Отчетность в Фонд социального страхования


Скачать 96.46 Kb.
НазваниеОтчетность в Фонд социального страхования
ТипОтчет
filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Отчет

Отчетность в Фонд социального страхования


Регламентирующие документы
Приказом № 19 от 12.02.2010г. Фонд социального страхования РФ утвердил Технологию приема расчетов страхователей по страховым взносам в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (http://www.fss.ru/ru/legal_information/124/133/27384.shtml).

Ознакомиться с порядком предоставления отчетов в электронном виде можно на портале ФСС http://f4.fss.ru/index.php?service=1.

Приказом № 53 от 21.03.2011г. были внесены изменения в Приказ № 19 (http://www.fss.ru/ru/legal_information/124/133/44737.shtml).

Ознакомиться с порядком предоставления отчетов в электронном виде можно на портале ФСС http://f4.fss.ru/.

 

Так же Фонд социального страхования предлагает всем страхователям ознакомится с "Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи." Документ содержит подробное описание работы пользователя в процессе регистрации и по подготовке отчета по ф.4-ФСС на портале и работе со шлюзом приема электронных документов ФСС РФ. Получить документ можно здесь: http://www.fss.ru/files/25634/Recomend2.pdf
Кто должен отчитываться в ФСС с ЭЦП?

           В соответствие с Федеральным законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. с 2010 года страхователи со среднесписочной численностью сотрудников более 100 человек обязаны отчитываться в ФСС только в электронном виде с ЭЦП.
В настоящее время ФСС принимает в электронном виде с ЭЦП только форму «Расчетная ведомость 4-ФСС» (Ф4-ФСС). Регламент предоставления остальных форм не изменился.
Что для этого нужно сделать?

Для того, чтобы предоставить отчетность в ФСС с ЭЦП, страхователь должен:

1.                 Получить в Удостоверяющем центре (УЦ) сертификат ЭЦП.

 

            Для выпуска нового сертификата для ФСС страхователю необходимо заполнить заявление на выпуск сертификата и предоставить в Удостоверяющий центр ЗАО «НТЦ СТЭК». Выпуск нового сертификата осуществляется по платной основе - страхователю выставляется счет на оплату согласно действующему прайс -листу (скачать заявление можно по ссылке).

         Заполненное и подписанное заявление можно прислать по факсу или электронной почте или предоставить лично:

ЗАО «НТЦ СТЭК»

г. Челябинск ул. Энтузиастов 14/1.

Тел. (351) 729-95-51

Факс (351) 232-47-93

e-mail: info@stek-trust.ru

Получение сертификата для ФСС осуществляется уполномоченным лицом страхователя на основании доверенности. Форму доверенности можно скачать с сайта, получить по электронной почте (по запросу пользователя), получить лично в офисе ЗАО «НТЦ СТЭК». Дата и время получения согласовывается с администратором отдела обслуживания электронного документооборота по телефону или лично.
2.Сформировать Расчетную ведомость 4-ФСС.

Сформировать Ф4-ФСС можно  на портале ФСС http://fz122.fss.ru.

Файл с отчетом должен быть выгружен в утвержденном ФСС xml-формате.

Ознакомиться с порядком работы на портале ФСС http://fz122.fss.ru/ и процедурой  формирования Ф4-ФСС можно в рекомендациях ФСС (документ можно скачать  http://www.fss.ru/files/25634/Recomend2.pdf).

3.                 Установить сертификат ЭЦП на рабочей станции страхователя.

Для того, что бы подписать и зашифровать файл с формой 4-ФСС, на рабочем месте страхователя должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ), сертификат страхователя, выданный в УЦ и сертификат уполномоченного лица ФСС для приема отчетности от страхователей.

4.                 Загрузить на портал ФСС подписанный и зашифрованный отчет Ф4-ФСС.

Подготовленный в утвержденном формате xml-файл с Ф4-ФСС необходимо подписать ЭЦП страхователя, зашифровать на сертификат уполномоченного лица ФСС и загрузить на портал ФСС http://f4.fss.ru.

5.                 Получить ответ от ФСС о результатах проверки файла Ф4-ФСС.

Дата и время отправки отчета фиксируется ФСС. Каждому отправленному файлу присваивается ИДЕНТИФИКАТОР (набор цифр), который страхователь должен записать\сохранить.

После отправки отчета на портале ФСС во вкладке «Проверка и контроль» (http://f4.fss.ru/fss/status), введя идентификатор отчета, страхователь может отслеживать этапы обработки своего отчета.

Без идентификатора страхователь не сможете получить информацию о стадиях обработки в ФСС своего отчета и квитанцию от ФСС об успешном прохождении  проверки.

После завершения обработки на странице «Проверка и контроль» страхователь, может скачать квитанцию о получении расчета, в случае успешного прохождения проверок, или квитанцию о получении расчета с ошибками.

В случае получения квитанции о расчете с ошибками, рекомендуется исправить расчет и повторно направить расчет на портале ФСС. При этом датой представления файла расчета в Фонд будет считаться дата, указанная в первой сформированной квитанции о получении расчета или квитанции о получении расчета с ошибками за текущий отчетный период.

Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного страхователем расчета Ф4-ФСС.

В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла Ф4-ФСС страхователя можно повторить этапы заполнения, сохранения расчета страхователя с Портала Фонда (http://fz122.fss.ru) на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз Фонда (http://f4.fss.ru).

Срок обработки отчета в ФСС ограничен 24 часами. Рекомендуем предоставлять отчетность в ФСС как можно раньше, это позволит своевременно исправить ошибки, если таковые имеются.

Рекомендуем ознакомиться в "Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи." Документ содержит подробное описание работы пользователя в процессе регистрации и по подготовке отчета по Ф4-ФСС на портале и работе со шлюзом приема электронных документов ФСС РФ.

Дополнительную информацию по сдаче Ф4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП страхователь может найти на сайте Фонда социального страхования РФ (http://www.fss.ru).

г. Челябинск

 ул. Энтузиастов 12б кабинет № 10.

Тел. (351) 729-95-51 (многоканальный) Факс (351) 232-47-93 e-mail: info@stek-trust.ru

г. Екатеринбург

ул. 8 Марта 5, офис 113

Тел. (343) 204-76-54 (многоканальный)   факс (343) 371-23-16   e-mail: ekb@stek-trust.ru
Ссылки на порталы ФСС:

Сайт Фонда социального страхования

http://www.fss.ru
Контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте Фонда по адресу http://www.fss.ru в разделе Региональные отделения.

Ссылка на раздел: http://www.fss.ru/ru/regional_office/in_territory/index.shtml
Контактная информация Челябинского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации и его филиалов:

http://www.fss.ru/ru/regional_office/in_territory/6407.shtml
Контактная информация Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации и его филиалов:

http://www.fss.ru/ru/regional_office/in_territory/6296.shtml

Портал для регистрации и заполнения отчетной формы

http://fz122.fss.ru
Шлюз приема отчетности ФСС (для отправки зашифрованного отчета с ЭЦП и получения квитанции (протокола) с результатами проверки)

http://f4.fss.ru
Текущее состояние кросс-сертификации УЦ ФСС (список тех Удостоверяющих центров, с которыми УЦ ФСС взаимодействует)

http://fz122.fss.ru/index.php?section=t&service=29&PHPSESSID=kglai990stolr29ha6916ip4d2
Удостоверяющий центр ФСС

http://www.fss.ru/uc/

Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ: http://www.fss.ru/uc/CA_FSS_RF_2010.crt

Список отозванных сертификатов:   http://www.fss.ru/uc/CA_FSS_RF_2010.crl

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета: http://www.fss.ru/uc/F4_FSS_RF_2010.cer

Отчетность в ФСС в электронном виде с ЭЦП
с использованием СКЗИ «Верба-OW»


Если у страхователя на рабочем месте установлено СКЗИ «Верба-OW» версия 6.1.2, то порядок сдачи отчета Ф4-ФСС выглядит следующим образом:

  1. В заявлении на выпуск сертификата для Удостоверяющего центра указать тип СКЗИ «Верба-OW».

  2. Получить сертификат ключа ЭЦП, соответствующего требованиям ФСС, в Удостоверяющем центре (на основании доверенности).

  3. Сформировать и выгрузить xml-файл с отчетом Ф4-ФСС на портале ФСС fz122.fss.ru. Файл можно сохранить локально на свой компьютер или сетевой ресурс.

Более подробно процедура сдачи отчетности описана в "Рекомендациях по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи." (в полученном Вами пакете файлов рекомендации находятся в файле «2010-03-24_Рекомендации ФСС.pdf»).

  1. Обновить на рабочее место страхователя версию программы «СТЭК – Траст АРМ Страхователя» до номера 2.0.0.40 (далее по тексту АРМ «Страхователя»).

  2. Обновить ПП «Справочник сертификатов» до сборки 3.2.216.11.

ВНИМАНИЕ!
Обновить программы можно и в автоматическом режиме в программе АРМ «Страхователя».

Для этого пользователю необходимо запустить программу АРМ «Страхователя» и провести сеансе связи (кнопка «Отправить\получить»). Вам автоматически будет предложено обновить версию ПО. Необходимо согласиться. После обновления версии АРМ «Страхователя», если версия ПП «Справочника сертификатов», ниже чем необходимо, программа предложит провести обновление:

При нажатии кнопки «Обновить сейчас», происходит скачивание актуальной версии ПО с удаленного ресурса. Если из-за настроек сети Интернет, программе не удастся обновить «Справочник сертификатов» автоматически, Вам будет предложено провести обновление в «ручном» режиме. Для этого необходимо воспользоваться предложенной ссылкой и скачать архив с ПО. Инструкция по обновлению находится внутри архива.

  1. После обновления необходимо зайти в программу АРМ «Страхователя» и выполнить сеанс связи (кнопка «Отправить / получить»).

Желательно также обновить информацию о корневых сертификатах и СОС. Пункт меню «Сервис – Управление Абонентами и Сертификатами – Обновить информацию о сертификатах УЦ и СОС».



  1. После всех выполненных обновлений в меню «Работа с документами» будет доступна новая функция «Подписать и зашифровать файл (для ФСС)»:



  1. Открывается окно «Установка ЭЦП и шифрование файла»:



В первую очередь программа просит указать сертификат пользователя для подписания отчета в ФСС:



Пользователь должен вставить дискету с сертификатом в дисковод и выбрать файл своего сертификата на дискете.



В поле «Страхователь» указывается наименование страхователя – отправителя отчета.

В поле «Сертификат для ЭЦП» выбираем сертификат, полученный в Удостоверяющем центре для отчетности в ФСС.

В поле «Сертификат получателя» должен быть указан сертификат уполномоченного лица ФСС (Хасянов Ренат Алиевич) – если программа обновлена, то этот сертификат подтягивается в автоматическом режиме.

В поле «Файл для подписи и шифрования» выбираем форму 4-ФСС, сформированную на портале. По этому же пути сформируется файл, который необходимо передать на портал http://f4.fss.ru/.

Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать». По окончании операции выдается сообщение:




После появления этого информационного окна, будет доступна опция «Отправить подготовленный файл на сайт ФСС»:



При нажатии кнопки «Открыть портал ФСС…» программа автоматически открывает портал ФСС для отправки отчета (обязательно должен работать Интернет).



По кнопке обзор выбираем подписанный и зашифрованный файл и нажимаем «Отправить». После нажатия кнопки «Отправить» программа перемещает пользователя в закладку «Проверка и контроль», а на экране появляется идентификатор отчета. Каждому отправленному файлу присваивается ИДЕНТИФИКАТОР (набор цифр), который страхователь должен записать\сохранить.

Дата и время отправки отчета фиксируется ФСС. Срок обработки отчета в ФСС ограничен 48 часами. Рекомендуем предоставлять отчетность в ФСС как можно раньше, это позволит своевременно исправить ошибки, если таковые имеются.

Рекомендуем ознакомиться в "Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи." Документ содержит подробное описание работы пользователя в процессе регистрации и по подготовке отчета по Ф4-ФСС на портале и работе со шлюзом приема электронных документов ФСС РФ.

После отправки отчета на портале ФСС во вкладке «Проверка и контроль» (http://f4.fss.ru/fss/status), введя идентификатор отчета, страхователь может отслеживать этапы обработки своего отчета.


Без идентификатора страхователь не сможете получить информацию о стадиях обработки в ФСС своего отчета и квитанцию от ФСС об успешном прохождении проверки.

В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла Ф4-ФСС страхователя можно повторить этапы заполнения, сохранения расчета страхователя с Портала Фонда (http://fz122.fss.ru) на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз Фонда (http://f4.fss.ru).

В случае успешного прохождения проверок страхователю предоставляется квитанция. Следует учесть, что отчет считается сданным, только после того, как страхователь получит квитанцию.


Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного страхователем расчета Ф4-ФСС.
Расшифровка квитанции (скаченной с портала ФСС) осуществляется в АРМ «Страхователя».

Пункт меню: «Работа с документами» - «Подписать и зашифровать файл (для ФСС)» - «Расшифровать квитанцию из ФСС». Заполняем строки на вкладке «Расшифровать квитанцию из ФСС», указывая каталог, в который должен сохраниться расшифрованный документ.





Автоматически программа сохранит расшифрованную квитанцию в тот же каталог. После указания файла с квитанцией кнопка «Расшифровать, проверить ЭЦП и распаковать в каталог» становиться активной.



После нажатия кнопки в указанный каталог будет помещена расшифрованная квитанция ФСС.

Похожие:

Отчетность в Фонд социального страхования iconЗаявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней...
Федерального закона от 24 июля 2009 г. №212-фз “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования...

Отчетность в Фонд социального страхования iconФонд социального страхования Российской Федерации
Фонд социального страхования Российской Федерации (далее Фонд) разъясняет отдельные положения Порядка выдачи листков нетрудоспособности,...

Отчетность в Фонд социального страхования iconВ связи с вступлением с 1 января 2010 года в силу Федерального закона...
Фз «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд...

Отчетность в Фонд социального страхования iconСургут
Федеральным законом от 24. 07. 2009 №212-фз «О страховых взносах в Пенсионный фонд рф, Фонд социального страхования рф, Федеральный...

Отчетность в Фонд социального страхования iconФонд социального страхования российской федерации письмо
Фонд социального страхования Российской Федерации (далее Фонд) направляет разъяснения отдельных положений Порядка выдачи листков...

Отчетность в Фонд социального страхования iconПечатью организации копии устава, учредительного договора, свидетельства...
Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования на дату подачи конкурсной заявки

Отчетность в Фонд социального страхования iconI. общие положения
Федеральный закон от 24. 07. 2009 №212-фз "О страховых взносах в Пенсионный фонд рф, Фонд социального страхования рф, Федеральный...

Отчетность в Фонд социального страхования iconЗакон «О страховых взносах в Пенсионный фонд рф, Фонд социального...
Перечень некодифицированных обязательных платежей имеющих сходство с налогами и сборами взимаемых в настоящее время на территории...

Отчетность в Фонд социального страхования iconЗакрытое акционерное общество
Федеральный закон от 24. 07. 2009 №212-фз, регулирующий отношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов в Пенсионный...

Отчетность в Фонд социального страхования iconФонд социального страхования российской федерации постановление
В целях совершенствования контроля за правильностью расходования страхователями средств на обязательное социальное страхование Фонд...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru
Поиск