3. Основы работы с программой Microsoft Word


Скачать 206.63 Kb.
Название3. Основы работы с программой Microsoft Word
страница4/4
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк резюме > Документы
1   2   3   4

3.6. Использование буфера обмена


Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши.

  • Выделите небольшой фрагмент текста.

  • Поместите указатель мыши в любой части выделенного фрагмента и нажмите левую кнопку мыши.

  • Не отпуская кнопку, перетащите фрагмент в нужное место (предполагаемое место вставки фрагмента будет подсвечиваться).

  • Отпустите кнопку мыши.

Можно таким образом переносить фрагменты текста из одного документа в другой, правда при этом оба окна (окно-приемник и окно-источник) должны быть видны на экране монитора.

Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

  1. Выбрать команду Правка►Вырезать

  2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.

  3. Щелкнуть по кнопке Вырезать (изображение с ножницами) на панели инструментов «Стандартная».

Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.

Копирование:

  1. «Правка» – «Копировать».

  2. Ctrl+C.

  3. Кнопка «Копировать».

Вставка:

  1. «Правка» – «Вставить».

  2. Ctrl+V.

  3. Кнопка «Вставить».

Куда же девается вырезаный или скопированный фрагмент? Он помещается в так называемый буфер обмена – специальную область памяти Word. В последних версиях Word может хранить в буфере обмена 24 объекта одновременно. Вставка происходит также из буфера обмена.

Команда вставки из буфера обмена позволяет сделать вставку в документ точной копии вырезанного/скопированного ранее объекта в точку документа, куда установлен курсор. Для вставки в документ текста с указанием способа форматирования служит команда «Специальная вставка». Кроме того, можно вставить информацию из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, по которым осуществляется автоматический переход к другому документу.

Окно диалога «Специальная вставка» позволяет определить формат вставляемой в документ информации.

  • Поместите в буфер обмена текст или графику.

  • Переместите курсор в позицию, в которую следует вставить элемент из буфера обмена.

  • Выберите команду Правка►Специальная вставка. Появится следующее окно.



Рис. 45. Диалоговое окно Специальная вставка

В списке «Как» выберите нужный формат для вставки. В области «Результат» приводятся пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата.

3.7. Работа с таблицами


Основные команды для работы с таблицами находятся в меню Таблица:

Нарисовать таблицу – создание новой таблицы путем ее рисования.

Добавить (Вставить) – добавление таблицы, строк, столбцов или ячеек.

Удалить – удаление таблицы, выделенных столбцов, строк или ячеек, в которых находится курсор.

Выделить – выделение строки, столбца, ячеек или таблицы целиком.

Объединить ячейки – объединение нескольких выделенных ячеек в одну, при этом все данные также объединяются.

Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на заданное число строк и столбцов.

Разбить таблицу – разбиение таблицы на две.

Автоформат – автоматическое форматирование таблицы. В списке представлены различные стили оформления таблицы.



Рис. 46. Диалоговое окно Автоформат таблицы

Автоподбор – автоматическая настройка ширины и высоты столбцов.

Заголовки – использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах.

Преобразовать – преобразование таблицы в текст или наоборот.

Сортировка – упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате.

Отображать сетку – команда позволяет включать и отключать отображение сетки из точечных линий.

Свойства таблицы – задание различных параметров таблицы.

Задания


        1. Запустите программу Microsoft Word (Пуск->Все программы->Microsoft Office).

        2. Выведите на экран Область задач (меню Вид/Область задач или сочетанием клавиш Ctrl+F1)

        3. Дайте команду из меню Файл/Создать.

        4. В Области задач выберите команду На моем компьютере.

        5. Создайте резюме на основе шаблона Изысканное резюме.

        6. Не закрывая созданный документ, откройте файл Z:\Резюме\О себе.

        7. Используя буфер обмена Word, скопируйте необходимую информацию о себе из документа О себе в резюме.

        8. Заполните в резюме все поля и сохраните документ в папке Z:\Резюме\ с именем Мое резюме.

        9. Создайте с помощью мастера календарей:

          1. Стиль: Изысканный

          2. Ориентация: Альбомная

          3. Начало: Январь этого года

          4. Конец: Декабрь этого года

        10. Просмотрите и сохраните созданный документ в Z:\Университет с именем Календарь.

        11. Откройте в программе Microsoft Word документ U:\БФГ - задание\Задание по Основам компьютерной грамотности\Об университете.

        12. Сохраните этот документ в Z:\Университет с именем Об университете, используя команду Файл/Сохранить как.

        13. Задайте для всего текста документа Об университете следующие параметры:

          1. Шрифт: Times New Roman.

          2. Размер шрифта: 14 пт.

          3. Выравнивание: по ширине

        14. Задайте для заголовка Об университете

          1. Выравнивание: по центру.

          2. Размер шрифта 16 пт.

          3. Начертание: полужирный

          4. Цвет: Синий.

        15. Задайте для всех абзацев документа, кроме заголовка: Первая строка отступа на 1,25см.

        16. Сохраните документ.

        17. Закройте все открытые документы.

        18. Откройте в программе Microsoft Word документ U:\БФГ - задание\Задание по Основам компьютерной грамотности\Студенческая жизнь.

        19. Отобразите в программе Microsoft Word непечатаемые знаки.

        20. Сохраните этот документ в Z:\Университет с именем Студенческая жизнь, используя команду Файл/Сохранить как.

        21. Удалите лишние (пустые) абзацы и пробелы.

        22. Задайте для всего текста документа Студенческая жизнь следующие параметры:

          1. Шрифт: Arial.

          2. Размер шрифта: 10 пт.

          3. Выравнивание: по ширине

        23. Задайте для заголовка Студенческая жизнь

          1. Шрифт: Times New Roman.

          2. Выравнивание: по центру.

          3. Размер шрифта 16 пт.

          4. Начертание: полужирный

          5. Цвет: Вишневый.

        24. Задайте для всех абзацев документа, кроме заголовка: Первая строка отступа на 1,25см

        25. Сделайте последний абзац предпоследним.

        26. Задайте для последнего и предпоследнего абзаца следующие параметры:

          1. Шрифт: Times New Roman.

          2. Выравнивание: по правому краю.

          3. Размер шрифта 12 пт.

          4. Начертание: полужирный и курсив

          5. Цвет: Синий.

        27. Измените 4 и 5 абзацы как показано на рис. 47, используя команду Маркированный список.



Рис. 47

Сохраните документ.

        1. Откройте в программе Microsoft Word документ Z:\Университет\Группа\Список группы.rtf

        2. Пронумеруйте список с помощью команды Нумерованный список.

        3. Сохраните документ.

        4. Продолжите работу над документом Список группы.rtf и сохраните документ в папку Z:\Университет\Группа\ с именем Группа в формате Документ Word (используйте команду Файл/Сохранить как)

        5. Преобразуйте документ Группа в табличный вид, таблица должна иметь следующий вид (рис. 48).



Рис. 48

        1. Откройте в программе Microsoft Word документ U:\БФГ - задание\Задание по Основам компьютерной грамотности\Специальности

        2. Сохраните этот документ в Z:\Университет\Структура с именем Специальности ТГУ, используя команду Файл/Сохранить как.

        3. Преобразуйте содержание всего документа в таблицу следующего вида (рис. 49).



Рис. 49

        1. Сохраните документ Специальности ТГУ.

        2. Закройте все открытые документы и программы

Контрольная точка №4 (необходимо сдать выполненные задания преподавателю)

Самоконтроль


  1. Какие действия возможно производить в программе Microsoft Word?

    1. Печатать текст

    2. Создавать таблицы

    3. Создавать формулы

    4. Автоматически производить расчеты

  1. С помощью каких элементов панели инструментов возможно изменять формат текста?

  2. Какую информацию содержит строка состояния?

  3. Какой режим программы Word позволяет увидеть образец документа при просмотре в Интернете?

  4. Какие бывают стили форматирования?

  5. По каким критериям возможна сортировка таблицы?

  6. Какими способами можно выделить один абзац?

  7. Какие основные параметры форматирования есть у Шрифта?

  8. Что такое колонтитул?

  9. Сколько элементов в программе Word можно поместить в буфер обмена?

  10. При помощи какого пункта меню можно выполнить копирования текста?

  11. С помощью какого объекта возможно создавать формулы в программе Microsoft Word.

  12. Можно ли вставить в ячейку таблицы новую таблицу?
1   2   3   4

Похожие:

3. Основы работы с программой Microsoft Word iconСоздание шаблонов Microsoft Office Word 2007
...

3. Основы работы с программой Microsoft Word iconЛабораторная работа №1 Использование панели инструментов «Рисование»
Лабораторный практикум содержит задания для лабораторных работ, вспомогательную информацию (инструкцию) по их выполнению при изучении...

3. Основы работы с программой Microsoft Word iconЛекция №1 «Средства работы с текстовыми документами»
«Создание и редактирование текстовых документов на примере текстового процессора Microsoft Word»

3. Основы работы с программой Microsoft Word iconУрок по информатике и икт (по направлению гражданско-патриотического...
Тема урока: «Создание открытки средствами текстового редактора Microsoft Word 2010» (продолжительность урока: 45 минут)

3. Основы работы с программой Microsoft Word iconРабота с документом
Если Вы открыли этот документ в Microsoft Word, то вам необходимо сделать следующие действия для удобной работы с документом

3. Основы работы с программой Microsoft Word iconMicrosoft Word 97. Работа №8 – Электронные формы Цель работы
При заполнении обычного бланка (рис. 1) требуется записать в соответствующих местах текст, проставить в нужных местах крестики, подчеркнуть...

3. Основы работы с программой Microsoft Word iconУчебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word»
Предназначены для студентов всех специальностей при изучении курса «Информатика»

3. Основы работы с программой Microsoft Word iconИнструкция для агентов по работе в программе уфс пегас-Тур
Для доступа к информационной системе требуется на компьютер, подключенный к сети Интернет под управлением операционной системы Microsoft...

3. Основы работы с программой Microsoft Word iconСборник практических работ в текстовом редакторе OpenOffice org Writer и Microsoft Office Word

3. Основы работы с программой Microsoft Word iconОтветы на трудные вопросы будьте объективны опирайтесь на факты
Веб-панели Microsoft Word, выключите схему документа (разделение окна word на две части) если она появится при Ваших программных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск