Скачать 402.7 Kb.
|
V. Формы контроля за исполнением Административного регламента 76. Директор ГКУ ЛОГАВ, начальник отдела использования и публикации документов ГКУ ЛОГАВ, начальник отдела обеспечения сохранности и учёта документов и фондов осуществляют текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определённых административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и за принятием решений. Текущий контроль осуществляется путём проведения директором ГКУ ЛОГАВ, начальником отдела использования и публикации документов, начальником отдела обеспечения сохранности и учёта документов и фондов ГКУ ЛОГАВ проверок соблюдения работниками ГКУ ЛОГАВ, участвующими в предоставлении государственной услуги, настоящего Административного регламента. 77. Архивное управление осуществляет контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги ГКУ ЛОГАВ. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок с целью выявления и устранения нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовка ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц, работников ГКУ ЛОГАВ. Проверки могут быть плановыми (осуществляются на основании годового плана работы Архивного управления с периодичностью не чаще, чем один раз в три года) и внеплановыми (проводиться по конкретному обращению заявителя). О проведении проверки издается распоряжение Архивного управления. В случае выявления нарушений прав пользователей при принятии решений, при совершении действий (бездействии) должностными лицами, работниками ГКУ ЛОГАВ дисциплинарные взыскания, в том числе по представлению Архивного управления, в соответствии с действующим трудовым законодательством применяет директор ГКУ ЛОГАВ. В случае выявления нарушений прав пользователей при принятии решений, совершении действий (бездействии) директором ГКУ ЛОГАВ дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим трудовым законодательством и заключенным трудовым договором применяет Архивное управление. VI. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий), принимаемых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги 78. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) ГКУ ЛОГАВ, должностными лицами ГКУ ЛОГАВ, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным. 79.Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях: 1)нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги; 2) нарушение срока предоставления государственной услуги; 3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области для предоставления государственной услуги; 4) отказ в приёме документов у заявителя, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области, для предоставления государственной услуги; 5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области; 6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области. 80. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются решение, действие (бездействие) ГКУ ЛОГАВ, должностных лиц ГКУ ЛОГАВ, ответственных за предоставление государственной услуги. 81. Жалоба подаётся в ГКУ ЛОГАВ, в Архивное управление. 82. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является подача заявителем жалобы в соответствии с требованиями части 5 статьи 11.2 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». 83. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для составления и обоснования жалобы, при условии, что это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц, и если указанные информация и документы не содержат сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну. 84. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа ГКУ ЛОГАВ в приеме документов у заявителя - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Жалоба на решение, принятое директором ГКУ ЛОГАВ, рассматривается в течение 15 дней со дня ее регистрации. 85. Исчерпывающий перечень случаев, в которых ответ на жалобу не даётся. 85.1. Случаев, при которых ответ на жалобу не даётся законодательством не предусмотрено. 86. По результатам рассмотрения жалобы орган (организация), предоставляющий государственную услугу, принимает одно из следующих решений: 1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом (организацией), предоставляющим государственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области, а также в иных формах; 2) отказывает в удовлетворении жалобы. Приложение 1 Директору ГКУ ЛОГАВ ___________________________________ от__________________________________ (фамилия, имя, отчество пользователя) __________________________________ (должность, учёное звание, степень) паспорт: серия ___________№_____________ выдан: ________________________________ место жительства: ______________________ ____________________________________ контактный телефон:____________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу разрешить работу в читальном зале государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» по теме: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ прошу предоставить для исследования архивные документы за ____________________ годы, с целью (указать цель исследования)___________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ Дата_______________ Подпись пользователя__________________ Приложение 2 Директору ГКУ ЛОГАВ ____________________ (фамилия, имя, отчество) Прошу разрешить (фамилия, имя, отчество пользователя)_________________________________________ __________________________________________________________________________________ должность_________________________________________________________________________работать с архивными документами в читальном зале государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» по теме:______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ за_____________________________________ годы, с целью___________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Наименование должности руководителя _____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Печать Составляется на официальном бланке организации Приложение 3 Личное дело № _________________ Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ) А Н К Е Т А пользователя, работающего в читальном зале ГКУ ЛОГАВ
__________________________________________________________________________________ (название учреждения, адрес и телефон)
__________________________________________________________________________________ 8. Название темы, хронологические рамки______________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Обязательство-соглашение. __Я,______________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) ознакомлен(а) с Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации и предупреждён об ответственности за их нарушение. Предупреждён об ответственности за использование конфиденциальной информации (сведений, составляющих служебную тайну, сведений, составляющих коммерческую тайну, сведений о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающих угрозу безопасности гражданина) в соответствии с законодательством Российской Федерации. Дата_______________ Подпись пользователя__________________ Засвидетельствовано__________________________________________________ (подпись заведующего читальным залом ГКУ ЛОГАВ) Приложение 4 Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (Viipurin Maakunta Arkisto) Личноедело № _________________ А Н К Е Т А пользователя, работающего в читальном зале LOMAKE (lukusalissa työskentelevaa tutkijaa varten) Täytetään kaikki selvästi
(название учреждения, адрес и телефон / laitoksennimi, osoite, puh.)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________ 8. Название темы, хронологические рамки (tutkimuksenaihe, vuodet) __________________________________________________________________________
Обязательство-соглашение(Sitoumus) __Я,_________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) ознакомлен с действующими Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации и предупреждён об ответственности за их нарушение. Предупреждён об ответственности за использование конфиденциальной информации (сведений, составляющих служебную тайну, сведений, составляющих коммерческую тайну, сведений о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающих угрозу безопасности гражданина) в соответствии с законодательством Российской Федерации. Tutkija kantaa vastuun arkiston asiakirjoista ja asiapapereista saaneen tietojen käytöstä. Vakuutan antamani tiedot oikeaksi. Käytän asiakirjoja vain siihen käyttötarkoitukseen, johon käyttölupa on myönnetty. En luovuta kopioita ja en käytä tietoja sen henkilön vahingoksi tai halventamiseksi, taikka sellaisen muiden etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus. Sitoumuksen rikkominen on rikoslain mukaan rangaistava teko. __Minä,____________________________________________________________ (Sukunimi, Etunimi) olen perehtynyt Arkiston lukusalin voimassa oleviin sääntöihin. Lisäksi sitoudun noudattamaan käyttämäni arkiston käyttöehtoja ja sitoudun myös noudattamaan arkistolaitoksen asiakirjojen käsittelystä antamia ohjeita. Дата (päiväys) __________________ Подпись (allekirjoitus)______________________ Засвидетельствовано (käsittelymerkintöjä)___________________________________________________________ (должность и подпись сотрудника ГКУ ЛОГАВ) (Arkistolaitostäyttää) Приложение 5 Заведующему читальным залом государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» ____________________________________ фамилия, имя, отчество Разрешение Пользователю (Ф.И.О.)_____________________________________________, работающему по теме «__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________», разрешается использование собственных технических средств без звуковых сигналов и без права подключения к локальной сети ГКУ ЛОГАВ_______________________________________________________________. Наименование средства Директор ГКУ ЛОГАВ ___________ ________________ подпись (расшифровка подписи) Приложение 6 Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»
Для кого (фамилия, инициалы)_______________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Цель и тема исследования ___________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
«____» _________________20__ г. _____________________________ (подпись пользователя) Приложение 7 Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Фонд № ___________________ Опись №______________Дело №_________ Заголовок дела ________________________________________________________ ______________________________________________________________________
Приложение 8 |
Наименование государственной услуги: «Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале» (далее – государственная... | Аппарата Исполнительного комитета г. Казани государственной услуги по выдаче архивных документов, отнесенных к государственной собственности... | ||
Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных документов пользователю для работы в... | ФЗ, Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» от 27. 07. 2006 №152-фз, Федерального закона Российской Федерации... | ||
Для работы в читальном зале, размещен на официальном сайте органов местного самоуправления Нефтеюганского района с 25. 06. 2014 года... | |||
«Организация обслуживания пользователей в читальном зале архивного сектора администрации муниципального образования «Баяндаевский... | Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района Республики Татарстан | ||
Приложение к постановлению Исполнительного комитета Черемшанского муниципального района Республики Татарстан | «Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |