Новое в налоговом администрировании


НазваниеНовое в налоговом администрировании
страница9/25
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Документы
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   25

Какие ошибки безопаснее исправить


Фонд откажется возмещать пособие, если в больничном листе есть серьезные ошибки. Например, перепутаны даты освобождения от работы, нет подписи второго врача в больничном на срок больше 15 дней или вместо кода заболевания стоит код травмы. При таких недочетах больничный считается испорченным (п. 56 Порядка).

Сразу проверяйте больничный лист, который принес сотрудник. Если есть серьезные ошибки, верните работнику бюллетень и попросите принести дубликат. Назначьте и выдайте пособие, когда получите правильно оформленный документ. Лечебные учреждения не обязаны выдавать дубликат, если работодатель уже назначил пособие (письмо ФСС РФ от 17.07.13 № 15-03-11/12-7761).

Ниже мы привели примеры критичных недочетов в больничных листах. Сначала мы дали фрагмент с ошибкой, которую нужно исправить. Далее — правильный образец, как должен выглядеть дубликат.

Непонятно, листок первичный или это его продолжение


В первичном больничном листе медработник ставит галочку в строке «Первичный». Допустим, сотрудник продолжает болеть и в бланке не осталось места для продления либо врач направил пациента в другое лечебное учреждение. Тогда медик открывает новый больничный.

Отметку в строке «Первичный» врач в таком бюллетене не ставит. Он заполняет другой реквизит — графу «Продолжение листка нетрудоспособности №». В этой строке медработник указывает номер предыдущего листка (п. 57 Порядка).

Иногда в больничном одновременно есть галочка в строке «Первичный» и стоит номер другого листка. Это ошибка. Такой больничный нужно заменить на дубликат, иначе ФСС РФ не возместит пособие.

Если дубликат получить невозможно, расходы на пособие можно защитить в суде. Судьи считают, что работодатель не должен отвечать за ошибки медиков (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 15.02.17 по делу № А27-16887/2016).

Опечатка в номере первичного листка


Медики зачастую ошибаются, когда в листке-продолжении указывают номер первичного больничного. Суды приходят к выводу, что опечатка в одной или даже нескольких цифрах — это не страшно (постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016 и от 20.02.17 по делу № А27-13061/2016).

Но фонд считает эту ошибку критичной и отказывается возмещать пособие. Чтобы на проверке не возникло проблем, попросите сотрудника получить дубликат.

Есть лишь одна ситуация, когда номер первичного больничного может не совпадать с номером, который указан в листке-продолжении. Допустим, в первичном документе была существенная ошибка, и поэтому вместо него сотрудник принес дубликат. В нем стоит свой номер, он не совпадает с номером первичного листка.

Чтобы объяснить нестыковку в номерах, до похода работника за дубликатом сделайте копию с первичного больничного. Так будет проще объяснить проверяющим, почему номера не совпадают.

Ошибка в дате рождения работника


Досадная, но частая ошибка — вместо даты рождения медработник указал дату выдачи больничного. Суды не считают это серьезным нарушением, ведь такая неточность не опровергает факта болезни и не влияет на сумму пособия. Пример — постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016.

Но фонд не возмещает пособие, если в больничном листе неверно записаны ФИО или дата рождения заболевшего сотрудника. Причем ревизоры отказывают, если медик ошибся даже в одной букве или цифре. ФИО и дата рождения должны быть указаны, как в паспорте работника. Значит, чтобы не столкнуться с отказом, попросите его сходить в поликлинику за дубликатом. Проверьте, чтобы медики опять ничего не перепутали.

Неверный код причины нетрудоспособности


Больничный безопаснее заменить, если в нем перепутана причина нетрудоспособности. Например, вместо кода 01 (заболевание) стоит код 02 (травма). Или в больничном по уходу за ребенком вместо кода 09 указан другой код. Полный список возможных кодов приведен на оборотной стороне больничного листа.

Суды не считают ошибки в кодах существенными. Так, суд обязал фонд возместить пособие по больничному, в котором при долечивании в санатории вместо кода 08 был указан код 09. К такому выводу пришел Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 19.01.17 по делу № А32-14161/2016.

Опечатка в датах освобождения от работы


Любые нестыковки в датах больничного листа безопаснее исправить. К примеру, листок выдан 17 марта 2017 года, эта дата стоит в «шапке», а в таблице «Освобождение от работы» указано, что сотрудник болел с 27 по 23 марта. Либо в датах освобождения от работы врач по ошибке вписал 2007 или 2071 год.

Если компания не исправит такие неточности, фонд откажется возмещать пособие. Тогда организации придется обращаться в суд. Шансы выиграть спор высоки. Суды считают, что подобные погрешности — это опечатка, исправлять ее необязательно (постановления Арбитражного суда Уральского округа от 14.02.17 по делу № А07-13343/2016, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016 и от 03.02.17 по делу № А27-18611/2016).

Допустим, работник принес дубликат больничного листа. В нем дата выдачи будет существенно отличаться от дат болезни. В ФСС РФ нам подтвердили, что это не ошибка, ведь дубликат действительно выдан позднее. Главное, чтобы в бланке галочка стояла в строке «Дубликат», а не в строке «Первичный». Тогда с возмещением расходов на пособие проблем не будет.

