Положение п-0 мероприятиях итоговой государственной аттестации (впо, пкс) Редакция 5 утверждаю ректор Московского Государственного Университета Экономики, Статистики и Информатики

п/пНазвание документаШифр формы документа№п/п полож.Примечания

ВПОСПОпп

п/пНазвание документаШифр формы документа№п/п полож.Примечания

ВПОСПОПП

70.Тит лист книги протоколов ПРЕДЗАЩИТАИГА-68——71.Регистрационная ведомость дипломов (ОДГО, приложение 4, форма 1)ИГА-69—ИГА-69ОДГО приложение 4 форма 172.Данные для заполнения приложения к дипломуИГА-70—ИГА-70ОДГО приложение 4 форма 273.Служебная записка на выделение регистрационных номеров дипломовИГА-71ИГА-71ИГА-71ОДГО приложение 5 | форма 174.Служебная записка на выдачу бланков ДИПЛОМОВ (ОДГО, приложение 7, форма 1)ИГА-72——ОДГО приложение 7 форма 175.Акт приема-передачи документов об образовании (ОДГО, приложение 8)ИГА-73——ОДГО76.Акт приема-передачи личных дел в архивИГА-74ИГА-74ИГА-7477.Анкета выпускникаИГА-75ИГА-75ИГА-755.8.78.Список экстернов, рекомендованных к ИГАИГА-76ИГА-76ИГА-76Прило жение479.Служебная записка на утверждение персонального состава ГАК для региональных экстерновИГА-77

ИГА-77ИГА-77Прило жение480.Служебная записка на расчет ГАК для экстерновИГА-78ИГА-78ИГА-78Прило жение481.Журнал ДИ: документооборот с РУИГА-79ИГА-79ИГА-79Прило жение482.Выписка из приказа (шаблон)ИГА-80ИГА-80ИГА-80Прило жение483.Заявление студента о закреплении места практикиИГА-81ИГА-81ИГА-81Прило жение584.Приказ о направлении на практикуИГА-82ИГА-82ИГА-82Прило жение5Образец размещен в папке | Outlook*85.Направление на прохождение преддипломной практикиИГА-83ИГА-83ИГА-83Прило жение586.Гарантийное письмо от организации о прохождении практикиИГА-84ИГА-84ИГА-84Прило жение587.Договор о прохождении практикиИГА-85ИГА-85ИГА-85Прило жение588.Служебная записка о командировании...——Прило жение4Форма бухгалтерии89.Акт сдачи Книги КПП в ДИИГА-86——90.Приказ об отмене заседания ГАКИГА-87ИГА-87ИГА-87Образец размещен в папке | Outlook* |91.Сл. записка Планирование ГАК в режиме видеоконференцииИГА-88ИГА-88ИГА-8892.Приказ о продлении сроков ИГАИГА-89ИГА-89Образец размещен в папке | Outlook* |Outlook » Общие папки » Все общие папки » Делопроизводство » Образцы приказов по

студсоставу

Форма Б стр. 44 из 88

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2. ПОРЯДОК ОТЧЕТНОСТИ СЕКРЕТАРЕЙ ПО КНИГАМ

ПРОТОКОЛОВ КПП И ГАК

Порядок комплектации и сдачи книги протоколов ГАК

1. Секретарь ГАК в течение трех рабочих дней после даты заседания ГАК
формирует книгу протоколов ГАК (отдельно ИГЭ и защита ВКР). Все формы документов
(листов) книги протоколов подшиваются в картонный скоросшиватель в строго
определенном порядке:

- Титульный лист (приложение №1, форма ИГА-64/ИГА-65) (Наклеивается на

обложку скоросшивателя);

1. 
   Копия приказа «Об утверждении состава ГАК»;
   
2. 
   Копия приказа «О назначении даты заседания ГАК»;
   
3. 
   Список в приказ по результатам защиты ВКР (приложение №1, форма ИГА-62).
   

Список заверяется подписью председателя и секретаря ГАК (только для книги протоколов ГАК по защите ВКР);

- Общий список студентов по результатам ИГЭ (приложение №1, форма ИГА-44)/

Общий список студентов по результатам защиты ВКР (приложение №1, форма ИГА-60) (фамилия, имя и отчество студентов указываются полностью в именительном падеже). Список заверяется подписью секретаря ГАК;

- Список студентов по результатам ИГЭ (приложение №1, форма ИГА-43)/ Список

студентов по результатам защиты ВКР (приложение №1, форма ИГА-59) с результирующими оценками, решениями и рекомендациями комиссии по каждому дню заседания ГАК. Оценка, решения и рекомендации комиссии вписываются секретарем прописью от руки. Список заверяется подписью председателя и секретаря ГАК. Подшиваются в порядке календарных дат проведения мероприятий ИГА.

- Протоколы заседания ГАК (приложение №1, форма ИГА-42, ИГА-61)

подшиваются после каждого списка формы ИГА-43, ИГА-59. Порядковый номер протокола должен соответствовать порядковому номеру студента в списке. После каждого протокола (форма ИГА-42) подшивается письменный ответ (при его наличии) (форма ИГА-40) студента (только для книги протоколов ГАК по ИГЭ);

- Чистый (пустой) лист.

2. 
   Секретарь ГАК нумерует все листы книги в верхнем правом углу простым
   карандашом (исключая титульный и чистый (пустой) лист).
   
3. 
   Секретарь ГАК прошивает все листы книги бечевкой и опечатывает на
   последнем листе бланком, содержащим следующую запись:
   

Форма Б стр. 45 из!

« В книге сброшюровано и скреплено печатью листов.

СЕКРЕТАРЬ ГАК

Подпись удостоверяю

4. 
   Ответственный сотрудник ДИ заверяет подпись секретаря на последнем листе и
   ставит круглую печать учебного института.
   
5. 
   Секретарь ГАК передает сброшюрованную и опечатанную КПГ в архив по описи
   (приложение 1, форма ИГА-66; 1-й экземпляр передается в архив, 2-й экземпляр остается
   у секретаря). В КПГ по защите ВКР вкладывается копия приказа «об утверждении тем и
   руководителей ВКР».
   
6. 
   Секретарь ГАК в течение 2-х рабочих дней после сдачи КПГ по защите ВКР в
   архив передает ВКР по акту сдачи ВКР в архив (приложение 1, форма ИГА-67).
   

Порядок формирования и сдачи в ДИ книги протоколов КПП

1. Секретарь КПП в течение двух рабочих дней после даты заседания КПП
формирует книгу протоколов. Все формы документов (листов) книги протоколов
подшиваются в картонный скоросшиватель в строго определенном порядке:

- Титульный лист (приложение №1, форма ИГА-68) (Наклеивается на обложку

скоросшивателя);

1. 
   Копия распоряжения «О дате и времени проведения предзащиты» (ИГА-37);
   
2. 
   Копия приказа «Об утверждении темы и руководителя ВКР» (ИГА-49);
   
3. 
   Справка об успеваемости студентов единым списком (ИГА-22);
   
4. 
   Общий список студентов по результатам предзащиты (ИГА- 53);
   
5. 
   Список студентов по результатам предзащиты( ИГА -52);
   
6. 
   Протоколы предзащиты (бланки) (ИГА-51). Порядковый номер протокола должен
   

соответствовать порядковому номеру студента в списке.

2. Секретарь КПП в течение одного рабочего дня передает книгу протоколов КПП и
ВКР в электронном виде по акту (приложение 1, форма ИГА-86) в ДИ.

Форма Б стр. 46 из 88

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА ВЫПУСКНИКА МЭСИ НА МОМЕНТ ОКОНЧАНИЯ ВУЗА

По приемной комиссии

1. 
   личное заявление о приеме ^пп
   
2. 
   документ о предыдущем образовании¹¹¹¹: оригинал (для лиц, обучающихся на местах,
   финансируемых из средств федерального бюджета) или копия, заверенная
   нотариально или приемной комиссией МЭСИ (для лиц, обучающихся на местах с
   оплатой по договорам)
   
3. 
   экзаменационный лист {кроме лиц, зачисляемых в порядке перевода)
   
4. 
   письменные вступительные работы /протокол собеседования /свидетельство о
   результатах ЕГЭ /или другой документ, дающий в соответствии с Правилами приема
   в МЭСИ право на зачет его в качестве вступительного испытания
   
5. 
   протокол выполнения задания (тестирование), экзаменационная ведомость {для
   экстернов)
   
6. 
   заявление о перезачете результатов вступительных испытаний в другой
   государственный вуз (если производится перезачет)
   
7. 
   справка о результатах вступительных испытаний в другой гос.вуз¹⁷
   
8. 
   академическая справка (для лиц, поступающих в МЭСИ на 2-й и последующие курсы,
   а также зачисленных в МЭСИ в порядке перевода из другого вуза)
   
9. 
   заявление о переводе в МЭСИ из другого вуза (для лиц, зачисленных в МЭСИ в
   порядке перевода из другого вуза)
   
10. 
    копия приказа «Об отчислении в порядке перевода» из предыдущего вуза (для лиц,
    зачисленных в МЭСИ в порядке перевода из другого вуза).
    

^Ш1 — помечены документы, необходимые для формирования личного дела слушателей программ профпереподготовки

¹⁷ При перезачете вступительных испытаний согласно Правилам приема в МЭСИ. В этом случае письменные работы
могут отсутствовать.

¹⁸ Вступительные работы, экзаменационный лист для данной категории лиц - отсутствуют. Желательно в личном
деле иметь копию паспорта.

Форма Б стр. 47 из 88