«утверждено» Советом директоров Открытого Акционерного общества


Название«утверждено» Советом директоров Открытого Акционерного общества
страница2/5
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк доверенности > Документы
1   2   3   4   5

Документы в архиве хранятся в нумерованных папках с описью содержимого. В описи пере-числяются сопроводительные листы, количество актов приема-передачи документов и даты регистрации документов.
Ответственным за архивирование и хранение документов в архиве является Специалист Регистратора. Специалист Регистратора ведет журнал изымаемых и возвращаемых в архив документов.
Для получения документов из архива оформляется письменный запрос на их выдачу на имя заместителя генерального директора Регистратора.
4. Способы сохранения электронных данных
Программное обеспечение должно гарантировать сохранение введенной информации в базы Реестра (журнал учета входящих документов, регистрационный журнал операций, база Реестра владельцев ценных бумаг) как при бесперебойной работе оборудования, так и при аварийных отключениях.
Регистратор предпринимает следующие меры по защите от последствий сбоя оборудования:
- централизованное хранение информации на сервере;
- ежедневное резервное копирование информации на гибкий магнитный диск;
- использование источников бесперебойного питания для подключения основных узлов ЛВС;
- регулярная распечатка данных из системы ведения Реестра. После запуска оборудования накопленная на бумажных носителях информация вводится в базы данных системы ведения Реестра.
Регистратор предпринимает следующие меры по исключению потерь информации из-за сбоев программного обеспечения:
- использование лицензированного программного обеспечения;
- регулярные проверки рабочих станций ЛВС на наличие вирусов, обязательна проверка любой вновь поступившей информации на наличие вирусных программ.
5. Порядок установления паролей при работе

с программой ведения Реестра
Вся информация системы ведения Реестра хранится централизованно на сервере Регистратора. Рабочая сеть не имеет доступа со стороны (локальная рабочая сеть).
Применяется двухступенчатая система паролей:
- пароль для входа в рабочую сеть, обеспечивающий доступ (не дающий права входа в базы Реестра) к строго определенным для каждого пользователя базам данных;
- пароль для входа в базы Реестра, обеспечивающий каждому конкретному пользователю возможность работы с конкретно определенными базами Реестра, доступ к которым получен применением предыдущего пароля.

Список паролей, время их изменения устанавливаются генеральным директором, хранятся в его сейфе и сообщаются работникам индивидуально.

Ведение системных журналов вывода информации из системы ведения Реестра позволяет отследить вид, объем, а также сотрудника, выводившего данную информацию.
6. Система внутреннего контроля и порядок проверки данных,

вводимых в систему ведения Реестра
6.1. Внутренний контроль при обслуживании владельцев ценных бумаг.
Общий контроль за исполнением поручений и документооборотом осуществляется уполномоченным на то заместителем генерального директора. Текущий внутренний контроль осуществляется Специалистом Регистратора.
6.1.1. Внутренний контроль при приеме документов.
При приеме документов производится:
- проверка наличия лицевого счета (при передаче прав собственности – у обеих сторон по сделке), отсутствия обременений ценных бумаг, блокирования счета;
- сверка поданных документов с анкетой владельца счета;
- сверка соответствия количества (наличия достаточного количества) ценных бумаг;
- сверка полноты представления документов и правильности их заполнения;
- проверка полномочий представителя зарегистрированного лица;
- проверка оплаты услуг или наличия гарантии оплаты.
6.1.2. Внутренний контроль при регистрации документов в журнале учета входящих документов.
При регистрации документов в журнале учета входящих документов производится:
- ввод документов в журнал учета входящих документов;
- сверка соответствия бумажных и электронных поручений по следующим позициям:
а/ стороны по сделке (сторона по запросу);
б/ количество ценных бумаг;
в/ основание для поручения;
г/ состав и количество поданных документов.
6.1.3. Внутренний контроль при выдаче информации из Реестра.
При выдаче выписок и справок из Реестра, ответов на запросы зарегистрированных лиц и государственных органов производится:
- проверка соответствия выписки, справки состоянию лицевого счет;
- сверка соответствия реквизитов зарегистрированного лица в выдаваемом документе с его удостоверением личности;
- проверка соответствия содержания и полноты ответа запросу клиента по журналу учета входящих документов;
- пометка об исполнении запроса клиента в журнале учета входящих документов (в журнал вносятся дата исполнения и фамилия исполнителя);
- сверка исполнения всех принятых запросов в конце каждого рабочего дня. По всем принятым запросам отдельно из системы распечатывается сопроводительный лист, и все документы по сопроводительным листам передаются начальник отдела работы с акционерами начальнику отдела ведения Реестра с оформлением передаточных надписей.
6.1.4. Внутренний контроль при проведении операций в Реестре и регистрации их в журнале регистрации операций.
При проведении операций в Реестре и регистрации их в журнале регистрации операций производится:
- проверка соответствия бумажного документооборота и информации, обрабатываемой на компьютере, при проведении операции в Реестре;
- проверка соответствия бумажного документооборота и информации, обрабатываемой на компьютере, при регистрации операций в регистрационном журнале;
- сверка реквизитов нового владельца с реквизитами зарегистрированных лиц во избежание открытия второго лицевого счета одному и тому же лицу, проверка общего количества поручений по сопроводительному листу и введенных в компьютер;
- сверка количества ценных бумаг, указанных в бумажных и электронных поручениях;
- проверка соответствия сторон и оснований по поручениям;

- проверка наличия документов в соответствии с тем, что указано в сопроводительном листе;

- программная сверка данных каждого поручения при регистрации операции в регистрационном журнале;
- отметка об исполнении поручения и о результатах сверки в сопроводительном листе;
- контроль исполненных поручений Специалистом Регистратора при передаче документов в архив.
6.2. Внутренний контроль при размещении ценных бумаг.
При размещении ценных бумаг производится сверка информации о типе, количестве, форме выпуска ценных бумаг, правах частично оплаченных ценных бумаг на дивиденды с данными устава и проспекта эмиссии, осуществляется контроль за количеством размещенных ценных бумаг для предупреждения перевыпуска. Осуществляется проверка на полноту и точность введенных данных.
На основании зарегистрированного отчета об итогах выпуска проводится сверка количества размещенных ценных бумаг с количеством ценных бумаг, учитываемым на счетах зарегистрированных лиц. Такая сверка также осуществляется при составлении списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров и получение доходов по ценным бумагам. В случае выявления расхождений устанавливаются причины расхождения и принимаются меры по его устранению. Данные меры не должны нарушать прав зарегистрированных лиц.
По всем сверкам составляются протоколы проверок, которые подписываются лицом, проводившим проверку, и генеральным директором или его заместителем.
6.3. Контроль расчета дивидендов производится суммированием начисленных каждому владельцу ценных бумаг дивидендов с общей суммой дивидендов, приведенной в документе Эмитента, на основании которого производится выплата. Контроль исчисления налогов и сумм к выдаче производится выборочной проверкой части расчета.
7. Способы восстановления данных в случае их утраты
В случае утраты регистрационного журнала и данных лицевых счетов, зафиксированных на бумажных носителях и (или) с использованием электронных баз данных, Регистратор выполняет следующие действия:
1. Не позднее следующего дня с даты утраты уведомляет об этом региональное представи-тельство Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг РФ в письменной форме. Обособленное подразделение информирует о случившемся головную организацию.
2. Опубликовывает сообщение в средствах массовой информации о необходимости предоставления зарегистрированными лицами документов в целях восстановления утраченных данных Реестра.
3. Принимает меры к восстановлению утраченных данных в Реестре в десятидневный срок с момента утраты, используя для этого копии баз данных.
8. Меры противопожарной безопасности
В целях обеспечения пожарной безопасности в помещениях Регистратора должна быть оборудована охранно-пожарная сигнализация, а также определены и оборудованы места, предназна-ченные для курения.
В случае обнаружения признаков пожара необходимо предпринять следующие действия: провести работы по остановке сервера, выключить питание электроприборов, вынести сервер в безопасное помещение.
Сотрудники Регистратора обязаны соблюдать установленные порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы, порядок эвакуации материальных ценностей в случае пожара; соблюдать в служебных помещениях требования пожарной безопасности, поддерживать противопо-жарный режим, курить только в специальных отведенных и оборудованных местах. По окончании работы обесточить все электроустановки и электроприборы (за исключением охранно-пожарной сигнализации).
Каждый сотрудник при обнаружении пожара или признаков горения (запах гари, задымление, повышение температуры воздуха в помещении и т.п.) обязан немедленно сообщить об этом по телефону в пожарную охрану (телефон 01).
В рамках обеспечения противопожарной безопасности сотрудникам Регистратора запрещается:
- использовать электроаппаратуру и приборы в условиях, не соответствующих рекоменда-циям (инструкциям) предприятий-изготовителей, или имеющие неисправности, могущие привести к пожару, а также эксплуатировать провода и кабели с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией;
- устанавливать неисправные розетки и другие электроустановочные изделия;
- сушить личные вещи на обогревательных приборах;
- устанавливать обогревательные приборы около ЭВМ;
- оставлять без присмотра включенные в сеть электронагревательные приборы;
- использовать неисправные электроприборы;
- применять нестандартные (самодельные) электроприборы.
Правила пожарной и электробезопасности являются обязательными для всех сотрудников Регистратора.


Приложения

к Правилам внутреннего контроля

и документооборота

ОАО «Бетон»
1) Регистрационный журнал
2) Журнал учета входящих документов
3) Лицевой счет зарегистрированного лица (для физических лиц)
4) Лицевой счет зарегистрированного лица (для юридических лиц)
5) Сопроводительный лист
6) Выписка из Реестра
7) Справка об операциях по счету

« УТВЕРЖДЕНО»

в новой редакции

общим собранием акционеров

ОАО «БЕТОН»

протокол № 1-02

от 21 июня 2002 года

Председатель собрания

___________/Савельева В.М./

М.П.

УСТАВ

открытого

акционерного общества
«БЕТОН»
( новая редакция )


п.Березовка, Красноярского края, 2002г.
_____________Открытое акционерное общество «Бетон»____________________

ОГЛАВЛЕНИЕ:
1. Общие положения ………………………………………………………………………………….3

2. Фирменное наименование и место нахождения Общества ……………………………………..3

3. Цель и предмет деятельности ……………………………………………………………………..3

4. Правовое положение общества ……………………………………………………………………4

5. Филиалы и представительства …………………………………………………………………….4

6. Уставный капитал …………………………………………………………………………………..5

6.1. Размещенные и объявленные акции ………………………………………………………….5

6.2. Увеличение уставного капитала ………………………………………………………………5

6.3. Уменьшение уставного капитала ……………………………………………………………...5

6.4. Чистые активы ………………………………………………………………………………….6

7. Акции общества ……………………………………………………………………………………..7

7.1. Виды акций, размещаемых обществом. Общие права и обязанности акционеров ………..7

7.2. Обыкновенные акции …………………………………………………………………………..7

7.3. Голосующие акции ……………………………………………………………………………..8

8. Размещение акций и иных эмиссионных ценных бумаг ………………………………………….8

9. Приобретение обществом размещенных акций ………………………………………………… 8

10. Определение рыночной стоимости имущества …………………………………………………..9

11. Дивиденды ………………………………………………………………………………………….9

12. Структура органов управления общества ………………………………………………………...9

13. Общее собрание акционеров …………………………………………………………………… 10

13.1. Компетенция общего собрания акционеров ……………………………………………… 10

13.2. Способы принятия решения и формы общего собрания ………………………………….11

13.3. Годовое общее собрание ……………………………………………………………………11

13.4. Внеочередное общее собрание акционеров ……………………………………………….12

13.5. Информирование акционеров о проведении общего собрания акционеров……………..13

13.6. Предложения в повестку дня общего собрания акционеров ……………………………..13

13.7. Кворум общего собрания акционеров …………………………………………………… 14

13.8. Право на участие и способы участия в общем собрании акционеров …………………..14

13.9. Рабочие органы собрания …………………………………………………………………..15

13.10. Бюллетени для голосования ………………………………………………………………16

14. Совет директоров Общества ……………………………………………………………………..17

14.1. Компетенция совета директоров ………………………………………………………… 17

14.2. Решения совета директоров Общества …………………………………………………… 18

14.3. Избрание членов совета директоров ……………………………………………………… 18

14.4. Председатель совета директоров ………………………………………………………… 19

15. Исполнительный орган общества ………………………………………………………………. 20

16. Ответственность членов совета директоров и исполнительного органа ……………………. 20

