2.Назначение и условия применения 2.1.Виды деятельности, функции
АРМ ПБС представляет собой рабочее место пользователя организации-получателя бюджетных средств, включенного в систему удаленного финансового документооборота Федерального казначейства.
АРМ ПБС предназначен для организации и поддержки защищенного документооборота между ПБС (АИФ) и ОрФК в рамках задачи обеспечения автоматизированного выполнения функций обслуживания бюджета на федеральном и региональном уровне.
2.2.Программные и аппаратные требования к системе
Для нормального запуска и функционирования АРМ ПБС необходимо выполнение ряда требований, которые перечислены ниже.
Минимальный состав аппаратных средств:
Процессор x86 частота 2.0 Ггц;
ОЗУ 256 Мб;
ПЗУ 40 Гб;
Монитор 1024х768;
Сеть FastEthernet (100+ Mbit/s).
Минимальный состав программных средств:
Операционная система Microsoft Windows 2000/XP;
Java 2 Runtime Environment;
Клиентское приложение.
Данный документ соответствует 2.16.81 версии прикладного программного обеспечения АРМ ПБС.
3.Подготовка к работе 3.1.Запуск системы
Описание запуска АРМ ПБС представлено в Руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе».
3.2.Справочники системы
Описание справочников, используемых в АРМ ПБС, представлено в Руководстве пользователя «СУФД. Справочники».
3.3.Функции системы
В рамках юридически правомочного документооборота АРМ ПБС позволяет выполнять набор стандартных операций:
создавать документы путем импорта из внешних систем, ручного ввода, копированием из существующих документов;
печатать документы на локальных и сетевых принтерах;
зашифровывать и расшифровать документы;
формировать и проверять ЭЦП «под» документом;
осуществлять различные контроли: на корректность заполнения документов, соответствие справочникам, наличие подписей, изменение состояний.
экспортировать документы во внешние системы;
осуществлять доставку документов между адресатами (отправка-получение);
вести историю изменений документов;
поддерживать жизненный цикл документов в виде последовательных изменений статусов в ходе их обработки.
В АРМ ПБС предусмотрена возможность расширять функции модуля путем включения в меню дополнительных документов и отчетов подготовленными специалистами ИТ-подразделений организаций-пользователей.
Стандартные операции над документами описаны в руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе». Доступные операции, экранные формы и особенности их заполнения для документов различных типов описаны в разделе 4.
3.4.Дополнительные настройки системы
Необходимо в настройках соответствующего браузера (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox и др.) разрешить всплывающие окна для сайта, с которого запускается web-клиент СУФД. Пример настройки для Mozilla Firefox приведен в подразделе 5.1.
4.Описание операций и экранных форм
Описание стандартных операций над документами (создание, импорт, редактирование, просмотр, документарный контроль, подписание, отправка) и порядка работы с исходящими и входящими документами приведено в руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе». В зависимости от типа документа набор доступных стандартных операций и порядок его обработки могут различаться.
Ниже представлены описания экранных форм документов, используемых в АРМ ПБС , и наборы доступных операций над ними. Все экранные формы документов содержат закладки «Системные атрибуты», «Протоколы», описания которых представлены в руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе», поэтому в данном руководстве описаны только те закладки экранных форм, которые содержат непосредственно данные документов.
|
