Термины и определения
атрибут документа: Любой документ в СЭД «Счета–фактуры» имеет атрибуты. Атрибуты определяют происхождение и историю обработки документа.
Виды атрибутов:
организация — имя создателя документа в системе электронного документооборота;
создан — дата и время создания;
изменён — дата и время последнего изменения;
статус подписанности документа;
результат обработки документа.
Статус подписанности документа отражает наличие у документа ЭП.
Виды статусов подписанности:
не подписан;
подписан частично;
подписан полностью.
Состояние документа отражает текущее состояние документа или необходимое с ним действие для дальнейшей его обработки в цикле документооборота. Последовательность изменения состояний определятся технологией обработки документа.
Виды состояний документа:
Создан;
Подписать и отправить;
Отправлен;
Принят;
Требуется подпись ответных документов;
Сформировать уведомление об уточнении;
На уточнении;
Сформировать уточнение;
Уточнён.
владелец сертификата ключа подписи: Физическое лицо, на имя которого Удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы) от имени участника системы электронного документооборота.
оператор ЭДО: Организация, осуществляющая организацию документооборота, транспортировку электронных документов и контроль за соблюдением регламента электронного документооборота.
операция: Действие, изменяющее содержимое документа и (или) его свойства.
папка: Хранилище документов, имеющих одинаковое назначение или обладающих одинаковыми свойствами. Например, папка «В редакции» содержит документы в текущей работе, а папка «Отправленные» содержит документы, уже отправленные назначенным адресатам. Папки организованы в иерархическую структуру.
продавец: Любое юридическое (организация) или физическое лицо, зарегистрированное в СЭД «Счета–фактуры», являющееся отправляющей стороной и выставившее покупателю документ «Счет–фактура» посредством системы электронного документооборота.
сертификат ключа подписи: Документ на бумажном носителе или электронный документ с ЭП уполномоченного лица УЦ, который включает в себя открытый ключ и выдается УЦ для подтверждения подлинности ЭП, идентификации владельца сертификата и обеспечения конфиденциальности передаваемой информации.
система электронного документооборота, СЭД: Совокупность программных и технических средств, а также организационных мер, обеспечивающих функционирование процесса электронного документооборота между участниками СЭД.
тип документа: Общее название документов, имеющих одинаковую структуру, и способы их отображения и обработки.
покупатель: Любое юридическое (организация) или физическое лицо, зарегистрированное в СЭД «Счета–фактуры», являющееся принимающей стороной документа «Счет–фактура», представленного в электронном виде и полученного в рамках системы электронного документооборота.
электронный документ, ЭД: Документ, информация в котором представлена в электронно–цифровой форме.
электронная подпись, ЭП: Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
|
