Документационное обеспечение управления


НазваниеДокументационное обеспечение управления
страница9/23
ТипРеферат
filling-form.ru > Бланки > Реферат
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   23

Тема. Унифицированная система организационно-распорядительной документации


Краткая теоретическая часть

Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению. Системы документации классифицируют по отраслям деятельности и помимо типовых систем документации выделяют также системы документации по здравоохранению, образованию (общему и специальному), нотариальные, судебные и др.

Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов.

Унификация документов – установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

Унифицированная система документации – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Система документацииэто

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Стандартизация это

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что устанавливает стандарт?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Унификация документов – это

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что понимается под унификацией?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

К чему приводит унификация?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Унифицированная система документации – это

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что входит в состав унифицированной системы документации

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Тема. Организационно-распорядительные документы


Краткая теоретическая часть

К организационным документам относятся: устав, договор, штатное расписание, должностная инструкция. Эти документы содержат правила и нормы, определяющие статус организации, ее компетенцию, деятельность ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и положения, изложенные в них, являются безусловными для исполнения.

Устав – документ, определяющий структуру, порядок образования, компетенцию организации, ее функции и права, задачи, порядок работы.

При оформлении устава должны использоваться следующие реквизиты:

  1. наименование организации;

  2. наименование вида документа;

  3. индекс;

  4. дата;

  5. место издания;

  6. местонахождение (почтовый адрес);

  7. гриф утверждения;

  8. текст;

  9. подпись.

Договор (контракт) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений (характера сделки, условий, сроков поставки, транспортировки, оплаты, гарантий и т.д)

Основными частями договора являются:

  • заголовок документа (договор купли-продажи);

  • дата, место составления, номер;

  • наименование сторон (полное и сокращенное);

  • предмет контракта;

  • условия и сроки (поставки, перевода, хранения и т.д.);

  • условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

  • порядок сдачи и приема выполненных работ;

  • ответственность сторон;

  • юридические адреса сторон (почтовые адреса, банковские реквизиты, номер телефона, факса);

  • подписи должностных лиц;

  • печати фирм.

Должностная инструкция – документ, определяющий права, обязанности, ответственность должностных лиц, их функции.

Разделы:

1. Общие положения - указывается, к какой категории специалистов относится данная должность, какую задачу выполняет специалист, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности. Приводятся квалификационные требования к специалисту и требования к его образовательному уровню, здоровью и т.д.;

2. Функции (перечисляются основные функции, которые выполняет специалист по указанной должности), и должностные обязанности (Подробно расписываются обязанности специалиста, обеспечивающие выполнение возложенных на
него функций);

3. Права работника (указываются права работника на информацию, материальные и другие ресурсы для качественного выполнения возложенных на него обязанностей;

4. ответственность (Указывается, какую ответственность несет специалист за некачественное выполнение возложенных на него обязанностей;

5. взаимоотношения (с кем совместно готовит документы, сроки представления);

6. оценка работы (критерии своевременности работы и ее качество, например, отсутствие жалоб, претензий и нареканий, соблюдение сроков исполнения поручений руководства и т.д.).

Штатное расписание представляет собой правовой акт, устанавливающий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда.

Какие документы относятся к организационным документам?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что они содержат?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите обязательный набор реквизитов бланка организационного документа

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что такое устав?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какие предприятия действуют на основе устава?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какие используются реквизиты при оформлении устава?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кем утверждаются уставы?

- уставы государственных предприятий- _____________________________________

- уставы муниципальных предприятий- ______________________________________

-уставы частных предприятий- _____________________________________________

Где регистрируются уставы?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что такое договор?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите основные части договора:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что такое должностная инструкция?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Разделы должностной инструкции

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кем разрабатывается должностная инструкция?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

С кем согласовывается, подписывается и утверждается?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Что представляет собой штатное расписание?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Что в нем определяется?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем составляется и утверждается?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кто несет ответственность за подготовку штатного расписания?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Каким документом вносятся изменения в штатное расписание?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практические задания.

  1. Оформите постановление согласно ГОСТу

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

12.12.09 г. №____

Москва

Об утверждении унифицированных

форм первичной учетной документации

Во исполнение приказа Президента РФ №1101 от 10.12.09 «Об унификации и стандартизации делопроизводства» Федеральная служба государственной статистики ПОСТАНОВЛЯЕТ:

  1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичной учетной документации (прилагается).

  2. Установить унифицированные формы с Т-1 по Т-12а.

  3. Признать утратившими силу форму Т-6а.

Руководитель И.И.Иванов
Визы

Начальник кадровой службы Н.Г.Короткова

Начальник юридического отдела Т.О.Танкова

1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   23

Похожие:

Документационное обеспечение управления iconМ. В. Ватолина организация и документационное обеспечение управления персоналом
«Организация и документационное обеспечение управления персоналом» для студентов очной и заочной форм обучения специальности 350800...

Документационное обеспечение управления iconМетодические указания по оформлению отчета о прохождении учебной...
«Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение»

Документационное обеспечение управления iconПрограмма учебной дисциплины "Документационное обеспечение управления"
«Технология продукции общественного питания». Дисциплина "Документационное обеспечение управления" является общепрофессиональной...

Документационное обеспечение управления iconУчебно-методический комплекс по специальности: 080507 Менеджмент организации Калининград 2010 г
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы...

Документационное обеспечение управления iconЛ. Ю. Сербинович документационное обеспечение управления
Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом: методические указания по выполнению лабораторных...

Документационное обеспечение управления iconПояснительная записка Методические указания по выполнению практических...
«Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по...

Документационное обеспечение управления iconПрограмма по учебной и производственной практике по специальности...
Рабочая программа составлена на основе Федерального государственного образовательного стандарта спо по специальности 46. 02. 01....

Документационное обеспечение управления iconМетодические указания и задания к контрольной работе по дисциплине...
Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»...

Документационное обеспечение управления iconМетодические указания по выполнению практических работ по дисциплине...
Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,...

Документационное обеспечение управления iconМетодические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине...
Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск