МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
по дисциплине «БУХГАЛТЕРСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
г. Арсеньев
2012
Лабораторная работа
Тема: Технология «Интернет-банк»
Цель: Ознакомление с технологией «Интернет-банк».
Зайдите на сайт компании BSS http:\\www.bssys.com (Дистанционное банковское обслуживание и управление финансами).
Ознакомьтесь с информацией о компании.
Перейдите в раздел ДЕМОВЕРСИИ (вкладка Решения).
В разделе ДБО BS-Client Частный клиент V2.4 перейдите по ссылке Интернет-клиент.
Перейдите по ссылке http:\\retail.bssys.com и зарегистрируйтесь, как частный клиент, при этом перепишите все предлагаемые логины, ключи и пароли.
Далее в работе, использую кнопку Print Screen, копируйте все получаемые отчетные документы и документы, принятые на обработку в текстовый документ в виде рисунков.
Получите выписку со счетов (за неделю, за месяц, за любой интервал, по всем счетам, по какому либо одному счету). Использую кнопку Print Screen, скопируйте полученные выписки в текстовый документ в виде рисунков.
Просмотрите ваши депозиты:
Откройте новый депозит;
Оформите перевод между счетами;
Просмотрите заявление на открытие и закрытие депозита;
Просмотрите заявление на пополнение / снятие.
Просмотрите ваши кредитные карты:
Установите лимит на одну из карт;
Заблокируйте одну из карт;
Откройте новую карту;
Просмотрите заявление на обслуживание карт.
Просмотрите ваши кредиты:
Оформите новый кредит;
Просмотрите график платежей по кредитам.
Переведите деньги с одного счета на другой.
Пополните одну из карт со счета.
Переведите деньги в рублях на другое имя.
Переведите деньги в валюте на другое имя.
Обменяйте доллары на рубли и наоборот.
Просмотрите переводы за один день.
Оплатите коммунальные услуги, используя шаблон.
Просмотрите инвестиции.
Просмотрите переводы брокерскому дому
Просмотрите Входящую и Исходящую почту.
Просмотрите личные данные.
Контрольные вопросы:
Основные системы, которые предоставляет компания BSS своим клиентам.
Какие задачи решает подсистема «Интернет-Клиент» для юридических лиц?
Какие подсистемы включает в себя система «Частный клиент»?
Какие задачи решает подсистема «Интернет-Клиент» для частных лиц?
Какие заложены причины блокировки карты в подсистеме «Интернет-Клиент» для частных лиц?
Какие данные необходимо указать для получения кредита в подсистеме «Интернет-Клиент» для частных лиц?
Какие услуги можно оплатить через подсистему «Интернет-Клиент» для частных лиц?
Основные функциональные возможности системы «Мобайл-Клиент»?
Что такое «Сервер Нотификации»?
Какие справочники входят в систему?
Какие сервисные функции входят в систему?
Индивидуальная работа (2 часа)
Тема: Анализ электронного правительства на уровне РФ, региона, местных органов управления.
Цель: Ознакомление с представлением органов власти в сети Интернет.
1. Найдите, как представлено присутствие органов государственной власти на уровне РФ, Приморского края, местных органов управления в Интернет. Местные органы управления выберите по вариантам:
Анучинский район
Дальнегорский район
Дальнереченский район
Кавалеровский район
Кировский район
Красноармейский район
Лозовский район
Лесозаводской район
Михайловский район
Надежденский район
Пожарский район
Октябрьский район
Ольгинский район
Партизанский район
Пограничный район
Спасский район
Уссурийский район
Ханкайский район
Хасанский район
Хорольский район
Черниговский район
Чугуевский район
Шкотовский район
Яковлевский район
2. Просмотрите порталы и сайты органов государственного управления РФ и Приморского края. Сделайте выводы о том, как организованно взаимодействие в рамках основных сегментов деятельности электронного правительства:
Взаимодействия государственных органов с гражданами;
Взаимодействия государственных органов с частным бизнесом;
Взаимодействия государственных органов с общественными организациями и органами местного самоуправления;
Взаимодействия государственных органов с партнерами и поставщиками необходимых услуг;
Взаимодействия государственных органов между собой:
между законодательной, исполнительной и судебными властями;
министерствами и департаментами центрального правительства;
между федеральными и региональными органами власти;
между отдельными государственными служащими (политиками);
Взаимодействия государственных органов с зарубежными субъектами (иностранными гражданами, бизнесом, правительством других стран и международными организациями).
3. В текстовом редакторе сформируйте отчет по проведенному анализу. В отчете должны быть отражены все взаимодействия перечисленные выше и обязательно указаны адреса проанализированных порталов и сайтов.
4. Перечислите в отчете все разделы сайтов органов Местного самоуправления. В отчет вставьте копии разделов, которые на Ваш взгляд наиболее полно отражают концепцию «Электронного правительства» и его цели:
оптимизация предоставления правительственных услуг населению и бизнесу;
повышение степени участия всех избирателей в процессах руководства и управления страной;
поддержка и расширение возможностей самообслуживания граждан;
рост технологической осведомленности и квалификации граждан;
снижение воздействия фактора географического местоположения.
5. Укажите на ваш взгляд недостатки сайтов органов Местного самоуправления, т.е. какая информация на них лишняя и какой информации не достаточно.
6. Сделайте вывод реализации концепции «Электронного правительства» на уровне органов государственной власти РФ, Приморского края, местных органов управления.
Тема 1. АРМ-ы - средства организации экономических информацион ных систем.
Практическая работа № 2 (4 часа)
Тема: Работа со статистическими и финансовыми функциями по кредитам и займам в Microsoft Excel.
ЦЕЛЬ: Научиться анализировать экономические данные с помощью графиков и диаграмм в Microsoft Excel на примере АВС- анализа.
Создайте в Excel следующую таблицу на листе «Сделки».
Внесите в столбец «Наименова ние товара» наименования това ров (любые 30 наименований своего варианта).
Внесите в столбец « Количество сделок за период» количество сделок по соответствующему наиме нованию товара за выбранный период (любые значения).
Внесите в столбец «№ по порядку» номера товаров по порядку. Для этого в первую строку столбца следует внести цифру 1. Затем при нажатой левой кнопке мыши необходимо выде лить столбец (до последней значащей строки). Не сни мая выделения, в меню «Правка»- «Заполнить» выбе рите пункт «Прогрессия». В открывшемся окне «Прогрессия» укажите в поле «Предельное зна чение:» заведомо избыточное количество строк, напри мер 999, нажмите на «ОК». Столбец пронумерован.
В строке «Итого» столбца С («Количество сделок за период») вычислите общее количество сделок с помощью автосуммы.
В первую строку столбца «Доля в общем кол-ве сделок» внесите формулу вида:
=С2/$С$ххх,
где ячейка Сххх - это ячейка, содержащая общее количество сделок по всем
товарам за выбранный период.
Скопируйте введенную формулу на весь столбец D.
Присвойте столбцу D процентный формат и увеличьте разрядность до 2-х знаком после десятичной точки.
Необходимо упорядочить доли в общем объеме сделок по убыванию. Для этого выделите всю таблицу, включая подписи столбцов, но без итоговых сумм и первого столбца «№ по порядку». Затем в меню «Данные» выберите пункт «Сортировка». Откроется окно «Сортиров ка диапазона». В этом окне необходимо установить переключатель «Идентифицировать поля по подписям...», а в поле «Сортировать по...» «Доля в общем кол-ве сделок». Затем установить переклю чатель «по убыванию» и нажать «ОК». Осуществится сортировка.
Введите в первую ячейку столбца «Доля в общем кол-ве сделок нарастающим итогом» формулу =D2. В следующую за ней ячейку — формулу =D3+Е2 и скопируйте ее до последней значащей строки.
Разбейте товар на группы (А, В, С)
Смысл ABC-анализа состоит в том, чтобы разделить (клас сифицировать) товарную номенклатуру на три группы (ка тегории) «А», «В» и «С». Самая важная группа «А», согласно принципу Парето, будет самой маленькой по количеству наименований товаров. И наоборот, самая большая труппа товаров по количеству наименований «С» будет состоять из наименее важных товаров. Соответственно упрощается за дача управления складскими запасами. Вместо того чтобы тратить одинаковое время (или ресурсы) на управление всем объемом запасов, что нерационально, основное внимание (и время) уделяется немногочисленным важным товарам.
«Важность» товара определяется по какому-то опре деленному признаку или комбинации признаков. В каче стве такого признака могут выступать: количество сде лок с данным товаром; себестоимость запасов; объем реализации товара в продажных ценах, по себестоимости или в натуральном выражении; величина маржинальной прибыли; оборачиваемость и т.п.
Среднестатистически группы «А», «В» и «С» имеют следующие процентные соотношения:
Группа «А»: 10-20% номенклатуры, доля в результате 50-80%;
Группа «В»: примерно 30 % номенклатуры, доля в резуль тате 10-15%;
Группа «С»: 50-60% номенклатуры, доля в результате 5-10%.
Для разбивка на группы в столбце «Группа» используйте формулу:
и растяните эту формулу до последней значащей строки.
В столбце «Доля в ассортименте нарастающим итогом» рассчитайте долю объектов анализа нарастающим итогом. Один из вариантов расчета: в ячейку «G2» занеси те формулу:
=1 /СЧЁТЗ (F2 : Fxx);
в ячейку «G3» занесите формулу:
=G2 + 1 /СЧЁТЗ (F$2:F$xx)
и скопируй те ее в ячейки, расположенные ниже.
В столбце «Доля в ассортименте» рассчитайте долю объектов анализа: в ячейку «Н2» занеси те формулу:
=1 /СЧЁТЗ (F$2 : F$xx);
и скопируй те ее в ячейки, расположенные ниже.
Для большей наглядности постройте на новом листе следующую сводную таблицу (Данные - Сводная таблица), переименуйте лист «Сводная_АВС».
-
Группа
|
Количество сделок за период
|
Доля в общем количестве сделок за период
|
Доля в ассортименте
|
А
|
|
|
|
В
|
|
|
|
С
|
|
|
|
Общий итог
|
|
|
|
Кривая Лоренца графически иллюстрирует степень неравномер ности в распределении классификационного признака. Для анализа данных так же строится кривая АВС- анализа, строится она таким же образом, как и кривая Лоренца, только значения по осям Х и Y меняются местами.
Цель АВС-анализа - разбить объект анализа на группы, удобные для управления и контроля. Можно ограничиться формальным делением на группы.
Постройте по столбцам Е и G кривую Лоренца (тип – «Точечная»; вид – «Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями»), задайте диаграмме следующие заголовки:
Название диаграммы – «Кривая Лоренца»
Ось Х – «Доля сделок»
Ось Y – «Доля ассортимента»
Легенда в диаграмме не нужна, расположите диаграмму на отдельном листе, переименуйте Лист «Кривая_Лоренца».
Постройте кривую АВС – анализа на листе «Кривая_АВС». По построенным графикам определите точки перегиба - точки резкого изменения угла наклона касательной к кривой.
Вставьте в свою книгу в Excel лист «Объем» со следующей таблицей
№ по порядку
|
Наименование товара
|
Объем продаж за период
|
Доля в общем объеме продаж
|
Доля в общем кол-ве объема нарастающим итогом
|
Группа
|
Доля в ассортименте нарастающим итогом
|
Доля в ассортименте
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
|
|
|
Проведите на листе «Объем» АВС – анализ того же товара в каче стве классификационного признака выберите объем продаж товара для этого:
Скопируйте наименования товаров с листа «Сделки»;
Внесите в столбец «Объем продаж за период» объем продаж по соответствующему наиме нованию товара за выбранный период (любые значения);
Отсортируйте таблицу по столбцу «Объем продаж за период» по убыванию;
Введите те же формулы, что на листе «Сделки»;
Измените наименование групп А,В,С в функции ЕСЛИ на As, Bs, Cs.
Создайте следующую таблицу на новом листе «Объединение»:
№ по порядку
|
Наименование товара
|
Доля в общем кол-ве сделок
|
Группа
сделки
|
Доля в общем объеме продаж
|
Группа
объем
|
Группа по двум признакам
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Скопируйте с листа «Сделки» в новую таблицу данные столбцов: «№ по порядку»; «Наименование товара»; «Доля в общем кол-ве сделок»; «Группа сделки», для этого используйте меню «Правка» команду «Специальная вставка», установите переключатель «Значения».
Для переноса данных с листа «Объем» в столбец «Доля в общем объеме продаж» воспользуйтесь следующей формулой:
и скопируй те ее в ячейки, расположенные ниже.
Для переноса данных с листа «Объем» в столбец «Группа объем» так же используйте функцию ВПР.
Теперь совместим группы по классификационным признакам. Для этого воспользуемся функцией СЦЕПИТЬ. В ячейке «G2» наберите формулу
=СЦЕПИТЬ (D2;F2 )
и скопируйте ее в ячейки, расположенные ниже.
Теперь все товары классифицированы по двум призна кам и у вас появилось девять групп для анализа: AAs, ABs, ACs, BAs, BBs, BCs, CAs, CBs, CCs.
Следующее, что необходимо сделать, это сортировать товары по новым группам. В текущей таблице это де лать не желательно, так как сортировка нарушит ра боту занесенных в таблицу формул. Правильнее бу дет создать новую таблицу и скопировать в нее исходную таблицу, но без формул, для этого используйте меню «Правка» команду «Специальная вставка», сначала скопируйте значения, а затем форматы и ширину столбцов. После этого осуществите сортировку по новым, двумерным группам (порядок сортировки: «по возрас танию»), назовите новый лист «Двухмерный_анализ».
В полученную таблицу добавьте столбцы «Доля в ассортименте нарастающим итогом» и «Доля в ассортименте», произведите в них соответствующие расчеты.
Для более удобного анализа двумерных групп построй те сводную таблицу.
Группа по двум признакам
|
Доля в общем количестве сделок за период
|
Доля в общем объеме продаж
|
Доля в ассортименте
|
ААs
|
|
|
|
АВs
|
|
|
|
АСs
|
|
|
|
ВАs
|
|
|
|
ВВs
|
|
|
|
ВСs
|
|
|
|
САs
|
|
|
|
ССs
|
|
|
|
Общий итог
|
|
|
|
Сделайте на новом листе копию значений сводной таблицы и постройте пузырьковую диаграмму для анализа двухпараметрического АВС- анализа, пример диаграммы прилагается на рис.
Контрольные вопросы.
Прогрессии в MS Excel?
Ввод вложенных функций?
Создание сводных таблиц?
Работа с мастером диаграмм?
Понятие АВС анализа?
Способы адресации в MS Excel?
Команда «Специальная Вставка»?
Назначение функции ВПР?
Назначение функции СЦЕПИТЬ?
Назначение пузырьковой диаграммы?
Как производится двухпараметрический АВС-анализ?
Варианты:
Автомобили, запчасти
Аудио-, видеотехника
Бытовая техника
Детские товары
Канцелярские товары
Кондитерские изделия
Мебель
Молочная продукция
Одежда
Парфюмерия, косметика
Подарки, сувениры
Спорт, туризм
Строительные товары
Товары хозяйственного назначении
Хлебобулочная продукция
Бакалея
Мясная продукция
Книги
Обувь
Игрушки
Рыба
Фрукты
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Дальневосточный федеральный университет»
(ДВФУ)
Филиал в г. Арсеньеве
|
