1.4.3. Документооборот с Росстат
Электронный документооборот с Федеральной Службой Государственной Статистики (ФСГС) осуществляется в соответствии с «Порядком организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», утвержденным Приказом Росстата от 27.10.2010г. № 370
ТОГС – Территориальный орган государственной статистики
Подтверждение оператора - электронный документ, формируемый оператором, подписанный электронной подписью оператора и содержащий дату отправки первичных статистических данных.
Извещение о получении – электронный документ, формируемый получателем для отправителя, подписанный электронной подписью, информирующий отправителя о получении электронного документа.
Уведомление о приеме в обработку – электронный документ, формируемый ТОГС, подписанный электронной подписью ТОГС и подтверждающий, что первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения приняты в обработку.
Уведомление об ошибке – электронный документ, формируемый ТОГС, подписанный электронной подписью ТОГС и содержащий информацию об ошибке (ошибках) в предоставленных первичных статистических данных по форме федерального статистического наблюдения.
Уведомление о несоответствии формату – электронный документ, формируемый ТОГС, подписанный электронной подписью ТОГС и содержащий информацию о несоответствии предоставленных первичных статистических данных по форме федерального статистического наблюдения установленному формату.
1.4.4. Документооборот с ФСС
Электронный документооборот с Фондом социального страхования для целей обязательного социального страхования осуществляется в соответствии с Приказом ФСС РФ от 12 февраля 201о г. №19 (в ред. Приказа ФСС РФ от 06.04.2010 N 57). Согласно данному Приказу, со стороны ФСС страхователь получает следующие документы.
Квитанция о приеме расчета - электронный документ, формируемый Фондом и заверенный ЭЦП уполномоченного должностного лица Фонда, содержащий расчет страхователя в электронном виде и сведения о дате и времени получения расчета Фондом. Квитанция свидетельствует о том, что файл расчета доставлен до Фонда, действительно является файлом расчета и принят Фондом.
Протокол проверки - информация об ошибках, выявленных в результате проверки расчета страхователя в электронном виде.
2. Создание Заявления на подключение к электронному документообороту
Для создания Заявления на подключение к электронному документообороту перейдите в пункт меню «Предприятие – «Организации» ПО «1С» (рис. 2.1.).
Рис. 2.1.
Выберите из списка (рис. 2.2.) и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту.
Рис. 2.2.
Перейдите на вкладку «Документооборот» и нажмите кнопку «Заявление на подключение к электронному документообороту» (рис. 2.3.).
Рис. 2.3.
Перед Вами откроется окно «Мастер заполнения заявления на подключение» (рис. 2.4.).
Рис. 2.4.
. Внимание! Запустить окно «Мастер заполнения заявления на подключение» Вы можете, нажав кнопку  (рис. 2.5.).
Рис. 2.5.
В открывшемся окне перейдите по ссылке  (рис. 2.6.).
Рис. 2.6.
В открывшемся окне (рис. 2.4.) нажмите кнопку «Далее».
В следующем окне ведите регистрационный номер ПО «1С» и нажмите кнопку «Далее» (рис. 2.7.).
Рис. 2.7.
В окне выбора Удостоверяющего центра выберите из списка наименование Удостоверяющего центра и нажмите кнопку «Далее» (рис. 2.8.).
Рис. 2.8.
Следующим этапом работы «Мастера» является выбор криптопровайдера (рис. 2.9.). В случае, если ранее на Вашем компьютере была установлена программа-криптопровайдер, информация об этом отобразится в разделе «Справочная информация». Если ни одна из программ не установлена, выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и перейдите на сайт разработчика данной программы.
ВНИМАНИЕ! В случае, если на Вашем компьютере ранее не было установлено СКЗИ, рекомендуется установка бесплатного СКЗИ ViPNet CSP. В случае если Вы выбираете СКЗИ КриптоПро, необходимо оплатить лицензию на сайте разработчика.
Скачайте и установите программное обеспечение согласно Приложениям 1. либо 2. настоящего Руководства.
Рис. 2.9.
На следующем этапе необходимо принять Соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра (УЦ). Ознакомьтесь с содержанием Соглашения, после чего проставьте галочку «Подтверждаю...» и нажмите кнопку «Далее» (рис. 2.10.).
Рис. 2.10.
В следующем окне проверьте верность заполнения информации об организации, для которой необходимо сформировать Заявление (рис. 2.11.).
Информация загружается из справочника «Организации» ПО «1С».
Рис. 2.11.
В следующем окне (рис. 2.12.) необходимо указать информацию о владельце сертификата ключа подписи. Поля, обязательные для заполнения, отмечены пунктиром.
В случае, если сертификат изготавливается на руководителя организации либо главного бухгалтера, проставьте соответствующую точку. При этом поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» заполняются автоматически. Заполните поля в подразделах «Кадровые данные» и «Документ, удостоверяющий личность» и нажмите кнопку «Далее».
Рис. 2.12.
В случае, если необходимо указать информацию о другом сотруднике, выберите пункт «Другой сотрудник» и нажмите кнопку  . Из списка сотрудников организации (рис. 2.13.) выберите сотрудника, на чье имя должен быть сформирован сертификат электронной подписи.
Рис. 2.13.
В случае, если нужного сотрудника нет в списке, произведите следующие действия.
В открывшемся окне «Сотрудники организаций» нажмите кнопку «Добавить» (рис. 2.14.).
Рис. 2.14.
Перед вами появится окно «Помощник приема на работу» (рис. 2.15.). Введите данные о сотруднике и нажмите кнопку «Далее».
Рис. 2.15.
В следующем окне выберите подразделение, к которому относится сотрудник (рис. 2.16.) и должность сотрудника (рис. 2.17.). Также необходимо заполнить поля «Дата приема» и «Оклад».
Рис. 2.16.
Рис. 2.17.
Нажмите кнопку «Далее».
В окне «Дополнительная информация» при необходимости введите дополнительную информацию и нажмите кнопку «Готово» (рис. 2.18.).
Рис. 2.18.
Пользователь добавлен в список (рис. 2.19.). Выберите его двумя щелчками левой кнопки мыши.
Рис. 2.19.
В следующем окне укажите контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот (рис. 2.20.). Документооборот возможен со всеми основными контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСГС, ФСС.
Для добавления других направлений документооборота нажмите кнопку  .
Для того, чтобы ускорить процесс добавления направлений ФНС, выделите ранее заведенное направление и нажмите кнопку  .
Для редактирования ранее добавленного направления нажмите кнопку  .
Для удаления направления нажмите кнопку  .
Кнопка  восстанавливает первоначальные значения направлений. Информация о направлениях загружается из справочника «Организации» ПО «1С».
Рис. 2.20.
В следующем окне Вам будет предложено подключить документооборот по направлению «Росалкогольрегулирование». Для этого проставьте галочку в поле «Подать заявку...» (рис. 2.21.).
Рис. 2.21.
Мастер предупредит Вас о том, что создание сертификата для сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование является платной услугой (рис. 2.22.). Нажмите «Да».
Рис. 2.22.
В случае, если Ваша ранее была подключена к сервису «1С-Отчетность» и требуется только подключение возможности сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование, проставьте галочку «Не запрашивать издание нового сертификата для контролирующих органов».
Выберите тип декларанта и регион (рис. 2.23.) и нажмите кнопку «Далее».
Рис. 2.23.
Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено к сохранению и отправке. В следующем окне (рис. 2.24.) выберите пункт «Отправить заявление сейчас» и нажмите кнопку «Отправить...».
В случае, если Вы планируете отправить заявление позднее (не уверены в правильности заполнения отдельных пунктов заявления, необходимо согласовать его содержание и т.д.), выберите пункт «Не отправлять (сохранить как черновик)».
Рис. 2.24.
Перед Вами появится инструкция по созданию контейнера закрытого ключа (рис. 2.25.). Ознакомьтесь с инструкцией, проставьте галочку «С инструкцией ознакомлен» и нажмите кнопку «Создать контейнер». Инструкцию также можно распечатать.
Рис. 2.25.
Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера (рис. 2.26.).
ВНИМАНИЕ! После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, ОБЯЗАТЕЛЬНО сохраните его резервную копию (скопируйте папку с контейнером) на съемный носитель. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!
Рис. 2.26.
В окне для ввода пароля контейнера ключа (рис. 2.27.) задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.
ВНИМАНИЕ! Обязательно запомните либо запишите пароль! Если пароль будет утерян, Вы не сможете отправлять документы отчетности.
При необходимости Вы можете проставить галочку «Сохранить пароль». Нажмите кнопку  .
Рис. 2.27.
Далее перед Вами появится окно электронной рулетки (рис. 2.28.). Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.
ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях данный пункт может отсутствовать.
Рис. 2.28.
Если Вам необходимо подключить только направление Росалкогольрегулирование, то перед отправкой будет сгенерирован только закрытый ключ для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование (рис. 2.29.).
Если Вам необходимо создать два ключа, вначале будет создан ключ для документооборота с ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, а затем для сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование.
Рис. 2.29.
После генерации контейнера закрытого ключа ПО «1С» начнет отправку заявления на сервер. В случае успешной отправки перед Вами появится следующее сообщение (рис. 2.30.). Нажмите кнопку «Ок».
Рис. 2.30.
Для просмотра информации о статусе Заявления в разделе «Документооборот» нажмите кнопку «Список заявлений» (рис. 2.31.).
Рис. 2.31.
В открывшемся справочнике «Заявления на подключение к электронному документообороту» Вы сможете просмотреть статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки Заявления (принятия сертификата ключа подписи и регистрационной информации) нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений» (рис. 2.32.). В случае, если Вы подключаете направление «ФНС», Заявление будет обработано в течение 24 часов, в остальных случаях – в течение 10-15 минут.
Рис. 2.32.
В данном справочнике Вы также можете добавить новое Заявление на подключение (вручную либо при помощи «Мастера») либо отредактировать ранее созданное, но не отправленное Заявление.
Для печати документов дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному заявлению, в открывшемся окне выберите пункт меню «Печать» и необходимый документ (рис. 2.33.).
Рис. 2.33.
После открытия формы документа запустите печать документа комбинацией клавиш Ctrl+P.
Кроме того, Вы можете вывести документы на печать через опцию «Пакет документов». В открывшемся окне проставьте галочки напротив нужных документов и нажмите кнопку «Ок» (рис. 2.34.).
Рис. 2.34.
3. Работа с учетной записью
Если принятие регистрационной информации с сервера прошло корректно, создание учетной записи происходит автоматически.
В случае, если учетная запись не создана, появится соответствующее сообщение. Нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений» в справочнике «Заявления на подключение к электронному документообороту» (рис. 2.26.).
В случае, если учетная запись создана, но не подключена, появится соответствующее сообщение. Для подключения учетной записи на вкладке «Документооборот» карточки организации нажмите кнопку  (рис. 3.1.).
Рис. 3.1.
В открывшемся справочнике «Учетные записи документооборота» (рис. 3.2.) дважды щелкните по нужной учетной записи.
Рис. 3.2.
В карточке организации нажмите последовательно «Записать» и «Ок».
Настройки параметров отправки отчетности по направлению «Росалкогольрегулирование» также будут произведены автоматически (рис. 3.3.).
Рис. 3.3.
Учетная запись подключена, Вы можете приступать к отправке отчетности.
|
