляются.

Вместо подлинников высылаются архивные справки, архивные выписки
или архивные копии запрашиваемых документов.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования к порядку

их выполнения, в том числе особенности выполнения

административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах
3.1. Муниципальная услуга, оказываемая в соответствии с настоящим

регламентом, не требует межведомственного взаимодействия и не оказывается в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронном виде.

3.2. Отдел, при исполнении тематических запросов, поступивших от заявителей, осуществляет следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация запросов по предоставлению муниципальной услуги;

2) принятие решения об исполнении муниципальной услуги или мотивированного решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
1   2   3   4

Похожие:

Пояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам» iconГ. Сыктывкар Об утверждении Административного регламента предоставления...
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных...

Пояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам» iconКрымского района постановление
Постановления администрации Киевского сельского поселения Крымского района от 04 июля 2012 года №318 «Об утверждении административного...

Пояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам» iconПояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного...
Для работы в читальном зале, размещен на официальном сайте органов местного самоуправления Нефтеюганского района с 25. 06. 2014 года...

Пояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам» iconАдминистративный регламент предоставления муниципальной услуги по...
Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих...

Пояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам» iconЕлизовского муниципального района постановление
Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок,...

Пояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам» iconКоми Республикаса культура озырлун объектъяс видзӧмӧн веськӧдлан І н
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных...

Пояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам» iconМинистерство юстиции республики коми
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных...

Пояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам» iconПостановление администрации
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, копий документов и выписок....

Пояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам» iconМэр города Йошкар-Олы О. Войнов
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, копий документов и выписок....

Пояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам» iconАдминистрация мариинского муниципального района постановление
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск