ВВЕДЕНИЕ
Цель данного сборника помочь штурманскому составу ОАО «Северо-Западный Флот» в составлении деловой переписки на русском и английском языках. Перечень приведенных в данном сборнике писем, заявок, протестов не является исчерпывающим. В сборнике разобраны лишь основные, часто встречающиеся ситуации. Каждая ситуация возникающая при работе на торговом флоте и требующая составления различных деловых писем (для защиты своих интересов, для получения снабжения и т.д.) уникальна, но с помощью писем, отдельных фраз приведенных в сборнике при желании возможно составить письмо отражающее детали конкретной ситуации. В настоящее время в книжных магазинах имеется огромное количество изданий подобного плана, но тем не менее, нам представляется, что наша подборка будет полезна особенно молодым специалистам нашей компании.
При составлении данного сборника была использована информация, размещенная в сети Internet, а также в сборник вошли наиболее удачные образцы писем капитанов судов нашей компании.
Особую благодарность при составлении данного сборника выражаем ведущему инженеру Общего отдела Степанову А.Е. и переводчице Общего отдела Морозовой Н.А.
Испольнитель: Капитан дальнего плавания Цитрик Ю.В.
Рецензоры: Капитан дальнего плавания Новиков Ю.М.
Капитан дальнего плавания Поляков В.А.
I. ОБРАЗЦЫ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ И ДОКУМЕНТОВ КАПИТАНА
Извещение капитана о готовности судна (нотис)
JSC “North-Western Fleet” m/v_____________________________
St. Petersburg, Center Port of __________________________
Bolshaya Morskaya str., 37 Date ____________________________
Messrs _____________________________
___________________________________
NOTICE OF READINESS
нотис о готовности
Dear Sirs,
Уважаемые Господа,
I, Master of the m/v ___________________________________________________
Я, капитан т/х
herewith beg inform you that the vessel under my command has arrived
настоящим уведомляю Вас в том, что судно под моим командованием прибыло
in the roads of the port of _______________________________________________
на рейд порта
on the _____________________________at ___________________________hours
(дата) (время)
berthed on the ______________________ at ___________________________hours
подано к причалу (дата) (время)
and on the ________________________ from __________________________hours
и (дата) (время)
is in every respect ready to load/discharge her cargo of ________________________
полностью готово к погрузке/выгрузке груза (название груза)
in accordance with all terms and conditions of the Charter Party dated _____________
в соответствии со всеми условиями Чартер Партии от (дата)
Yours faithfully,
С уважением,
Master ________________________
Капитан
Handed: on __________________at ___________________ hours
Нотис вручен (дата) (время)
Accepted: on _________________ at ___________________ hours
Нотис принят (дата) (время)
Shippers/Receivers ______________________________________
Отправитель/Получатель (подпись)
|
2. Письмо капитана о доставке документов,
подтверждающих судовые расходы
т/х «____________»
порт ____________
“__” ________200__
Агенту ____________________
Всем заинтересованным лицам
Уважаемые господа!
В соответствии с указанием моих судовладельцев и с целью оплаты счетов в кратчайшие сроки, а также для нашего учета, прошу Вас вручить мне подтверждающие документы, касающиеся всех расходов, понесенных моим судном в Вашем порту для акцептирования до отхода судна в рейс.
Мне также необходимо получить копии всех таких документов. Если по определенным причинам Вы не можете полностью осуществить вышеупомянутое, то я прошу Вас в письменном виде уведомить меня, какие дополнительные расходы имеются и их суммы.
Заранее благодарю.
С уважением,
Капитан т/х "________________________"
|
m/v “_____________”
port ______________
“__”_________200__
To Agent_______________
To all parties concerned
Dear Sirs!
In compliance with my Owner's instructions and in order to achieve the payment of all accounts within shortest limits of time and also for our files you are kindly requested to hand me over the vouchers covering all expences sustained by my vessel in your port for the acceptance prior to ship's sailing.
A copy of each such document should be attached for my per sual as well. Should your goodselves be unable for any reason fully to comply with the above please inform me in writing what the additional expenses and amounts are.
Thanking you in advance.
Yours faithfully,
Master of the m/v "____________________"
|
Запрос справки о размере спасенных сумм при заходе в порт без использования лоцмана, буксиров и отказа от услуг швартовщиков.
т/х «____________»
порт ____________
“__” ________200__
Агенту ____________________
Уважаемые господа!
Прошу Вас предоставить мне справку о стоимости спасенных сумм при выполнении следующих операций:
При заходе (выходе, перешвартовке) в порт, без использования услуг лоцмана.
При неиспользовании буксиров при швартовке к причалу №__ порта ______. Причем необходимо указать, что согласно Портовых правил буксировка обязательная.
При отказе от услуг швартовщиков при швартовке (отшвартовке, перешвартовке) к причалу №__ порта ________.
Также прошу подтвердить, что данные расходы не будут включены в дисбурсментский счет по моему судну по порту ______.
С уважением,
Капитан т/х "________________________"
|
m/v “_____________”
port ______________
“__”_________200__
To Agent_______________
Dear Sirs!
Herewith I ask you to present the information as to the value of amounts saved while performing the below mentioned works:
At entering (sailing, reshifting) in port, without the pilots assistance.
At not using the tugs while mooring to berth №__ port _______, it is necessary to point out that according port regulations the touring is compulsory.
At repusal of mooring – men’s service while mooring (unmooring, shifting) to berth №__ at port of _______.
Please laso confirm that these axpenses will not be included into the disbursement account of my ship per port of ________.
Yours faithfully,
Master of the m/v "____________________"
|
Пример справки о размере спасенных сумм при заходе в порт без использования услуг швартовщиков.
Агент «____________»
порт ____________
“__” ________200__
Всем заинтересованным лицам
Кас.: Перешвартовка т/х «_____» с причала № __ на причал №__ порта _____ «__»______200__
В соответствии с портовыми правилами при перешвартовке использование швартовщиков обязательно.
Для перешвартовки т/х «______» договорились, что она будет произведена только силами команды.
Сэкономленная сумма за использование судном швартовщиков составляет 120 ЕВРО.
Агент "________________________"
|
Agency “___________”
port ______________
“__”_________200__
To all parties concerned
M/v “_______” shifting from berth № __ to berth № __ in port of _______ on the “__”______ 200__
According to port-regulation it is compulsory to shift the vessel with mooring-men only.
For shifting of m/v “_______” it had been agreed to shift the vessel with the own crew only.
The cost not to be paid due to the not used mooring-men amounts to 120,- EUR
Agency "____________________"
| |
