Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования городского поселения «Синдор» Общие положения


НазваниеИнструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования городского поселения «Синдор» Общие положения
страница3/7
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

«СИНДОР»



- наименование вида документа – постановление, распоряжение;

- заголовок к тексту постановления – должен кратко и точно раскрывать содержание документа (о чем составлен документ).

Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже и отвечает на вопрос «О чем (о ком)?» издан документ («Об отмене...», «Об организации...», «О состоянии...»).

Заголовок печатается от левой границы текстового поля на расстоянии не менее 7 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится. Длина строк заголовка 7,5 см. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал (в режиме «точно»). Если заголовок превышает пять строк, то длина его строки продлевается до правой границы текстового поля. Допускается оформление заголовка по центру, например:
Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в администрации муниципального образования городского поселения «Синдор»
Или
Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в администрации

муниципального образования городского поселения «Синдор»
- текст документа – отделяется от заголовка двумя межстрочными интервалами (в режиме «одинарный»). Допускается изменение интервалов между реквизитами «заголовок», «текст», «подпись» при необходимости размещения текста проекта на одной странице.

При оформлении текста проекта на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и знаков препинания.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть может подразделяться на вводную часть – преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении – распорядительную часть).

Преамбула в проектах постановлений завершается словом «ПОСТАНОВЛЯЮ:», «ПОСТАНОВЛЯЕТ:», которое печатается прописными буквами без разрядки от левой границы текстового поля. Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце. Текст подпункта пишется с прописной буквы, в конце подпункта ставится точка.

Пункты, подпункты, абзацы располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие темы, переход от более общих положений к более конкретным.

Каждый пункт содержит законченную мысль и включает, как правило, не более одного нормативного или распорядительного предписания. Несколько связанных между собой нормативных или распорядительных предписаний помещают в один пункт в тех случаях, когда они взаимно дополняют и обуславливают друг друга.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое постановление, распоряжение, должны соответствовать структуре основного постановления, распоряжения, копия которого должна быть приложена к представляемому проекту.

При наличии приложений к постановлениям, распоряжениям в тексте обязательно делается ссылка на них. Нумерация приложений осуществляется в порядке их упоминания в тексте постановления, распоряжения;

- подпись – отделяется от текста четырьмя межстрочными интервалами и состоит из наименования должности (например, «Глава муниципального района»), личной подписи, инициалов и фамилии главы.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, а инициалы и фамилия печатаются у правой границы текстового поля;

- дата документа – проставляется в день подписания проекта, оформляется арабскими цифрами: день и месяц – двумя парами, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 01 мая 2015 г. следует оформлять 01.05.2015. Проставляется на бланке на отведенном для нее месте;

- регистрационный номер документа – проставляется на бланке после подписания проекта на отведенном для него месте.

4.2.14. Гриф ограничения доступа, в том числе «Для служебного пользования», с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице постановления, распоряжения, а также на первой странице сопроводительного письма к постановлению, распоряжению, содержащему информацию ограниченного распространения.

Гриф ограничения доступа (пометка) проставляется в правом верхнем углу постановления, распоряжения. Номер экземпляра печатается ниже грифа ограничения доступа через отступ 6 пт в режиме «точно» и центрируется по отношению к нему.

4.2.15. Приложения к постановлениям, распоряжениям оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов муниципальных правовых актов, указанным в пункте 4.2.12 настоящей Инструкции.

В таблицах допускается использовать шрифт размером № 12.

В виде приложений оформляются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения к постановлению, распоряжению подписываются Руководителем администрации городского поселения «Синдор».

При наличии нескольких приложений приложения нумеруются, при тиражировании приложений для рассылки подпись не воспроизводится.

Порядок оформления приложений к постановлению, распоряжению аналогичен порядку, изложенному в подпункте 4.1.7 пункта 4.1 настоящей Инструкции.

4.3. Подготовка проектов муниципальных правовых актов с использованием системы электронного документооборота

4.3.1. Допускается создание проекта муниципального правового акта (далее – проект акта) и его согласование с заинтересованными органами, организациями и учреждениями, включенными в систему электронного документооборота, с использованием системы электронного документооборота.

4.3.2. В системе электронного документооборота ответственным исполнителем создается проект акта и направляется на согласование в порядке, установленном инструкцией пользователя системы электронного документооборота, с использованием электронной подписи.

4.3.3. Документы, прилагаемые к проекту акта: листы согласования, указатель рассылки, пояснительная записка и другие, подготавливаются исполнителем на бумажном носителе в соответствии с разделами 4, 5 настоящей Инструкции.

4.3.4. Муниципальные правовые акты с постоянным сроком хранения, по личному составу оформляются на бумажном носителе с использованием гербового бланка, подписываются собственноручно руководителем органа местного самоуправления.

4.3.5. Регистрация муниципальных правовых актов с постоянным сроком хранения, по личному составу может осуществляться с использованием системы электронного документооборота.

4.3.6. Рассылка муниципальных правовых актов с постоянным сроком хранения, по личному составу может осуществляться через систему электронного документооборота при прикреплении электронного образа документа к электронной регистрационно-контрольной карточке документа.

4.3.7. При рассылке на бумажном носителе муниципальных правовых актов организациям, не включенным в систему электронного документооборота, копии муниципальных правовых актов заверяются печатью, направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

4.3.8. Муниципальные правовые акты с временным (до 10 лет включительно) сроком хранения формируются в системе электронного документооборота в порядке, установленном инструкцией пользователя системы электронного документооборота.

4.3.9. В системе электронного документооборота ответственным исполнителем создается проект акта с временным (до 10 лет включительно) сроком хранения и направляется на согласование в порядке, установленном инструкцией пользователя системы электронного документооборота.

4.3.10. После прохождения процедуры согласования проект акта с временным (до 10 лет включительно) сроком хранения направляется исполнителем с использованием системы электронного документооборота в службу делопроизводства для проверки и направления на подписание руководителю органа местного самоуправления.

4.3.11. После рассмотрения и подписания руководителем администрации или его заместителем муниципального правового акта с временным (до 10 лет включительно) сроком хранения с использованием электронной подписи документ направляется инспектору для регистрации и рассылки с использованием системы электронного документооборота органам исполнительной власти Республики Коми, органам местного самоуправления и организациям-участникам системы электронного документооборота.
5. Подготовка и оформление отдельных видов документов в администрации городского поселения «Синдор»
5.1. Положения, правила, инструкции

5.1.1. В положении устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции органа администрации.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений или иных нормативных правовых актов.

Решение о принятии положений, правил и инструкций находится в ведении администрации.

Порядок подготовки проекта положения (правил, инструкции) соответствует общему порядку подготовки проектов муниципальных правовых актов.

Положения (правила, инструкции) применяются как самостоятельные муниципальные правовые акты, которые подписываются руководителем администрации, или как акты, утверждаемые органом местного самоуправления. Утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении.

5.1.2. Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на общем бланке органа местного самоуправления. Если проект положения (правил, инструкции) утверждается распорядительным документом, то положение (правила, инструкция) печатается на стандартном листе бумаги формата А4, с использованием шрифта Times New Roman размером № 14, через одинарный межстрочный интервал.

Текст излагается от третьего лица единственного или множественного

числа. В тексте используются слова: «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается».

Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос «О чем?» (ПОЛОЖЕНИЕ о премировании); заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос «Кого?» (Должностная инструкция главного специалиста).

Вводной частью положения (правил, инструкции) является раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение, сфера распространения, ответственность за его нарушение.

Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.

5.2. Протокол

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений постоянно действующих коллегиальных и совещательных органов; ученых, технических и методических советов и временных коллегиальных органов – конференций, собраний, совещаний, заседаний, переговоров, встреч (приложение № 9 к настоящей Инструкции).

5.2.1. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.

Документы к обсуждению представляются специалистами администрации муниципального образования, руководителями и специалистами подведомственных учреждений, а также другими организациями, на которые возложена их подготовка, не позднее чем за 10 дней до даты проведения совещания (заседания), предусмотренной планом работы коллегиального органа. Справки подписываются руководителями организаций, исполнителями.

Протоколирование совещания (заседания), сбор материалов по вопросам, выносимым на обсуждение, возлагается на секретаря коллегиального органа и специалистов администрации, готовивших вопросы к рассмотрению на совещании (заседании). Протокол должен быть подготовлен не позднее чем через 10 дней со дня заседания.

Иные сроки подготовки документов на рассмотрение на совещании (заседании) и протокола могут устанавливаться положениями о коллегиальных и совещательных органах местного самоуправления.

5.2.2. Текст протокола совещания (заседания), как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

Используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа (СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ). Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа.

Во вводной части оформляются следующие реквизиты: Председатель, Секретарь, Присутствовали.

Слова «Председатель» и «Секретарь» печатают от левого поля, отделяя двумя межстрочными интервалами от заголовка и одним межстрочным интервалом друг от друга. С новой строки пишут слова «Присутствовали» и фамилии и инициалы постоянных членов коллегиального органа, участников

заседания, приглашенных на заседание, которые перечисляются в алфавитном порядке без указания должностей. Перечисление присутствующих оформляют во всю ширину строки через один межстрочный интервал в режиме «точно».

При оформлении протокола с числом участников более 15 человек фамилии не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество, список участников в таких случаях прилагается, например:

Председатель – Ф.И.О.

Секретарь – Ф.И.О.

Присутствовали: члены коллегии: (перечисляются фамилии и инициалы членов коллегиального органа);

приглашенные: 25 человек (список прилагается).

Подсчет участников проводится по спискам регистрации, которые прилагаются к протоколу.

После перечисления участников в протоколе оформляется перечень вопросов, подлежащих обсуждению, который начинается словами «ПОВЕСТКА ДНЯ», расположенными по центру через 2 – 3 межстрочных интервала от списка участников. Повестка дня содержит перечисление обсуждаемых вопросов в порядке их обсуждения с фамилиями докладчиков. Наименование вопроса в повестке дня нумеруется арабской цифрой и начинается с предлога «О» («Об») и отвечает на вопрос «О чем?».

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ. Слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ» печатают от левого поля прописными буквами и заканчивают двоеточием, например:

СЛУШАЛИ:

(фамилия, инициалы выступающего, краткое содержание доклада или ссылка на прилагаемый к протоколу текст). Перед словом «СЛУШАЛИ» проставляется номер в соответствии с повесткой дня.

ВЫСТУПИЛИ:

(фамилия, инициалы выступающих, краткое содержание каждого выступления, заданные вопросы и ответы). Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему, в последнем случае делается в тексте сноска «Текст выступления прилагается».

РЕШИЛИ:

(решение формулируется с использованием модели, принятой для распорядительных документов: что сделать, исполнитель, срок исполнения. Срок может быть указан как календарная дата или как период выполнения работы). Каждый раздел печатается от левого поля документа, чтобы выделить в тексте протокола речь основного докладчика, выступления участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. В этих же целях в тексте протокола каждую фамилию и инициалы выступающих печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже, запись выступления отделяют от фамилии знаком «тире».

Решение может содержать один или несколько пунктов, они располагаются по значимости, каждый из них нумеруется.

Решения совещаний специалистов администрации, комиссий и советов при администрации, совещаний, семинаров работников подведомственных учреждений печатаются в тексте протоколов полностью.

При наличии особого мнения по рассматриваемому вопросу его содержание записывается в тексте протокола после соответствующего решения.

Решения коллегии прилагаются к протоколу заседания коллегии, в этом случае в тексте протокола делается сноска «Решение прилагается».

5.2.3. Допускается краткая форма составления протокола совещания при руководителе администрации. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилия председательствующего (председателя), а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании.

Далее в кратком протоколе фиксируются только принятые решения по соответствующим вопросам.

5.2.4. Протоколы заседаний коллегиальных и совещательных органов подписывают председатель и секретарь.

Протоколы совещаний, семинаров, «круглых столов» подписывает назначенный секретарь и утверждает
1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования городского поселения «Синдор» Общие положения iconИнструкция по кадровому делопроизводству в администрации Новоямского...
В целях упорядочения работы с документами по личному составу в администрации Новоямского сельского поселения, создания эффективной...

Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования городского поселения «Синдор» Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования городского поселения «Синдор» Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования городского поселения «Синдор» Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования городского поселения «Синдор» Общие положения iconИнструкция по делопроизводству Общие положения
Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством

Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования городского поселения «Синдор» Общие положения icon1. Общие положения
Администрации городского поселения город Мелеуз муниципального района Мелеузовский район Республики Башкортостан

Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования городского поселения «Синдор» Общие положения iconСтатья Общие положения Порядок работы с обращениями граждан, объединений...
Постановление администрации Туапсинского городского поселения Туапсинского района

Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования городского поселения «Синдор» Общие положения iconПос. Софрино, ул. Почтовая, дом 4
«О назначении на должность руководителя администрации городского поселения Софрино», от 25. 12. 2014 №7/42 «Об утверждении структуры...

Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования городского поселения «Синдор» Общие положения iconОтчет главы Краснокамского городского поселения главы администрации...
Краснокамского городского поселения – главы администрации Краснокамского городского поселения и деятельности администрации Краснокамского...

Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования городского поселения «Синдор» Общие положения iconПостановление администрации нытвенского городского поселения
В соответствии с Положением «о благодарственном письме главы администрации Нытвенского городского поселения», утвержденным постановлением...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск