3. Пути совершенствования бухгалтерского учета в ООО «Рыбинсккабель-Урал»
3.1. Автоматизация учета на предприятии В ходе анализа системы бухгалтерского учета в ООО «Рыбинсккабель-Урал», проведенного во второй главе, мы выяснили, что в настоящее время на предприятии учет автоматизирован, однако программное обеспечение разрознено, не позволяет предприятию гибко реагировать на меняющиеся требования окружающей среды и, прежде всего, налоговых органов. Кроме того, необходим достаточно обширный бухгалтерский штат, что неизбежно повышает расходы предприятия на его содержание.
В связи с вышеизложенным мы предлагаем концепцию гибкой автоматизации для ООО «Рыбинсккабель-Урал», которая может быть представлена следующими наиболее важными принципами, положенными в ее основу.
1. Бухгалтерский комплекс строится из гибких универсальных модулей (ГУМ), которые выполняют роль узлов обработки информации.
2. Каждый гибкий универсальный модуль представляет собой оболочку, включающую набор специализированных инструментов, предназначенных для описания информационных объектов, их свойств, взаимосвязей и алгоритмов обработки информации, а также механизм интерпретации.
3. Механизм интерпретации един для группы инструментально-однородных гибких универсальных модулей.
4. ГУМ функционально не специализирован, но за счет встроенных инструментальных средств способен настраиваться на выполнение функций специализированного АРМа бухгалтерского учета, в том числе АРМа сводного учета и составления отчетности. В любой момент времени ГУМ может быть перепрофилирован на выполнение иных функций вплоть до полной перестройки модуля на функции АРМа совершенно иного участка учета.
5. В зависимости от класса решаемых учетных задач ГУМ могут быть специализированы по инструментальному признаку. Для реализации функций оперативно-технического учета, бухгалтерского учета, выполнения сложных расчетов используются инструменты различного характера.
6. Важным элементом концепции является принцип групповой обработки: на одном рабочем месте (в рамках одного гибкого универсального модуля) реализуется группа функционально различных, но технологически однородных операций (функций). За счет этого обеспечивается унифицированная обработка информации.
7. Централизованная база данных предметной (прикладной) информации (документы, проводки, отчеты, справочная информация и т. п.) и инструментальной информации (описания структур меню, справочников, алгоритмы реализации учетных функций, описание форм отчетов и т. п.). Централизованное управление потоками предметной и инструментальной информации обеспечивает возможность, с одной стороны, гибкой и быстрой перестройки модулей на реализацию новых функций, а с другой стороны, перераспределение нагрузки между модулями.
8. Информационное взаимодействие между гибкими универсальными модулями реализуется в технической среде вычислительной сети, в том числе с использованием Intranet- и Internet-технологий.
В чем же принципиальные отличия нового подхода к автоматизации бухгалтерского учета от существующего в настоящее время в ООО «Рыбинсккабель-Урал»? Согласно предлагаемой концепции гибкой автоматизации бухгалтерского учета комплекс строится из нескольких групп инструментально-однородных модулей, каждый из которых настраивается на выполнение функций специализированного АРМа бухгалтерского учета за счет встроенных в него инструментальных средств. В любой момент времени этот модуль может быть перепрофилирован на выполнение иных функций вплоть до полной перестройки (переналадки) модуля на выполнение функций АРМ совершенно иного участка учета. Заметим, что перестройка модулей осуществляется автоматически по запросу от администратора системы. Таким образом, при существующем в ООО «Рыбинсккабель-Урал» подходе к построению бухгалтерских комплексов в узлах обработки информации используются модули с фиксированной специализацией, в то время как при гибкой автоматизации учета рабочие места не имеют выраженной функциональной специализации.
…………………..
|