Руководство пользователя Лист утверждения


НазваниеРуководство пользователя Лист утверждения
страница4/45
ТипРуководство пользователя
filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   45

4.1.Группа документов «Ведение СРРПБС»


Группа документов «Ведение СРРПБС» включает следующие документы:

  • «Заявка на внесение, изменение данных организации в СРРПБС» (п. 4.1.1),

  • «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС» (п. 4.1.2),

  • «Список извещений об изменении СРРПБС» (п. 4.1.3).

В данном разделе рассматриваются документы, на основании которых производится изменение строк СРРПБС в ЦАФК. Эти документы подготавливаются ГРБС (ГАИФ, ГАДБ) в соответствующих АРМ СУФД в электронном и/или бумажном виде в орган ФК, обслуживающий данное ведомство. Если документы подготавливаются в УБП, не являющимися ГРБС (ГАИФ, ГАДБ), то они передаются в электронном и (или) бумажном виде в ОФК, откуда перенаправляются через соответствующее УФК в учетную систему ЦАФК, где вносятся изменения в справочник.

Извещения об изменении СРРПБС создаются в ЦАФК и доводят информацию о включении (изменении, исключении) реквизитов УБП в СРРПБС до ТОФК и УБП.

4.1.1.Заявка на внесение, изменение данных организации в СРРПБС


Для работы с документами «Заявка на внесение, изменение данных организации в СРРПБС» следует перейти в пункт меню «Документы / Ведение СРРПБС / Заявка на внесение, изменение данных организации в РУБП». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 1.

4.1.1.1.Доступные операции


На АРМ ПБС доступны следующие операции над документом «Заявка на внесение, изменение данных организации в СРРПБС»:

  • ввод документа вручную;

  • импорт из внешней системы;

  • документарный контроль;

  • редактирование, просмотр введенного документа;

  • удаление/отмена;

  • подписание ЭЦП;

  • вывод на печать;

  • отправка в ОФК (УФК).



  1. 1. ЭФ списка документов «Заявка на внесение, изменение данных организации в СРРПБС»

4.1.1.2.Экранная форма документа


ЭФ «Заявка на внесение/изменение данных организации в РУБП» представлена на рисунке 2. Форма содержит следующие закладки:

  • «Основные атрибуты»;

  • «Системные атрибуты»;

  • «Протоколы».

При импорте заявки из внешней системы поля закладки «Основные атрибуты» заполняются автоматически в соответствии с данными загружаемого файла. При вводе заявки вручную поля закладки заполняются в соответствии с данными бумажного документа.



  1. 2. ЭФ «Заявка на внесение/изменение данных организации в РУБП»

Для ручного ввода документа «Заявка на внесение, изменение данных организации в СРРПБС» следует на ЭФ «Заявка на внесение/изменение данных организации в РУБП» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 2.

  1. 2. Описание полей документа «Заявка на внесение, изменение данных организации в СРРПБС»



Наименование поля

Описание поля

Дост. на редакт.

Значение по умолчанию

Автозап.



Номер заявки

Номер заявки

+

-

-



Дата

Дата заявки. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.

+

текущая дата

-



Статус

Пара полей: код и наименование статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе).

-

000 Черновик

-

Группа полей «Наименования»



участника бюджетного процесса

Полное наименование УБП по СРРПБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «По Сводному реестру».

+

-

+



По Сводному реестру

Код УБП по СРРПБС. В документе «Заявка на внесение данных в СРРПБС» не заполняется. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.

+

-

+



ГРБС/ГАДБ/ГАИФ

Наименование ведомства. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Глава».

+

-

+



Глава

Код ведомства. Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства».

+

-

+



вышестоящего

Наименование вышестоящего УБП по СРРПБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «По Сводному реестру».

+

-

-



По Сводному реестру

Код вышестоящего УБП по СРРПБС. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.

+

-

-

Группа полей «Подпись руководителя»



Должность

Должность руководителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО».

+

-

-



ФИО

ФИО руководителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».

+

-

-



от

Дата подписания документа руководителем. Вводится вручную или из системного календаря.

+

текущая дата

-

Группа полей «Подпись исполнителя»



Должность

Должность исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО».

+

-

-



ФИО

ФИО исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».

+

ФИО пользователя, от имени которого создается документ

+



Телефон

Телефон исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО».

+

-

-

Группа полей «Отметка о регистрации»



Номер, присвоенный в ФК

Регистрационный номер заявки в ФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS.

-

-

-



Дата постановки на учет ФК

Дата постановки на учет ФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS.

-

-

-



Вид операции

Вид операции. Принимает значение из списка: «Ошибка в реестровой записи», «Отзыв заявки», « » (пусто – обыкновенная заявка)». При выборе значения «Ошибка в реестровой записи» ниже появится дополнительное поле для комментария.

+

« »

-

Группа полей «Информация об уведомлении»



Тип уведомления

Тип уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение, исключение) реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление.

-

-

-



Номер

Номер уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление.

-

-

-



Дата

Дата создания уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление.

-

-

-

Группа полей «Ответственный исполнитель ФК»



Должность

Должность ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS.

-

-

-



ФИО

Фамилия, имя, отчество ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS.

-

-

-



Телефон

Телефон ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS.

-

-

-

В центре закладки «Основные атрибуты» (рисунок 2) расположен табличный блок строк документа и панель инструментов. Таблица содержит строки документа «Заявка на внесение, изменение данных организации в СРРПБС», приведенные в таблице 2.

Для добавления записи в таблицу следует нажать на кнопку  «Добавить новую строку». Откроется ЭФ «Добавление записи» (рисунок 3).



  1. 3. ЭФ «Добавление записи».

При вводе строки заявки в ЭФ «Добавление записи» вручную заполняются следующие поля:

  • Группа полей «УБП»:

  • «Код УБП по сводному реестру». Значение должно быть равно значению кода УБП по СРРПБС в поле «По Сводному реестру» заголовочной части документа. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.

  • «Краткое наименование» – краткое наименование УБП по СРРПБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Код РУБП по сводному реестру».

  • «Полное наименование». Значение должно соответствовать полю «участника бюджетного процесса» заголовочной части документа.

  • «Код по ОКФС» – код из справочника ОКФС. Значение может быть выбрано из справочника ОКФС.

  • «Код по ОКОПФ» – значение из справочника ОКОПФ. Значение может быть выбрано из справочника ОКОПФ.

  • Группа полей «Полномочия». Содержит поля выбора бюджетных полномочий (значения «Да»/«Нет», по умолчанию – значение «Нет»). Необходимо выбрать соответствующее полномочие УБП, установив флаг в поле выбора.

  • «Дата ввода в действие». По умолчанию текущая дата. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.

Для добавления строки в таблицу и выхода из ЭФ «Добавление записи» следует нажать на кнопку «OK». Для сохранения текущей строки и продолжения ввода новой строки нажать на кнопку «Сохранить и создать».

Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Заявка на внесение, изменение данных организации в СРРПБС»:

  • Проверка обязательности заполнения полей «Номер заявки», «участника бюджетного процесса», «ГРБС/ГАДБ/ГАИФ», «Глава», «ФИО руководителя», «Должность руководителя», «Должность исполнителя» на закладке «Основные атрибуты» (рисунок 2);

  • Значение даты заявки в поле «Дата» заголовочной части документа «Заявка на внесение, изменение данных организации в СРРПБС» не должна превышать дату текущего календарного дня.

  • Значение поля «участника бюджетного процесса» заголовочной части документа должно соответствовать полному наименованию учреждения, указанному в поле «Полное наименование» строк документа «Заявка на внесение, изменение данных организации в СРРПБС».

  • Проверка заполнения поля «Номер, присвоенный в ФК». Если заполняется заявка с выбранным типом операции «Заявка с отметкой об отзыве», то она проверяется на то, чтобы в системе уже была заявка с таким же номером.

