Вопросы для контрольной работы
Понятие о делопроизводстве.
Что изучает делопроизводство.
Роль делопроизводства в управленческой деятельности.
Определение документа.
Функции документа.
Способы фиксирования документа.
Унификация и стандартизация документа.
Классификация документов по различным признакам.
Понятие о реквизитах, формуляре документа.
Виды реквизитов документа.
Бланки документов.
Общие требования к текстам документа.
Информационно-справочные документы.
Характеристика и особенности оформления писем, докладных, объяснительных записок, актов, справок.
Документирование деятельности коллегиальных органов. Порядок оформления протоколов.
Доверенности (личные, служебные).
Группа организационно-распорядительных документов.
Понятие об Уставе предприятия, его значение.
Должностные инструкции.
Распорядительные документы, издаваемые на основе единоначалия (приказы, указания, распоряжения, решения, постановления).
Договоры.
Понятие об исковой документации.
Регистрация и учет документов.
Организация контроля за исполнением документов.
Номенклатура дел.
Технология составления номенклатурных дел.
Экспертиза ценности документов.
Порядок передачи дел в архив.
Документы в работе с кадрами. V
Документ - как основной носитель информации, функции документа. Способы фиксирования информации. Документооборот, его этапы.
Требование к текстам документов. Особенности стилей текстов разных видов документов.
Оформить заявление о приеме на работу, контракт по найму, о переводе внутри организации. Приложить образцы документов.
Назначение классификации документов. Классификация документов по разным признакам: по способу изготовления, содержанию, степени подлинности, срокам хранения, секретности, количеству отраженных вопросов.
Регистрация и учет документов.
Оформить приказ, распоряжение по основной деятельности предприятия. Приложить 5 видов документов.
Понятие о реквизитах, формулярах, бланках. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа.
Уставы, инструкции, должностные инструкции. Порядок их утверждения и оформления.
Составить докладную и объяснительную записку служебного характера.
Классификация служебных писем по назначению и содержанию. Современное деловое письмо. Траферизация и типизация писем.
Оформление документов для постоянного и временного хранения. Составление описей документов. Передача дел в архив.
Составить несколько образцов организационно-распорядительных документов (приказов по общим вопросам, распоряжений, указаний).
Особенности составления и оформления организационно-распорядительных документов. Общая характеристика распорядительных документов, издаваемых на основе единоначалия и в коллегиальном порядке.
Систематизация документов. Формирование дел. Признаки группировки документов в дело.
Подготовить по два образца служебных писем разных видов. Оформить согласно требованию.
Уставы, инструкции, должностные инструкции, порядок их утверждения, особенности оформления.
Технологический процесс составления номенклатур: отбор видов документов, систематизация, определение порядка расположения дел в номенклатуре, индексация документов.
Реквизиты информационно-справочных документов.
Особенности составления докладных, объяснительных записок, справок (служебного и личного характера), актов.
Формирование дел документов. Признаки, группировка документов в дело
Составить по 5 образцов докладных, объяснительных записок и актов.
Номенклатура дел. Технологический процесс составления номенклатуры дел. Виды номенклатур дел.
Документирование деятельности коллегиальных органов в учреждениях, на предприятиях. Порядок оформления кратких и полных протоколов.
Оформить документы, связанные с трудовой деятельностью работника.
Порядок передачи дел в архив. Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия, ее состав, задачи деятельности.
Телеграммы, телефонограммы, реквизиты этих документов правила оформления
Составить 5 образцов о приеме на работу, на выполнение работ. Оформить согласно требований.
Значение и состав документов, обеспечивающих документирование работы с кадрами.
Особенности стиля построения и оформления распорядительных документов.
Составить несколько служебных писем, оформить реквизиты.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ Федеральные законы
Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» // СЗ РФ. 2003. № 27, Ст. 2696.
Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» // СЗ РФ. 2003. № 2. Ст. 167. (с изменениями от 10.02.2003 г.)
Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // СЗ РФ.2002. №2. Ст. 127.
Закон Российской Федерации от 23.09.1992 № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров» // СЗ РФ. 2002. № 50. Ст. 4927 (с изменениями от 30.12.2001 №194-ФЗ)
Нормативные документы
ГОСТ Р 6.30—2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Госстандарт России. 2003.
ГОСТ 51141—98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Госстандарт. России, 1998.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. — М.: Росархив, 2005.
Положение об архивном фонде Российской Федерации // СЗ РФ. 1998. № 49. Ст. 6007.
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. — М.: Главархив, 1991.
Основные правила работы архивов организаций. — М.: Росархив, 2003.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, 2000.
Учебная литература
Андреева В.И. Делопроизводство: организация и введение: учебно- практическое пособие. - М: КРОНУС, 2007
Кирсанов М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. 2-е изд., - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002 (Серия «Высшее образование»).
Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студентов СПО, обучающихся по юридическим специальностям. - М.: Мастерство; Высшая школа, 2001
Замыцкова О.И. Делопроизводство: Учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2001
Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. Кол. Авторов. - М.: ТК Велбн. Проспект, 2006
|