17. Ревизионная комиссия ………………………………………………………………………… 20

18. Фонды общества. Учет и отчетность ………………………………………………………… 21

19. Документы Общества и информация об Обществе …………………………………………. 22

20. Реорганизация Общества. Ликвидация Общества. …………………………………………… 23

____________________________________________________________________
Устав стр.2

________________Открытое акционерное общество «Бетон» _________________________
1. Общие положения

1.1. Акционерное общество «БЕТОН»,в дальнейшем именуемое «Общество», является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ.

1.2. Общество создано путем преобразования в процессе приватизации и зарегистриро-вано 10 мая 1993 года постановлением № 219 администрации Березовского района, Красноярского края.

Общество является правопреемником государственного предприятия «Березовский завод железобетонных изделий», объединения «Красноярскводстрой», несет права и обязанности, возникшие у указанного юридического лица до момента его преобразования в акционерное общество.

1.3. Настоящая редакция Устава разработана в соответствии с требованиями ФЗ «Об акционерных обществах» с изменениями, принятыми Федеральными законами № 65-ФЗ от 13.06.1996г., № 101-ФЗ от 24.05.1999г., № 120-ФЗ от 07.08.2001г., «Гражданским кодексом Российской Федерации» и другими законодательными и нормативными актами.

В случае последующего изменения норм действующего законодательства и иных правовых актов РФ, настоящий Устав действует в части не противоречащей их положениям.

1.4. Акционерами Общества являются лица, поименованные в системе ведения реестра владельцев именных ценных бумаг.

1.5. По вопросам, не нашедшим отражения в настоящем Уставе, Общество руководст-вуется действующим законодательством РФ.
1   2   3   4   5

Похожие:

«утверждено» Советом директоров Открытого Акционерного общества iconЗарегистрировано
Советом директоров Открытого акционерного общества «Научно-производственная корпорация «Иркут»»

«утверждено» Советом директоров Открытого Акционерного общества iconЗарегистрировано «27» февраля 2004г. Государственный регистрационный...
Советом директоров Открытого акционерного общества «Научно-производственная корпорация «Иркут»»

«утверждено» Советом директоров Открытого Акционерного общества iconОткрытое акционерное общество утверждено
Положение Положение о Совете директоров Акционерно-коммерческого банка «Акция» открытого акционерного общества

«утверждено» Советом директоров Открытого Акционерного общества iconСоветом директоров Открытого акционерного общества
Информация, содержащаяся в настоящем проспекте ценных бумаг, подлежит раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации...

«утверждено» Советом директоров Открытого Акционерного общества iconРекомендации совета директоров Открытого акционерного общества «Уралкриомаш»...
Закрытого акционерного общества «Уральская большегрузная техника – Уралвагонзавод»

«утверждено» Советом директоров Открытого Акционерного общества iconКодекс корпоративной этики утверждено советом директоров зао «Ачимгаз»
Кодекс корпоративной этики (далее Кодекс) Закрытого акционерного общества «Ачимгаз» (далее «Общество») закрепляет корпоративные ценности...

«утверждено» Советом директоров Открытого Акционерного общества iconГосударственный регистрационный номер
Советом директоров Акционерного общества «Объединенная двигателестроительная корпорация»

«утверждено» Советом директоров Открытого Акционерного общества iconРешение о дополнительном выпуске ценных бумаг открытое акционерное...
Утверждено решением Совета директоров открытого акционерного общества «Останкинский мясоперерабатывающий комбинат»

«утверждено» Советом директоров Открытого Акционерного общества iconГодовой отчет
Дочернего открытого акционерного общества «Центрэнергогаз» Открытого акционерного общества «Газпром»

«утверждено» Советом директоров Открытого Акционерного общества iconГодовой отчет
Дочернего открытого акционерного общества “Центрэнергогаз” Открытого акционерного общества “Газпром”

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск