Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства
Скачать 1.29 Mb.
|
| Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть по письменному заявлению работника заменена денежной компенсацией. Ректор института принимает решение о замене части отпуска работника денежной компенсацией или об отказе в такой компенсации. На заявлении работника он проставляет соответствующую резолюцию, после чего документ передается в управление кадров для оформления приказа. 7.5. Увольнение 7.5.1. Основаниями прекращения трудового договора с работниками ШГПИ являются: 7.5.1.1. Соглашение сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ) 7.5.1.2.Истечение срока трудового договора ( пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ) 7.5.1.3. Инициатива работника (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ) 7.5.1.4 Инициатива работодателя ( пункт 4 части 1 ст. 77 ТК РФ) 7.5.1.5.Неудовлетворительный результат испытания ( часть 1 статьи 71 ТК РФ) 7.5.1.6. Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником (ст. 336 ТК РФ): - достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности в соответствии со статьей 332 ТК РФ - неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу (часть 7 статьи 332 ТК РФ) 7.5.2. Документы, создаваемые при оформлении увольнения 7.5.2.1. Перечень документов, создаваемых отделом кадров: - соглашение о прекращении трудового договора - уведомление об увольнении (в случаях, предусмотренных ТК РФ) - уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора ( ст. 74 ТК РФ) - предложение о переводе на другую постоянную работу (в случаях, предусмотренных ТК РФ) - уведомление об отсутствии вакансий (в случаях, предусмотренных ТК РФ) - письмо-уведомление органов службы занятости (в случаях, предусмотренных трудовым законодательством) - докладная записка о нарушении трудовой дисциплины - акт о нарушении трудовой дисциплины - уведомление о необходимости дать письменное объяснение по факту нарушения трудовой дисциплины - выписка из решения ученого совета о неизбрании по конкурсу на должность научно-педагогических работников - приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - личная карточка работника (раздел 11) - личное дело - трудовая книжка - сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету (для лиц, подлежащих воинскому учету) - акт об отказе дать письменные объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины - акт об отказе работника дать письменные объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины - уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой 7.5.2.2. Перечень необходимых регистрационных форм: - журнал регистрации приказов по личному составу - журнал регистрации уведомлений и предложений - журнал регистрации заявлений работников на увольнение -книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 7.5.2.3 Перечень документов, составляемых работником: - заявление об увольнении - заявление об отпуске с последующим увольнением - объяснительная записка - заявление о выдаче документов, связанных с работой 7.5.2.4. Перечень документов, визируемых работником - уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора - предложение о переводе на другую работу 7.5.3. Порядок и сроки оформления документов при увольнении 7.5.3.1. Если трудовой договор прекращается по соглашению сторон, оформляется соглашение о прекращении трудового договора, Типовая форма соглашения содержится в Альбоме форм документов управления кадров. Соглашение о прекращении трудового договора составляется в письменной форме в двух экземплярах. Текст соглашения подписывается работником и ректором института. Один экземпляр соглашения подшивается в личное дело работника, другой выдается на руки. 7.5.3.2. Трудовой договор прекращается по инициативе работника на основании соответствующего заявления, в том числе заявления об отпуске с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). Примерные формы заявлений содержатся в Альбоме форм документов управления кадров. Работник предупреждает работодателя о своем увольнении не позднее чем за две недели, течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Заявление визируется руководителем структурного подразделения, в котором работал сотрудник. Регистрируется в день поступления в журнале регистрации заявлений на увольнение и передается на рассмотрение ректору института. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать в письменной форме свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник. Если работник является материально ответственным лицом, руководитель структурного подразделения готовит служебную записку о передаче материальных ценностей с подотчетного лица. Текст служебной записки находится в Альбоме форм документов управления кадров. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы специалист по кадрам обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой по письменному заявлению работника. 7.5.3.3. Если увольнение производится по инициативе работодателя и не связано с виновным поведением работника, работнику направляется уведомление о прекращении трудового договора. При неудовлетворительном результате испытания, работодатель предупреждает работника в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. При сокращении штатов работодатель не менее чем за два месяца под роспись персонально предупреждает работника о предстоящем увольнении. В случаях, когда работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу, работнику направляется предложение, составленное в письменной форме и содержащее основные характеристики труда на новом рабочем месте. Если в институте отсутствует работа, перевод на которую можно предложить работнику, ему направляется уведомление об отсутствии вакансий. При наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения должна быть соблюдена процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности, предусмотренная ст. 193 ТК РФ. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, которое работник может предоставить в течение 2 рабочих дней. Если работник отказывается от объяснения, составляется соответствующий акт, в котором указывается дата, место и причина составления, а также свидетели, присутствующие при предложении работнику предоставить объяснение и его отказе сделать это. Акт подписывается должностным лицом, составившим акт и свидетелями. 7.5.3.4. Дополнительным условием прекращения трудового договора с научно-педагогическими работниками наряду с общими основаниями, является неизбрание работника по конкурсу на должности научно-педагогических работников или истечение срока избрания по конкурсу.. Если преподаватель не изъявил желания участвовать в конкурсе на замещение соответствующей должности или не избран на соответствующую должность по результатам конкурса, то трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п.4 ст. 336 ТК РФ. 7.5.3.5. Прекращение трудового договора оформляется приказом ректора института по унифицированной форме № Т-8 или № Т-8а для увольнения нескольких работников. Приказ об увольнении подписывается ректором/, регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника специалист по кадрам обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа и другие запрашиваемые копии документов в день увольнения. В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается от ознакомления с ним под роспись, специалист по кадрам делает на приказе соответствующую запись. В случае, когда работник отказывается ознакомиться под роспись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, составляется соответствующий акт, ссылка на который делается в записи на приказе. 7.5.3.6. Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при увольнении применяется записка-расчет (унифицированная форма № Т-61) при прекращении трудового договора с работником, лицевую сторону которой заполняет специалист по кадрам. Записка-расчет подписывается специалистом по кадрам и передается в финансово-экономическое управление. 7.5.3.7. На основании приказа об увольнении специалист по кадрам вносит в трудовую книжку запись об увольнении. Все записи, сделанные за время работы в ШГПИ в трудовой книжке работника, заверяются подписью начальника управления кадров и гербовой печатью. Работник должен быть ознакомлен в записями в трудовой книжке под роспись. Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора. О получении трудовой книжки работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, составляется соответствующий акт. Специалист по кадрам оформляет уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление направляется по месту проживания работника заказным письмом с уведомлением о вручении. 7.5.3.8. Специалист по кадрам вносит сведения об увольнении в раздел 11 «Основания прекращения трудового договора(увольнения)» личной карточки работника (Форма № Т-2). Личная карточка подписывается специалистом по кадрам и работником и оформляется для хранения в личное дело работника. 7.5..3.9. В двухнедельный срок со дня увольнения инженер ВУС направляет в военный комиссариат сведения об уволенном гражданине, подлежащем воинскому учету. А Л Ь Б О М форм документов управления кадров Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
(наименование организации)
(распоряжение) о приеме работника на работу
фамилия, имя, отчество)
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в... | | Разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в... |
| Разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в... | | Российской Федерации в области трудового права, Уставом религиозной организации Духовное мусульманское образовательное учреждение... |
 | Порядок проведения аттестации (пункт 3 части первой настоящей статьи) устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными... | | Ответствии с законодательством Российской Федерации в области образования, Постановлениями Правительства Российской Федерации, Указами... |
| Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – «ТК»), а также иными нормативными правовыми... | | РФ, законодательством Московской области, нормативными актами Министерства социальной защиты населения Московской области, иными... |
| Инструкция по заполнению бланков документов об образовании государственного образца (далее Инструкция) разработана в соответствии... | | Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации ( далее тк рф), Законом Российской Федерации «Об образовании»,... |