О создании Общественного Совета мо „Хатылынский наслег“


НазваниеО создании Общественного Совета мо „Хатылынский наслег“
страница5/8
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8

Описание и образец

удостоверения и отличительного знака члена добровольной народной дружины
1. Бланк удостоверения члена добровольной народной дружины муниципального образования «Хатылынский наслег» (далее - удостоверение) представляет собой двухстраничную книжку из бумаги белого цвета, наклеенную на жесткое, складывающееся пополам основание, обтянутое кожзаменителем красного цвета, размером 20,0 x 6,5 см. Графическое и художественное оформление бланка удостоверения приводится на прилагаемом образце удостоверения.

2. На внешней стороне удостоверения размещена надпись цвета золота "Удостоверение»

3. На левой стороне внутреннего разворота удостоверения:

1) в верхней левой части в четыре строки расположена надпись «Добровольная народная дружина Муниципальное образование«Хатылынский наслег»;

2) в нижней левой части предусматривается место для фотографии члена добровольной народной дружины (далее – член ДНД) размером 3 x 4 см без уголка;

3) в правом нижнем углу помещается надпись «Дата выдачи», напротив надписи указывается фактическая дата выдачи служебного удостоверения, ниже фактической даты расположены слова «п. Суккозеро»;

4). Фотография члена ДНД скрепляется печатью Администрации Хатылынский наслег.

4. Правая сторона внутреннего разворота удостоверения:

1) в верхней части по центру помещается надпись «Удостоверение № » и указывается его порядковый номер;

2) ниже в одну строку печатаются слова «член добровольной народной дружины»;

3) ниже в три строки печатаются:

фамилия (прописными буквами)

имя

отчество члена ДНД (с прописной буквы);

4) под ними печатается наименование должности члена ДНД;

5) В нижней части слева печатается наименование должности лица, подписавшего удостоверение;

6) В нижней части справа отводится место для подписи лица, подписавшего удостоверение, и печатаются его инициалы и фамилия.

5. Стороны внутреннего разворота служебного удостоверения наклеиваются на внутреннюю сторону переплета.

2. Нарукавная повязка члена ДНД:

2.1. Нарукавная повязка члена добровольной народной дружины представляет собой прямоугольник, изготовленный из ткани красного цвета, размером 24 x 9 см с буквами "Дружинник" белого цвета высотой 5 см.
_____________________________________________


Приложение № 1

кПоложению о порядке выдачи удостоверения и отличительного знака члена добровольной народной дружины
Журнал учёта выдачи удостоверения




Фамилия, имя, отчество

Серия и № удостоверения

Домашнийадрес

Дата 

выдачи

Личнаяподпись

Фамилия, имя, отчество и подпись лица, выдавшего удостоверение

1

2

3

4

5

6

7
























Приложение № 2

к Положению о порядке выдачи удостоверения и отличительного знака члена добровольной народной дружины
КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЯ НАРОДНОГО ДРУЖИННИКА

---------------+----------------------------------------------------------¬

¦ ¦ Народная дружина __________________________________ ¦

¦ ¦ ___________________________________________________ ¦

¦Место для фото¦ Алфавитная карточка ¦

¦ ¦ (учетная карточка удостоверения) ¦

¦ ¦ личное дело N ¦

¦ ¦ 1. Фамилия ________________________________________ ¦

+--------------+----------------------------------------------------------+

¦2. Имя _____________________ 3. Отчество _______________________________ ¦

¦4. Дата и место рождения _______________________________________________ ¦

¦5. Место жительства ____________________________________________________ ¦

¦6. Место работы (учебы) ________________________________________________ ¦

¦7. Телефон _____________________________________________________________ ¦

¦8. Должность ___________________________________________________________ ¦

¦9. Личное дело выслано в _______________________________________________ ¦

¦10. Должность, Ф.И.О. ответственного лица, заполнившего карточку, подпись¦

¦________________________________________________________________________ ¦

¦11. Серия и N удостоверения ____________________________________________ ¦

¦12. Дата выдачи ________________________________________________________ ¦

¦13. Действительно до ___________________________________________________ ¦

¦14. Дата продления _____________________________________________________ ¦

¦15. Дата утери _________________________________________________________ ¦

¦16. Причина утери ______________________________________________________ ¦

¦17. Дата изъятия _______________________________________________________ ¦

¦18. Причина изъятия ____________________________________________________ ¦

¦19. Дата передачи для уничтожения, N акта ______________________________ ¦

¦20. Ф.И.О. ответственного лица, подпись ________________________________ ¦

¦--------------------------------------------------------------------------

Приложение № 3

к Правилам хранения, сдачи и уничтожения удостоверений.

Журнал учёта выдачи удостоверения




Фамилия, имя, отчество

Серия и № удостоверения

Домашнийадрес

Дата 

сдачи

Личнаяподпись

Фамилия, имя, отчество и подпись лица,  принявшего удостоверение

1

2

3

4

5

6

7
























Муниципальное образование «Хатылынский

наслег» Чурапчинского улуса

(района) Республики Саха (Якутия)

Постановление

рисунок3

Саха Республикатын Чурапчы улууьа (оройуона)

«Хатылы нэьилиэгэ» муниципальнай

тэриллии

Уураах


ОГРН 1061430000466 ИНН/КПП 1430008564 / 143001001

678685, Республика Саха (Якутия) Чурапчинский улус (район) с.Харбала 1, ул. Партизанская, 13

Тел: 8(41151) 25-339, 25-373, 25-304, телефакс 25-339

ПОСТАНОВЛЕНИЕ №17

от 21.03.2016г.

Об утверждении правила ведения и хранения трудовых книжек.

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации

постановляет:

Утвердить прилагаемые:

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек (приложение №1)

  2. Основные правила заполнения журнала учета трудовых книжек

  3. Настоящее постановление вступает в силу после опубликования на доске объявления администрации.

Глава МО: У.Н.Атласова

Приложение 1

К постановлению№17

От 21.03.2016.

ПРАВИЛА

ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК.

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

3. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. 

II. Ведение трудовых книжек

8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации.

14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

III. Внесение изменений и исправлений

в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки.

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении

(прекращении трудового договора)

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

V. Вкладыш в трудовую книжку

38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

VI. Учет и хранение трудовых книжек

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

VIII. Изготовление бланков трудовой книжки

и обеспечение ими работодателей

46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.


Приложение 2

К постановлению№17

От 21.03.2016.
Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек

Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним – документ, в котором осуществляются самые значимые для трудовой деятельности работника, данные.

Они оформляются в каждой из организаций и имеют беспрецедентную важность. По этим записям можно отследить подлинность сведений в книжке её владельца, а также – восстановить картину его деятельности или трудовой стаж в случае утери трудовой.

Журнал учета трудовых книжек предназначен для фиксирования в нем данных о трудовых книжках сотрудников. После того как работодатель принял на работу нового сотрудника, он оставляет у себя трудовую книжку нового работника.

Вся информация об этой книжке вносится в специальный журнал. Структура журнала выглядит следующим образом:  Титульный лист и бланки заполнения Заполнение книги учета осуществляется по особым правилам. Кроме этого, он должен шнуроваться, а страницы должны быть прошиты. Кроме того, на документ в обязательном порядке ставится опечатка. В противном случае книга учета теряет свою юридическую силу, и документ признается недействительным. В случае если сотрудник увольняется, ему должны вернуть трудовую книжку. После возврата документа на руки сотруднику, он ставит свою подпись, подтверждая возврат.

Обязанности по ведению, хранению, учету трудовых книжек ложатся на плечи работодателя. Однако он может издать распоряжение, в котором назначит человека, отвечающего за сохранность книжек. Правила обязательны к исполнению. В случае нарушения правил, предусматривается штраф или же отстранение работодателя от его деятельности. Оформление журнала

Несмотря на то что журнал учета имеет строгую структуру, единого правила оформления для данного документа нет. Несмотря на это, процедура регистрации трудовых книжек структурирована. Бланки будущих трудовых книжек и их вкладышей подлежат строгому учету в специальной приходно-расходной книге. Она находится «на балансе» бухгалтерского отдела. Трудовые книжки имеющие записи, находятся в ведении работодателя или же ответственного за их сохранность сотрудника.

Книга учета нового образца (введена в 2003 году) имеет тринадцать граф. Рассмотрим назначение каждой графы: 1 — Порядковый номер. 2, 3, 4 — Дата принятия сотрудника, дата внесения записи в трудовую книжку. Обычно, заполняется в формате: число (2 граф), месяц (3 граф), год (4 граф). 5 — ФИО работника. 6 — Серия и номер трудовой книжки. 7 — Должность работника. 8 — Название организации и отдела, в которое зачислен сотрудник. 9 — Число выхода распоряжения (плюс номер распоряжения) о зачислении. 10 — Подпись лица (или руководителя организации), которое отвечает за трудовые книжки, и их хранение. 11 — Сумма, заплаченная работником за заполнение трудовой книжки. 12 — Число возврата трудовой книжки сотруднику, который был уволен (либо уволился) с организации. 13 — Подпись сотрудника, подтверждающая получение трудовой книжки. Оформление журнала учета на заполнении граф не заканчивается.

Помимо этого, существуют общие правила оформления: Книга должна иметь плотную обложку. Страницы журнала прошнурованы и пронумерованы. На последней странице указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц. Последняя страница содержит подпись ответственного лица либо руководителя организации. Журнал учета должен быть опечатан сургучной либо пленочной печатью, в соответствии с ГОСТом. Правила подписывания Как говорилось выше, книга учета должна иметь подпись руководителя организации либо ответственного лица. Подписывая документ, подписывающий должен убедиться в том, что книга учета заполнена, верно, правильно оформлена, в записях отсутствуют ошибки и неточности. Кроме подписи на последнем листе, должна содержаться информация о количестве пронумерованных и прошнурованных страниц.

Правила ведения и исправления ошибочных записей Книга учета имеет четкие правила ведения, речь о которых пойдет ниже: Она используется до фактического ее окончания. Страницы нумеруются и прошнуровываются. Записи в ней идут по порядку, не должно быть пропущенных записей. Выполняется в твердой, плотной обложке. Журнал учета по фактическому своему окончанию, опечатывается и используется лишь тогда, когда надо внести запись об уволенном сотруднике и выданной ему на руки трудовой книжке. Последняя страница журнала содержит информацию о количестве пронумерованных и прошнурованных страниц, а также заверительную подпись ответственного лица.

В случае если она заполнялась неофициальным образом, то ответственное лицо должно на последней странице указать следующую надпись: «учет не ведется», и начать оформлять новую книгу в соответствии с официальными установками. Как известно, никто не застрахован от ошибок. От ошибок не застрахован и человек, заполняющий журнал. Как говорилось ранее, заполнение журнала, его структура имеет установленный законом стандарт. Лишь при выполнении этого стандарта журнал учета может считаться действительным. Однако, процедура исправления ошибок не имеет четкой регламентации. Сотрудник кадровой службы, допустивший ошибку, может в скобках после неверной записи оставить следующую строчку: «запись недействительна». И в месте, ниже неверной записи указать верный вариант. При этом неверную информацию зачеркивать не стоит. Стоит сказать, что этот способ исправления ошибки является наиболее верным. Бывают и такие случаи, когда надпись сделана ошибочно. К примеру, указаны данные работника, который не числится на предприятии либо в фирме. Тогда, эта информация зачеркивается одной тонкой чертой, а в скобках напротив неверной записи указывается: «запись неверна».

Образец книги учета трудовых книжек (образец бланка) Образец титульного листа

«название организации»

КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

Начата: «__» ____________ 20 __ года Окончена: «__» ____________ 20 __ года

Вид обложки: твердый переплет либо мягкий картон. Число страниц. Использование ламинированной бумаги. Шнуровка и опечатка книги. В соответствии с правилами, книга должна быть опечатана, и иметь шнуровку. Обложка должна быть выполнена в твердом виде


Муниципальное образование «Хатылынский

наслег» Чурапчинского улуса

(района) Республики Саха (Якутия)

Постановление

рисунок3

Саха Республикатын Чурапчы улууьа (оройуона)

«Хатылы нэьилиэгэ» муниципальнай

тэриллии

Уураах


ОГРН 1061430000466 ИНН/КПП 1430008564 / 143001001

678685, Республика Саха (Якутия) Чурапчинский улус (район) с.Харбала 1, ул. Партизанская, 13

Тел: 8(41151) 25-339, 25-373, 25-304, телефакс 25-339

ПОСТАНОВЛЕНИЕ №18

от 25.03.2016г.

Об утверждении Порядка рассмотрения обращений граждан в МО «Хатылынский наслег»

В соответствии с Конституцией РФ , Федеральным законом от 06.10.2003г № 131 –ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Федеральным законом от 02.05.2006г № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» , Уставом МО «Хатылынский наслег»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

  1. Утвердить Порядок рассмотрения обращений граждан в МО «Хатылынский наслег».

  2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главного специалиста МО «Хатылынский наслег» Иванову Галину Вениаминовну.

  3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.


1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

О создании Общественного Совета мо „Хатылынский наслег“ iconРешение бы h аарыы №3 от 01. 06. 2016 года Об утверждении Регламента...
Об утверждении Регламента Общественного совета муниципального образования «Кыллахский наслег» Олекминского района рс(Я)

О создании Общественного Совета мо „Хатылынский наслег“ iconМуниципальное образование «Хатылынский наслег» Чурапчинского улуса
Республика Саха (Якутия) Чурапчинский улус (район) с. Харбала 1, ул. Партизанская, 13

О создании Общественного Совета мо „Хатылынский наслег“ iconРешение №1 внеочередной сессии №24 наслежного Совета депутатов муниципального...
Совета депутатов муниципального образования «Мурбайский наслег» от 19 сентября 2011 года

О создании Общественного Совета мо „Хатылынский наслег“ icon17 июня министр внутренних дел России Рашид Нургалиев провёл видеоконференцию
Речь шла о совершенствовании взаимодействия и создании в этих целях координационного центра. От Татарстана в конференции участвовали...

О создании Общественного Совета мо „Хатылынский наслег“ iconАналитический доклад "Выборы 13 марта 2011 года и состояние политической системы России"
Дмитрий Орлов, сопредседатель Общественного совета «Честный выбор», член Общественного научно-методического консультативного совета...

О создании Общественного Совета мо „Хатылынский наслег“ iconГ. В. Маслову гражданина общественного
Общественного совета при Отделе Министерства внутренних дел России по г. Норильску

О создании Общественного Совета мо „Хатылынский наслег“ iconО. С. Казнину от гражданина общественного
Общественного совета при Межмуниципальном отделе Министерства внутренних дел России «Курагинский»

О создании Общественного Совета мо „Хатылынский наслег“ iconВ настоящее время усилиями Общественного совета при Росприроднадзоре...
А. Ф. Малышевский, докт философ наук, председатель Общественного совета при Росприроднадзоре

О создании Общественного Совета мо „Хатылынский наслег“ iconМмо мвд россии "Увинский" напоминает о формировании нового состава...
...

О создании Общественного Совета мо „Хатылынский наслег“ iconАдминистрация муниципального образования «бестяхский наслег» хангаласского...
Фз «Об участии граждан в охране общественного порядка», в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года №131-фз «Об общих...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск