Инструкция по заполнению расходного кассового ордера. Бланк формы № ко-2
Скачать 25.4 Kb.
|
| Инструкция по заполнению расходного кассового ордера. Бланк формы № КО-2 Расходный кассовый ордер используется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации. Расходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными. Сформированный расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3). Помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в расходном кассовом ордере не допускаются. Выдача денег по расходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления. Ниже приведены правила заполнения полей расходного кассового ордера: Организация – указывается наименование организации (можно краткое). Структурное подразделение – указывается структурное подразделение организации, в котором сформирован расходный кассовый ордер, при его наличии. Если предприятие малое и не имеет структурных подразделений, то это поле остается пустым. Номер документа – содержит порядковый номер расходного кассового ордера. При формировании расходных кассовых ордеров должна обеспечиваться непрерывная возрастающая нумерация документов. Пропуск номеров не допускается. Дата составления – указывается дата формирования расходного кассового ордера цифрами. Код структурного подразделения – указывается код подразделения, с которого расходуются денежные средства, при его наличии. Корреспондирующий счет, субсчет – указывается дебетовый счет бухгалтерской проводки, формируемой на основании ордера. Как правило здесь указываются счета: 71.01 «Учет расчетов с подотчетными лицами», 51 «Расчетный счет», 70 Учет расчетов с персоналом по оплате труда» и другие. Код аналитического учета – указывается объект аналитического учета корреспондирующего счета, при его наличии. Кредит – указывается кредитовый счет бухгалтерской проводки, формируемой на основании ордера. Как правило, в данном поле указывается бухгалтерский счет 50.01 «Касса». Сумма, руб. коп. – указывается сумма расходуемых из кассы денег цифрами. Выдать – указывается лицо (фамилия, имя, отчество), которому выдаются наличные денежные средства. Основание – указывается содержание хозяйственной операции (назначение использования денежных средств). Сумма - указывается с начала строки с заглавной буквы сумма поступления прописью в рублях. При заполнении ордера вручную, поле, оставшееся до конца строки, прочеркивается. При заполнении ордера на компьютере, прочеркивать не нужно. Приложение – содержит перечисление прилагаемых первичных и других документов с указанием их номеров и дат составления. Получил – указывается сумма выданных денежных средств прописью. Поле заполняется собственноручно лицом, получающим денежные средства по расходному кассовому ордеру. По – указывается наименование (как правило, в этом поле указывается «паспорт РФ»), номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя по следующему образцу: паспорт РФ 04 02 926356 УВД Центрального района гор. Краснояска 07.03.2002 к.п.242-003. Знак № ставить не нужно, слово «от» перед датой выдачи тоже ставить не следует. |
Похожие:
 | Приходный кассовый ордер используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Ордер состоит из двух частей:... |  | В верхнем левом углу формы №148-1/у-04(л) «Рецепт» и формы №148-1/у-06(л) «Рецепт» (далее – рецептурный бланк) проставляется штамп... |
| Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 февраля 2007 г. N 110 "О порядке назначения и выписывания лекарственных... | | При обработке экзаменационных материалов применяются следующие типы бланков: бланк ответов №1, бланк ответов №2, дополнительный бланк... |
| При обработке экзаменационных материалов применяются следующие типы бланков: бланк ответов №1, бланк ответов №2, дополнительный бланк... | | В целях унификации подходов к заполнению учетной медицинской документации лечебно-профилактических учреждений, использующих в работе... |
| В целях унификации подходов к заполнению учетной медицинской документации лечебно-профилактических учреждений, использующих в работе... | | Гиа-9) с использованием автоматизированной информационной системы (аис «Г(И)А») применяются следующие типы бланков: бланк ответов... |
| | Оао «ржд» (далее – структурные подразделения), другие организации, мастером производственного обучения выдается бланк заключения... |