  • Проверка заполнения строки заявки (т.е. в документе «Заявка на внесение, изменение данных организации в СРРПБС» должна обязательно присутствовать хотя бы одна строка).

  • Проверка обязательности заполнения поля «Код УБП по сводному реестру» строк документа «Заявка на внесение, изменение данных организации в СРРПБС».

  • Значение поля «По Сводному реестру» для участника бюджетного процесса в заголовке документа должно быть равно значению поля «Код РУБП по сводному реестру» строк таблицы.

Для выхода из формы нажать на кнопку «Закрыть».

4.1.2.Заявка на исключение данных организации из СРРПБС


Для работы с документами «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС» следует перейти в пункт меню «Документы / Ведение СРРПБС / Заявка на исключение данных организации в РУБП». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 4.



  1. 4. ЭФ списка документов «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС»

4.1.2.1.Доступные операции


На АРМ ПБС доступны следующие операции над документом «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС»:

  • ввод вручную;

  • импорт из внешней системы;

  • редактирование, просмотр;

  • удаление;

  • документарный контроль;

  • утверждение (подписание ЭЦП);

  • печать;

  • отправка в ОФК (УФК).

4.1.2.2.Экранная форма документа


ЭФ «Заявка на исключение данных организации из РУБП» представлена на рисунке 5. Форма содержит следующие закладки:

  • «Основные атрибуты»;

  • «Системные атрибуты»;

  • «Протоколы».

При импорте документа «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС» из внешней системы поля закладки «Основные атрибуты» заполняются автоматически в соответствии с данными загрузочного файла. При вводе ЭД «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС» вручную поля закладки заполняются в соответствии с данными бумажного документа.



  1. 5. ЭФ «Заявка на исключение данных организации из РУБП»

Для ручного ввода документа «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС» следует на ЭФ «Заявка на исключение данных организации из РУБП» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 3.

  1. 3. Описание полей документа «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС»



Наименование поля

Описание поля

Дост. на редакт.

Значение по умолчанию

Автозап.



Номер заявки

Номер заявки

+

-

-



Дата

Дата заявки. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.

+

текущая дата

-



Статус

Пара полей: код и наименование статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе).

-

000 Черновик

-

Группа полей «Наименования»



участника бюджетного процесса

Полное наименование УБП по СРРПБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «По Сводному реестру».

+

-

-



По Сводному реестру

Код УБП по СРРПБС. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.

+

-

+



ГРБС/ГАДБ/ГАИФ

Наименование ведомства. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Глава».

+

-

+



Глава

Код ведомства. Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства».

+

-

+

Группа полей «Подпись руководителя»



Должность

Должность руководителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО».

+

-

-



ФИО

ФИО руководителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».

+

-

-



от

Дата подписания документа руководителем. Вводится вручную или из системного календаря.

+

текущая дата

-

Группа полей «Подпись исполнителя»



Должность

Должность исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО».

+

-

-



ФИО

ФИО исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».

+

ФИО пользователя, от имени которого создается документ

+



Телефон

Телефон исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО».

+

-

-

Группа полей «Отметка о регистрации»



Номер, присвоенный в ФК

Регистрационный номер заявки в ФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS.

-

-

-



Дата постановки на учет ФК

Дата постановки на учет ФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS.

-

-

-



Вид операции

Принимает значение из списка: «Ошибка в реестровой записи», «Отзыв заявки», « » (пусто – обыкновенная заявка)». При выборе значения «Ошибка в реестровой записи» ниже появится дополнительное поле для комментария.

+

« »

-

Группа полей «Информация об уведомлении»



Тип уведомления

Тип уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление.

-

-

-



Номер

Номер уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление.

-

-

-



Дата

Дата создания уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление.

-

-

-

Группа полей «Ответственный исполнитель ФК»



Должность

Должность ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS.

-

-

-



ФИО

Фамилия, имя, отчество ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS.

-

-

-



Телефон

Телефон ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS.

-

-

-

В центре закладки «Основные атрибуты» (рисунок 5) расположен табличный блок строк документа и панель инструментов. Таблица содержит строки документа «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС». Поля табличного блока приведены в таблице 3.

