Отчетности. Отправка отчетности в пфр
Скачать 191.7 Kb.
|
| Содержание: (для перехода нажмите клавишу <Ctrl> на клавиатуре и щелкните по ссылке) Требования к сдаче отчетности. Отправка отчетности в ПФР. Часто задаваемые вопросы по отправке отчетности в ПФР. В каком случае в РСВ-1 ставить код тарифа «00»? Как отправить корректирующий отчет ПФР? Как сдать отчетность в ПФР в бумажном виде или на съемном носителе? Как изменить год в имени файла отчетности ПФР? Необходимо внести одинаковые изменения в сведения сразу для нескольких сотрудников. Существует какой-то механизм или каждое сведение надо заполнять вручную? Как сформировать сведения для самозанятого населения (ИП, адвокаты, нотариусы, главы фермерских хозяйств) в СБиС++? ПФ требует, чтобы в файле стояли лидирующие нули перед ИНН и ОГРН организации. Как их поставить? Как сформировать АДВ 6-1 и АДВ 6-3 без копеек? Как правильно заполнить адрес? Почему в РСВ-1 подставляется фактический адрес организации? Как заполнить сведения по уволенным сотрудникам? Как завести больничный в СЗВ-6? Где найти форму СЗВ 6-3 и АДВ 6-4? Как происходит проверка пачек? Как поменять номер пачки и где указать отчетный период? Как поменять данные в таблице 4.1 в РСВ-1? Как просмотреть протокол из ПФР? Как создать отдельно РСВ-1? Что делать если итоговая сумма в описи не учитывает сумму по корректирующим (отме няющим) сведениям? Как отредактировать пачки с индивидуальными сведениями? Как отправить отменяющие сведения СЗВ не исправляя по каждому сотруднику в отдельности? Требования к сдаче отчетности.Отчетность в ПФР предоставляется в следующие сроки: за 1 квартал – не позднее 16 мая, за 1 полугодие – не позднее 15 августа, за 9 месяцев – не позднее 15 ноября, за текущий год – не позднее 15 февраля следующего года. Кроме того, теперь страхователи одновременно с Расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам обязаны предоставлять в Пенсионный фонд и индивидуальные сведения единым файлом! Отчетность заполняется поквартально, а не нарастающим итогом! Работодатель представляет в Пенсионный фонд отчеты по форме: – СЗВ-6-1 (Сотрудники с льготным стажем: особые условия труда, территориальные и др.) – СЗВ-6-2 (На тех сотрудников, у которых не льготный, непрерывный стаж) На каждую пачку сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 формируется опись по форме АДВ-6-3. Помимо этого в целом по организации составляется опись АДВ-6-2. Важно: С 2010 года во всех отчетных формах указывается не только сумма исчисленного налога, но и сумма уплаченного. Сумма уплаченного налога может превышать сумму исчисленного, если была начислена задолженность по предыдущему периоду, в иных случаях в отчет заносится сумма в пределах исчисленных взносов. Пенсионеры: На сотрудников, выходящих на пенсию, помимо обычных отчетов подают отчет по форме СПВ-1. Этот документ подается в пачке с описью АДВ-6-3 либо отдельно вне отчетного периода, либо в составе документов в отчетном периоде. Эта форма новая, аналогов в прошлогодней отчетности у нее нет. Отправка отчетности в ПФР.Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники, согласно Федеральному закону от 24.07.2009 №212-ФЗ обязаны ежеквартально представлять в пенсионный фонд расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме РСВ-1 и персонифицированную отчетность. В версии СБиС++ 2.4 весь процесс создания такого рода сведений реализован в одном мастере – больше нет необходимости переходить из реестра в реестр. Ход формирования отчетности: О  ткройте реестр отчетности ПФР.ЭТАП 1. Одной из особенностей реестра ПФР является выбор на 1 ЭТАПЕ (Отчетность за период) интервала отображения всей созданной отчетности (в других реестрах на этом шаге выбирается период отчетности). Удобные для Вас даты можно ввести с клавиатуры, либо с помощью календаря. ЭТАП 2. Для создания формы на 2 ЭТАПЕ Вы можете нажать: 2.1 Новый отчет, если Вы создаете отчетность в программе СБиС++. В открывшемся окне выберите Основные отчеты → Создать сведения персучета и расчеты страховых взносов.  