Назначение и перерасчет различных видов пособий. Формирование личных дел получателей пособий
11.02.2015 – 12.02.2015
Этот вопрос я изучила на примере назначения и перерасчета пособий по временной нетрудоспособности[8].
Основанием назначения и выплаты «больничного» и пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Его выдает медицинская организация. Этот документ, во-первых, является финансовым и служит основанием для назначения и выплаты пособия, а во-вторых, удостоверяет нетрудоспособность гражданина, подтверждая освобождение от работы (п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Листок должен быть заполнен в строгом соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). В частности, информация в листок вносится заглавными печатными буквами, записи не должны заходить за пределы границ ячеек, а печать не должна попадать на ячейки информационного поля.
Нередко медицинские организации выдают листки нетрудоспособности, в которых содержатся различные недочеты: от грамматических и пунктуационных ошибок до неверного указания информации о пациенте. А между тем пособие, выплаченное по некорректно заполненному больничному, ФСС РФ вряд ли зачтет. Поэтому при получении листка нетрудоспособности его необходимо тщательно проверить.
Предельный размер базы для начисления взносов в ФСС РФ составляет в 2015 году 670 тысяч рублей.
Право на получение «больничного» пособия имеют все сотрудники, работающие в компании по трудовому договору. Об этом сказано в части 1 статьи 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).
Чтобы определить размер пособия, нужно перемножить три показателя (ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
средний дневной заработок работника;
специальный коэффициент (зависит от страхового стажа);
количество дней болезни.
Итак, что нужно сделать, чтобы рассчитать больничный лист:
- Проверяем заполнение листка нетрудоспособности медицинской организацией
- Определяем расчетный период
- Считаем выплаты, учитываемые при расчете пособия
- Определяем страховой стаж и коэффициент
- Определяем, за какие дни нетрудоспособности надо выплачивать пособие
- Считаем пособие по временной нетрудоспособности
- Заполняем листок нетрудоспособности
- Выплачиваем пособие
- Учитываем пособие и платим с него НДФЛ и взносы
- Отражаем пособие в расчете 4-ФСС
- Возмещаем пособие из ФСС
Так как я использовала автоматизированный калькулятор расчета пособия, то практически действия по расчету пособия выглядят так:
Для начала я заполняю поля вкладок «Реквизиты» и «Ответственные лица» организации в личном кабинете, чтобы получить полностью заполненную печатную форму с данными организации.
Вхожу в раздел кадры и добавляю сотрудника/сотрудников с помощью кнопки «Добавить».
Перехожу в раздел Больничные и выбираю сотрудника, которому нужно сделать расчёт больничных.
Добавляю новую запись об отпуске по сотруднику кнопкой «Добавить».
Заполняю данные о периоде, причине нетрудоспособности, проценте оплаты и т.д., после чего приступаю к расчёту среднедневного заработка.
Указываю, в каком году и где работал сотрудник, а также размер заработной платы начисляемой в то время. После заполнения нажимаю кнопку «Рассчитать».
Сохраняю данные в расчёте среднедневного заработка кнопкой «Сохранить», после чего сохраняю данные о больничном, второй кнопкой «Сохранить».
Перехожу в раздел расчёта начислений и начисляю сотруднику/сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности.
Проставляю период больничного и расчёт происходит автоматически с разбивкой за счёт работодателя и за счёт ФСС.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо учитывать коэффициент, который зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности.
Продолжительность страхового стажа работника и коэффициент:
8 лет и более - 1
от 5 и до 8 лет - 0,8
менее 5 лет - 0,6
В страховой стаж работника включаются подтвержденные документами периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службы;
- иной деятельности, в течение которой работник был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, период, в течение которого работник был зарегистрирован в качестве предпринимателя и добровольно уплачивал за себя взносы в ФСС.
Чтобы посчитать продолжительность страхового стажа, надо сложить все периоды работы по трудовой книжке (иным подтверждающим документам, например трудовым договорам), включая период работы в вашей организации со дня начала работы по день, предшествующий первому дню временной нетрудоспособности.
Если какие-то периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают во времени, то в страховой стаж засчитывается только один из таких периодов.
При подсчете страхового стажа календарные дни переводятся в месяцы из расчета 30 календарных дней в месяце, а месяцы - в годы из расчета 12 месяцев в году.
|