Пояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам»
Скачать 0.53 Mb.
|
        Пояснительная записка к проекту постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам». Согласно п.6 постановления Правительства Российской Федерации от16.05.2011г. № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (в ред. постановлений Правительства РФ от 19.08.201 № 705, от 30.06.2012 № 674, от 25.08.2012 № 852), п.7 статьи 38 Устава Нефтеюганского района, органом местного самоуправления, уполномоченным в соответствии с муниципальным правовым актом разработан административный регламент по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам с учетом требований, установленных Федеральным законодательством, нормативными правовыми актами автономного округа, муниципальными правовыми актами. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам разработан в целях повышения качества предоставления муниципальной услуги, определяет порядок предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам, сроки и последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги. Административный регламент устанавливает стандарт предоставления муниципальной услуги, состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур предоставления муниципальной услуги, требования к порядку их выполнения, порядок взаимодействия, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги, порядок обжалования действия (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении муниципальной услуги. Во исполнение требований Федерального закона от 17 июля 2009 № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов», проект постановления «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам», размещен на официальном сайте органов местного самоуправления Нефтеюганского района с 25.06.2014 года по 25.07.2014 года. За этот период заключений по результатам независимой экспертизы не поступало. Начальник отдела Э.В. Михайлова 8(3463)233851 ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», постановлениями администрации Нефтеюганского района от 06.02.2013 № 242-па «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг», от 25.03.2013 № 952-па «Об утверждении реестра муниципальных услуг муниципального образования Нефтеюганский район», учитывая постановления администрации Нефтеюганского района от 14.01.2013 № 3-па «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) администрации Нефтеюганского района, ее структурных подразделений, должностных лиц и муниципальных служащих», от 11.06.2013 № 1473-па «Об утверждении плана мероприятий по внесению изменений в административные регламенты предоставления муниципальных услуг в части установления показателя снижения максимального срока ожидания в очереди при сдаче запроса и получении документа», и в целях повышения результативности и качества, открытости и доступности предоставления муниципальных услуг, п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам согласно приложению к настоящему постановлению. 2. Признать утратившим силу постановление администрации Нефтеюганского района от 30.07.2013 № 2023-па-нпа «Об утверждении административного регламента по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам». 3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в газете «Югорское обозрение» и размещению на официальном сайте органов местного самоуправления Нефтеюганского района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». 4. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования. 5. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации района В.Г.Михалева. Глава администрации района Г.В.Лапковская Проект Приложение к постановлению администрации Нефтеюганского района от ________2014 года №______ Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам 1. Общие положения Предмет регулирования административного регламента
по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам (далее – административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления муниципальной услуги, определяет порядок предоставления муниципальной услуги по выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам (далее – муниципальная услуга), сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги. Административный регламент устанавливает стандарт предоставления муниципальной услуги, состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур предоставления муниципальной услуги, требования к порядку их выполнения, порядок взаимодействия, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги, порядок обжалования действия (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении муниципальной услуги. Круг заявителей 1.2. Заявителями на получение муниципальной услуги являются юридические и физические лица (далее – заявители), обратившиеся на законных основаниях за муниципальной услугой. При предоставлении муниципальной услуги от имени заявителей вправе обратиться их представители при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке (приложение № 1). Требования к порядку информирования о правилах предоставления муниципальной услуги
электронной почты Отдела, графике работы, предоставляющего муниципальную услугу: место нахождения Отдела: 628303, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нефтеюганск, микрорайон 6, дом 81, 3 этаж, кабинет 301. Справочные телефоны Отдела: (3463) 233842, факс 250225, 233851. Адрес электронной почты: MihaylovaEV@admoil.ru. График работы: понедельник: 08.30 – 17.30 вторник: 08.30 – 17.30 среда: 08.30 – 17.30 поиск, обработка информации (работа в хранилище) четверг: 08.30 – 17.30 поиск, обработка информации (работа в хранилище) обеденный перерыв: 12.00 – 13.00 пятница: 08.30 – 12.30 поиск, обработка информации (работа в хранилище) суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни: выходные дни. График приема заявителей о предоставления муниципальной услуги и выдаче информации, копий архивных документов по тематическим запросам: понедельник: 08.30 – 17.30 обеденный перерыв: 12.00 – 13.00 вторник: 08.30 – 12.30 1.4. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается: - на информационных стендах, расположенных в помещении Отдела по делам архивов управления по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района по адресу: 628303, РФ, ХМАО-Югра, г. Нефтеюганск, 6 мкр. дом 81; в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: - на официальном сайте Нефтеюганского района www.admoil.ru; - на сайте региональной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» www.pgu.admhmao.ru; - на сайте государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций). 1.5. Информирование заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги, осуществляется в следующих формах: - устной (при личном обращении заявителя и/или по телефону); - письменной (при письменном обращении заявителя по почте, электронной почты, факсу); - путем публичного информирования. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги должна содержать: - сведения о порядке получения муниципальной услуги; - адрес места приема документов для предоставления муниципальной услуги и порядок передачи результата заявителю; - образец заявления; - сведения о порядке обжалования действий (бездействий) и решений должностных лиц. Консультации по процедуре предоставления муниципальной услуги осуществляют специалисты Отдела в соответствии с должностными инструкциями. 1.5.1. В случае устного обращения (лично или по телефону) заявителя (его представителя) специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги осуществляет устное информирование (соответственно лично или по телефону) обратившегося за информацией заявителя, дает исчерпывающую информацию по вопросам организации рассмотрения обращений (запросов), связанных с информационным обеспечением заявителей. При общении с заявителем (по телефону или лично) специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги доложен корректно и внимательно, относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства, четко и в вежливой форме проинформировать обратившихся заявителей по интересующим их вопросам. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленный вопрос, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся лицу должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. В случае если для подготовки ответа на устное обращение требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, может предложить заявителю направить в Отдел письменное обращение о предоставлении ему письменного ответа по вопросам предоставления муниципальной услуги либо предлагает назначить другое удобное для заявителя время для устного информирования. Устное информирование обратившегося заявителя о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется не более 15 минут. 1.5.2. Для получения информации по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе ее оказания, в письменной форме, в том числе электронной, заявителям необходимо обратиться в Отдел в соответствии с графиком приема заявителей о предоставления муниципальной услуги и выдаче информаций, копий архивных документов по тематическим запросам, указанным в пункте 1.3. настоящего административного регламента. Письменное информирование осуществляется при получении обращения заинтересованного лица о предоставлении письменной консультации по процедуре предоставления муниципальной услуги. Письменный ответ на обращение готовится в течение 5 дней со дня регистрации письменного обращения. Письменный ответ на обращение заявителя должен содержать фамилию и номер телефона исполнителя и направляться по почтовому адресу, указанному в обращении; в случае если в обращении о предоставлении письменной консультации по процедуре предоставления муниципальной услуги не указаны фамилия заявителя, направившего обращение и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. 1.5.3. Публичное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется посредством размещения соответствующей информации в средствах массовой информации, на официальном сайте администрации Нефтеюганского района и других информационно-телекоммуникационных сетях «Интернет». На информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» размещается следующая информация: - извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, в том числе муниципальных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги; - место нахождения, график работы, справочные телефоны, адрес электронной почты Отдела; - процедура получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления муниципальной услуги; - бланк заявления о предоставлении муниципальной услуги и образцы их заполнения; - исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги; - основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги; - блок-схема предоставления муниципальной услуги; - текст настоящего административного регламента с приложениями (извлечения – на информационном стенде; полная версия размещается в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», либо полный текст административного регламента можно получить, обратившись к специалисту Отдела). В случае внесения изменений в порядок предоставления муниципальной услуги специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня вступления в силу таких изменений, обеспечивает размещение информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и на информационном стенде, находящемся в месте предоставления муниципальной услуги. 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги Наименование муниципальной услуги 2.1. Выдача информации, копий архивных документов по тематическим запросам. Наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу 2.2. Органом администрации Нефтеюганского района, предоставляющим муниципальную услугу, является Отдел по делам архивов управления по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района. В соответствии с требованиями пункта 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» не допускается требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, организации. Органы и организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги 2.3. Обращение в иные органы и организации для предоставления муниципальной услуги, не требуется. Результат предоставления муниципальной услуги 2.4. Результатом предоставления муниципальной услуги является: - информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивная копия истребуемых документов, надлежаще оформленные и заверенные руководителем Отдела; - ответ об отсутствии запрашиваемых сведений с изложением причины, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку; - письмо-уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса; - мотивированное решение об отказе заявителю в предоставлении муниципальной услуги. Срок предоставления муниципальной услуги 2.5. Запросы физических и юридических лиц, поступившие в Отдел за предоставлением муниципальной услуги исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. Запросы, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию Отдела (непрофильные запросы), в течение 7 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов. Одновременно копия письма о переадресации документов направляется заявителю. В случае, если в письменном обращении не указана фамилия гражданина, направляющего обращение, почтовый адрес, по которому необходимо направить ответ, ответ на обращение не дается. В случае, если запрашиваемая заявителем информация, не может быть представлена в течение 30 дней, или срок, указанный в запросе, из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, руководитель Отдела вправе продлить срок рассмотрения обращения о предоставлении муниципальной услуги, не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока рассмотрения заявителя. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги 2.6. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: - Конституцией Российской Федерации, принятая всенародным голосованием 12.12.1993 (опубликована в печатном периодическом издании «Российская газета», № 237, 25.12.1993);
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно 2.7. Для предоставления муниципальной услуги заявитель самостоятельно направляет по почте, электронной почте или непосредственно в Отдел анкету-заявление (приложение № 2), в которой необходимо указать следующие сведения: |
Похожие:
 | Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных... | | Постановления администрации Киевского сельского поселения Крымского района от 04 июля 2012 года №318 «Об утверждении административного... |
| Для работы в читальном зале, размещен на официальном сайте органов местного самоуправления Нефтеюганского района с 25. 06. 2014 года... |  | Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих... |
| Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок,... | | Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных... |
| Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных... | | Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, копий документов и выписок.... |
| Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, копий документов и выписок.... | | Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих... |