Следуйте указаниям мастера. Переход от одного шага к другому осуществляется с помощью кнопки Далее. 1) Программа автоматически поставит в качестве получателя тот пенсионный фонд, который определен у Вас в направлениях сдачи отчетности. Если Вы сдаете отчетность в несколько пенсионных фондов, то выберите нужный из списка (для этого кликните на название ПФ). Установите необходимый отчетный период. В зависимости от выбранного периода программа предложит Вам нужный комплект отчетности. Номер пачки определяется автоматически, при этом в соответствии с требованиями пенсионного фонда применяется сквозная нумерация (т.е. все отчеты, отправляемые Вами в ПФ, нумеруются последовательно вне зависимости от типа сведений или периода отчетности). Но при необходимости Вы всегда можете поменять номер пачки на нужный Вам. 2) Заполните форму РСВ-1. Порядок заполнения формы представлен пенсионным фондом и носит рекомендательный характер. Следует отметить, что не все разделы обязательны для заполнения. Так, титульный лист, Разделы 1 и 2 обязательны для всех, а Разделы 3, 4 и 5 заполняют только определенные категории страхователей. 3) Перейдите к заполнению СЗВ-6. Нажмите Добавить сотрудника. В открывшемся справочнике укажите сотрудника. Чтобы добавить сведения сразу на несколько сотрудников, предварительно отметьте их с помощью клавиши <Пробел> (на всех сотрудников — Заполните сведения. Вид сведений СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 определяется программой при заполнении формы в зависимости от данных о стаже. Если у сотрудника непрерывный стаж и нет особых условий труда, то создается СЗВ-6-2. Данные о стаже вводятся по нажатию кнопки Ввод данных о стаже работы застрахованного лица.  Комплекты документов в СБиС++ формируются автоматически, если по требованию пенсионного фонда, либо по другим причинам Вам необходимо перераспределить индивидуальные сведения в пачках, то это можно сделать вручную. Нажмите Группировка пачек в левом нижнем углу окна Мастера, откроется окно ручного режима.  В левой части окна отображается список пачек, в правой — перечень сведений, которые необходимо распределить по пачкам. Для перемещения сведений в пачку достаточно просто перетащить их мышкой или воспользоваться командой Вырезать сведения и Вставить сведения. Для добавления пачки нажмите кнопку Для возврата в автоматический режим заполнения нажмите Сформировать пачки автоматически. 4) Завершите формирование комплекта документов. Опись сведений АДВ-6-2 заполняется на основании индивидуальных сведений. Для изменения данных в описи следует вернуться на предыдущий шаг (кнопка Назад) и изменить их в индивидуальных сведениях. При формировании описи, программа автоматически создаст пачки с учетом всех требований ПФР, и итог будет виден в описи. Нажмите Готово для завершения работы мастера. Созданный отчет появится в реестре! 2.2 Письмо, если Вы хотите отправлять неформализованную отчетность в Пенсионный фонд через программу СБиС++. В открывшемся окне проверьте правильность указания наименования Налогоплательщика и Получателя. Заполните поля Тема и Содержание письма. Прикрепите к письму файлы, с помощью кнопки Прикрепить файлы → Добавить. Затем отправьте письмо в Пенсионный фонд, так же как и всю отчетность.  2.3 Загрузить из других программ, если Вы загружаете отчетность, созданную в другой программе. Запустится Мастер загрузки из файла. В открывшемся окне выберите файл или папку с файлами для загрузки. При загрузке отчетов в СБиС++ проверяется наличие сведений об организации и сотрудниках, указанных в файле. Если Вы хотите заменить данные в программе соответствующими данными из отчета, то установите флаг Обновить данные карточек. Если флаг не устанавливать, то при несоответствии сведений в файле и в СБиС++, будут возникать соответствующие предупреждения. Программа сама отслеживает тип загружаемых файлов (например, Отчетность ПФ). Внимание! Отчетность в ПФР отправляется одним письмом! Файлы, предназначенные для передачи в ПФР, должны быть сохранены в одной папке. Тогда при загрузке в СБиС++ они окажутся в одной пачке, как и положено. Отметьте клавишей <ПРОБЕЛ> файлы, которые Вы хотите загрузить (с левой стороны у отмеченных файлов появятся точки). Для продолжения нажмите Далее.  Ещё раз проверьте все ли файлы Вы выбрали и нажмите Загрузить. Каждый файл с отчетностью обязательно проверяется на соответствие требованиям электронного формата данных, утвержденного государственным органом. Файлы будут сохранены в реестре ПФР отчетности Налогоплательщика. ВНИМАНИЕ! Если Вы загружаете персональные данные без РСВ-1 или наоборот РСВ-1 без персональных данных, появится окно с предупреждением. Следуйте указаниям системы!  ЭТАП 3. На этом этапе выполняется проверка отчетности на соответствие электронному формату выгрузки данных – при нажатии Передать на подпись. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус  – Готов к отправке.ЭТАП 4. Подключите Интернет. Вставьте ключевой носитель с ЭЦП. Нажмите Подписать и отправить (отчет подпишется Вашей ЭЦП, зашифруется и отправится). Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности. ВНИМАНИЕ! Форма АДВ 6-3 формируется автоматически. Для ее печати необходимо нажать кнопку Напечатать в правом нижнем углу реестра отчетности ПФР. Часто задаваемые вопросы по отправке отчетности в ПФР.В каком случае в РСВ-1 ставить код тарифа «00»?Если в течение отчетного периода, применялся только один тариф (без учета выплат по пониженному тарифу, применяемых в отношении отдельных работников, отраженных в Разделе 3), на титульном листе и в Разделе 2 указывается код тарифа, установленный для плательщика в целом. Как отправить корректирующий отчет ПФР?Согласно Письму ПФ РФ от 19.05.2011 N 08-26/5404 "О порядке заполнения корректирующих форм индивидуальных сведений", корректирующая отчетность по персонифицированному учету за предыдущий период отсылается в одном пакете с исходной отчетностью за текущий период. При этом форма АДВ-6-2, сопровождающая исходные индивидуальные сведения за отчетный период, будет содержать и данные о корректирующих сведениях (раздел «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях»). Если необходимо отослать корректирующий отчет по страховым взносам за предыдущий период, то он отправляется отдельным комплектом! В версии СБиС++ 2.4 создайте новый комплект по персонифицированному учету за текущий период. Если вместе с исходной отчетностью за текущий период Вам нужно отправить корректировки за предыдущий период, то на первом шаге мастера установите флаг Корректирующая отчетность (кнопка выбора корректирующего комплекта отображается только при установленном флаге). Более подробно процесс формирования и отправки корректирующих сведений описан в другой инструкции - Как представить корректирующие сведения в ПФР Как сдать отчетность в ПФР в бумажном виде или на съемном носителе?Подготовленную в СБиС++ отчетность можно распечатать и представить в ПФР в бумажном виде, если численность ваших сотрудников не превышает 50 человек, либо сохранить с ЭЦП и представить на съемном носителе, когда передача по каналам связи невозможна. Для печати:  1. В реестре отчетности ПФ перейдите к сведениям, которые необходимо вывести на печать и нажмите кнопку Напечатать в правом нижнем углу. Появится окно Печать отчетности.2. В левой части окна отметьте галочками отчеты, которые необходимо напечатать и нажмите Напечатать.  Для записи на съемный носитель:  1. В реестре отчетности ПФ перейдите к сведениям, которые необходимо записать на съемный носитель и нажмите кнопку Записать.2. В открывшемся окне отметьте Отчет, нажмите Записать и выберете путь куда хотите выгрузить Ваш отчет.  Как изменить год в имени файла отчетности ПФР?Согласно 192п в имени файла указывается год представления сведений, т.е. дата заполнения (чаще всего текущий год). В правилах проверки файлов ПФР, допускаются два варианта: 1) Год представления сведений в составе элемента Имя файла может соответствовать году из элемента Дата составления пачки документов; 2) Элементу Год блока Отчетный период. В СБиС++, начиная с версии 2.3.79, в конфигурации задачи на закладке Параметры для ПФ добавлен флаг Использовать текущий год при формировании имени файла. При установленном флаге в имена файлов с отчетами ПФ и РСВ подставляется год из даты формирования отчета. При снятом флаге – год из периода предоставления отчетности. Необходимо внести одинаковые изменения в сведения сразу для нескольких сотрудников. Существует какой-то механизм или каждое сведение надо заполнять вручную?Если Вам необходимо внести одинаковые изменения в сведения сразу для нескольких сотрудников, используйте возможность заполнения по шаблону:  Таким образом, Вы можете внести изменения сразу во все выбранные отчеты. Для этого заполните поля и нажмите кнопку Сохранить. Изменения коснутся только отмеченных вами ранее сведений. Если Вы не уверены в правильности списка выбранных сведений, нажмите Отмена и проверьте список еще раз. Как сформировать сведения для самозанятого населения (ИП, адвокаты, нотариусы, главы фермерских хозяйств) в СБиС++?В реестре СЗВ-6 создаем сведение для ИП (ИП должен быть занесен как сотрудник). Ставим галочку Формировать сведения СЗВ-6-1 для самозанятого населения (ИП, адвокаты, нотариусы, главы фермерских хозяйств), при этом автоматически проставляются: регистрационный номер ИП (из доп. сведений), код категории: "ФЛ – физическое лицо", код отчетного периода "0". Период деятельности указывать аналогично РСВ-2 (01.01.11-31.12.11, если не было перерывов и ИП зарегистрирован ранее 2010года). ПФ требует, чтобы в файле стояли лидирующие нули перед ИНН и ОГРН организации. Как их поставить?Зайти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры для ПФ, проставить галочку Записывать ИНН и ОГРН с лидирующими нулями для формы РСВ-1. Лидирующие нули так же можно проставить непосредственно в самой форме РСВ-1 в соответствующем поле. Как сформировать АДВ 6-1 и АДВ 6-3 без копеек?Если пенсионный фонд запросил, чтобы сведения АДВ 6-1 и АДВ 6-3 были сформированы без копеек, то необходимо перейти на вкладку Параметры для ПФ (Главное меню → Сервис → Конфигурация задачи) и установите флаг Формировать АДВ 6-1 без копеек и Формировать АДВ 6-3 без копеек:  Как правильно заполнить адрес?Адрес должен заполняться только из КЛАДР (классификатор адресов). Загрузить актуальную версию КЛАДР для однопользовательской версии можно на сайте СБиС++ по ссылке: http://update.sbis.ru/versions/2.4/sbis-setup-kladr.exe После того, как файл загрузится – запустите его. Откроется окно Мастера, следуя его указаниям нажимайте Далее до завершения загрузки КЛАДР. ВНИМАНИЕ! КЛАДР необходимо установить в каталог базы данных программы СБиС++. Например: C:\СБиС++\db. Почему в РСВ-1 подставляется фактический адрес организации?В соответствии с инструкцией по заполнению: в случае, если адрес нахождения плательщика отличен от юридического адреса, указывается фактический адрес. Инструкцию можно посмотреть на сайте ПФР. Как заполнить сведения по уволенным сотрудникам?Если сотрудник уволен в текущем отчетном периоде, то в сведении СЗВ-6 указывается:
В таком случае, рекомендуется гасить задолженность по оплате страховых взносов сразу, чтобы не переносить задолженность по уволенным на следующие периоды. Для этого в форме СЗВ-6 следует поставить флаг Проставлять полную уплату, тогда сумма уплаченных страховых взносов автоматически проставится как Начислено + Задолженность на начало периода. Если флаг будет стоять, то сумма уплат не изменится при пересчете по данным РСВ-1!  Если сотрудник уволен в предыдущих отчетных периодах, и по нему осталась задолженность по уплате, то в сведении СЗВ-6 указывается только сумма уплаченных взносов (стажа – нет, начислений - нет).  Если по уволенному в предыдущих периодах сотруднику нет задолженности по уплате, то на него индивидуальные сведения заполнять не нужно! Как завести больничный в СЗВ-6?
Как происходит проверка пачек?Проверка отчетности проходит двумя способами: с помощью CheckXML (программа Пенсионного Фонда) и с помощью втроенной проверки в СБиС++ Проверка, встроенная в СБиС. «+» - проверка сделана удобно, выдаются понятные сообщения, исправить, перепроверить можно по месту. «-» - находит не все ошибки. Проверка с помощью CheckXML. «+» - этой же программой делает проверку инспектор при приеме сведений, если проверка пройдена, велика вероятность, что сведения будут приняты. «-» - неудобные сообщения об ошибках, невозможно исправление по месту. Но отчеты можно отправлять не обращая внимания на ошибки. Если в отчетах будут какие-то ошибки, то ПФ Вам их напишет. Проверка файлов отчётов с помощью CheckXML выполняется перед отправкой в пенсионный фонд 1. В окне реестра ПФ нажмите "Передать на подпись". 2. В окне "Результат записи отчетов" отображается список файлов, подготовленных к отправке. Для запуска проверки этих файлов нажмите кнопку "Проверить". Открывается "Журнал проверки файла" программой CheckXML.  3. Если обнаружены ошибки, перейдите к отчету в реестре, откройте его и внесите необходимые изменения. Для удобства сверки журнал проверки файла можно не закрывать. 4. После того, как все перечисленные в журнале ошибки исправлены, нажмите кнопку "Передать на подпись" и выполните повторную проверку файла с отчетностью. Возможные проблемы
Проверьте актуальность установленной у вас на ПК версии CheckXML:
Если версия актуальная:
При выборе ответа "Да", файл с отчетом будет отправлен, но не будет принят в ПФ: вернется протокол со списком ошибок, которые все равно придется исправить.
Где найти форму СЗВ 6-3 и АДВ 6-4?Вам необходимо нажать Новый отчет, если Вы создаете отчетность в программе СБиС++. В открывшемся окне выберите Основные отчеты → Создать сведения о сумме выплат физическому лицу СЗВ 6-3. Форма АДВ 6-4 сформируетсся автоматически. Как поменять данные в таблице 4.1 в РСВ-1?После 1 раздела в РСВ-1 есть серое поле, на котором Вы добавляете нужные Вам разделы. Для того чтобы добавить Раздел 4.1 или изменить данные в таблице 4.1 необходимо на сером поле нажать кнпоку Список показателей Раздела 4.1 |
Похожие:
 | Посещение ифнс, пфр, фсс, орган статистики нашим сотрудником (для ип по нотариальной доверенности), за 1 посещение | | Пфр качественной отчетности и исключения ошибок доводим до Вашего сведения изменения в порядок представления отчетности в органы... |
| Состав форм бухгалтерской отчетности зависит от того, является ли организация малым предприятием и подлежит ли она обязательному... | | Понятие отчетности. Виды отчетности: бухгалтерская, статистическая, оперативная. Нормативное регулирование бухгалтерской отчетности... |
| Конец 2011 года был обусловлен значительными изменениями в законодательстве: по налогам и налоговой отчетности; по страховым взносам... | | Подсистема учета и отчетности в части обеспечения централизованного составления, представления, свода и консолидации отчетности об... |
| Данный отчет в составе годовой отчетности, в случае необходимости пояснения отдельных показателей годовой бюджетной отчетности? | | Аналитические свойства форм бухгалтерской отчетности и пользователи бухгалтерской отчетности |
 | Порядок составления и представления отчетности в 2010 г см в Практическом пособии по годовой бухгалтерской отчетности 2010 | | Данные рекомендации разработаны с целью помочь Вам правильно и своевременно подготовить отчётность и успешно сдать её в пфр |