Скачать 0.53 Mb.
|
1) фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, о котором запрашивается архивная справка со всеми изменениями; 2) фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную справку; отношение к лицу, о котором запрашивается архивная справка (для лиц, запрашивающих справку о другом лице); 3) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса, номер телефона; 4) куда и для какой цели запрашивается архивная справка; 5) изложение существа запроса (о чем запрашивается архивная справка: о трудовом стаже, о заработной плате, о восстановлении трудовой книжки, о выдаче копий архивных документов и др.); точное наименование запрашиваемого предприятия; точные даты по трудовой книжке приема и увольнения; должность; 6) личную подпись заявителя и дату. При поступлении в Отдел запросов, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, Отдел в течение 5 рабочих дней запрашивает у автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями. Заявитель может предоставить иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации. В соответствии со ст.7 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», к общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и информация, доступ к которой не ограничен. Получить такую информацию может любое физическое или юридическое лицо, обратившееся в Отдел, при наличии в Отделе соответствующих документов, необходимых для исполнения запроса. В случае если заявитель – юридическое лицо, то запрос оформляется в виде официального письма организации машинописным способом. В случае если заявитель – физическое лицо, то при обращении в Отдел заявитель оформляет запрос в произвольной форме или в виде анкеты о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном экземпляре (форма анкеты – заявления – приложение № 2). В случае если запрос заявителя (физического лица) заполнен машинописным способом, заявитель дополнительно в нижней части запроса разборчиво от руки (чернилами или пастой синего или черного цвета) указывает свою фамилию, имя и отчество (полностью). При обращении в Отдел посредством почтовой связи заявитель направляет запрос в произвольной форме (содержащий полный перечень сведений, необходимый для исполнения запроса) о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном экземпляре. При обращении посредством электронной связи заявитель направляет запрос в произвольной форме, содержащий полный перечень сведений, необходимый для исполнения запроса в электронном виде (к запросу могут быть приложены ксерокопии документов, связанных с темой запроса). 2.8. Перечень документов, предоставляемых заявителями для получения информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации). В соответствии с п.7 ст.2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. Для получения сведений, отнесенных к конфиденциальной информации, заявитель дополнительно к документам, указанным в п.2.7. административного регламента, представляет:
Сведения, отнесенные к конфиденциальной информации, предоставляются лично заявителю, или направляются ему посредством почтовых средств, обеспечивающих конфиденциальность. Порядок доступа к персональным данным граждан (физических лиц) устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия 2.9. Документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, не имеется. Запрет на требование от заявителя предоставления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги 2.10. Специалистам Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, запрещается требовать от заявителей: - представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги; - представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов местного самоуправления, предоставляющих муниципальную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги 2.11. Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги законодательством Российской Федерации и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, не предусмотрено. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги 2.12. Оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги не предусмотрено. 2.13. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги: - отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;
После устранения оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, заявитель вправе обратиться повторно для предоставления муниципальной услуги. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги 2.14. Услуги, являющиеся необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, муниципальными правовыми актами 2.15. Административные процедуры по предоставлению муниципальной услуги для заявителей осуществляются бесплатно. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги 2.16. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги одного заявителя 10 минут. Срок ожидания в очереди для получения информации по процедуре предоставления муниципальной услуги одного заявителя у сотрудника, осуществляющего прием, не должен превышать 10 минут. Максимальный срок для получения муниципальной услуги составляет не более 30 дней. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги, в том числе поступившего посредством электронной формы 2.17. Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги, в том числе поступившего посредством электронной формы регистрируется в день поступления, срок регистрации запроса заявителя не должен превышать 10 минут. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги 2.18. Прием заявителей о предоставлении муниципальной услуги должен осуществляться в специально выделенном для этих целей помещении. Здание, в котором предоставляется муниципальная услуга, должно быть расположено с учетом пешеходной доступности для заявителей от остановок общественного транспорта, оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей. Вход в здание, в котором расположены и используются для предоставления муниципальной услуги помещения, оборудуется пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок. На здании, в котором осуществляется прием заявителей, размещается табличка (вывеска), содержащая информацию о полном наименовании органа, предоставляющего муниципальную услугу. В местах предоставления муниципальной услуги на видном месте размещаются схемы расположения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и должностных лиц. Помещение должно быть оснащено противопожарной сигнализацией, а также средствами пожаротушения. В помещении должны быть предусмотрены: - места для информирования заявителей; - места для заполнения необходимых документов; - места ожидания; - места для приема заявителей. Места для информирования заявителей оборудуются информационными стендами с визуальной и текстовой информацией о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе: - порядок предоставления муниципальной услуги (в текстовом виде и в виде блок-схемы); - извлечения из законодательных и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги; - перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги; - график работы, номера телефонов для консультаций и справок о правилах и ходе исполнения муниципальной услуги; - основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги; - порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги. Информационные стенды размещаются на видном, доступном месте в любом из форматов: настенных стендах, напольных или настольных стойках, призваны обеспечить заявителей исчерпывающей информацией. Стенды должны быть оформлены в едином стиле, надписи сделаны черным шрифтом на белом фоне. Места для заполнения необходимых документов оборудуются столами (стойками), стульями, обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями. Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями или скамьями (банкетками). Каждое рабочее место сотрудников должно быть оснащено необходимой функциональной мебелью, оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных и печатающим устройствам, позволяющим своевременно и в полном объеме получать справочную информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги и организовать предоставление муниципальной услуги в полном объеме. Показатели доступности и качества муниципальной услуги 2.19. Показателями доступности муниципальной услуги являются:
2.20. Показателями качества муниципальной услуги являются:
2.21. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги. Российским, иностранным гражданам и лицам без гражданства, органам местного самоуправления, организациям и общественным объединениям подлинные архивные документы не направляются. Вместо подлинников высылаются архивные справки, архивные выписки или архивные копии запрашиваемых документов. 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах 3.1. Муниципальная услуга, оказываемая в соответствии с настоящим регламентом, не требует межведомственного взаимодействия и не оказывается в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронном виде. 3.2. Отдел, при исполнении тематических запросов, поступивших от заявителей, осуществляет следующие административные процедуры: 1) прием и регистрация запросов по предоставлению муниципальной услуги; 2) принятие решения об исполнении муниципальной услуги или мотивированного решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги; |
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных... | Постановления администрации Киевского сельского поселения Крымского района от 04 июля 2012 года №318 «Об утверждении административного... | ||
Для работы в читальном зале, размещен на официальном сайте органов местного самоуправления Нефтеюганского района с 25. 06. 2014 года... | Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих... | ||
Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок,... | Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных... | ||
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных... | Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, копий документов и выписок.... | ||
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, копий документов и выписок.... | Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |