Структура файлов Структура текстового файла, содержащего отчетные данные
Для каждой из отчетных форм (210, 221, 223, 225, 227, 227z, 227s, 227u, 228, 230, 230r, 284, 251, 252, 253, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 261, 262, 262c, 263, 264, 266, 267, 268b, 268f, 269, 271, 271e, 272, 273b, 273t, 274, 275, 277, 278b, 278t, 278z, 290, 293a, 293b,293c,294, 296) должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий отчетные данные. Для каждого текстового файла должен быть создан отдельный архивный файл.
Текстовый файл должен состоять из трёх частей, располагающихся в строгой последовательности:
заголовочная часть;
содержательная часть;
заключительная часть.
Все строки текстового файла с отчетными данными должны заканчиваться признаком конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: «возврат каретки» (код 13 ASCII) и «перевод строки» (код 10 ASCII).
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
Заголовочная часть
|
#%
|
<Реквизиты отчета>
|
#
|
Содержательная часть
|
Секция 1
|
#@
|
ТБ=01
|
#$
|
<Данные секции 1>
|
#
|
- - - - - - - - - -
|
- - - - - - - -
|
Секция NN
|
#@
|
ТБ=NN
|
#$
|
<Данные секции NN>
|
#
|
Заключительная часть
|
#&
|
<ФИО, тел. Ответственных лиц и комментарии>
|
#
|
#~
|
ППО= <Наименование ППО>
|
#
|
##
|
Заголовочная часть
Заголовочная часть файла начинается служебной строкой, содержащей символы #%, которые указываются без пробела. Далее на отдельных строках указываются обязательные и дополнительные реквизиты заголовочной части отчета (Таблица 3). Заголовочная часть заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.
Обязательные реквизиты заголовочной части указываются в полном составе. Дополнительные реквизиты указываются только для форм 225, 227, 227u, 278b (см. Приложение 4).
Если в отчете используется несколько значений дополнительного реквизита заголовочной части, то для каждого значения создаются соответствующие ему заголовочная и содержательная части. При этом обязательные реквизиты указываются только в первой заголовочной части. Заключительная часть не повторяется и формируется в конце файла.
3. Реквизиты заголовочной части
-
№ п/п
|
Формат
|
Пояснение
|
Обязательные реквизиты
|
|
КОДФ=значение
|
Код отчетной формы (см. Error: Reference source not found графа 1)
|
|
ПРД=значение
|
Периодичность (3-месячная, 4-квартальная, 5-годовая, 6 – реорганизация)
|
3
|
РДТ=ДД.ММ.ГГГГ
|
Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД – день; ММ – месяц; ГГГГ – год)
|
|
ВИД=значение
|
Источник отчетности. Имеет постоянное значение три («3»), ВИД=3
|
|
РОД=значение
|
Код главы реорганизуемой организации, т.е. организации, которая подвергается реорганизации – «родителя» (см. Приложение 7, графа 1)
Реквизит присутствует только в формах 225, 227, 227s, 227z, 210, 221, 230r, 269, 259, 273b, 273t, 278b, 278t, 278z с кодом периодичности «6 – реорганизация»
|
|
ВРО=значение
|
Вид реорганизационной отчетности (см. Приложение 9, графа 1).
Реквизит присутствует только в формах 225, 227, 227s, 227z, 210, 221, 230r, 269, 259, 273b, 273t, 278b, 278t, 278z с кодом периодичности «6 – реорганизация»
|
|
ИСТ=значение
|
главы министерства, ведомства (см. Приложение 7, графа 1), в случае реорганизации код главы министерства ведомства кому перешли функции реорганизуемого.
При представлении ГРБС Отчета ф. 0503127 в МОУ ФК – указывается 3-х значный код ГРБС в соответствии с Приложение 7, графа 1. При представлении ГРБС, как ПБС Отчета ф. 0503127 в МОУ ФК для сверки показателей с данными ЛС получателя средств, открытого в МОУ ФК – указывается 5-ти значный код УБП в соответствии со справочником «Перечень участников бюджетного процесса». При предоставлении ПБС Отчета ф. 0503127 в ТОФК для сверки показателей с данными ЛС получателя средств, открытого в ТОФК – указывается 5-ти значный код УБП в соответствии со справочником «Перечень участников бюджетного процесса». При предоставлении сводной отчетности ГРБС из МОУ ФК в МФ РФ указывается значение "000".
|
Дополнительные реквизиты
|
|
КСБУ=значение
|
Код счета бюджетного учета (см. Приложение 5). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4)
|
|
ПРП=значение
|
Признак платежа (см. Приложение 6). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4)
|
|
ОКТМО= значение
|
Код по Общероссийскому классификатору административно территориальных образований (см. Приложение 8). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4)
|
|
УКАЗ=значение
|
Номер указа (распоряжения) Президента об использовании ассигнований резервных фондов Правительства РФ и Резервного фонда Президента РФ. Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4).
|
|
ПУНКТ=значение
|
Пункт указа (распоряжения) Президента об использовании ассигнований резервных фондов Правительства РФ и Резервного фонда Президента РФ. Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4).
|
Каждый из вышеперечисленных реквизитов заголовка указывается на отдельной строке.
Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке следующим образом: <ИМЯ_РЕКВИЗИТА=значение>.
Содержательная часть
Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.
Каждая секция состоит из заголовка и блока данных.
Заголовок секции начинается служебной строкой, содержащей символы #@, которые указываются без пробела. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер:
ТБ=<Номер секции>.
Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции необходимо руководствоваться порядком формирования строк данных.
Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.
При подготовке строк данных необходимо руководствоваться следующими требованиями:
максимальная длина строки – 2000 знаков; При формировании форм Пояснительной записки (ф. 0503160) графы, содержащие текстовую часть в части пояснения показателей, не должны превышать объемом 2000 символов. При необходимости, более развернутое пояснение оформляется в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160), а в соответствующей табличной форме указывается ссылка на раздел, пункт, абзац текстовой части.
строки данных должны состоять из числовых или текстовых значений, разделенных символом «|» (Код 124 ASCII), не допускается указание в файле символа «неразрывный пробел» (код 160 ASCII). Наличие пустых строк не допускается;
количество пробелов между значениями и разделительными символами «|» произвольно;
код отчетного показателя и все соответствующие им значения должны располагаться в одной строке;
разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей могут быть либо «точка», либо «запятая»;
наличие пустых граф не допускается; в графах, по которым нет отчётных данных ( в том числе и для граф отчетных данных, содержащих в бланке отчетной формы значение ‘x’ ), в качестве числовых значений указывается «0» (ноль) а в качестве текстовых значений – «-» (прочерк);
любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются (за исключением отчетных форм, являющихся приложением к пояснительной записке, содержащих специальные графы для пояснений и комментариев).
значения сумм в графах отчетных форм должны указываться действительным числом с десятичным разделителем и не более чем двумя цифрами после разделителя. Пример: 2034,56; 34567,00.
Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в приложении к настоящему документу.
Заключительная часть
Заключительная часть файла начинается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы #&.
Заключительная часть состоит из двух блоков:
«Справочная информация»;
«Наименование ППО».
В блоке «Справочная информация» указываются: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде. Блок «Справочная информация» заканчивается, служебной строкой, содержащей символ #.
Блок «Наименование ППО» начинается служебной строкой, в которой без пробела указываются символы #~. В блоке «Наименование ППО» указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого был создан данный файл: ППО=<Наименование ППО> (атрибут <Наименование ППО> может содержать не более 255 символов). Блок «Наименование ППО» заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.
Файл заканчивается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы ##.
Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным
Файл с пояснительной запиской (форма 260) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения. Формат – текстовый или MS Word.
Перечень недопустимых символов для электронных файлов
Электронный файл должен быть сформирован в строгом соответствии со структурой текстового файла
В заголовочной, содержательной и заключительной части не допускается наличие пустых строк
Файл данных должен быть сформирован в одной кодовой странице
В полях данных с датами и цифровыми значениями не допускается использование буквенных значений
Внутри текстовых данных и комментариев не допускается использование символов [|] [«»] , [ “ ], [‘]. «возврат каретки» (код 13 ASCII), «неразрывный пробел» (код 160 ASCII) и «перевод строки» (код 10 ASCII).
|
