Приказ

Готовность ППЭ

Инструкция для уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии в пункте проведения государственного выпускного экзамена по образовательным программам основного общего образования

• 
  обеспечивают соблюдение установленного Порядка проведения ГИА;
  
• 
  не позднее чем за две недели до начала экзаменов проводят проверку готовности ППЭ (по решению председателя ГЭК);
  
• 
  обеспечивают доставку экзаменационных материалов (далее – ЭМ) в ППЭ в день экзамена не менее чем за полтора часа до начала экзамена;
  
• 
  осуществляют контроль за проведением ГВЭ в ППЭ;
  
• 
  осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, должностными лицами Управления контроля и надзора в сфере образования Департамента образования, присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА;
  
• 
  в случае выявления нарушений установленного Порядка проведения ГИА принимают решения об удалении с экзамена участников ГВЭ, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, составляют акты об удалении их с экзамена (форма ППЭ-21);
  
• 
  составляют акты о досрочном завершении экзамена участником ГВЭ по объективным причинам (форма ППЭ-22);
  
• 
  перечисленные выше акты по завершению экзамена направляют в ГЭК и региональный центр обработки информации (далее – РЦОИ) для учета при обработке экзаменационных работ;
  
• 
  по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ;
  
• 
  в день проведения экзамена доставляют экзаменационные работы участников ГВЭ из ППЭ в РЦОИ.
  

• 
  удалить с экзамена участников ГВЭ, организаторов ППЭ, общественных наблюдателей, представителей СМИ и иных лиц, нарушающих порядок проведения ГИА;
  
• 
  по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принять решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельно взятой аудитории в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ГВЭ;
  
• 
  по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена провести проверку, с привлечением руководителя ППЭ, и составить надлежащий Акт.
  

• 
  целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с индивидуальными комплектами ЭМ, возвратных пакетов с ЭМ и пакета для руководителя ППЭ (далее – комплект документации) при передаче их в ППЭ на экзамен и из ППЭ в отделения РЦОИ для последующей обработки;
  
• 
  своевременность проведения проверки в случае подачи участником ГВЭ апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов рассмотрения апелляции в конфликтную комиссию (далее – КК);
  
• 
  соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.
  

• 
  ознакомится с нормативными правовыми и инструктивными документами, методическими материалами, регламентирующими проведение ГВЭ;
  
• 
  пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГВЭ;
  
• 
  провести проверку готовности ППЭ не позднее чем за две недели до начала экзаменов (по решению председателя ГЭК).
  

• 
  наименование и номер ППЭ;
  
• 
  учебный предмет;
  
• 
  дата проведения соответствующего экзамена.
  

• 
  передает ЭМ и комплект документации руководителю ППЭ в Штабе ППЭ по форме ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
  
• 
  присутствуют при организации входа участников ГВЭ в ППЭ и осуществляют контроль за выполнением требования о запрете участникам ГВЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, инвалидам, детям-инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 42 Порядка) в специально выделенном месте для личных вещей участников ГВЭ до входа в ППЭ;
  
• 
  контролировать процедуру проведения ГВЭ в ППЭ;
  
• 
  оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и настоящими инструктивными материалами;
  
• 
  контролировать исполнение установленного Порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками ГВЭ;
  
• 
  в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ГВЭ совместно с руководителем ППЭ и организаторами в аудитории составить Акт об удалении участника ГИА с экзамена (форма ППЭ-21);
  
• 
  в случае, когда участник ГВЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, в присутствии медицинского работника, организатора в аудитории составить Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);
  
• 
  принять от участника ГВЭ апелляцию о нарушении установленного Порядка проведения ГИА в двух экземплярах (форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА»);
  
• 
  организовать при участии организаторов, технических специалистов по работе с программным обеспечением, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ГВЭ, общественных наблюдателей, работников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся с ОВЗ проведение проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА;
  
• 
  оформить в форме ППЭ-03 заключения результаты указанной проверки;
  
• 
  передать все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передать в КК.
  

• 
  формы ППЭ-02 «Апелляции о нарушении установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации» (при наличии);
  
• 
  формы ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА» (при наличии);
  
• 
  формы ППЭ-05-02-ГВЭ «Ведомость учёта участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
  
• 
  формы ППЭ-06-01-ГВЭ «Список участников ГВЭ образовательной организации»;
  
• 
  форму ППЭ-07-02-ГВЭ «Список работников ППЭ»;
  
• 
  формы ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии);
  
• 
  формы ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ» (при наличии);
  
• 
  форму ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена» (при наличии);
  
• 
  форму ППЭ-21 «Акт удалении участника ГИА» (при наличии);
  
• 
  форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» (при наличии);
  
• 
  неиспользованные дополнительные бланки ответов;
  
• 
  служебные записки (при наличии).
  

• 
  комплект руководителя ППЭ;
  
• 
  код ППЭ;
  
• 
  название экзамена;
  
• 
  дата проведения;
  
• 
  подпись уполномоченного ГЭК, руководителя ППЭ, расшифровки подписей.
  

• 
  в отдельный желтый бумажный пакет с наклеенным сопроводительным бланком к экзаменационным материалам №2 (форма ППЭ-11-01) и отметками о наименовании и количестве ЭМ использованные контрольные измерительные материалы (задания/билеты).
  

• 
  запечатанные в каждой аудитории возвратные белые пакеты с бланками ответов участников ГВЭ с наклеенным заполненным сопроводительным бланком к экзаменационным материалам государственного выпускного экзамена (форма ППЭ-11-ГВЭ);
  
• 
  запечатанный в Штабе ППЭ секьюрпак с комплектом руководителя;
  
• 
  запечатанный в Штабе ППЭ желтый бумажный пакет с использованными контрольными измерительными материалами;
  
• 
  другие материалы.