Нет подписи председателя врачебной комиссии


В больничном сроком более чем на 15 календарных дней должны стоять подписи не только лечащего врача, но еще и председателя врачебной комиссии. Такое правило есть в пунктах 11 и 13 Порядка. Если второй подписи нет, фонд откажется возмещать пособие.

Многие суды не согласны с таким подходом, ведь ошиблись медики, а не работодатель. Отсутствие второй подписи на больничном не опровергает факт болезни и не влияет на сумму пособия. Такие выводы есть в постановлениях арбитражных судов Северо-Западного от 16.03.17 по делу № А13-536/2016 и Центрального от 24.01.17 по делу № А14-1612/2016 округов, Девятого арбитражного апелляционного суда от 16.02.17 по делу № А40-162360/16.

Если компания не намерена спорить с фондом, безопаснее отправить работника в медучреждение за дубликатом. Проверьте, чтобы в дубликате весь период болезни стоял одной строкой, без продлений (п. 60 Порядка). Иначе фонд придерется и к этому недочету, и больничный опять придется переделывать.

Исправления в реквизитах, которые заполняют медики


Медицинские работники не вправе исправлять ошибки в заполненном больничном листе. Исправления возможны только в той части больничного, которую оформляет работодатель (п. 65 Порядка). Если медики ошиблись в заполняемых ими реквизитах, листок считается испорченным. Взамен него поликлиника обязана выдать дубликат (п. 56 Порядка).

+

Зачастую врачи не выполняют это требование и исправляют ошибки вручную. Например, перечеркивают неверные сведения и рядом с ними указывают правильные. Либо подчищают или замазывают ошибочные цифры или буквы. Так поступать нельзя. Фонд забракует больничный с исправлениями и откажет компании в возмещении пособия.

Суды лояльнее относятся к подобным недочетам. Например, судьи обязали фонд зачесть пособие, хотя в датах освобождения от работы в графах «С какого числа» и «По какое число» есть исправления (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 16.01.17 по делу № А27-17018/2016).

В этом же споре в другом больничном листе врач исправил дату в строке «Приступить к работе с». Судьи потребовали зачесть пособие и по этому листку. Но чтобы не обращаться в суд, в подобных ситуациях попросите работника получить дубликат больничного.

Когда начислять взносы на сверхнормативные суточные

Большинство бухгалтеров начисляют взносы на сверхнормативные суточные, когда директор утвердил авансовый отчет по командировке. Некоторые налоговики на местах считают так же, аналогичные правила действуют для НДФЛ (письмо УФНС России по Москве от 21.03.17 № 20-15/037418). Но не все так просто.

Суточные освобождены от страховых взносов только в пределах лимита (п. 2 ст. 422 НК РФ). Эти ограничения действуют и для НДФЛ — 700 руб. в сутки при командировках по России и 2500 руб. в день при командировках за границу.

Начислить взносы со сверхнормативных суточных Кодекс требует на дату их выплаты (п. 1 ст. 424 НК РФ). Это дата, когда вы их начислили (письмо Минфина России от 16.03.17 № 03-15-06/15230). Проблема в том, что в Кодексе прямо не сказано, что считать датой начисления суточных.

Из-за этого у налоговиков пока нет единого мнения. В устных разъяснениях они дают разные рекомендации. Одни считают, что начислять взносы на суточные надо, когда компания их выдала. Другие требуют начислять взносы на дату приказа о командировке.
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   25

Похожие:

Новое в налоговом администрировании iconНдфл-2017: новое в исчислении, проблемные вопросы. Страховые взносы:...
Страховые взносы: новое в администрировании, правила исчисления, порядок и сроки уплаты, отчетность

Новое в налоговом администрировании iconГосударственная регистрация и учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Физическое лицо прописано в Иркутской области, фактически проживает в Сакнт-Петербурге. В каком налоговом органе можно получить новое...

Новое в налоговом администрировании icon«Новое в налоговом законодательстве и смежных отраслях. Что не забыть...
Данную подборку документов Вы можете получить на e-mail в оболочке спс «Консультант Плюс»!

Новое в налоговом администрировании iconРекомендации по заполнению заявления физического лица о постановке...
Заявление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (далее — Заявление) заполняется...

Новое в налоговом администрировании icon1. Основные понятия в венчурном технологическом бизнесе
Нечто новое в любой сфере деятельности, в т ч новое знание (новые идеи, результаты ниокр и т д.)

Новое в налоговом администрировании iconПравила открытия, обслуживания и закрытия текущих счетов физических лиц в кб «новое время» (ооо)
«новое время» (Общество с ограниченной ответственностью)/ кб «новое время» (ооо). Место нахождения: Россия, 109028, г. Москва, ул....

Новое в налоговом администрировании iconИзменения в администрировании ндс
...

Новое в налоговом администрировании icon11. Справочные таблицы 38 Задайте свои вопросы: kisi
Фнс, на XII всероссийском налоговом форуме тпп РФ объявил, что налоговая служба уже подготовила законопроект, который пропишет в...

Новое в налоговом администрировании iconВниманию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц! С 01...
С 01 января 2014 года вступили в силу ряд важных изменений в налоговом законодательстве

Новое в налоговом администрировании icon1. Заявление о постановке на учет физического лица в налоговом органе...
Заявление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (далее Заявление) заполняется...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск