Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях общие положения


НазваниеМетодические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях общие положения
страница4/6
ТипМетодические рекомендации
filling-form.ru > Бланки > Методические рекомендации
1   2   3   4   5   6

¦03.05 ¦Книга учета личного состава ¦ ¦75 лет ¦ ¦

¦ ¦педагогических работников школы ¦ ¦(ст. 508в) ¦ ¦

¦03.06 ¦Трудовые книжки ¦ ¦До востре- ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦бования или¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦50 лет ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦после ухода¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦с работы ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦(ст. 524) ¦ ¦

¦03.07 ¦Книга учета движения трудовых ¦ ¦ Постоянно ¦ ¦

¦ ¦книжек и вкладышей к ним ¦ ¦(ст. 526а) ¦ ¦

¦03.08 ¦Документы по аттестации ¦ ¦75 лет ¦Хранятся ¦

¦ ¦педагогических работников школы ¦ ¦(ст. 635) ¦в составе ¦

¦ ¦(планы, протоколы, ¦ ¦ ¦личного дела ¦

¦ ¦характеристики) ¦ ¦ ¦ ¦

¦03.09 ¦Аттестационный лист ¦ ¦75 лет ¦Хранится ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦в составе ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦личного дела ¦

¦03.10 ¦Трудовые договоры (контракты) ¦ ¦ ¦ ¦

+------+--------------------------------+------+-----------+--------------+

¦ 04. Бухгалтерия ¦

+------+--------------------------------+------+-----------+--------------+

¦04.01 ¦Лицевые счета по начислению ¦ ¦75 лет ¦ ¦

¦ ¦зарплаты ¦ ¦(ст. 311а) ¦ ¦

¦04.02 ¦Хозяйственные договоры ¦ ¦5 лет ¦После ¦

¦ ¦ ¦ ¦(ст. 337) ¦истечения ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора¦

¦04.03 ¦Главная книга ¦ ¦5 лет ¦При условии ¦

¦ ¦ ¦ ¦(ст. 316) ¦завершения ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий. ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных дел¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦- сохраняется ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦

¦04.04 ¦Кассовая книга и оборотные ¦ ¦5 лет ¦То же ¦

¦ ¦ведомости ¦ ¦(ст. 317) ¦ ¦

¦04.05 ¦Документы финансово- ¦ ¦5 лет ¦То же ¦

¦ ¦бухгалтерской отчетности ¦ ¦(ст. 310) ¦ ¦

¦04.06 ¦Документы кассово-мемориального ¦ ¦5 лет ¦То же ¦

¦ ¦характера со всеми приложениями ¦ ¦(ст. 310) ¦ ¦

¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦

¦04.07 ¦Акты документальных ревизий ¦ ¦5 лет ¦То же ¦

¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦(ст. 334) ¦ ¦

¦ ¦деятельности учреждения ¦ ¦ ¦ ¦

¦04.08 ¦Отчеты по финансированию ¦ ¦Постоянно ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦(ст. 304) ¦ ¦

¦04.09 ¦Документы о переоценке основных ¦ ¦Постоянно ¦ ¦

¦ ¦фондов ¦ ¦(ст. 329) ¦ ¦

¦04.10 ¦Листки нетрудоспособности ¦ ¦3 года ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦(ст. 697) ¦ ¦

¦04.11 ¦Документы об оплате листков ¦ ¦5 лет ¦ ¦

¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦(ст. 325) ¦ ¦

¦04.12 ¦Исполнительные листы ¦ ¦До срока ¦Не менее 5 лет¦

¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦(ст. 325) ¦ ¦

¦04.13 ¦Документы о выплате пособий ¦ ¦До срока ¦Не менее 5 лет¦

¦ ¦на детей ¦ ¦надобности ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦(ст. 324) ¦ ¦

¦04.14 ¦Договоры о материальной ¦ ¦5 лет ¦После ¦

¦ ¦ответственности ¦ ¦(ст. 339) ¦увольнения ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦

¦04.15 ¦Доверенности на получение ¦ ¦3 года ¦ ¦

¦ ¦денежных сумм и товарно- ¦ ¦(ст. 334) ¦ ¦

¦ ¦материальных ценностей (в т.ч. ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦аннулированные доверенности) ¦ ¦ ¦ ¦

¦04.16 ¦Справки, представляемые ¦ ¦До срока ¦Не менее 3 лет¦

¦ ¦в бухгалтерию на оплату учебных ¦ ¦надобности ¦ ¦

¦ ¦отпусков, получение льгот по ¦ ¦(ст. 327) ¦

Письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 N 03-51/64

О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях

Законодательство России

Текст документа по состоянию на июль 2011 года

Страница 2 из 2

¦ ¦налогам и др. ¦ ¦ ¦ ¦

¦04.17 ¦Тарификационные списки ¦ ¦25 лет ¦ ¦

¦ ¦педагогических работников ¦ ¦(ст. 391) ¦ ¦

¦ ¦образовательного учреждения ¦ ¦ ¦ ¦

¦04.18 ¦Табели рабочего времени ¦ ¦1 год ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦(ст. 377) ¦ ¦

+------+--------------------------------+------+-----------+--------------+

¦ 05. Хозяйственная часть ¦

+------+--------------------------------+------+-----------+--------------+

¦05.01 ¦Инвентарные описи, сличительные ¦ ¦3 года ¦При завершении¦

¦ ¦ведомости учета имущества ¦ ¦(ст. 323) ¦ревизии ¦

¦ ¦образовательного учреждения ¦ ¦ ¦ ¦

¦05.02 ¦Книга учета хозяйственного ¦ ¦3 года ¦При завершении¦

¦ ¦имущества и материалов ¦ ¦(ст. 1057) ¦ревизии ¦

¦05.03 ¦Акты приема, сдачи и списания ¦ ¦3 года ¦При завершении¦

¦ ¦имущества ¦ ¦(ст. 1063) ¦ревизии ¦

¦05.04 ¦Технические паспорта на приборы ¦ ¦10 лет ¦При завершении¦

¦ ¦и оборудование ¦ ¦(ст. 1854) ¦ревизии ¦

+------+--------------------------------+------+-----------+--------------+

¦ 06. Медицинская часть ¦

+------+--------------------------------+------+-----------+--------------+

¦06.01 ¦Медицинские (амбулаторные) ¦ ¦5 лет ¦После выбытия ¦

¦ ¦карты детей ¦ ¦(ст. 7035) ¦из школы ¦

¦06.02 ¦Документы (планы, справки, ¦ ¦3 года ¦ ¦

¦ ¦карточки, списки, графики, ¦ ¦(ст. 691) ¦ ¦

¦ ¦переписка) о периодических ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦медицинских осмотрах и прививках¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обучающихся ¦ ¦ ¦ ¦

¦06.03 ¦Единовременные сведения ¦ ¦3 года ¦ ¦

¦ ¦о заболеваемости детей ¦ ¦(ст. 701) ¦ ¦

¦06.04 ¦Требования на медикаменты ¦ ¦3 года ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦(ст. 724) ¦ ¦

¦06.05 ¦Документы (акты, переписка ¦ ¦3 года ¦ ¦

¦ ¦и др.) о получении и ¦ ¦(ст. 723) ¦ ¦

¦ ¦расходовании медикаментов ¦ ¦ ¦ ¦

-------+--------------------------------+------+-----------+---------------


К Приложению 18

Рекомендации по применению Примерной номенклатуры дел для общеобразовательных учреждений
Примерная номенклатура дел для общеобразовательного учреждения - тематизированный список основных для большинства образовательных учреждений наименований дел с указанием сроков их хранения <*>.
--------------------------------
<*> В Примерной номенклатуре не предусмотрены дела, формируемые в процессе работы музея, кружков, проведения ряда других учебно-воспитательных мероприятий.


Предлагаемая Примерная номенклатура дел является основой для составления номенклатуры дел конкретного общеобразовательного учреждения, способствует правильному формированию дел, служит унификацией ведения делопроизводства, ускоряет процесс обработки документов для передачи их в архив.
Примерная номенклатура дел состоит из разделов, каждый из которых имеет свой индекс. Такая система индексации дает возможность внести дополнительные статьи, не нарушая нумерацию других разделов. Сроки хранения дел определены исходя из практической и научной значимости и в соответствии с "Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989 г.) и "Перечнем документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов учреждений, организаций и предприятий системы просвещения" (М., 1981 г.).
В номенклатуре дел общеобразовательного учреждения отражаются все документы, возникающие в делопроизводстве школы, в том числе и не предусмотренные настоящей Примерной номенклатурой дел, например, документы о работе образовательного учреждения, музея, кружков, проведении предметных олимпиад, смотров, об обмене передовым опытом и др. В этих случаях номенклатура дел учебного заведения дополняется, а сроки хранения соответствующих документов устанавливаются:
а) для школ, передающих документы в госархивы, - по согласованию с этими архивами;
б) для школ, не передающих документы в госархивы, - исходя из длительности их практического использования.
Дела, предусмотренные в Примерной номенклатуре дел под отдельными порядковыми номерами, в номенклатуре дел общеобразовательного учреждения могут объединяться по более общим вопросам или разъединяться по частным вопросам на отдельные дела в зависимости от объема и важности группируемых в них документов. При этом нельзя объединять дела с разными сроками хранения (постоянного или временного).
По окончании делопроизводственного года на дела постоянного хранения составляется опись.
Описи составляются также на личные дела выбывших воспитанников и документы по личному составу работников учебного заведения.
Правила описания документов установлены "Государственной системой документационного обеспечения (управления)", требованиями "Основных правил работы ведомственных архивов".
По всем вопросам ведения делопроизводства и архивов можно получить консультации в архивных учреждениях субъектов Российской Федерации, а также в Центральном архиве Министерства образования Российской Федерации.


Приложение 19

ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ

В настоящем деле пронумеровано ____________________________________________

(листов цифрами)

____________________________________________________________________ листов

(прописью)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Должность ________________ Подпись ______________________

(разборчиво)

Дата "______" ________________ 200__ г.


Приложение 20

___________________________________________________________________________

(название вышестоящей организации)

___________________________________________________________________________

(наименование учебного заведения)

ДЕЛО N _____

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(заголовок дела)

Начато: ________________ 200___ г.

Окончено: _______________ 200__ г.

На ______________ листах

Хранить ___________________


Приложение 21

УТВЕРЖДАЮ

Директор

Подпись Расшифровка

подписи

00.00.2001

Фонд N ________________

Опись N _______________

дел постоянного хранения

за _________________ год

___________________________________________________________________________

(название раздела (структурного подразделения учебного заведения))

----+--------+--------------+-------------+--------------------+-----------

¦ N ¦ Индекс ¦Заголовок дела¦ Дата дела ¦ Кол-во листов ¦Примечания¦

¦п/п¦ дела ¦(тома, части) ¦(тома, части)¦в деле (томе, части)¦ ¦

+---+--------+--------------+-------------+--------------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

+---+--------+--------------+-------------+--------------------+----------+

+---+--------+--------------+-------------+--------------------+----------+

+---+--------+--------------+-------------+--------------------+----------+

----+--------+--------------+-------------+--------------------+-----------

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ________по N ________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Заведующий ведомственным архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Протокол ЦЭК (ЭК)

архивного учреждения Наименование организации

от ________ N _________ от ________ N __________


Приложение 22

Наименование УТВЕРЖДАЮ

общеобразовательного учреждения Директор

Подпись Расшифровка подписи

00.00.2001

АКТ

___________ N __________

________________________

(место составления)

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании___________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

___________________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда

N _________________________________________________________________________

(название фонда)

-----+---------+---------+-------+-------------+-------+------------+------

¦ N ¦Заголовок¦Дата дела¦Номера ¦Индекс дела ¦Кол-во ¦Сроки хране-¦При- ¦

¦п/п ¦дела или ¦ или ¦описей ¦(тома, части)¦ дел ¦ния дела ¦меча-¦

¦ ¦групповой¦ крайние ¦(номен-¦по номенкла- ¦(томов,¦(тома, час- ¦ния ¦

¦ ¦заголовок¦даты дел ¦клатур)¦туре или ¦частей)¦ти) и номера¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦за год ¦N дела ¦ ¦статей по ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦(годы) ¦по описи ¦ ¦перечню ¦ ¦

+----+---------+---------+-------+-------------+-------+------------+-----+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

+----+---------+---------+-------+-------------+-------+------------+-----+

+----+---------+---------+-------+-------------+-------+------------+-----+

+----+---------+---------+-------+-------------+-------+------------+-----+

-----+---------+---------+-------+-------------+-------+------------+------

Итого __________________________________ дел за _________________ годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по

личному составу согласованы с ЭПК ___________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от ________ N _________).

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

протокол ЦЭК (ЭК)

от __________ N _________

Документы в количестве _________________ дел, весом ____________________ кг

сданы в_____________________________________________________ на переработку

(наименование организации)

по приемосдаточной накладной от ____________________ N ___________________

Наименование должности

работника организации,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

работника ведомственного архива

(службы делопроизводства),

внесшего изменения

в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

CОГЛАСОВАНО

Заместитель руководителя

Федеральной архивной

службы России

В.А. Еремченко


Приложение 23

Типовая межотраслевая форма N Т-1

------------

Форма по ОКУД ¦ Коды ¦

+----------+

Организация ______________________________________ код ОКПО ¦ 0301001 ¦

+----------+

------------

----------+------------

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) ¦ Номер ¦ Дата ¦

о приеме на работу ¦документа¦составления¦

+---------+-----------+

----------+------------

___________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

------

¦Дата¦

+----+

1   2   3   4   5   6

Похожие:

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях общие положения iconМетодические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных...
Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России "Методические рекомендации...

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях общие положения iconМетодические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных...
Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России "Методические рекомендации...

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях общие положения iconМетодические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных...
Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России "Методические рекомендации...

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях общие положения iconМетодические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных...
О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях общие положения iconМетодические рекомендации по работе с документами в образовательных...
Общие положения. Нормативно-правовые документы, регламентирующие работу с классным журналом

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях общие положения iconИнструкция о ведении школьной документации I. Общие положения Настоящая...
Законом «Об образовании», приказом Министерства просвещения СССР от 27 декабря 1974 года №167 «Об утверждении инструкции о ведении...

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях общие положения iconМетодические рекомендации по работе с документами в образовательных...
Ведение классных журналов регламентируется следующими нормативно-правовыми документами (все указанные приказы и письма не отменены...

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях общие положения iconМетодические рекомендации по работе с документами в образовательных...
Настоящее Положение о ведении классного журнала в мбоу «Тымлатская сош» (далее – Положение) разработано в соответствии с нормативными...

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях общие положения iconМетодические рекомендации по организации учета детей, подлежащих...
По организации профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в общеобразовательных учреждениях

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях общие положения iconМетодические рекомендации по работе с документами в образовательных...
Классный журнал нормативно-финансовый документ, отражающий состояние увп лицея

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск