Подача Заявок и их прием Подача Заявок на участие в процедуре ПКО Участниками и соответственно их прием Организатором начинается в день, следующий за днем официального опубликования Извещения на официальном сайте, и заканчивается в срок, установленный в пункте 8 Информационного паспорта.
Перед подачей Заявки должны быть надежно запечатаны в конверты (коробки).
Участник процедуры подает Заявку в письменной форме в запечатанном конверте (коробке) в составе и порядке, установленном в подразделе 3.8.
На конверте (коробке) должно быть указано следующее:
наименование процедуры ПКО, на участие в котором подается данная Заявка;
фирменное наименование (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (для физического лица), почтовый адрес Участника;
надпись «Заявка на участие в предварительном квалификационном отборе...
Не вскрывать до…» с указанием времени и даты вскрытия конвертов с Заявками, установленных в Извещении и в пункте 10 Информационного паспорта.
Участники должны обеспечить доставку своих Заявок в порядке, установленном в пункте 8 Информационного паспорта.
Если подача Заявки осуществляется через уполномоченное лицо Участника, то такому лицу предоставляется Доверенность по форме, установленной в настоящей Документации (форма 5.3 раздела 5).
Заявки, полученные позже установленного в пункте 8 Информационного паспорта срока и времени, будут отклонены Организатором автоматически без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
Участник при отправке документов по почте, несет риск того, что конверт (коробка) может быть доставлен не в требуемый срок или по неправильному адресу, вследствие чего Заявка может быть признана опоздавшей.
Каждый полученный конверт (коробка) с Заявкой регистрируется Организатором путем ведения Журнала регистрации Заявок и нанесения на конверт регистрационного номера. По требованию Участника процедуры ПКО, подавшего конверт (коробку) с Заявкой, Организатор выдает расписку в получении конверта (коробки) с такой Заявкой с указанием регистрационного номера конверта (коробки), даты и времени его получения.
В случае, если Участник процедуры ПКО не запросил расписку в получении конверта (коробки), в том числе по причине направления Заявки способом, указанным в пункте 3.9.7, Участник вправе направить запрос контактному лицу Организатора, указанному в подпункте 2.2 пункта 2 Информационного паспорта, о регистрационном номере конверта (коробки) в письменной форме по факсу или электронной почте с указанием контактных данных лица отправившего запрос (ФИО, должность, телефон, электронная почта, факс).
При этом подтверждением получения Организатором запроса, направленного Участником посредством факсимильной связи будет являться отчет о передаче факса, посредством электронной почты – уведомление почтовой программы Участника о доставке на почтовый сервер Организатора электронного письма.
Ответ о регистрационном номере конверта (коробки) Участника будет сообщен Организатором контактному лицу Участника, указанному в пункте 3.9.9 посредством факса или электронной почты.
При этом подтверждением получения Участником ответа, направленного Организатором посредством факсимильной связи будет являться отчет о передаче факса, посредством электронной почты – уведомление почтовой программы Организатора о доставке на почтовый сервер Участника электронного письма.
Сведения о регистрационном номере необходимы Участнику в случае возникновения необходимости использования возможностей, установленных в подразделах 3.10 и 3.11.
Участники, подавшие Заявки, и Организатор обязаны обеспечивать конфиденциальность, а Организатор также – сохранность содержащихся в них сведений до вскрытия конвертов.
Если конверт (коробка) с Заявкой на участие в процедуре ПКО не запечатан и не маркирован в порядке, указанном выше, Организатор не несет ответственности за утерю или досрочное вскрытие такого конверта (коробки).
Конверты (коробки) с Заявками, полученные после окончания срока приема Заявок Участникам, направившим указанные Заявки, не возвращаются.
|