2.Отчеты
Получение отчетных форм является одним из главных элементов функционирования ППО «СЭД». В ППО «СЭД» для получения отчетов предназначена подсистема «Отчеты».
В настоящем разделе представлено описание принципов и последовательность работы в ППО «СЭД» при выполнении органами ФК работ по формированию отчетов. В разделе содержится описание процедур создания отчетов, их настройки и редактирования. Все отчеты используются в зависимости от типа АРМ.
2.1.Отчет по Сводному реестру распорядителей и получателей
В настоящем пункте описан принцип построения отчетов по Сводному реестру главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета.
ППО «СЭД» содержит следующие отчеты по Сводному реестру:
«Отчет по количественным показателям» – отчет по количеству организаций, отвечающих определенным требованиям.
«Универсальный отчет» – по записям Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, отвечающим определенным требованиям.
«По уровням подчиненности» – по записям Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, отсортированный по уровням ГРБС и его бюджетополучателей.
«По форме 0510200» – по записям Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета в разрезе субъектов, упорядоченный по возрастанию кода БП.
Данные, попадающие в отчет, формируются на основе настроек формы параметров отчета. Все отчеты выводятся для просмотра в приложении MS Excel.
Отчеты по Сводному реестру расположены в пункте главного меню «Отчеты – По реестру распорядителей и получателей».
2.1.1.Отчет по количественным показателям
Для начала работы с количественным отчетом по Сводному реестру необходимо выбрать пункт главного меню системы «Отчеты – По реестру распорядителей и получателей – Универсальный/Количественный».
Откроется форма ввода параметров отчета, в которой задаются настройки выборки данных для отчета и тип отчета. В блоке настройки «Вид отчета» следует задать тип формируемого отчета – «Отчет по количественным показателям», а затем приступать к настройкам выводимых данных отчета.
Примечание. В зависимости от выбранного вида отчета название формы будет различным, а также будет изменяться форма представления настроек отчета.
Форма параметров отчета по количественным показателям имеет вид, представленный на рисунке 1. В поле «Дата актуализации» следует установить дату, по состоянию Сводного реестра на которую строится отчет, по умолчанию установлена текущая дата.
1. Форма параметров количественного отчета по Реестру
Блок настройки «Показатели» содержит показатели для группировки организаций в отчете. Можно формировать отчет как в целом по выбранному показателю, так и по его определенному значению.
Для формирования отчета по выбранному показателю следует выбрать его курсором в списке. Флаг  в поле «Фильтрация по выбранным показателям» при этом должен быть снят.
Для формирования отчета по выбранному значению показателя следует установить флаг в поле «Фильтрация по выбранным показателям». При этом становится доступной кнопка  , при помощи которой следует открыть справочник соответствующего показателя и выбрать из него требуемое значение. Выбранное значение отобразится справа в группе полей «Итоговое дерево фильтра».
Отчет по количественным показателям формируется по одному из показателей, приведенных в таблице 2.
2. Список показателей формирования отчета по количественным показателям
№ п/п
|
Название параметра
|
Описание
|
|
Код главы финансирования
|
Отчет строится в разрезе кодов глав финансирования (поле «Код главы финансирования» вкладки «Финансирование»).
|
|
Код административной подчиненности
|
Отчет строится в разрезе кода административной подчиненности. Поле «ППП» вкладки «Основные».
|
|
Код региона
|
Отчет строится в разрезе кода региона. Поле «Регион» вкладки «Основные». Записи в отчете группируются по «коду главы финансирования».
|
|
ОКФС
|
Отчет строится в разрезе формы собственности. Поле «ОКФС» вкладки «Основные».
|
|
ОКОПФ
|
Отчет строится в разрезе кода организационно-правовой формы. Поле «ОКОПФ» вкладки «Основные».
|
|
Код ТОФК
|
Отчет строится в разрезе кода ТОФК, в котором открыты лицевые счета. Поле «Код ТОФК» вкладки «ТОФК».
|
Помимо выбора основного параметра, по которому формируется отчет, существует возможность задать группировку организаций по выбранному показателю – это позволит получить в отчете сортированные данные по организациям. Для этого следует установить флаг в блоке настройки «Группировка внутри показателей» и выбрать название параметра из выпадающего списка (см. рисунок 2).
2. Выпадающий список группировки внутри показателей
Значение настроек группировки представлено в таблице 3.
3. Список показателей группировки данных в количественном отчете
№ п/п
|
Название параметра
|
Описание
|
|
Код главы финансирования
|
При включении данной настройки записи, выбранные по одному из вышеназванных параметров, группируются по главе финансирования, и по каждой главе подводится «Итог» по количеству организаций и счетов.
|
|
Код административной подчиненности
|
При включении данной настройки записи, выбранные по одному из вышеназванных параметров, группируются по коду административной подчиненности, и по каждому коду административной подчиненности подводится «Итог» по количеству организаций и счетов.
|
|
Код региона
|
Отчет строится в разрезе кода региона. Поле «Регион» вкладки «Основные». Записи в отчете группируются по «коду главы финансирования».
|
|
ОКФС
|
При включении данной настройки записи, выбранные по одному из вышеназванных параметров, группируются по форме собственности, и по каждой форме собственности подводится «Итог» по количеству организаций и счетов.
|
|
ОКОПФ
|
При включении данной настройки записи, выбранные по одному из вышеназванных параметров, группируются по организационно – правовой форме, и по каждой организационно правовой форме подводится «Итог» по количеству организаций и счетов.
|
|
Код ТОФК
|
При включении данной настройки записи, выбранные по одному из вышеназванных параметров, группируются по коду ТОФК, и по каждому ТОФК подводится «Итог» по количеству организаций и счетов.
|
Блок настроек «Фильтрация по режиму БУ» используется для настройки множественного фильтра по статусу организаций, выводимых в отчет. Для включения в отчет организаций в требуемом статусе следует установить флаг рядом с названием данного статуса. Может быть выбрано одно и более значений статусов, по умолчанию выбран только один режим – «Включена». В отчет включаются организации находящиеся в отмеченном пользователем режиме. Для выключения настройки статусов организаций следует снять флаг в поле «Фильтрация по режиму БУ».
Блок настроек «Фильтрация по секретности БУ» используется для выбора режима секретности организаций, выводимых в отчет. По умолчанию данный фильтр включен и указано значение «НС» – не секретно. Для отключения фильтра следует снять флаг в поле «Фильтрация по секретности БУ». В отчет включаются организации, находящиеся в выбранном пользователем режиме секретности:
«НС» – не секретно;
«ДСП» – для служебного пользования;
«С» – секретно;
«СС» – совершенно секретно;
«ОВ» – особой важности.
В блоке настроек «Тип отчета» производится выбор формата отчета:
«Сокращенный» – при выборе данного признака в отчет выводятся колонки: код, наименование, количество организаций, всего.
«Развернутый» – при выборе данного признака в отчет выводятся колонки: код, наименование, количество организаций, количество счетов, всего счетов.
Для начала формирования отчета по сделанным настройкам следует нажать кнопку «Отчет». Для выхода из формы параметров отчета – кнопку «Закрыть».
Результаты отчета будут выведены в новом файле приложения MS Excel. Заголовок отчета – «Количество организаций, включенных в сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по _ (наименование показателя) на 20__ (год актуализации) год».
Пример сокращенного количественного отчета представлен на рисунке 3.
3. Пример сокращенного количественного отчета по Реестру
Для сохранения отчета в файл следует использовать стандартные инструменты работы с приложением MS Excel.
В случае если заданным параметрам отчета не соответствует ни одна организация, выдается информационное сообщение «Отсутствуют данные для вывода».
2.1.2.Универсальный отчет по Сводному реестру
Универсальный отчет по Сводному реестру позволяет выводить данные по нескольким значениям параметров.
Для начала работы с универсальным отчетом по Сводному реестру необходимо выбрать пункт главного меню системы «Отчеты – По реестру распорядителей и получателей – Универсальный/Количественный».
Откроется форма ввода параметров отчета, в которой задаются настройки выборки данных для отчета и тип отчета. В блоке настройки «Вид отчета» следует выбрать тип формируемого отчета «Универсальный отчет», а затем приступать к настройкам выводимых данных отчета.
Примечание. В зависимости от выбранного вида отчета название формы будет различным, а также будет изменяться форма представления настроек отчета.
Форма параметров универсального отчета по Сводному реестру имеет вид, представленный на рисунке 4. В поле «Дата актуализации» следует установить дату, по состоянию Сводного реестра на которую строится отчет. По умолчанию установлена текущая дата.
4. Форма параметров универсального отчета по Реестру
Универсальный отчет по Реестру формируется по одному или нескольким значениям показателей, приведенных в таблице 4. Для выбора показателя формирования отчета следует установить флаг рядом с названием нужного параметра в блоке настроек «Фильтрация по параметрам» и нажать кнопку . Откроется форма выбора значения из соответствующего параметру справочника. Например, для параметра «Код главы финансирования» откроется справочник «Классификатор ведомственной классификации расходов».
В параметре «Наименование БУ» следует с клавиатуры ввести наименование или часть наименования организации и нажать кнопку  для добавления значения параметра в отчет.
Постановка флага в параметре «Начинается с» дает возможность отбора только тех БУ, наименования которых начинаются на указанные символы.
Выбранные для отчета параметры и их значения будут отображаться в правой части формы параметров отчета в блоке данных «Итоговое дерево фильтра».
Для удаления параметра из отчета следует снять флаг рядом с его названием.
4. Список показателей формирования универсального отчета
№ п/п
|
Название параметра
|
Описание
|
|
Код главы финансирования
|
Отчет строится в разрезе кодов глав финансирования, значения которых выбраны пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «Код главы финансирования» вкладки «Финансирование».
|
|
Код главы административной подчиненности
|
Отчет строится в разрезе кодов глав административной подчиненности, значения которых выбраны пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «ППП» вкладки «Основные».
|
|
Код региона
|
Отчет строится в разрезе кодов региона, значения которых выбраны пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «Регион» вкладки «Основные».
|
|
Код ОФК
|
Отчет строится в разрезе кодов ОФК, значения которых выбраны пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «Код ТОФК» вкладки «Счета».
|
|
ОКФС
|
Отчет строится в разрезе кодов форм собственности, значения которых выбраны пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «ОКФС» вкладки «Основные».
|
|
ОКОПФ
|
Отчет строится в разрезе кодов организационно-правовой формы, значения которых выбраны пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «ОКОПФ» вкладки «Основные».
|
|
Код ГРБС
|
Отчет строится по коду ГРБС, указанному пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «Код ГРБС» вкладки «Финансирование».
|
|
Код РБС
|
Отчет строится по коду РБС, указанному пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «Код РБС» вкладки «Финансирование».
|
|
Наименование БУ
|
Отчет строится по наименованию (части наименования) бюджетополучателя, указанному пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «Официальное название» вкладки «Основные».
|
|
Вид счета
|
Параметр обеспечивает возможность выбора вида счета, по которому будет производиться отбор организаций при формировании отчета. Если у бюджетополучателя открыто два счета одного вида, бюджетополучатель выделяется цветом.
|
Блок настроек «Фильтрация по режиму БУ» используется для настройки множественного фильтра по статусу организаций, выводимых в отчет. Для включения в отчет организаций в требуемом статусе следует установить флаг в названии блока, а также рядом с названием данного статуса. Может быть выбрано одно и более значений статусов, по умолчанию включен только один режим – «Включена». В отчет включаются организации находящиеся в выбранном пользователем режиме. Для выключения настройки статусов организаций следует снять флаг в поле «Фильтрация по режиму БУ».
Для начала формирования отчета по сделанным настройкам следует нажать кнопку «Отчет». Для выхода из формы параметров отчета – кнопку «Закрыть».
Результаты отчета будут выведены в новом файле приложения MS Excel. Заголовок отчета – «Организации, включенные в сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета на 20__ (год актуальной даты) год».
Пример универсального отчета представлен на рисунке 5.
5. Пример универсального отчета по Реестру
Данные в отчете выводятся в разрезе кода главы финансирования и региона, при этом организации выводятся по возрастанию кода главы финансирования. В рамках одной главы финансирования организации выводятся по возрастанию кода региона. В рамках одного региона организации выводятся по возрастанию кода бюджетополучателя. Организации, которые финансируются по двум и более ГРБС, выводятся в отчет два и более раза.
Для сохранения отчета в файл следует использовать стандартные инструменты работы с приложением MS Excel.
В случае если указанным параметрам отчета не соответствует ни одна организация, выдается информационное сообщение «Отсутствуют данные для вывода».
2.1.3.Отчет по уровням подчиненности
Отчет по уровням подчиненности используется для вывода информации по организациям Реестра БП, отсортированным по уровням подчиненности. Данный отчет позволяет просматривать взаимосвязи распорядителей каждого уровня и его бюджетополучателей по подведомственной сети.
Отчет строится на основании определения уровня бюджетополучателя:
I уровень – главный распорядитель бюджетных средств (ГРБС);
II уровень – получатели и распорядители, у которых распорядителем является сам ГРБС;
III уровень – получатели и распорядители, у которых распорядителем бюджетных средств (РБС) является распорядитель II- уровня;
IV уровень – получатели и распорядители, у которых РБС является распорядитель III уровня;
V уровень – получатели и распорядители, у которых РБС является распорядитель IV уровня;
VI уровень – получатели и распорядители, у которых РБС является распорядитель V уровня и т.д.
В отчет выводятся организации, отсортированные по коду в порядке возрастания.
Для начала работы с отчетом о принятых документах необходимо выбрать пункт главного меню системы «Отчеты – По реестру распорядителей и получателей – По уровням подчиненности».
Откроется форма параметров отчета, в которой задаются настройки выборки данных для отчета.
6. Форма параметров отчета по уровням подчиненности
В форме параметров заполняются поля:
«Дата актуализации» – дата, по состоянию Реестра на которую строится отчет, по умолчанию установлена текущая дата. Поле редактируется при помощи календаря, вызываемого по кнопке  .
«ГРБС» – код и наименование ГРБС/РБС, по которому необходимо сформировать отчет. При помощи кнопки значение кода выбирается из справочника РУБП. Наименование заполняется автоматически из справочника по коду.
Для запуска формирования отчета следует нажать кнопку «Отчет». Для выхода из формы параметров отчета – кнопку «Закрыть».
В результате будет выведен отчет, содержащий общую информацию об организациях Реестра БП по уровням подчиненности.
Отчет выводится для просмотра в приложение MS Excel.
7. Пример отчета по уровням подчиненности
Для сохранения отчета в файл следует использовать стандартные инструменты работы с приложением MS Excel.
В случае если данных для отчета за указанный период не обнаружено, выдается информационное сообщение «Отсутствуют данные для вывода».
2.1.4.Отчет по форме 0510200
Отчет по форме 0510200 используется для вывода информации по всем организациям Реестра БП в формате MS Excel. Данные отчета упорядочены по возрастанию кода БП в разрезе субъектов (первым выводится субъект с наименьшим кодом, далее по возрастанию все его организации, затем выводится следующий субъект).
Для начала работы с отчетом по платежным поручениям необходимо выбрать пункт главного меню системы «Отчеты – По реестру распорядителей и получателей – Отчет по форме 0510200».
Откроется форма параметров отчета, в которой задаются настройки выборки данных для отчета.
8. Форма параметров отчета по форме 0510200
В поле «Дата актуализации» указывается дата, на которую производится выборка данных. По умолчанию указывается текущая дата, то есть отчет формируется на текущий день. При помощи кнопки открывается календарь для удобства ввода даты.
В поле «Сортировка» выбирается сортировка бюджетополучателей в отчете – по коду РБС, либо по коду региона.
Для запуска формирования отчета следует нажать кнопку «Отчет». Для выхода из формы параметров отчета – кнопку «Закрыть».
Отчет выводится для просмотра в приложение MS Excel. Для сохранения отчета в файл следует использовать стандартные инструменты работы с приложением MS Excel.
Пример сформированного отчета по форме 0510200 представлен на рисунке 9.
9. Пример отчета по форме 0510200 в приложении MS Excel
|
