Приказ от 13 октября 2014 г. N 161 о внесении изменений в приказ государственной корпорации "ростехнологии" от 16 июля 2010 Г. N 200


НазваниеПриказ от 13 октября 2014 г. N 161 о внесении изменений в приказ государственной корпорации "ростехнологии" от 16 июля 2010 Г. N 200
страница39/41
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Документы
1   ...   33   34   35   36   37   38   39   40   41
Функции и режимы использования ПВ ИАС

1 Функции ПВ ИАС

ПВ ИАС предоставляет пользователям следующие функции:

1. Ввод данных первичной отчетности в формы ввода, соответствующие установленным формам первичной отчетности, в режимах онлайн и оффлайн.

2. Проверка введенных данных первичной отчетности на соответствие форматам и правилам согласования показателей первичной отчетности и отображение обнаруженных несоответствий. Правила проверки делятся на три группы:

2.1. Сокращенный набор правил проверки доступен в любом режиме заполнения форм, в том числе оффлайн, с использованием шаблонов РО в формате MS Excel. Сообщение о несоответствии отображается немедленно в форме ввода.

2.2. Основной набор правил проверки доступен только при использовании онлайн-доступа к ПВ ИАС. Сообщение о несоответствии отображается немедленно в форме ввода.

2.3. Расширенный набор правил проверки применяется после ввода в ПВ ИАС всех отчетных форм за период для согласования показателей между формами и (или) с показателями за прошлые периоды. Отображается в виде отдельного отчета об обнаруженных несоответствиях.

Правила проверки могут изменяться и дополняться уполномоченными работниками Корпорации без дополнительных оповещений. Группы правил 2.2 и 2.3 присутствуют только для тех разделов отчетности и отчетных форм, для которых они определены ответственными за обработку этих данных структурными подразделениями Корпорации.

3. Выгрузка форм отчетности в форматах MS Excel, PDF.

4. Загрузка в ПВ ИАС отчетов, заполненных по предварительно выгруженным шаблонам РО форм ввода.

5. Загрузка в ПВ ИАС сопроводительных документов к заполненным формам, в частности, отсканированных отчетов, подписанных ответственными лицами организаций Корпорации, пояснительных записок и других документов согласно ППО и Регламенту ПВ.

6. Изменение статуса отчетной формы.
2 Режимы использования ПВ ИАС

2.1 Режим онлайн, с использованием браузера ("тонкий клиент")

Режим онлайн подразумевает удаленный или терминальный доступ пользователя к ПВ ИАС "К" в интерактивном режиме с использованием интернет-браузера. В режиме онлайн доступны все функции ПВ ИАС в соответствии с предоставленными пользователю правами.

Важно: Использование режима онлайн является предпочтительным во всех случаях, когда это возможно и не запрещено.

Важно: Категорически запрещено вводить в ПВ ИАС "К" регламентные отчеты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну.

Для работы в режиме онлайн необходимо наличие действующего канала связи с КИС и ПВ ИАС "К".

Доступ к ПВ ИАС "С" возможен только путем физического присутствия работника, допущенного в установленном порядке к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, на рабочем месте, подключенном к ПВ ИАС "С", на территории ОАО "ЦНИИ "Электроника". Доступ в ПВ ИАС "С" не предназначен для представления регламентной отчетности организаций Корпорации работниками организаций Корпорации, а используется уполномоченными работниками ОАО "ЦНИИ Электроника" и вышестоящих организаций для загрузки и утверждения секретной отчетности организаций Корпорации, заполненной в режиме оффлайн и представленной в установленном порядке (см. ниже).
2.2 Режим оффлайн, путем заполнения предварительно выгруженных шаблонов РО в формате MS Excel

Оффлайн-режим предназначен для ввода и представления в электронном виде отчетности, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в формате, пригодном для загрузки в ПВ ИАС "С". Из-за организационных и технических ограничений, специфичных для обработки сведений, составляющих государственную тайну, выполнение этого процесса занимает больше времени, и требует большей аккуратности и ответственности, чем представление НЕсекретной отчетности в режиме онлайн.

Заполнение форм отчетности, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, возможно только на АРМ, аттестованных в установленном порядке для обработки сведений соответствующей степени секретности, работниками, допущенными к работе с такими сведениями. На этом АРМ должна быть установлена лицензионная версия MS Excel-версии не ниже 2007.

При наличии в формах сведений с грифом выше чем "Секретно" заполненные формы направляются в Корпорацию по установленной процедуре и в ПВ ИАС не загружаются.

Поскольку шаблоны РО могут иметь сложную структуру, рекомендуется изучить шаблон РО, потренироваться в его заполнении тестовыми данными и разрешить возникшие вопросы при помощи пользовательской документации или обращения в службу ТП ИАС до переноса шаблона РО в режимное помещение и заполнения его реальными данными, имеющими гриф секретности.

Ввиду того, что процесс представления отчетности, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, требует больше времени, ответственные работники организаций Корпорации должны представлять эту отчетность заблаговременно, с учетом времени, необходимого хотя бы на один цикл отправки - получения сообщения об ошибках - исправления - повторной отправки, до наступления регламентной даты представления отчетности.

Важно: Актуальные шаблоны РО в формате MS Excel необходимо скачивать с Портала ИАС перед каждым периодом отчетности. В шаблоне "зашиты" идентификаторы организации Корпорации и отчетного периода. Поэтому использование устаревших шаблонов РО приведет к тому, что представленная отчетность не сможет быть загружена в ПВ ИАС "С" и будет считаться непредставленной.

Важно: Функциональность ПВ ИАС "К" (в режиме онлайн) позволяет экспортировать в Excel несколько представлений форм отчетности, как заполненных данными, так и пустых. Полученные таким образом файлы Excel не являются шаблонами РО, пригодными для загрузки в ПВ ИАС "С". Шаблоны РО необходимо скачивать в строгом соответствии с инструкцией, размещенной на Портале ИАС.

Важно: Отчетность, не содержащая сведения, составляющие государственную тайну, представляется только в режиме онлайн. Загрузка в ПВ ИАС "К" заполненных шаблонов РО не предусмотрена.

Важно: При открытии шаблона необходимо убедиться, что активное содержимое шаблона (макросы) может исполняться. Для этого надо разрешить исполнение активного содержимого, а в случае если это запрещено системными настройками - обратиться к администратору рабочего места. Невыполнение этого условия также приведет к тому, что представленная отчетность не сможет быть загружена в ПВ ИАС "С" и будет считаться непредставленной. Это особенно важно, так как доставка отчетов в установленном для сведений, составляющих государственную тайну, порядке требует существенных временных и финансовых затрат.

Важно: Каждый шаблон РО содержит два типа листов:

1. Листы ввода предназначены исключительно для ввода данных.

2. Листы вывода предназначены исключительно для печати заполненного отчета для представления на подпись руководителю.

Листы ввода по форме обычно отличаются от утвержденной печатной формы отчета и предназначены только для ввода данных. Если отчет имеет сложную структуру, особенно с переменным и заранее неизвестным количеством строк или столбцов, структура листов ввода может очень отличаться от утвержденной в ППО структуры регламентного отчета.

Листы вывода строго соответствуют утвержденной в ППО печатной форме, но данные в них напрямую вносить нельзя. Все данные переносятся в них автоматически после заполнения листов ввода. Эти листы служат для того, чтобы распечатать заполненный отчет для представления на подпись руководителю организации Корпорации.

В частности, если у пользователя есть возможность заполнить лист вывода напрямую - значит, активное содержимое шаблона не было включено правильно и представленная отчетность не сможет быть загружена в ПВ ИАС "С" и будет считаться непредставленной.

Важно: Шаблоны РО форм ввода заполняются с использованием приложения MS Excel-версии не ниже 2007.

Важно: Если отчет содержит заранее неизвестное количество строк (например, перечень контрактов или объектов недвижимости), заполнение основных реквизитов строк обычно происходит на отдельном листе ввода шаблона РО. При этом добавление, удаление и изменение порядка элементов перечня выполняется при помощи специальных функциональных клавиш, встроенных в лист ввода. Если у пользователя есть возможность добавлять или удалять строки такого листа ввода напрямую, без использования функциональных клавиш - значит, активное содержимое шаблона РО не было включено правильно и представленная отчетность не сможет быть загружена в ПВ ИАС "С" и будет считаться непредставленной.

Важно: При копировании электронных данных из других источников (например, из аналогичного отчета за предыдущий период) необходимо использовать режим копирования только содержимого (значений) ячеек и не копировать ячейки, не содержащие данные.
2.3 Подготовка НЕсекретной отчетности для представления в режиме онлайн при большом числе работников, участвующих в подготовке отчетности

Зачастую в подготовке отчетности организации Корпорации согласно ППО участвует большое число работников организации Корпорации. В зону ответственности каждого из них входит подготовка небольшого числа или даже одной формы, а в некоторых случаях даже не формы целиком, а только ее раздела (части). В указанной ситуации экономически невыгодно обеспечивать этих работников АРМ, подключенными к КИС Корпорации и ПВ ИАС "К" (см. раздел 4 Регламента). Для представления отчетности могут использоваться два способа совместного использования АРМ или их комбинация:

2.3.1 Поочередное использование АРМ, подключенного к ПВ ИАС "К"

Ответственные за представление отчетности через ПВ ИАС работники, которым предоставлены права доступа в ПВ ИАС в соответствии с шагом 1.4 (раздел 4 Регламента), поочередно используют одно или несколько АРМ, подключенных к ПВ ИАС "К".

Важно: Приступая к работе с ПВ ИАС каждый из ответственных работников должен авторизоваться в ПВ ИАС с использованием своего персонального логина и пароля, а при завершении работы - завершить сеанс в ПВ ИАС (деавторизоваться). Категорически запрещается работа в ПВ ИАС под чужими учетными данными.

2.3.2 Подготовка НЕсекретной отчетности для представления в режиме онлайн с использованием механизмов экспорта и импорта данных в формате MS Excel

При заполнении НЕсекретных отчетных форм (шаг 2.2 раздела 5 Регламента) допустимо использовать функциональность ПВ ИАС "К" по экспорту и импорту данных в формате MS Excel (см. "Руководство пользователя" на Портале ИАС). Это позволяет избежать двойного ввода информации, если в заполнении формы участвует несколько работников организации Корпорации. Также это позволяет участвовать в подготовке НЕсекретной отчетности к представлению с использованием ПВ ИАС "К" работникам организации Корпорации, которые не обучались использованию ПВ ИАС и не имеют прав доступа в ПВ ИАС.

Последовательность шагов:

1. Ответственный работник организации Корпорации, которому предоставлены права доступа в ПВ ИАС, использует стандартную функциональность экспорта форм ввода в файл формата MS Excel ПВ ИАС для создания "технического шаблона" MS Excel по каждой форме, по которой это необходимо.

2. Ответственный работник распределяет "технические шаблоны" между работниками организации Корпорации, участвующими в подготовке отчетности, а также при необходимости определяет последовательность заполнения. Он также доводит до сведения указанных работников информацию об особенностях работы с "техническими шаблонами", указанными в пункте 2.3.3 приложения к Регламенту, а также на Портале ИАС.

3. Работники организации Корпорации заполняют "технические шаблоны" используя MS Excel на своих рабочих местах. Ответственный работник при необходимости консультирует других работников, находит необходимую информацию на Портале ИАС или обращается в службу ТП ИАС.

4. Работники организации Корпорации представляют заполненные "технические шаблоны" ответственному работнику, который импортирует их в ПВ ИАС под своей учетной записью.

5. Ответственный работник переходит к выполнению шага 2.3 "Проверка корректности заполнения" раздела 5 Регламента.

Важно: выгружаемые из ПВ ИАС "К" "технические шаблоны" в формате MS Excel не являются оффлайн-шаблонами РО и их нельзя использовать для представления отчетности (как секретной, так и несекретной) в режиме оффлайн.

Важно: импортированные в ПВ ИАС "К" заполненные "технические шаблоны" не отличаются от данных, введенных в онлайн-форму ввода ответственным работником, под учетной записью которого был произведен импорт. Информация о том, что данные были импортированы, а не введены вручную, и тем более о том, кто участвовал в заполнении "технического шаблона", не сохраняется. За импортированные или введенные в режиме онлайн несекретные данные в ПВ ИАС отвечает тот работник, под учетной записью которого это произведено.

2.3.3 Особенности "технических шаблонов" и их отличия от шаблонов РО

Важно: Экспорт "технических шаблонов" производится только из соответствующих форм ввода ПВ ИАС - экранных форм, которые предназначены для ввода данных в режиме онлайн.

В частности, не является "техническим шаблоном" MS Excel-файл, экспортированный из регламентного отчета ИАС, предназначенного для вывода на печать регламентной формы установленного образца.

"Технические шаблоны" заполняются с использованием приложения MS Excel-версии не ниже 2007.

Актуальные "технические шаблоны" желательно экспортировать из ПВ ИАС перед каждым периодом отчетности. Использование устаревших шаблонов может привести к тому, что заполненный "технический шаблон" не сможет быть правильно загружен в ПВ ИАС.

Важно: При открытии "технического шаблона" необходимо убедиться, что активное содержимое шаблона (макросы) может исполняться. Для этого надо разрешить исполнение активного содержимого, а в случае если это запрещено системными настройками, обратиться к администратору рабочего места. Невыполнение этого условия также приведет к тому, что представленная отчетность не сможет быть загружена в ПВ ИАС.

Важно: Если отчет содержит заранее неизвестное количество строк (например, перечень контрактов или объектов недвижимости), добавление необходимого количества строк и заполнение их основных реквизитов необходимо выполнить в онлайн-форме ИАС и только затем экспортировать "технический шаблон". В отличие от шаблона РО в "техническом шаблоне" нет специальных функциональных клавиш, встроенных в лист ввода, для добавления или удаления элементов перечня (строк).

Важно: При копировании электронных данных из других источников необходимо использовать режим копирования только содержимого (значений) ячеек и не копировать ячейки, не содержащие данные.

Важно: В "технических шаблонах", в отличие от шаблонов РО, не содержится информации об организации Корпорации и периоде отчетности. При импорте данных из заполненного "технического шаблона" в форму ввода ПВ ИАС "К" необходимо указать правильный период отчетности ДО импорта из файла во избежание загрузки данных в другой период отчетности.

"Технический шаблон" по форме обычно отличается от утвержденной печатной формы отчета и предназначен только для ввода данных. "Технические шаблоны", в отличие от шаблонов РО, не содержат специальных листов для вывода на печать форматированных отчетов.

В "технические шаблоны", в отличие от шаблонов РО, автоматически включаются все методики проверки вводимых данных, которые есть в онлайн-форме ПВ ИАС, включая даже те из них, которые в принципе не могут быть удовлетворены без обмена данными с ИАС. Например, значение в ячейке может сравниваться со значением, принадлежащим другой форме. Поэтому возможна ситуация, когда в корректно заполненном "техническом шаблоне" остаются "красные поля". Следует иметь в виду, что важен результат проверки, которая производится ПВ ИАС после импорта ответственным работником заполненного "технического шаблона" в форму ввода. Поскольку подавляющее большинство проверок являются внутриформенными, при заполнении "технического шаблона" желательно добиться удовлетворения всех или почти всех проверок до импорта в ПВ ИАС.

Важно: Заполненные "технические шаблоны" не предназначены для представления отчетности в ПВ ИАС в режиме оффлайн и не должны направляться в ОАО "ЦНИИ "Электроника" на электронных носителях или по каналам связи.
3 Требования к АРМ, подключаемому к ПВ ИАС "К"

Для подключения к ПВ ИАС "К" организация Корпорации должна определить одну или несколько рабочих станций, отвечающих следующим требованиям:

- процессор - частота более 1 ГГц;

- оперативная память - более 1Гб;

- дисковая память - более 4Гб;

- подключение к КИС.

Программное обеспечение на рабочих станциях пользователей подсистемы первичного ввода должно включать следующие компоненты:

Наименование

Версии

Microsoft Windows

XP Professional

SP3, 7 или выше

Браузер Microsoft Internet

Explorer

8+, 9+ или выше

Пакет Microsoft Office:

Microsoft Word, Microsoft Excel

2007, 2010 или выше

Почтовый клиент Microsoft

Outlook

2003, 2010 или выше

Приложение Adobe Acrobat Reader

9.0 или выше

Java Runtime Environment

7.40 (7 update 40)

Наличие доступа к принтеру и сканеру.

Приложение N 7

к приказу Государственной

корпорации "Ростех"

от 13.10.2014 г. N 161
1   ...   33   34   35   36   37   38   39   40   41

Похожие:

Приказ от 13 октября 2014 г. N 161 о внесении изменений в приказ государственной корпорации \"ростехнологии\" от 16 июля 2010 Г. N 200 iconНовости /разъяснения
Российской газете", а 28 октября вступил в силу приказ Минфина от 17 августа 2012 г. N 113н "О внесении изменений в приказ Министерства...

Приказ от 13 октября 2014 г. N 161 о внесении изменений в приказ государственной корпорации \"ростехнологии\" от 16 июля 2010 Г. N 200 iconПриказ от 24 октября 2016 г. N 665 об утверждении административного...
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-фз "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и во исполнение...

Приказ от 13 октября 2014 г. N 161 о внесении изменений в приказ государственной корпорации \"ростехнологии\" от 16 июля 2010 Г. N 200 iconПриказ мчс РФ от 26. 03. 2010 n 135 "О внесении изменений в Приказ...
Внести в приказ мчс россии от 24. 02. 2009 №91 «Об утверждении формы и порядка регистрации декларации пожарной безопасности» (зарегистрирован...

Приказ от 13 октября 2014 г. N 161 о внесении изменений в приказ государственной корпорации \"ростехнологии\" от 16 июля 2010 Г. N 200 iconПриказ мчс россии от 26. 03. 2010 г. №135 «О внесении изменений в...
Основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица 1026700978325

Приказ от 13 октября 2014 г. N 161 о внесении изменений в приказ государственной корпорации \"ростехнологии\" от 16 июля 2010 Г. N 200 iconПриказ № б/н от «23» марта 2007 года приказ №1407-09 от «14» июля...
Переход к страховщику прав страхователя (выгодоприобретателя) на возмещение ущерба по отношению к третьим лицам (суброгация)

Приказ от 13 октября 2014 г. N 161 о внесении изменений в приказ государственной корпорации \"ростехнологии\" от 16 июля 2010 Г. N 200 iconПриказ № б/н от «23» марта 2007 года приказ №1407-09 от «14» июля...
Переход к страховщику прав страхователя (выгодоприобретателя) на возмещение ущерба по отношению к третьим лицам (суброгация)

Приказ от 13 октября 2014 г. N 161 о внесении изменений в приказ государственной корпорации \"ростехнологии\" от 16 июля 2010 Г. N 200 iconО внесении изменений в приказ Министерства финансов Республики
Данный приказ вводится в действие с 16 июня 2014 года

Приказ от 13 октября 2014 г. N 161 о внесении изменений в приказ государственной корпорации \"ростехнологии\" от 16 июля 2010 Г. N 200 iconС целью реализации положений фз от 24. 07. 2007 г. №221-фз «о гкн»...
Приказ мэр РФ от 25. 02. 2014 г. №89 «О внесении изменений в приказ мэр РФ от 24. 11. 2008 г. №412»

Приказ от 13 октября 2014 г. N 161 о внесении изменений в приказ государственной корпорации \"ростехнологии\" от 16 июля 2010 Г. N 200 iconЗапрос о предоставлении ценовой информации для определения начальной...
...

Приказ от 13 октября 2014 г. N 161 о внесении изменений в приказ государственной корпорации \"ростехнологии\" от 16 июля 2010 Г. N 200 iconПриказ от 04. 12. 2014 №14 г. Ярославль о внесении изменений в приказ...
О внесении изменений в приказ департамента здравоохранения и фармации Ярославской области от 13. 12. 2012 №26

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск