Раздел II ПОЛНОМОЧИЯ В СОВЕРШЕНИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ Статья 38. Нотариальные действия, которые совершают нотариусы
1. Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и т.п.);
2) принимают меры к охране наследственного имущества;
3) выдают свидетельства о праве на наследство;
4) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов;
5) выдают свидетельства о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов);
6) выдают свидетельства о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов), если публичные торги (аукционы) не состоялись;
7) производят опись имущества физического лица, признанного безвестно отсутствующим или место пребывания которого неизвестно;
8) выдают дубликаты нотариальных документов, хранящихся в делах нотариуса;
9) накладывают запрет на отчуждение недвижимого имущества (имущественных прав на недвижимое имущество), который подлежит государственной регистрации;
10) свидетельствуют верность копий (фотокопий) документов и выписок из них;
11) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
12) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
13) удостоверяют факт, что физическое или юридическое лицо является исполнителем завещания;
14) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
15) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
16) удостоверяют время предъявления документов;
17) передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
18) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
19) совершают исполнительные надписи;
20) совершают протесты векселей;
21) совершают морские протесты;
22) принимают на хранение документы.
2. На нотариусов может быть возложено совершение других нотариальных действий по закону.
3. На специальных бланках нотариальных документов излагаются тексты договоров, завещаний, доверенностей, свидетельств, актов о морских протестах и протесты векселей, переводов в случае удостоверения нотариусом верности перевода документа с одного языка на другой, заявлений, на которых нотариусом удостоверяется подлинность подписи, дубликатов нотариальных документов, за исключением заявлений и тех экземпляров документов, которые остаются в делах нотариуса.
4. Образец, описание, порядок расходования, хранения, обращения и отчетности специальных бланков нотариальных документов устанавливаются Советом Министров Донецкой Народной Республики.
Статья 39. Нотариальные действия, совершаемые в Республиканском нотариальном архиве Государственные нотариусы в Республиканском нотариальном архиве выдают дубликаты и свидетельствуют верность копий и выписок из документов, которые хранятся в делах этого архива, а так же выдают свидетельства о праве на наследство в случае, когда наследственное дело заведено и находится на хранении в Республиканском нотариальном архиве в виду ликвидации государственной нотариальной конторы или прекращении нотариальной деятельности частного нотариуса.
Статья 40. Нотариальные действия, совершаемые консульскими учреждениями Донецкой Народной Республики 1. Консульские учреждения Донецкой Народной Республики совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и т.п.), кроме ипотечных договоров, соглашений об отчуждении и залоге жилых домов, квартир, дач, садовых домов, гаражей, земельных участков, другого недвижимого имущества, находящегося в Донецкой Народной Республике;
2) принимают меры к охране наследственного имущества;
3) выдают свидетельства о праве на наследство;
4) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов;
5) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
6) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
7) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
8) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
9) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
10) удостоверяют время предъявления документов;
11) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
13) совершают исполнительные надписи;
14) принимают на хранение документы;
15) совершают морские протесты;
16) выдают дубликаты удостоверенных ими документов.
2. Законодательством Донецкой Народной Республики могут быть предусмотрены и иные действия, совершаемые консульскими учреждениями Донецкой Народной Республики. Статья 41. Порядок совершения нотариальных действий 1. Порядок совершения нотариальных действий нотариусами устанавливается настоящим Законом и другими актами законодательства Донецкой Народной Республики.
2. Порядок совершения нотариальных действий консульскими учреждениями устанавливается настоящим Законом, Консульским уставом Донецкой Народной Республики и другими актами законодательства Донецкой Народной Республики. Статья 42. Завещания (кроме секретных) и доверенности, приравниваемые к нотариально удостоверенным
1. К нотариально удостоверенным завещаниям (кроме секретных) приравниваются:
1) завещания лиц, находящихся на лечении в больнице, госпитале, другом стационарном учреждении здравоохранения, а также лиц, проживающих в домах престарелых и инвалидов, удостоверенные главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами этих больниц, госпиталей, других стационарных учреждений здравоохранения, а также начальниками госпиталей, директорами или главными врачами домов для лиц пожилого возраста и инвалидов;
2) завещания лиц, находящихся во время плавания на морских, речных судах, которые ходят под флагом Донецкой Народной Республики, удостоверенные капитанами этих судов;
3) завещания лиц, находящихся в поисковых или других экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций;
4) завещания военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений, военно-учебных заведений, где нет нотариусов, также завещания работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений или военно-учебных заведений;
5) завещания лиц, содержащихся в учреждениях исполнения наказаний, удостоверенные начальниками таких учреждений;
6) завещания лиц, содержащихся в следственных изоляторах, удостоверенные начальниками следственных изоляторов.
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих или других лиц, находящихся на лечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками этих учреждений, их заместителями по медицинской части, старшими или дежурными врачами;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинской части, соединения, учреждения, военно-учебных заведений, где нет нотариуса, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений или военно-учебных заведений;
3) доверенности лиц, содержащихся в учреждениях исполнения наказаний или следственных изоляторах, удостоверенные начальниками таких учреждений или следственных изоляторов;
3. Должностные лица, указанные в пункте 1 части первой настоящей статьи, обязаны немедленно передать по одному экземпляру удостоверенных ими завещаний в Республиканский нотариальный архив.
4. Капитаны морских судов обязаны передать по одному экземпляру удостоверенных ими завещаний капитану морского порта или консулу Донецкой Народной Республики в иностранном порту для последующей отправки их в Республиканский нотариальный архив.
5. Государственный нотариус Республиканского нотариального архива обязан проверить законность завещания, поступившего на хранение, и оставить у себя полученный им экземпляр завещания с уведомлением об этом завещателя и должностного лица, которое заверило завещание. В случае установления несоответствия завещания закону государственный нотариус Республиканского нотариального архива сообщает об этом завещателя и должностное лицо, которое заверило завещание.
6. Удостоверение завещаний и доверенностей должностными лицами, указанными в настоящей статье, производится с соблюдением требований настоящего Закона и других нормативных правовых актов. Статья 43. Заверение подлинности подписи на документах начальником учреждения исполнения наказаний 1. Начальник учреждения исполнения наказаний удостоверяет подлинность подписи лица, находящегося в таком учреждении, согласно статье 80 настоящего Закона.
2. Заверение начальником учреждения исполнения наказаний подлинности подписи на документах приравнивается к нотариальному удостоверению подлинности подписи.
Раздел III ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
Глава 4. ОБЩИЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ Статья 44. Место совершения нотариальных действий 1. Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом за исключением случаев, предусмотренных статьями 10, 58, 63, 68, 69, 73-75, 86, и 103 настоящего Закона, и других случаев, предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики.
2. Нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы, в Республиканском нотариальном архиве, помещении, которое является рабочим местом частного нотариуса.
3. В отдельных случаях, когда гражданин не может явиться в указанное помещение, а также когда того требуют особенности удостоверяемой сделки, нотариальные действия могут быть совершены вне указанных помещений. Статья 45. Сроки совершения нотариальных действий 1. Нотариальные действия совершаются после их оплаты, а также в предусмотренных законом случаях после уплаты в бюджет налога с доходов физических лиц и в день подачи всех необходимых документов.
2. Совершение нотариального действия может быть отложено в случае необходимости истребования дополнительных сведений или документов от физических и юридических лиц или отправки документов на экспертизу, а также, если в соответствии с законом нотариус должен убедиться в отсутствии у заинтересованных лиц возражений против совершения этого действия.
3. Срок, на который откладывается совершение нотариального действия в этих случаях, не может превышать 30-ти календарных дней.
4. Совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом по обоснованному письменному заявлению заинтересованного лица, которое обратилось в суд и на основании полученного от суда сообщения о поступлении искового заявления от такого лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо.
5. Законами Донецкой Народной Республики могут быть установлены и другие основания для отложения или приостановления совершения нотариальных действий.
Статья 46. Установление лица, обратившегося за совершением нотариального действия 1. Не допускается совершение нотариального действия в случае отсутствия лиц - его участников или их уполномоченных представителей.
2. При совершении нотариального действия нотариусы устанавливают личность участников гражданских отношений, обратившихся за совершением нотариального действия.
3. Установление личности осуществляется по паспорту гражданина Донецкой Народной Республики или другими документами, которые делают невозможным возникновение любых сомнений относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия (паспорт гражданина Донецкой Народной Республики, паспорт гражданина Донецкой Народной Республики для выезда за границу, дипломатический или служебный паспорт, удостоверение личности моряка, удостоверение члена экипажа, вид на жительство лица, проживающего в Донецкой Народной Республике, национальный паспорт иностранца или документ, который его заменяет, удостоверение инвалида или участника Великой Отечественной войны, удостоверение, выданное по месту работы физического лица).
4. Удостоверение водителя, личности моряка, инвалида или участника Великой Отечественной войны, удостоверение, выданное по месту работы физического лица, не могут быть использованы гражданином Донецкой Народной Республики для установления его личности во время заключения сделок.
5. Лицо в возрасте до 16 лет устанавливается по свидетельству о рождении при условии подтверждения родителями (одним из родителей) того, что это лицо является их ребенком.
Статья 47. Определение объема гражданской дееспособности физических лиц и проверка гражданской правоспособности и дееспособности юридических лиц, проверка полномочий представителя физического или юридического лица. Установление намерений сторон совершать сделку 1. При удостоверении сделок определяется объем гражданской дееспособности физических лиц, принимающих в них участие.
2. Определение объема гражданской дееспособности физического лица осуществляется по паспорту гражданина Донецкой Народной Республики или другим документам, предусмотренным статьей 46 настоящего Закона (кроме водительского удостоверения, личности моряка, инвалида или участника Великой Отечественной войны, удостоверения, выданного по месту работы физического лица), которые делают невозможным возникновение каких-либо сомнений относительно объема гражданской дееспособности физического лица, обратившегося за совершением нотариального действия.
3. В случае необходимости нотариусу предоставляется справка о том, что лицо не страдает психическим расстройством, которое может повлиять на его способность осознавать свои действия и (или) руководить ими.
4. При наличии сомнений относительно объема гражданской дееспособности физического лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус обязан обратиться в орган опеки и попечительства по месту жительства соответствующего физического лица для установления факта отсутствия опеки или попечительства над таким физическим лицом.
5. При проверке гражданской правоспособности и дееспособности юридического лица нотариус обязан ознакомиться с учредительными документами, информацией о нем, содержащейся в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей (извлечение или справка, выданная государственным регистратором), и проверить объем его гражданской правоспособности и дееспособности для совершения нотариального действия.
6. В случае наличия у нотариуса сомнений относительно представленных документов нотариус может потребовать от этого юридического лица, государственного регистратора, органов доходов и сборов, других органов, учреждений и физических лиц дополнительные сведения или документы.
7. Нотариус при удостоверении сделок, совершении других нотариальных действий с участием уполномоченного представителя устанавливает его личность в соответствии с требованиями статьи 46 настоящего Закона, а также проверяет объем его полномочий.
8. Нотариусу подается доверенность или другой документ, предоставляющий полномочия представителю.
9. Если от имени юридического лица действует коллегиальный орган, нотариусу подается документ, в котором закреплены полномочия данного органа и распределение обязанностей между его членами.
10. При наличии сомнений в уполномоченном представителе, а также его гражданской дееспособности и правоспособности нотариус имеет право сделать запрос к соответствующему физическому или юридическому лицу.
11. Нотариус обязан установить истинные намерения каждой из сторон к совершению сделки, которую он удостоверяет, а также отсутствие у сторон возражений по каждому из условий сделки.
12. Установление действительных намерений каждого из участников сделки осуществляется путем установления нотариусом одинакового понимания сторонами значения, условий сделки и ее правовых последствий для каждой из сторон.
13. Установление действительных намерений одной из сторон сделки может быть осуществлено нотариусом при отсутствии другой стороны с целью исключения возможности постороннего влияния на ее волеизъявление.
14. Сделка заверяется нотариусом, если каждая из сторон одинаково понимает значение, условия сделки и ее правовые последствия, о чем свидетельствуют личные подписи сторон на сделке.
Статья 48. Подписание нотариально удостоверяемых сделок, заявлений и других документов 1. При удостоверении сделок и совершении других нотариальных действий в случаях, предусмотренных законодательством, нотариусом проверяется подлинность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариального действия.
2. Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и другие документы подписываются в присутствии нотариуса.
3. Если физическое лицо вследствие физического недостатка или болезни не может собственноручно подписать документ, то по его поручению в его присутствии и в присутствии нотариуса этот документ может подписать другое лицо. О причинах, по которым физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не могло подписать документ, указывается в удостоверительной надписи. Сделка за человека, который не может подписать его, не может подписывать лицо, в пользу или с участием которого этот документ удостоверено.
Статья 49. Истребование сведений и документов, необходимых для совершения нотариального действия 1. Нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, имеют право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариального действия.
2. Сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий, должны быть представлены в срок, определенный нотариусом. Этот срок не может превышать одного месяца.
3. Непредставление сведений и документов по требованию нотариуса является основанием для отложения, приостановления совершения нотариального действия или отказа в его совершении.
Статья 50. Требования к документам, предоставляемым для совершения нотариального действия 1. Документы, изложенные на двух и более листах, предоставляемые для совершения нотариального действия, должны быть прошиты способом, который делает невозможным их разъединение без нарушения целостности, а листы пронумерованы и скреплены печатью юридического лица, выдавшего документ.
2. Тексты нотариально удостоверяемых сделок, заявлений, удостоверенных копий (фотокопий) документов и выписок из них, тексты переводов и заявлений должны быть написаны ясно и четко, даты, относящиеся к содержанию удостоверяемых сделок, должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц и их идентификационный код по данным Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей - без сокращений с указанием их местонахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, их место жительства и идентификационный номер по данным Государственного реестра физических лиц плательщиков налогов, кроме уполномоченных представителей юридических лиц, должны быть написаны полностью, а в случаях, предусмотренных законами, - с указанием даты их рождения.
3. Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, которые не соответствуют требованиям законодательства или содержат сведения, унижающие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также документы, написанные карандашом. Статья 51. Совершение удостоверяющих надписей и выдача свидетельств 1. При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, а также при удостоверении времени предъявления документа на соответствующих документах совершаются удостоверяющие надписи.
2. В подтверждение права на наследство, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых, нахождения его в определенном месте, о принятии на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.
Статья 52. Отказ в совершении нотариальных действий 1. Нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, отказывает в совершении нотариального действия, если:
1) совершение такого действия противоречит законодательству Донецкой Народной Республики;
2) не предоставлены сведения (информация) и документы, необходимые для совершения нотариального действия;
3) действие подлежит совершению другим нотариусом или должностным лицом, совершающим нотариальные действия;
4) есть сомнения в том, что физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не осознает значение, содержание, правовые последствия этого действия или это лицо действует под влиянием насилия;
5) с просьбой о совершении нотариального действия обратилось лицо, которое в установленном порядке признано недееспособным, или уполномоченный представитель не имеет необходимых полномочий;
6) сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в их уставе или положении, или выходит за пределы их деятельности;
7) лицо, обратившееся с просьбой о совершении нотариального действия, не внесло плату за его совершение;
8) лицо, обратившееся с просьбой о совершении нотариального действия, не внесло установленные законодательством платежи, связанные с его совершением;
9) в других случаях, предусмотренных настоящим Законом.
2. Нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, не принимает для совершения нотариальных действий документы, если они не соответствуют требованиям, установленным в статье 50 настоящего Закона, или содержат сведения, предусмотренные частью третьей статьи 50 настоящего Закона.
3. Нотариусу или должностному лицу, совершающему нотариальные действия, запрещается безосновательно отказывать в совершении нотариального действия.
4. По требованию лица, которому отказано в совершении нотариального действия, нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, обязаны изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. Об отказе в совершении нотариального действия нотариус в течение трех рабочих дней выносит соответствующее постановление.
Статья 53. Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении 1. Нотариальное действие или отказ в его совершении, нотариальный акт обжалуются в суд.
2. Право на обжалование нотариального действия или отказа в его совершении, нотариального акта имеет лицо, прав и интересов которого касаются такие действия или акты. Статья 54. Меры, принимаемые нотариусом или должностным лицом, совершающим нотариальные действия, при обнаружении нарушения законодательства Донецкой Народной Республики
1. Нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, в случае обнаружения при совершении нотариальных действий нарушения законодательства немедленно сообщает об этом в соответствующие правоохранительные органы для принятия необходимых мер.
2. Если подлинность представленного документа вызывает сомнение, нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, вправе оставить этот документ и отправить его в экспертное учреждение (к эксперту) для проведения экспертизы, оплата которой осуществляется в установленном законом порядке.
3. В случае выявления нотариусом или должностным лицом, совершающим нотариальные действия, которым допущена ошибка при совершении нотариального действия или совершенное нотариальное действие не соответствует законодательству, нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, обязаны сообщить об этом сторонам (лицам), в отношении которых совершено нотариальное действие, для принятия мер по отмене указанного нотариального действия в соответствии с законодательством.
Статья 55. Регистрация нотариальных действий 1. Обо всех нотариальных действиях, совершаемых нотариусами, делается запись в реестрах для регистрации нотариальных действий после того, как нотариус сделает удостоверяющую надпись на документе или подпишет документ, издаваемый им.
2. Каждое нотариальное действие регистрируется под отдельным порядковым номером. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано, отмечается в документе, который выдается нотариусом, или в удостоверительной надписи.
3. Реестр для регистрации нотариальных действий должен быть прошит, листы пронумерованы. Количество листов в реестре должно быть заверено подписью должностного лица Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
4. Каждый нотариус ведет отдельный реестр.
5. Запись в реестре делается четко, разборчиво, с заполнением всех граф, предусмотренных по установленной форме. Не допускаются подчистки, дописки, иные неоговоренные исправления и запись карандашом.
6. Запись в реестре является доказательством совершения нотариального действия.
7. Порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий и их форма устанавливаются Министерством юстиции Донецкой Народной Республики.
Статья 56. Выдача дубликата нотариально удостоверенного документа 1. В случае утраты или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом, по письменному заявлению лиц, перечисленных в первом предложении части пятой статьи 8 настоящего Закона, выдается дубликат утраченного документа.
2. Выдача дубликата утраченного или испорченного документа осуществляется Республиканским нотариальным архивом. До передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, дубликат утраченного документа выдается соответственно нотариусом по месту его хранения.
3. Республиканский нотариальный архив или государственная нотариальная контора выдают также дубликаты завещаний, поступивших на хранение от должностных лиц, указанных в статье 42 настоящего Закона. |