Для добавления записи в таблицу следует нажать на кнопку  «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 6).



  1. 6. Форма «Добавление записи»

При вводе строки заявки в ЭФ «Добавление записи» вручную заполняются следующие поля:

  • «Номер п/п» – порядковый номер строки. При сохранении строки заполняется автоматически по порядку.

  • «Код УБП по Cводному реестру». Значение должно соответствовать значению в поле «По сводному реестру» заголовочной части документа «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС». Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.

  • «Полное наименование». Значение должно соответствовать полю «участника бюджетного процесса» заголовочной части документа «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС».

  • «Код вышестоящего» – код вышестоящего УБП.

  • «Основание для аннулирования» – дата исключения реквизитов организации из СРРПБС. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.

Для добавления строки в таблицу и выхода из ЭФ «Добавление записи» следует нажать на кнопку «OK». Для сохранения текущей строки и продолжения ввода новой строки нажать на кнопку «Сохранить и создать».

Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС»:

  • Проверка обязательности заполнения полей «Номер заявки», «участника бюджетного процесса», «ГРБС/ГАДБ/ГАИФ», «Глава», «ФИО руководителя», «Должность руководителя», «Должность исполнителя» на закладке «Основные атрибуты» (рисунок 5);

  • Значение даты заявки в поле «Дата» заголовочной части документа «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС» не должно превышать дату текущего календарного дня.

  • Значение даты в поле «Основание для аннулирования» в табличном блоке на закладке «Основные атрибуты» (рисунок 5) должно быть больше, либо равно значению даты в поле «Дата» заголовочной части документа «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС».

  • Значение поля «участника бюджетного процесса» заголовочной части документа должно соответствовать полному наименованию учреждения, указанному в поле «Полное наименование» строк документа «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС».

  • Проверка заполнения строки заявки (т.е. в документе «Заявка на исключение данных организации из СРРПБС» должна обязательно присутствовать ровно одна строка).

  • Проверка обязательности заполнения поля «Код УБП по сводному реестру» строк документа «Заявка на внесение, изменение данных организации в СРРПБС».

  • Значение поля «По Сводному реестру» для участника бюджетного процесса в заголовке документа должно быть равно значению поля «Код УБП по сводному реестру» строк таблицы.

Для выхода из формы нажать на кнопку «Закрыть».

4.1.3.Список извещений об изменении СРРПБС


Список извещений об операциях включения (изменения или исключения) реквизитов участников бюджетного процесса предназначен для доведения информации о реестровых записях СРРПБС до участников бюджетного процесса.

Извещения об операциях включения (изменения или исключения) реквизитов УБП формируются в учетной системе ЦАФК и доводятся через УФК и ОФК до остальных УБП.

Для работы с извещениями следует перейти в пункт меню «Документы / Ведение СРРПБС / Список извещений об изменении РУБП». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 7.



  1. 7. ЭФ «Список извещений об изменении РУБП»

4.1.3.1.Доступные операции


На АРМ ПБС доступны следующие операции над извещениями об операциях включения (изменения или исключения) реквизитов УБП:

  • просмотр;

  • печать.

4.1.3.2.Экранная форма документа


Экранная форма документа отсутствует, т.к. документ предназначен только для просмотра и печати. Все доступные операции выполняются в списковой форме. В строке списка документов можно просмотреть атрибуты извещения, а в нижней части формы на закладке «Содержание» можно просмотреть атрибуты реестровой записи извещения об операции включения (изменения или исключения) реквизитов УБП.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   45

Похожие:

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Руководство пользователя «Справочники» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Руководство пользователя «арм пбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Руководство пользователя «арм нубп» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя Лист утверждения iconПрограммный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» версия...

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Взаимодействие участников процесса ведения сводной бюджетной росписи на арм «суфд-портал» 64

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Программный комплекс «web-торги-кс» подсистема «Закупки отдельными видами юридических лиц (223-фз)» версия 14. 02

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
...

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов V. 101 (Центр-кс)»...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск