1.7.1. Организационные мероприятия:
1) приглашение избирателей для ознакомления и уточнения списка избирателей, информирование населения об адресе и о номере телефона УИК, времени ее работы, а также о дне, времени и месте голосования;
2) организация ежедневного приема избирателей;
3) организация учебы членов УИК по изучению избирательного законодательства (по согласованию с ТИК);
4) комплектование избирательных документов в соответствии с номенклатурой дел;
5) оборудование и оформление помещения участковой избирательной комиссии и помещения для голосования и сдача их по акту уполномоченным представителям ТИК, органов местного самоуправления, отдела внутренних дел, пожарной части;
6) получение от территориальной избирательной комиссии по акту списка избирателей, уточнение его и представление для ознакомления избирателям;
7) получение от ТИК по акту избирательных бюллетеней, организация их пересчета в обязательном порядке, комплектование бюллетеней по 50 - 100 штук, организация их охраны;
8) организация заверения избирательных бюллетеней (на лицевой стороне каждого избирательного бюллетеня в правом верхнем углу ставятся подписи двух членов УИК с правом решающего голоса и печать УИК);
9) организация внесения изменений в избирательные бюллетени по решению избирательной комиссии, зарегистрировавшей кандидата, список кандидатов от руки или с использованием технических средств:
в случае выбытия из списка кандидатов зарегистрированного кандидата, фамилия, имя и отчество которого указаны в бюллетене, отмены или аннулирования регистрации кандидата, списка кандидатов после изготовления избирательных бюллетеней;
при необходимости внесения изменений в сведения о зарегистрированном кандидате, избирательном объединении, помещенные в отпечатанном избирательном бюллетене.
10) внесение, при необходимости, изменений в информационные материалы в случае отмены регистрации некоторых кандидатов, избирательных объединений после изготовления избирательных бюллетеней - по указанию избирательной комиссии, организующей выборы;
11) заполнение реестра заявлений избирателей для голосования вне помещения для голосования;
12) получение от ТИК (ИК МО) сметы расходов участковой избирательной комиссии;
13) организация осмотра территории избирательного участка членами УИК в целях контроля за обеспечением соблюдения норм законодательства при размещении кандидатами агитационных материалов;
15) уточнение накануне дня голосования в ТИК графика и формы представления сведений об открытии помещения для голосования и сведений о ходе голосования;
16) подготовка необходимых для работы в день голосования форм избирательных документов (актов, ведомостей, реестров, протоколов, списков и т.п.);
17) проведение не позднее, чем накануне дня голосования репетиции работы УИК в день голосования;
18)репетиция действий членов УИК в случае возникновения чрезвычайной ситуации и необходимости перемещения на запасной избирательный участок;
19) распределение обязанностей среди членов УИК в день голосования;
20) организация хранения избирательной документации и подготовка ее к передаче в ТИК;
21) получение накануне дня голосования в ТИКе документов по досрочному голосованию (список досрочно проголосовавших избирателей, заявления избирателей и конверты с бюллетенями) и внесение соответствующих записей в список избирателей.
1.7.2.Мероприятия по материально-техническому обеспечению:
1) оборудование помещения для работы УИК;
2) приобретение или получение от ТИК расходных материалов (канцелярских принадлежностей, свечей, электрических фонарей и др.);
3) оформление вывески на здании, информационного стенда, стендов с увеличенной формой протокола в помещении для голосования;
4) оформление помещения для голосования и укомплектование его технологическим оборудованием в соответствии с нормативами;
5) обеспечение помещения для голосования телефонной связью, избирательной комиссии – автотранспортом;
6) направление заявки органу местного самоуправления на уборку территории, прилегающей к помещению для голосования избирательного участка.
1.7.3. Проведение заседаний УИК
В плане работы УИК должны быть указаны вопросы, вносимые на рассмотрение УИК(образец № 4).
В день голосования, до начала голосования, проводится очередное заседание комиссии, на котором рассматриваются все вопросы, требующие коллегиального рассмотрения.
В день голосования после завершения подсчета голосов открывается итоговое заседание, на котором рассматриваются жалобы и обращения, а также подписывается протокол УИК об итогах голосования.
В целях обеспечения четкости в работе УИК в день голосования необходимо заблаго временно принять решение УИК о распределении обязанностей членов УИК с правом решаю щего голоса в день голосования (примерное решение приведено в образце № 5).
1.8. Делопроизводство в участковой избирательной комиссии
Делопроизводство в УИК осуществляется с использованием журналов регистрации документов. Прием и регистрация поступающей в УИК корреспонденции производятся секретарем УИК.
Регистрации подлежат все поступающие в УИК, создаваемые в УИК и исходящие из УИК документы. Работа основывается на принципе однократной регистрации документа.
Регистрация поступающих документов производится с использованием журнала реги страции входящих документов (образец № 6).
Входящий номер и дата проставляются, как правило, в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа зарегистрированного документа. На приложении проставляется вхо дящий номер документа, к которому оно относится.
При регистрации документа, являющегося ответом на исходящий документ или при сланного в дополнение к ранее направленному документу, в графе «Регистрационный но мер» журнала регистрации входящих документов делается соответствующая ссылка.
Зарегистрированные документы рассматриваются председателем УИК, в ходе исполне ния документа производится запись по его исполнению в журнале регистрации.
Исполненные документы списываются в дело председателем УИК и помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел УИК.
Документы оформляются на бланках установленной формы. В УИК могут использоваться следующие виды бланков:
бланк решения УИК(образец № 1);
бланк протокола заседания УИК(образец № 2);
бланк письма УИК(образец № 3).
В протоколе заседания УИК в краткой форме отражается основное содержание высту плений и принятых решений; при рассмотрении жалоб (заявлений) содержание выступлений и принятых решений отражается подробно.
Исходящие письма направляются за подписью председателя (в случае его отсутствия за подписью заместителя председателя, секретаря) УИК на бланке письма.
Исходящему документу присваивается номер, который состоит из индекса дела по но менклатуре дел и порядкового номера документа, разделенных косой чертой.
Исходящие документы регистрируются в журнале регистрации исходящих документов (образец № 7).
Если исходящий документ является ответом на входящий документ, необходимо при общить подлинник входящего документа к копии исходящего документа, остающейся в деле.
Копии исходящих документов помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел УИК.
1.9. Номенклатура дел участковой избирательной комиссии
Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых из документов УИК с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел разрабатывается секретарем УИК, согласовывается председателем ТИК и утверждается председателем УИК(образец № 8).
Правила оформления документов УИК определены выпиской из протокола заседа ния ЦИК России от 20.11.2013 № 204-2-6 «О Примерной инструкции по делопроизводству в участковой комиссии и Примерной номенклатуре дел участковой комиссии».
1.10. Документы, необходимые для организации работы
участковой избирательной комиссии
В комплект нормативных, методических и справочных материалов и документов участковой избирательной комиссии должны входить:
копия постановления главы администрации муниципального района, городского округа об образовании избирательных участков;
копия решения вышестоящей избирательной комиссии о формировании участковой избирательной комиссии;
схема избирательного округа, описание границ избирательного участка;
смета расходов избирательной комиссии;
календарные планы выборов;
нормативные документы (Конституция Российской Федерации, официальные тексты соответствующих законов о выборах, нормативные акты ЦИК России, ИК КО, ТИК);
справочник телефонов учреждений, организаций и служб, обеспечивающих подготовку выборов;
информирующие плакаты, изданные вышестоящими избирательными комиссиями.
|
