Конкурсная документация


НазваниеКонкурсная документация
страница9/10
ТипКонкурс
filling-form.ru > бланк заявлений > Конкурс
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10



Приложение № 1


к Государственному контракту № ___________

от ________________2015 г.


Техническое задание

на оказание услуг по организации и проведению на территории Федеративной

Республики Германии, Австрийской Республики и Российской Федерации

мероприятий по продвижению российского туристского продукта
Составляется на условиях, указанных в поданной участником конкурса заявке на участие в конкурсе и в конкурсной документации.


От Заказчика

40.


_______________
От Исполнителя


________________




Приложение № 2


к Государственному контракту № __________

от ________________2015 г.

Смета расходов

на оказание услуг по организации и проведению на территории Федеративной

Республики Германии, Австрийской Республики и Российской Федерации

мероприятий по продвижению российского туристского продукта


Статьи затрат

Единицы измерения

Кол-во

Цена за единицу (руб.), включая НДС

Сумма (руб.), включая НДС





























































Цена государственного контракта,
в том числе НДС (18%)





От Заказчика

_______________
От Исполнителя



________________




ЧАСТЬ III. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по организации и проведению на территории Федеративной

Республики Германии, Австрийской Республики и Российской Федерации

мероприятий по продвижению российского туристского продукта
1. Цель оказания услуг:

  • формирование позитивного имиджа России как страны благоприятной для туризма и отдыха;

продвижение национального туристского продукта и наиболее перспективных, с точки зрения развития въездного туризма, регионов России как привлекательных и самобытных центров туризма на туристских рынках Федеративной Республики Германии и Австрийской Республики с учетом особенностей целевой аудитории этих стран;

  • стимулирование спроса на туристские услуги приоритетных туристских направлений России;

  • популяризация и продвижение туристских маршрутов по России на немецком и австрийском туристских рынках;

  • увеличение въездного туристического потока из Германии и Австрии в Россию;

  • повышение конкурентоспособности российского туристского рынка посредством усиления маркетинговой активности органов управления туризмом субъектов Российской Федерации и профессиональных сообществ на туристских рынках Германии и Австрии;

  • организация прямого взаимодействия с деловыми кругами, органами управления туризмом, профильными немецкими и австрийскими СМИ, формирующими общественное мнение, международным профессиональным туристским сообществом Германии и Австрии.


2. Содержание услуг:
2.1. Организация и проведение мероприятий по продвижению российского туристского продукта в рамках единого формата Road Show поочередно в городах Берлин, Мюнхен, Франкфурт-на-Майне (1 мероприятие в каждом из указанных городов) включает:

  • презентации туристского потенциала регионов России и организация пресс-брифингов для немецких представителей туриндустрии и средств массовой информации;

  • представление презентаций туристского потенциала и турпродукта российских регионов и организация деловых встреч российской делегации с участием руководства национальных туристских администраций, региональных администраций, профильных ведомств и делового сообщества.

Мероприятия организуются в соответствии с требованиями Заказчика к тематике и местам проведения мероприятий согласно следующему перечню услуг:
2.1.1. Разработка и согласование с Заказчиком организационного плана подготовки и проведения мероприятий, отбор по согласованию с Заказчиком площадок и мест проведения мероприятий:

2.1.1.1.Организационный план подготовки и проведения мероприятий должен быть согласован с Заказчиком и должен содержать подробный перечень работ по организации и проведению мероприятий и сроки выполнения работ.

2.1.1.2.Подбор площадки для проведения мероприятий должен соответствовать следующим требованиям:

    • являться имиджевыми коммуникационными площадками с современным техническим оснащением, позволяющим проводить интерактивные презентации в Германии;

    • располагаться в центральной части города в шаговой доступности от объектов общественной транспортной инфраструктуры;

    • иметь возможность монтажа и подключения согласованного с Заказчиком технического оборудования;

    • иметь достаточное по площади дополнительное пространство для обеспечения проведения регистрации участников, организации питания.

2.1.1.3. Участник конкурса представляет в составе конкурсной заявки предложения по местам проведения мероприятий.

2.1.1.3.Участник конкурса представляет в составе конкурсной заявки проект организационного плана подготовки и проведения мероприятий.
2.1.2. Разработка по согласованию с Заказчиком концепции, программы и содержательной части мероприятий:

2.1.2.1. Разработка концепции мероприятий Road Show, в том числе:

    • концепции и формата представления туристского потенциала субъектов Российской Федерации в рамках мероприятий;

    • тематической структуры и содержания деловой программы;

    • состав участников, в том числе спикеров и экспертов в соответствии с тематической структурой и программой мероприятий;

    • перечень выступлений и презентаций в рамках деловой программы;

    • формат и сценарный план проведения мероприятий.

2.1.2.2. Программа каждого из мероприятий должна быть рассчитана на один рабочий день без учета дней заезда и отъезда участников в каждом городе проведения. Мероприятия проводятся поочередно в трех городах с перерывом на переезд участников российской делегации. Требования к формату проведения мероприятий:

г. Берлин - один пресс-брифинг, 18 деловых встреч с презентациями;

г. Франкфурт-на-Майне - 1 пресс-брифинг, 18 деловых встреч с презентациями;

г. Мюнхен - 1 пресс-брифинг, 18 деловых встреч с презентациями.

2.1.2.3.Тематическая структура мероприятий должна учитывать наиболее актуальные вопросы развития въездного туризма из Германии, тематическое наполнение презентаций участников должно быть адаптировано Исполнителем к международным деловым стандартам и должно включать следующую информацию:

    • разнообразие туристско-рекреационных ресурсов страны, позволяющее развивать различные виды туризма;

    • конкурентные преимущества российской туристской отрасли;

    • приоритетные туристские направления;

    • рекомендации партнеров из числа профессиональных ассоциаций;

    • туристский потенциал регионов.

2.1.2.4.Формат мероприятий должен позволять участникам осуществлять эффективное взаимодействие в целях обмена информацией и контактами, установления партнерских связей и укрепления сотрудничества. Для обеспечения непрерывной работы и осуществления взаимодействия должны быть предусмотрены возможности для официальных выступлений и обращений к участникам, проведения переговоров, обеспечения кофе-брейков для участников.

2.1.2.5.Содержание деловой программы, информационно-имиджевых, презентационных материалов мероприятий, должно соответствовать требованиям согласованной с Заказчиком программы и единой концепции мероприятий;

2.1.2.6. Участник конкурса представляет в составе конкурсной заявки проект программы и единой концепции мероприятий, проект тематического плана, предварительный список участников, подготовленные в соответствии с требованиями данного технического задания, проекты информационных писем и презентаций.
2.1.3. Формирование по согласованию с Заказчиком и сопровождение состава участников мероприятий:

2.1.3.1.Актуальная адресная база потенциальных немецких деловых партнеров для осуществления рассылки, телефонных переговоров и формирования состава участников должна быть согласована с Заказчиком не позднее, чем за 30 календарных дней в количестве не менее 60 потенциальных участников по каждому месту проведения мероприятий RoadShow:

- адресная база потенциальных российских участников должна включать представителей федеральных, региональных и муниципальных органов исполнительной власти, делового сообщества, региональных туристских администраций, средств массовой информации, представителей туристических организаций, поставщиков туристических услуг, объектов размещения, транспортных компаний, компаний речных круизов, развлекательных парков, представителей маркетинговых отделов музеев и заповедников, отраслевых объединений

- адресная база потенциальных немецких деловых партнеров должна включать представителей организаций туриндустрии, профильных объединений и средств массовой информации;

2.1.3.2. Должна быть осуществлена рассылка приглашений и информационных писем по электронной почте по актуальной адресной базе;

2.1.3.3. Общий состав участников мероприятий в количестве не менее 60 человек по каждому месту проведения мероприятий, в том числе: российской делегации - 10 человек, немецких деловых партнеров - 50 человек. Состав участников мероприятий должен быть согласован с Заказчиком;

2.1.3.4.Информационное и организационное сопровождение участников мероприятий должно быть обеспечено Исполнителем в соответствии со следующими требованиями:

- предварительная регистрация должна осуществляться в электронной, бумажной или факсовой формах, содержать информацию об участнике и контактные данные;

- организационное сопровождение должно осуществляться представителями Исполнителя в количестве 3-х человек на каждом мероприятии;

- все необходимые информационные материалы должны быть предоставлены участникам в срок не позднее, чем за 2 календарных дня до начала мероприятий;

- координационная работа по подготовке докладов и презентаций в рамках деловых программ мероприятий должна быть обеспечена Исполнителем для всех категорий участников;

2.1.3.5. Обеспечение бронирования (по запросу Заказчика) размещения в гостиницах российских участников по каждому месту проведения мероприятий
2.1.4. Оформление и техническое обеспечение по согласованию с Заказчиком мест проведения мероприятий:

2.1.4.1. Проекты оформления и технического обеспечения мероприятий должны быть согласованы с Заказчиком;

2.1.4.2. Подбор помещений (вместимость зала для проведения каждого мероприятия должна быть достаточной для размещения не менее 60 участников);

2.1.4.3. Техническое оборудование должно быть обеспечено Исполнителем количеством наименований по 1 комплекту в каждом месте проведения мероприятий:

- ноутбук с предустановленным лицензионным программным обеспечением – 1 шт.;

- мультимедийный проектор – 1 шт.;

- микшерный звуковой пульт – 1 шт.;

- беспроводные микрофоны – 2 шт;

- система звукоусиления – 1 шт;

- экран для проектора, 200×200 см – 1 шт.;

- будка для синхронного перевода – 1 шт., комплект оборудования для синхронного перевода для 60 чел. (аудиосистема, наушники, микрофоны, пульт для обеспечения звука микрофонов спикеров, 1 канал).

2.1.4.4. Оформление и техническое обеспечение деловых зон должно быть осуществлено Исполнителем;

2.1.4.5. Техническое сопровождение функционирования видео-, аудио-, светового, программного оборудования должно быть обеспечено Исполнителем с привлечением технических специалистов;

2.1.4.6. Для организации необходимой коммуникации между участниками Исполнитель должен обеспечить работу 2 переводчиков на каждое мероприятие (синхронный перевод, русский и немецкий языки);

2.1.4.7. Участник конкурса представляет в составе конкурсной заявки проекты оформления и технического обеспечения мероприятий.
2.1.5. Организация по согласованию с Заказчиком взаимодействия с российскими и немецкими средствами массовой информации:

2.1.5.1. Приглашения к участию в мероприятиях и пресс-релизы должны быть разосланы профильным немецким СМИ в количестве 50 адресов;

2.1.5.2. Общее количество выходов информационных материалов в СМИ должно составить 30 анонсов/пост-материалов;

2.1.5.3. Общий охват деловой международной аудитории СМИ, в которых вышли информационные материалы мероприятий, должен составлять 500 тыс. человек, в числе которых: представители немецкого делового сообщества и активно путешествующие туристы.

2.1.5.4. Участник конкурса представляет в составе конкурсной заявки проекты медиа-плана размещения в СМИ.


    1. Организация и проведение на территории России четырех выездных сессий для профессионалов немецкой туристской индустрии и представителей профильных средств массовой информации.


2.2.1. Отбор по согласованию с Заказчиком маршрута и мест проведения выездных сессий, разработка и согласование с Заказчиком организационного плана подготовки и проведения выездных сессий:
2.2.1.1. Организационный план подготовки и проведения выездных сессий должен быть согласован с Заказчиком и должен соответствовать следующим требованиям:

- содержать подробный перечень работ по организации и проведению выездных сессий и сроки их выполнения.

2.2.1.2. Маршруты и места проведения выездных сессий должны соответствовать следующим требованиям:

- являться имиджевыми и наиболее перспективными, с точки зрения развития въездного туризма, регионов России как привлекательных и самобытных центров туризма

2.2.1.3. Участник конкурса представляет в составе конкурсной заявки предложения по маршрутам и местам проведения выездных сессий, а также проект организационного плана подготовки и проведения выездных сессий.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Конкурсная документация iconКонкурсная документация по проведению открытого конкурса на право...
Конкурсная документация включает перечень частей, разделов, подразделов и форм, а также изменения и дополнения, вносимые в конкурсную...

Конкурсная документация iconКонкурсная документация
Конкурсная документация разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 апреля 2008 года №264...

Конкурсная документация iconКонкурсная документация на право заключения договора на разработку...
Настоящая конкурсная документация подготовлена в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации на основании следующих...

Конкурсная документация iconКонкурсная документация к открытому конкурсу по отбору аудиторской...
Конкурсная документация: порядок предоставления, внесения изменений, разъяснения положений конкурсной документации, отказ от проведения...

Конкурсная документация iconКонкурсная документация к открытому конкурсу по отбору аудиторской...
Конкурсная документация: порядок предоставления, внесения изменений, разъяснения положений конкурсной документации, отказ от проведения...

Конкурсная документация iconКонкурсная документация по отбору частных инвесторов для завершения...
Конкурсная документация – совокупность правил, определяющих порядок участия в конкурсе, содержание и критерии оценки конкурсных заявок,...

Конкурсная документация iconКонкурсная документация по отбору банков на право заключения договоров...
Настоящая Конкурсная документация подготовлена в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, инвестиционной декларацией...

Конкурсная документация iconКонкурсная документация открытого конкурса
Проведена первичная проверка, замечания получены, документация принята на доработку

Конкурсная документация iconКонкурсная документация
Настоящая конкурсная документация подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года №223-фз «О закупках товаров,...

Конкурсная документация iconКонкурсная документация для проведения открытого конкурса «выбор...
Конкурсная документация – совокупность правил, определяющих порядок участия в открытом конкурсе выбор организации для выполнения...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск