Информационно-методический бюллетень


НазваниеИнформационно-методический бюллетень
страница8/18
ТипБюллетень
filling-form.ru > Бланки > Бюллетень
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   18

9.1. Организация машинописных работ



9.1.2. Все служебные документы администрации печатают специалисты администрации самостоятельно (кроме документов главы поселения и его заместителей – специалист, ответственный за делопроизводство).

9.1.3. Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с использованием чернил синего, фиолетового или черного цвета. Не принимаются для печатания документы, написанные небрежно и неразборчиво, исправленные карандашом, а также трудно читаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие ксерокопии материалов.

При подготовке документов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов и географических названий. Применяются только общепринятые сокращения слов.

При передаче исполнителем документа, записанного на дискете, она проверятся на наличие компьютерных вирусов. В случае их обнаружения работа с дискетой прекращается, и дискета с материалом возвращается исполнителю.

Печатание документов под диктовку не производится.

9.1.4. Печатание документов производится на бланках установленной формы на одной стороне листа. При печатании документов соблюдаются установленный порядок расположения текста, правила орфографии и пунктуации. Документ печатается, как правило, в необходимом количестве экземпляров.

9.1.5. Использованные при печатании документов бланки, имеющие номера, подлежат учету. Испорченные экземпляры бланков, имеющих номера, уничтожаются.

9.2. Организация копировально-множительных работ



9.2.1. Выполнение копировально-множительных работ в администрации осуществляет специалист, ответственный за делопроизводство.

9.2.2. Документы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво. Формат материала не должен превышать формат А3.

9.2.3. Срочность копирования документов определяется главой поселения или его заместителем.

9.2.4. Обязательно визируются у главы поселения или его заместителя копирование документов с пометкой "Для служебного пользования".

9.2.5. Копии из архивных дел делаются по заказам, подписанным главой поселения или его заместителем.



10. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ



10.1. Эскизы печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности администрации согласовываются архивным отделом администрации муниципального района.

10.2. Изготовленные печати и штампы регистрируются в журнале учета печатей и штампов и выдаются под расписку специалистам, отвечающим за их использование и сохранность.

10.3. Об утере печати незамедлительно ставится в известность глава поселения.

10.4. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати подлежат уничтожению по акту.

10.5. Контроль за использованием и хранением печатей возлагается на главу поселения.

10.6. Специалист, которому была выдана печать, при оставлении должности обязан сдать ее главе поселения.

10.7. Гербовая печать администрации находится у главы поселения и хранится в сейфе. Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать поселения и перечень должностных лиц, подписи которых заверяются гербовой печатью, утверждается главой поселения (приложение № 10).


11. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ




11.1. Составление номенклатуры дел



11.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в администрации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (приложение № 11).

11.1.2. Номенклатура дел составляется и подписывается специалистом, а согласовывается с архивным отделом администрации муниципального района, после чего утверждается главой поселения.

11.1.3. Номенклатура дел в конце каждого календарного года уточняется, перепечатывается, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Согласованный и утвержденный экземпляр номенклатуры дел подлежит постоянному хранению.

11.1.4. Составлению номенклатуры дел предшествует изучение состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности администрации. При этом используются: положение об администрации, планы и отчеты о работе, штатные расписания, действующие перечни документов, номенклатуры дел за прошлые годы, описи дел постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), справочные картотеки.

11.1.5. Схема построения номенклатуры дел основывается на штатных расписаниях администраций. Номенклатура дел состоит из разделов, соответствующих специфики деятельности администрации.

11.1.6. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в процессе деятельности администрации. Не включаются в номенклатуру дел печатные издания, сборники постановлений Правительства Российской Федерации, бюллетени нормативных актов министерств и ведомств, бюллетени текущего законодательства и т.д.

11.1.7. Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь строго определенный индекс. Индексы дел состоит: из цифрового обозначения направления деятельности и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре (номера дела). В течение срока действия номенклатуры дел в ней своевременно проставляются отметки о заведении дел, о передаче их в архив, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о специалистах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другое учреждение для их продолжения.
11.1.8. Основой для наименования (заголовка) дел являются вопросы, отражающие задачи и функции администрации. Наименования дополняются указанием рода заводимого дела или разновидности документов (постановления, распоряжения, приказы, протоколы и т.д.).

Заведение дел с заголовками неконкретного характера ("Разная переписка", "Входящая переписка", "Исходящая переписка". "Общие вопросы" и т.д.) не допускается. Заголовки дел должны быть конкретными, краткими, но полно отражающими содержание всех документов, относящихся к деятельности администрации поселения.

11.1.9. Дела по вопросам, решающимся в течение двух и более лет (переходящие дела), вносятся в номенклатуру дел каждого года с одним и тем же индексом в течение всего срока, необходимого для решения вопроса.

11.1.10. Если в течение года в администрации поселения возникают новые документируемые участки работы и непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. С этой целью в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера.

11.1.11. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел (томов).

11.1.12. Заполнение граф номенклатуры дел.

В графе 1 "Индекс дела" указывается направления деятельности и порядковый номер дела. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 09-15, где 09 - обозначение направление деятельности, 15 - порядковый номер заголовка дела в номенклатуре.

В графе 2 "Наименование структурных подразделений (или направлений деятельности) и дел" указывается заголовок заводимых дел.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые и отчетные документы и т.д.

Графа 3 "Количество дел (томов, частей)" заполняется в конце года. В ней указывается действительное количество томов (частей) под данным наименованием.

В графе 4 "срок хранения дел (тома, части) и №№ статей по перечню" указывается срок хранения дела, номер статьи по перечню.

Если статья по перечню имеет отметку "ЭПМК", то ее следует переносить в номенклатуру дел, так как она означает, что данное дело подлежит просмотру экспертной комиссией. Окончательное решение о дальнейшем хранении документов с отметкой "ЭПМК" принимает экспертно-проверочная методическая комиссия (ЭПМК) архивного отдела Приморского края.

Сроки хранения, указанные в перечнях, являются обязательными и сокращение их не допускается. Разрешается хранить документы свыше установленного срока, если в том есть практическая необходимость.

В графе 5 "Примечание" делаются отметки о заведении дел, передаче дел в архив, о выделении дел к уничтожению и т.д.

11.1.13. При наличии в администрации поселения вычислительной техники, утвержденная номенклатура дел вводится и хранится в памяти ЭВМ для упрощения ее ведения, корректировки, а в необходимых случаях - переработки.
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   18

Похожие:

Информационно-методический бюллетень iconИнформационно-методический бюллетень
Информационно-методический бюллетень №84. Сборник методических документов по формированию архивных фондов поселений. Владивосток:...

Информационно-методический бюллетень iconИнформационно-методический бюллетень
Информационно-методический бюллетень №84. Сборник методических документов по формированию архивных фондов поселений. Владивосток:...

Информационно-методический бюллетень iconМежрегиональная Правозащитная Группа Воронеж / Черноземье Центр Развития...
Бюллетень издается при финансовой поддержке фонда Джона Д. и Кэтрин Т. МакАртуров

Информационно-методический бюллетень iconВестник архивной службы курской области
Вестник архивной службы Курской области. Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области [ Текст ]/...

Информационно-методический бюллетень iconВестник архивной службы курской области
Вестник архивной службы Курской области. Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области / под ред....

Информационно-методический бюллетень iconВестник архивной службы курской области
Вестник архивной службы Курской области. Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области

Информационно-методический бюллетень iconНастоящий информационно-методический бюллетень подготовлен Гвоздевой...
О. Н. – главным правовым инспектором труда Новосибирской областной организации профсоюза работников народного образования и науки...

Информационно-методический бюллетень iconУчебно-методический комплекс (умк) «Информационно-библиотечная культура»
Информационно-библиотечная культура : учеб метод комплекс для студентов первых курсов заочной формы обучения Тюм гос ун-та / сост....

Информационно-методический бюллетень iconИнформационно-методический сборник по проведению общественной экспертной...
Информационно-методический сборник по проведению общественной экспертной оценки нормативных правовых актов, социальных проектов,...

Информационно-методический бюллетень iconАналитические материалы о положении детей и семей, имеющих детей,...
Информационно-аналитические материалы // Аналитические материалы о положении детей и семей, имеющих детей, в Санкт-Петербурге. –...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск