Скачать 365.32 Kb.
|
Образовательные учреждения, которые имеют государственную аккредитацию и реализуют общеобразовательные и профессиональные программы, выдают выпускникам, прошедшим итоговую аттестацию, документы государственного образца об уровне образования и/или квалификации. Права образовательного учреждения на выдачу своим выпускникам документов государственного образца о соответствующем уровне образования и на заверение их печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации возникают, в соответствии с пунктом 16 статьи 33 Закона Российской Федерации «Об образовании», с момента государственной аккредитации вуза, подтвержденной свидетельством о государственной аккредитации. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации определен постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268. Форма, размеры и технические требования к печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации установлены ГОСТ Р 51511-2001. Форма документов государственного образца о высшем профессиональном образовании утверждается Федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием. Действующими в настоящее время являются бланки документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, формы которых утверждены постановлением Госкомвуза России от 30 ноября 1994 г. № 9 «О требованиях к образцам государственных документов о высшем профессиональном образовании» (зарегистрировано Минюстом России 20 июля 1996 г. № 110) и приказом Минобразования России от 29 сентября 2003 г. № 3692 (зарегистрирован Минюстом России от 7 октября 2003 г. № 5160). Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, в пределах своей компетенции разрабатывает и утверждает Федеральный (центральный) орган управления высшим профессиональным образованием (с последующей регистрацией в Минюсте РФ). Действующей в настоящее время является «Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов», утвержденная Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10 марта 2005 г. № 65 (зарегистрирован в Минюсте РФ 13 апреля 2005г., регистрационный № 6508) (далее - Инструкция). Инструкция вступила в силу с 3 мая 2005 года. Тем же приказом отменены все ранее действовавшие инструкции. 2. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ТЕХНОЛОГИИ ВЫПУСКА ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ 2.1. Форма бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании Инструкция регулирует вопросы выдачи, заполнения и хранения бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, формы которых утверждены постановлением Госкомвуза России от 30 ноября 1994 г. № 9 «О требованиях к образцам государственных документов о высшем профессиональном образовании» (зарегистрировано Минюстом России 20 июля 1996 г. № 1110) и приказом Минобразования России от 29 сентября 2003 г. № 3692 (зарегистрирован Минюстом России от 7 октября 2003 г. № 5160). Такие документы выдаются учебными заведениями Российской Федерации, начиная с 22 июля 1996 г., по тем специальностям и направлениям подготовки, по которым вуз имеет государственную аккредитацию. С 2003 г. в Российской Федерации начато изготовление бланков дипломов отдельно от твердой обложки, при этом бланки дипломов, приклеенные к твердой обложке, используются наравне с новыми бланками. Следует иметь в виду, что все другие бланки документов о высшем профессиональном образовании, действовавшие до 1996 г., признаны недействительными и подлежали уничтожению в период действия предыдущей инструкции. 2.2. Порядок получения бланков документов об образовании В соответствии с пунктом 7 статьи 27 Закона Российской Федерации «Об образовании» (с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным законом Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 199-ФЗ) и постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. № 552 «О внесении изменения в Положение о Федеральном агентстве по образованию» организация обеспечения федеральных образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов об образовании государственного образца осуществляется Федеральным агентством по образованию (ФАО). Ежегодно, в начале очередного учебного года, ФАО готовит и направляет руководителям федеральных, государственных и муниципальных образовательных учреждений высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию; руководителям федеральных органов государственной власти, в ведении которых находятся образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию; руководителям органов управления образованием субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления городских округов, в ведении которых находятся образовательные учреждения высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию, а также руководителям образовательных учреждений высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, инструктивные письма, определяющие порядок заказа бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, в том числе и бланков документов об образовании государственного образца для иностранных выпускников. Порядок заказа включаете себя также отчет об использовании бланков документов государственного образца, полученных в предыдущем учебном году. В связи с ограниченным временем, отводимым, как правило, на оформление заявки, сотрудникам вуза, отвечающим за выдачу и хранение бланков государственного образца, рекомендуется заранее готовить данные для составления предусмотренного такими заявками отчета. 2.3. Учет и хранение бланков документов об образовании Инструкция определяет порядок учета бланков документов государственного образца с помощью специальных регистрационных книг, в которых рекомендовано заполнение полей, содержащих необходимую информацию о выданном документе, и хранении этих книг, как документов строгой отчетности. Копии выданных документов подлежат хранению в личном деле выпускника. Инструкцией запрещена передача полученных бланков документов в другие образовательные учреждения; бланки учитываются по специальному реестру и хранятся в вузе как документы строгой отчетности. Аккуратное ведение рукописных или электронных баз данных по выпускникам и выданным документам об образовании позволит учебным заведениям оперативно отвечать на запросы как российских вузов и работодателей, так и иностранных университетов и зарубежных организаций, полномочных оценивать и/или признавать документы об образовании, выданные иностранными образовательными организациями. Одновременно это будет способствовать выполнению Россией принятых на себя обязательств, связанных с ратификацией и вступлением в силу в отношении Российской Федерации Лиссабонской конвенции, справедливому признанию квалификаций российского высшего профессионального образования в Европейском регионе. 2.4.Сроки выдачи документов об образовании Впервые в Инструкции отдельно оговорен предельный срок оформления документов об образовании - документы должны быть выданы выпускнику не позднее 10-дневного срока после даты его отчисления (п. 1.1).3 2.5. Замена документов об образовании Достаточно часто выпускники предыдущих лет, в том числе выпускники советских вузов, а также выпускники негосударственных учебных заведений, получившие документы образца, установленного этими вузами, выражают желание обменять свои документы на документы о высшем профессиональном образовании государственного образца. Следует, однако, помнить, что Инструкцией предусмотрено: - дипломы, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца, кроме дипломов лиц, переменивших свое имя (фамилию, отчество) (и. 2); - дипломы, образцы которых разработаны самим высшим учебным заведением, не подлежат замене на документы государственного образца в случае приобретения образовательным учреждением прав на выдачу таких документов после прохождения государственной аккредитации. 2.6.Выдача академических справок Инструкция задаст ранее отсутствовавшие правила выдачи академической справки. Теперь любой студент, а не только отчисленный из вуза, имеет право получить такой документ государственного образца. При этом студентам, отчисленным из вуза с 1 и 2 курса, за исключением тех случаев, когда студент не был аттестован ни по одной дисциплине до окончания I семестра, такой документ оформляется и выдается в обязательном порядке, а студент, продолжающий обучение, получает академическую справку по личному требованию в случае необходимости (п.п. 1.3, 1.4). 2.7.Выдача дубликатов документов об образовании Дубликаты документов государственного образца о высшем профессиональном образовании (дипломов, приложений к ним, академической справки) выдаются взамен утраченных документов. Выдача дубликатов дипломов, выданных до 22 июля 1996 г. Если утрачены и диплом, и приложение к нему, то выдастся дубликат диплома и приложения к нему на бланках нового образца. Если утрачено только приложения к диплому, то вместо дубликата приложения к диплому выдастся выписка из рабочего учебного плана, по которому заканчивал обучение выпускник вуза, с указанием изученных дисциплин и периода обучения. Выдача дубликатов дипломов, выданных после 22 июля 1996 г. При утрате только приложения к диплому, взамен выдается дубликат приложения к диплому, на котором проставляется номер и регистрационный номер сохранившегося диплома. При утрате только диплома, выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к диплому изымается и уничтожается в установленном порядке. При выдаче дубликатов документов государственного образца о высшем профессиональном образовании следует учитывать следующие факторы. -Дубликаты документов должны выдаваться на бланках документов государственного образца, форма которых утверждена в соответствии с действующей на момент выдачи дубликата нормативной правовой базой. -Не допускается использование бланков дипломов и академических справок, которые ранее (относительно момента выдачи дубликата) были признаны недействительными и подлежали уничтожению. - При оформлении дубликатов документов на бланках обязательно должно быть указано, что этот документ представляет собой дубликат, выданный выпускнику взамен ранее выданного документа (п. 9.1 Инструкции). - Дубликат должен быть выдан от имени вуза, являющегося правопреемником образовательного учреждения, которое закончил утративший документ выпускник, и з а в е р е н : •подписями председателя государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и ректора (руководителя) вуза; • действительной на момент выдачи дубликата печатью вуза. - При этом, в поля, предназначенные для указания названий вузов, в который поступил и который закончил выпускник, утративший документ, необходимо внести названия, которые имели образовательные учреждения на момент поступления и окончания вуза в соответствии с личным делом выпускника. - В большинстве случаев выдачи дубликатов за период времени, прошедшего с момента окончания выпускником вуза и до момента выдачи ему дубликата, образовательное учреждение изменяло свое название. Таким образом, на одном документе возможно наличие до трех различных наименований образовательного учреждения, которые оно имело в тот или иной период времени. Это естественно повлечет за собой вопросы со стороны организаций, в которые такой документ будет представлен. Чтобы избежать такого рода недоразумений и непонимания, в конце дубликата приложения к диплому или академической справки (но не в бланке диплома) необходимо выполнить запись, содержащую информацию о переименованиях вуза со ссылками на официальные подтверждающие документы. В том случае, когда выдача дубликата приложения к диплому невозможна, информация о переименовании должна быть отражена в архивной справке, выданной взамен приложения к диплому. 3. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О ВЫСШЕМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ 3.1. Общие правила заполнения бланков дипломов, приложений к диплому и академических справок При заполнении как бланков дипломов, так и бланков приложений к ним, равно как и академических справок, следует руководствоваться действующей инструкцией, обратив внимание на следующие важные моменты. Общее правило: все ноля, предусмотренные формой документов, должны быть з а п о л н е н ы: Название вуза, которое выдает документы, должно соответствовать полному официальному наименованию согласно уставу данного высшего учебного заведения (п.п. 5.1, 6.13). Заверение документов. Подписи ректора, председателя государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома, декана и секретаря в перечисленных документах проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью. В случаях временного отсутствия ректора подписывает документы исполняющий обязанности ректора на основании соответствующего приказа, при этом не допускается выполнение дополнительных записей в виде слов «И.О.» или вертикальной черты перед словом «Ректор». На основании известной практики признания российских документов об образовании за рубежом, необходимо сделать следующее замечание. Исходя из того, что сам диплом и приложение к нему являются единым документом и, следовательно, должны оформляться и подписываться одновременно одним лицом - ректором (или лицом, исполняющим обязанности ректора на момент подписи документов). Встречающееся в практике подписание диплома и приложения к нему разными лицами является ошибочным и, в лучшем случае, влечет за собой перепроверку подлинности документов при предъявлении их в зарубежных странах. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации (п. 5.6). Изменение названия вуза в период обучения обладателя документа. Если вуз за период обучения студента изменил свое наименование, в конце оборотной стороны приложения к диплому необходимо подтвердить этот факт с указанием года переименования образовательного учреждения. Идентификационные данные выпускника (ФИО, дата рождения): При заполнении бланка диплома ФИО выпускника вуза пишется полностью, в соответствии с данными паспорта (или заменяющего его документа) в дательном падеже (п. 5.3). При заполнении бланка приложения к диплому (академической справки) ФИО выпускника вуза указывается полностью в ИМЕНИТЕЛЬНОМ падеже (п. 6.1). ФИО иностранного гражданина указывается по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции, которая должна быть согласована (в письменной форме) с выпускником вуза (п. 5.3). Заполнение дат. Все даты в предусмотренных для этого полях бланков документов (дата выдачи документа, дата государственной аттестационной комиссии, дата рождения выпускника) имеют одинаковый формат заполнения: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами). Пример: 03 июня 2006 г. 25 июня 2006 г. Предыдущий документ об образовании: В поле «Предыдущий документ об образовании» необходимо указан, наименование одного из следующих документов об образовании: аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о начальном профессиональном образовании, диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о неполном высшем профессиональном образовании, диплом о высшем профессиональном образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, и год его выдачи. В том случае, кода предыдущий документ об образовании был выдан зарубежным образовательным учреждением, в данном поле необходимо указать наименование документа об образовании в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. При этом в личном деле выпускника должно храниться свидетельство об эквивалентности зарубежного документа (или документов) об образовании. Форма обучения. Информация о форме обучения в соответствии с действующей Инструкцией указывается только в приложении к диплому или академической справке. Учебная нагрузка. На оборотной стороне приложения к диплому указываются наименования всех дисциплин федерального компонента ГОС1 (Государственный образовательный стандарт) высшего профессионального образования по направлению (специальности), по которому заканчивал обучение выпускник, затем перечисляются наименования дисциплин национально-регионального компонента, дисциплин по выбору, специальных дисциплин, дисциплин специализаций, факультативных дисциплин. По каждой дисциплине проставляется цифрами общее количество часов (трудоемкость), включающая трудоемкость подготовки и сдачи экзамена(ов) по данной дисциплине и итоговая оценка (прописью). Недопустимы сокращения наименований дисциплин и оценок. Коды дисциплин не указываются. Обучение в нескольких учебных заведениях. В случае, когда выпускник обучался в нескольких вузах или поступил в вуз, имея высшее профессиональное образование, все дисциплины, перезачтенные вузом в установленном порядке из ранее изученных выпускником во всех других вузах, имеющих государственную аккредитацию, отмечаются соответствующими сносками (звездочками). В конце оборотной стороны приложения приводятся их расшифровка (наименование соответствующего вуза). При заполнении приложения к диплому при завершении магистерской программы, на оборотной стороне приложения указываются только дисциплины 2-летней подготовки магистра. Строкой ниже выполняется запись: «Дисциплины, изученные за предшествующие 4 года, указаны в приложении к диплому (далее пишется наименование диплома, указанного в позиции приложения к диплому магистра «Предыдущий документ об образовании»)». После завершения перечня изученных дисциплин подводится черта, в следующей строке, именуемой «Всего», в графе «Общее количество часов» указывается соответствующая итоговая сумма. В следующей строке необходимо указать суммарное количество аудиторных часов в соответствии с рабочим учебным планом вуза по той форме обучения, по которой выпускник заканчивал вуз. Отличие фактического периода обучения от нормативного срока обучения по очной форме, установленного в ГОС ВПО (Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образовании). Если способности или предшествующее образование (диплом о среднем или высшем профессиональном образовании) позволили студенту (слушателю) вуза освоить образовательную программу в сроки, более короткие по сравнению с нормативным периодом, в конце оборотной стороны приложения к диплому необходимо сделать запись «Образовательная программа освоена по ускоренной (или сокращенной) программе». Дополнительная информация: В конце оборотной стороны приложения к диплому при необходимости - даются соответствующие расшифровки сносок; - приводится информация о переименовании вуза: - выполняется запись (в надлежащем случае) об освоении образовательной программы в более короткие сроки по сравнению с нормативным периодом обучения по очной форме. В следующей строке выполняется запись «Конец документа». Использование нескольких листов приложения к диплому. В том случае, если одного листа Приложение к диплому недостаточно, документ может быть оформлен в виде нескольких листов: первого листа и листов продолжения приложения к диплому, предназначенных для записи изученных дисциплин. В таком случае в строке «документ содержит количество листов» необходимо указать цифрой общее количество листов приложения к диплому, а листы должны быть: - пронумерованы, - прошиты, - скреплены заверительной подписью ректора с оттиском печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации. В том случае, если это требование по оформлению приложения к диплому будет нарушено, его обладатель получит отказ в выполнении нотариально заверенных копий такого документа. 3.2. Особенности заполнения документов об образовании в случае сложных образовательных траекторий студентов В том случае, когда выпускник поступал в один вуз, продолжал обучение в другом, заканчивал третий, в приложении к диплому в поле «Поступил (а) в» указывается год и вуз, в который выпускник поступал. В поле «Завершил (а) обучение в» необходимо указать год окончания обучения и вуз, который выпускник завершил. Все другие образовательные учреждения, в которых выпускник проходил обучение, в данных полях не перечисляются. Однако, как было отмечено выше, изученные и перезачтенные в установленном порядке дисциплины перечисляются на оборотной стороне приложения к диплому. В том случае, когда документы, подтверждающие прохождение периодов обучения были получены в зарубежных вузах, на каждый из этих документов об образовании должны быть получены свидетельства об эквивалентности. 3.3. Особенности оформления документов об образовании иностранных граждан Документы о высшем профессиональном образовании для иностранных выпускников заполняются аналогично документам государственного образца для российских граждан, однако следует обратить на некоторые особенности заполнения: - ФИО иностранного выпускника, как уже было отмечено, на русскоязычном бланке указывается по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции, которая должна быть согласована (в письменной форме) с выпускником вуза, на бланке на иностранном языке - в соответствии с данными национального паспорта (п. 5.3). - Если иностранный выпускник получал предыдущее образование за рубежом, то в личном деле выпускника должно хранится свидетельство об эквивалентности этого образования российскому, а в поле «Предыдущий документ об образовании» следует вписать название документа о предыдущем образовании в переводе на русский язык с указанием страны его выдачи (п. 6.2). - При заполнении приложений к диплому на иностранных языках (английский, французский, испанский) следует перед заполнением бланка тщательно выверить текст и заверить его квалифицированным переводчиком. Необходимо обратить внимание на то, что вся информация, внесенная в бланк на иностранном языке, должна быть полностью совпадать с данными, которые содержатся в русскоязычном бланке (даты, номер диплома и его регистрационный номер, количество изученных дисциплин и учебная нагрузка, другая дополнительная информация). В силу того, что наименования документов о среднем образовании в разных странах отличаются существенным разнообразием, в бланках приложений к диплому на иностранных языках в поле о предыдущем образовании выпускника рекомендуется указывать на соответствующем иностранном языке следующее: «Свидетельство (сертификат) о законченном полном среднем образовании» (Приказ Министерства общего и профессионального образования от 27.04.1998 № 1089 - действующий). 3.4. Подготовка документов об образовании при вывозе их за рубеж Перед выдачей документов государственного образца о высшем профессиональном образовании рекомендуется проинформировать всех выпускников вуза о необходимости легализации документов об образовании при вывозе их за рубеж. В случаях, когда граждане одного государства устраиваются за рубежом на работу, поступают в учебные заведения, вступают в наследство, заключают брак, участвуют в создании юридических лиц (компаний) и т.п., - от них могут потребовать представить соответствующие документы, например, об образовании, семейном положении, трудовом стаже. Но для того, чтобы такие документы признавались и принимались к рассмотрению за границей их, как правило, необходимо легализовать. Легализация - это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа. Обычная легализационная «цепочка» состоит из следующих этапов: 1. МИД государства выдачи документа, 2. Консульство страны, в которую документ ввозится, в государстве происхождения документа. Ввоз документа в любую другую страну требует дополнительного обращения за легализацией в консульство этой страны. Процедура легализации может быть отменена положениями международных договоров, в которых участвует Российская Федерация. В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом упрощенном порядке. В таких случаях прохождение обычной легализационной «цепочки», заканчивающейся в посольствах (консульствах) государств, где документ будет использоваться, не требуется. Вместо этого уполномоченный орган государства, в котором документ был совершен, проставляется специальный штамп-апостиль. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения. Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля. В настоящее время в России Постановлением Правительства от 21 июля 1998 г. № 810 (с изменениями от 1 февраля 2005 г.) полномочия на проставление «апостиля» на официальных документах об образовании, выдаваемых в Российской Федерации, предоставлены Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки. Ряд двусторонних договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенных Российской Федерацией, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами-членами СНГ, определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения, то есть без легализации. В таком случае требуется только нотариальное заверение, подтверждающее правильность перевода документа на соответствующий язык. |
А д. П. Боголюбов (спецподготовка велосипедистов), В. А. Валуев (спецподготовка водников), В. В. Говор (общие вопросы), А. В. Затонский... | А д. П. Боголюбов (спецподготовка велосипедистов), В. А. Валуев (спецподготовка водников), В. В. Говор (общие вопросы), А. В. Затонский... | ||
Судебно-арбитражная практика разрешения споров, связанных с отказом в государственной регистрации выпуска акций и признанием выпуска... | Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов об основном общем и среднем общем образовании, а также единые требования... | ||
Танавливает общие правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также... | Вольский технологический колледж»» (далее колледж). Положение разработано в соответствии с законами РФ «Об образовании», Устава колледжа,... | ||
И 74 информационные технологии в инновационном образовании: материалы международной научной конференции. 12 апреля 2018 г. / Министерство... | «Компьютерные технологии в сельскохозяйственной науке и образовании» для студентов специальности 110400 «Зоотехния» | ||
Правила выпуска и обслуживания расчетных банковских карт в «Нацинвестпромбанк» (АО) (далее – Правила), определяют порядок выпуска... | Министерства образования и науки Российской Федерации от 11. 11. 2013 г. № Нт – 1106/08 «О приобретении (изготовлении) бланков документов... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |