Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова


НазваниеРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
страница8/13
ТипПрактическая работа
filling-form.ru > бланк резюме > Практическая работа
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Основные блоки работ проекта (слайд 5).


В данном разделе необходимо указать перечень основных блоков работ, которые планируется выполнить в рамках реализации проекта, без декомпозиции до отдельных работ.

Слайд содержит следующие данные:

  • в графе «Название задачи» перечисляются блоки работ;

  • в графах «Дата начала» и «Дата окончания» указываются соответственно плановые даты начала и окончания блоков работ в формате дд.мм.гг;

  • в графе «Длительность» указывается планируемая продолжительность блоков работ в рабочих днях;

  • графическое представление основных блоков работ путем разбивки правой части представленной таблицы на отчетные периоды (месяц, квартал) и окрашивания необходимого периода в соответствии с представленными датами. Завершенные блоки работ на момент демонстрации проекта закрашиваются зеленым цветом, планируемые – синим.
  • Команда проекта (слайд 6).


Слайд содержит сведения о команде проекта, которая будет заниматься реализацией проекта. В команду проекта входят представители органов власти, местного самоуправления и сотрудники хозяйствующих субъектов, которые заняты в работах по проекту.

В графе «ФИО» указывается фамилия, имя и отчество участника команды проекта.

В графе «Должность и основное место работы» указываются соответствующие данные в отношении всех участников команды проекта.

В графе «Выполняемые в проекте работы» указываются работы, которые выполняет данное лицо в проекте.

В отношении обязательных ролей: куратора проекта, руководителя проекта, администратора проекта и оператора мониторинга проекта выполняемые работы не указываются в случае, если у данных лиц кроме обязанностей по указанным ролям отсутствует дополнительная ответственность в рамках проекта.
  • Контактные данные (слайд 7).


На слайде представляются контактные данные руководителя проекта: телефон и адрес электронной почты.

Определение длительности проекта с помощью Microsoft Project.

  1. Для того чтобы узнать длительность проекта можно нажать на кнопку «Расчет проекта» на закладке «Проект». Но так как в нашем проекте задачи запланированы вручную (режим задачи), т.е. в приоритете именно заданные даты начала, а не зависимости от входящих связей, последствий расчета вы не увидите. Для того чтобы «ручные» задачи сдвинулись под воздействием связей необходимо выделить те задачи, для которых связи должны быть более приоритетны чем даты начала, и на закладке «Задача» в разделе «Планирование» нажать на кнопку «Соблюдение связей», Рисунок 1.



Рисунок 1. Соблюдения связей «ручными» задачами
Как видно на рисунке 1, задачи, которые не изменили свои первоначальные показатели (начало, длительность и пр.) отображены отрезком, а задачи, которые изменили свои первоначальные показатели, отображены отрезком

.

  1. Для того, чтобы произошел расчет суммарных задач и они также сдвинулись во времени в зависимости от вложенных в них задах, необходимо суммарным задачам поменять режим, с ручного на автоматический и нажать кнопку «Расчет проекта» и вернуть им тип «Ручное планирование», Рисунок 2.



Рисунок 2 Рассчитанный проект при автоматических суммарных задачах
Возврат суммарных задача в тип «ручное планирование» нам необходим для контроля детализации задач. Как видно на Рисунке 2, длительность проекта коттедж составила 84 рабочих дня.

Установление ограничений и крайних сроков задач

Microsoft Project 2010 позволяет устанавливать на задачи:

  • Ограничения;

  • Крайние сроки.

В качестве ограничений могут выступать контрактные даты начала, окончания зада, даты поставок, информация о доступности того или иного ресурса.

Установка ограничений влияет на график расчета проекта.
Установка ограничений

  1. Для того чтобы установить тот или иной тип ограничения, необходимо перейти в свойства задачи на закладку «Дополнительно» и выбрать тип ограничения и дату его наступления, Рисунок 3.



Рисунок 3. Установка ограничений задач

В Microsoft Project 2010 в поле «Тип ограничения» могут быть выбраны при планировании задачи следующие типы ограничений:

  • «Как можно позже» (по умолчанию в проекте, запланированном от даты окончания) - С этим ограничением Microsoft Project размещает задачу в расписании как можно позднее с учетом других параметров плана. Никаких дополнительных ограничений на задачу не распространяется.

  • «Как можно раньше» (по умолчанию в проекте, запланированном от даты начала) - Microsoft Project размещает задачу в расписании как можно раньше с учетом других параметров плана.

  • «Окончание не ранее» - Это ограничение обозначает наиболее раннюю дату, когда возможно завершить задачу. Задача не может быть помещена в расписании так, чтобы заканчиваться ранее обозначенной даты.

Для проектов, которые планируются от даты начала, это ограничение применяется, когда вы вводите дату окончания задачи

  • «Окончание не позднее» - Это ограничение обозначает наиболее позднюю дату, когда задача должна быть завершена. При этом задача может быть завершена как в этот день, так и раньше него.

  • «Фиксированное начало» - это ограничение обозначает точную дату, на которую дата начала задачи должна быть помещена в расписании. Другие факторы (связи между задачами, задержки или опережения и пр.) не могут повлиять на положение задачи в расписании.

  • «Фиксированное окончание» - это ограничение обозначает точную дату, на которую в расписании должна быть помещена дата окончания задачи. Никакие другие факторы не могут повлиять на эту дату

  • «Начало не ранее» - планирование начала задания на дату ограничения или после нее;

  • «Начало не позднее» - планирование начала задания на дату ограничения или ранее.


Установка крайних сроков

Наличие у задачи крайнего срока не влияет на расчет проекта в отличие от ограничений. В случае установки у задачи крайнего срока, на диаграмме Ганта у такой задачи появится зеленая стрелка, а в случае срыва крайнего срока, в колонке «і», у такой задачи загорится красный индикатор, Рисунок 4.



Рисунок 4 Задание крайнего срока у задачи

Презентация проекта

В Microsoft Project 2010 появилась новая функциональность - временная шкала (timeline), которая может быть использована для презентации проекта, защиты проекта и/или отчетности.

  1. Для того чтобы создать представление проекта на временной шкале, нужно на закладке «Вид - Комбинированный раздел» поставить галочку «Временная шкала». В верхней части диаграммы Ганта появится временная шкала, на которую можно помещать суммарную задачу проекта, суммарные задачи и обычные задачи.

  2. Для того чтобы разместить информацию о проекте на временной шкале, можно воспользоваться несколькими способами:

  • Выделить название необходимой задачи и нажать правую кнопку мыши и в меню выбрать «Добавить на временную шкалу», Рисунок 5;



Рисунок 5. Добавление задач на временную шкалу через список задач


  • Щелкнуть на задаче в области диаграммы Ганта, на самом отрезке, правой кнопкой мыши и в меню выбрать «Добавить на временную шкалу»;

  • Щелкнуть левой кнопкой мыши на временной шкале, перейти на закладку «Формат», Рисунок 6.

Рисунок 6 Добавление задач на временную шкалу через закладку «Формат

  1. Добавленные задачи можно отформатировать цветом заливкой (закладка «Формат - Шрифт»), отобразить как выноску и скопировать для презентации PowerPoint, электронной почты Outlook или скопировать в полном размере, Рисунок 6.



Рисунок 6 Копирование временной шкалы


  1. Для того чтобы в Microsoft Project 2010 отобразить только временную шкалу, нужно выбрать представление «Временная шкала».



Контрольные вопросы:

  1. Что такое риски? Виды рисков? Методики идентификации рисков?

  2. Что такое длительность операции?

  3. Опишите методы для определения длительности операции: оценка по трем точкам, параметрическая оценка, оценка по аналогам.

  4. Назовите типы ограничений при планировании задач.



Приложение 4.1 Риски проекта

п/п

Наименование риска проекта

Ожидаемые последствия наступления риска

Предупреждение наступления риска

Действия в случае наступления риска

Мероприятия

по предупреждению

ФИО ответственного исполнителя

1
















2

















Приложение 4.2 Бюджет проекта

п/п

Статья расходов

Количество

Единица измерения

Цена за единицу, руб.

Сумма, руб.

1
















1.1.
















1.2.
















2.

































ИТОГО



1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Похожие:

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
Якунина М. И., преподаватель иностранного языка огапоу «Старооскольский педагогический колледж»

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
ПМ. 01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учёта имущества организации

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
Общие проблемы экологии: учебное пособие. – Старый Оскол: сти ниту «мисиС», 2015. – с

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
Методические указания для студентов очной формы обучения по выполнению практических работ (заданий)

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
...

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
...

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
Методические указания для студентов очной формы обучения для выполнения практических заданий

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
ПМ. 02 Ведение бухгалтерского учёта источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых...

Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова iconРоссийской Федерации Бузулукский гуманитарно-технологический институт...
Методические указания предназначены для студентов факультета заочного обучения

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск