Тема. Унифицированная система организационно-распорядительной документации Краткая теоретическая часть
Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению. Системы документации классифицируют по отраслям деятельности и помимо типовых систем документации выделяют также системы документации по здравоохранению, образованию (общему и специальному), нотариальные, судебные и др.
Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов.
Унификация документов – установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.
Унифицированная система документации – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Система документации – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Стандартизация – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что устанавливает стандарт?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Унификация документов – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что понимается под унификацией?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
К чему приводит унификация?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Унифицированная система документации – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что входит в состав унифицированной системы документации
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема. Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
К организационным документам относятся: устав, договор, штатное расписание, должностная инструкция. Эти документы содержат правила и нормы, определяющие статус организации, ее компетенцию, деятельность ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и положения, изложенные в них, являются безусловными для исполнения.
Устав – документ, определяющий структуру, порядок образования, компетенцию организации, ее функции и права, задачи, порядок работы.
При оформлении устава должны использоваться следующие реквизиты:
наименование организации;
наименование вида документа;
индекс;
дата;
место издания;
местонахождение (почтовый адрес);
гриф утверждения;
текст;
подпись.
Договор (контракт) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений (характера сделки, условий, сроков поставки, транспортировки, оплаты, гарантий и т.д)
Основными частями договора являются:
заголовок документа (договор купли-продажи);
дата, место составления, номер;
наименование сторон (полное и сокращенное);
предмет контракта;
условия и сроки (поставки, перевода, хранения и т.д.);
условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;
порядок сдачи и приема выполненных работ;
ответственность сторон;
юридические адреса сторон (почтовые адреса, банковские реквизиты, номер телефона, факса);
подписи должностных лиц;
печати фирм.
Должностная инструкция – документ, определяющий права, обязанности, ответственность должностных лиц, их функции.
Разделы:
1. Общие положения - указывается, к какой категории специалистов относится данная должность, какую задачу выполняет специалист, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности. Приводятся квалификационные требования к специалисту и требования к его образовательному уровню, здоровью и т.д.;
2. Функции (перечисляются основные функции, которые выполняет специалист по указанной должности), и должностные обязанности (Подробно расписываются обязанности специалиста, обеспечивающие выполнение возложенных на него функций);
3. Права работника (указываются права работника на информацию, материальные и другие ресурсы для качественного выполнения возложенных на него обязанностей;
4. ответственность (Указывается, какую ответственность несет специалист за некачественное выполнение возложенных на него обязанностей;
5. взаимоотношения (с кем совместно готовит документы, сроки представления);
6. оценка работы (критерии своевременности работы и ее качество, например, отсутствие жалоб, претензий и нареканий, соблюдение сроков исполнения поручений руководства и т.д.).
Штатное расписание представляет собой правовой акт, устанавливающий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда.
Какие документы относятся к организационным документам?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что они содержат?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перечислите обязательный набор реквизитов бланка организационного документа
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое устав?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие предприятия действуют на основе устава?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие используются реквизиты при оформлении устава?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем утверждаются уставы?
- уставы государственных предприятий- _____________________________________
- уставы муниципальных предприятий- ______________________________________
-уставы частных предприятий- _____________________________________________
Где регистрируются уставы?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое договор?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перечислите основные части договора:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое должностная инструкция?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Разделы должностной инструкции
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем разрабатывается должностная инструкция?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
С кем согласовывается, подписывается и утверждается?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что представляет собой штатное расписание?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Что в нем определяется?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Кем составляется и утверждается?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кто несет ответственность за подготовку штатного расписания?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Каким документом вносятся изменения в штатное расписание?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Практические задания.
Оформите постановление согласно ГОСТу
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
12.12.09 г. №____
Москва
Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации
Во исполнение приказа Президента РФ №1101 от 10.12.09 «Об унификации и стандартизации делопроизводства» Федеральная служба государственной статистики ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить Перечень унифицированных форм первичной учетной документации (прилагается).
Установить унифицированные формы с Т-1 по Т-12а.
Признать утратившими силу форму Т-6а.
Руководитель И.И.Иванов Визы
Начальник кадровой службы Н.Г.Короткова
Начальник юридического отдела Т.О.Танкова
|