Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства
Скачать 1.17 Mb.
|
4.2.4. Дела об административных правонарушениях Административное дело считается возбужденным с момента составления протокола об административном правонарушении, вынесения прокурором постановления о возбуждении дела об административном правонарушении (подпункт 2 пункта 4 ст. 28.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Каждый поступивший на рассмотрение мировому судье протокол об административном правонарушении (постановление прокурора о возбуждении административного дела) должен быть зарегистрирован как административное дело, возбужденное на досудебной стадии производства об административных правонарушениях. Секретарь суда регистрирует дело об административном правонарушении в журнале учета входящей корреспонденции (форма №1), подшивает в обложку (приложение № 12), составляет опись бумаг, находящихся в деле (приложение № 10), и оформляет справочный лист (форма № 19) с отметкой всех произведенных действий. Затем секретарь суда заводит учетно-статистическую карточку (форма № 7), по каждому привлеченному лицу вносит информацию в алфавитный указатель (форма № 7-а) и не позднее следующего рабочего дня передает мировому судье. 4.3. Оформление уголовных дел на стадиях принятия к производству и назначения к судебному заседанию По результатам подготовительных действий в порядке ст. 227 УПК Российской Федерации, мировой судья выносит постановление, определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки отчета, и не позднее следующего рабочего дня передает для оформления секретарю судебного заседания. Секретарь судебного заседания в учетно-статистической карточке формы № 5 производит соответствующие отметки и передает дело секретарю суда. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма подшиваются в наряд. По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому. В случае направления уголовного дела по подсудности (ст. 227 УПК РФ) или возвращения прокурору (ст. 237 УПК РФ), секретарем суда дело направляется не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения. Если по делу назначено предварительное слушание или судебное заседание, копии постановления мирового судьи направляются обвиняемому, прокурору, потерпевшему в сроки и порядке, предусмотренном ст. 231, 234 УПК Российской Федерации. Секретарь судебного заседания при назначении предварительного слушания уведомляет стороны о дате и времени (ч. 2 ст. 234 УПК РФ) не менее чем за трое суток до объявленной даты. После рассмотрения секретарь судебного заседания производит отметки в учетно-статистической карточке формы № 5 и производит исполнение постановления, вынесенного мировым судьей. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, потерпевшему и лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, в течение 5 суток со дня его вынесения. При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале учета исполнительных документов (форма №50), и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения. Форма исполнительного листа, порядок учета и хранения установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 31.07.2008 № 579 «О бланках исполнительных листов». При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лиц, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке: при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 24) и приобщается к материалам дела; при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются поручители, и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 25) или оформляется протокол о принятии залога (форма № 27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателям; при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в предыдущем подпункте, с вызовом в суд обвиняемого и его поручителей. При отсутствии оснований для принятия решений, предусмотренных п. 1 и 2 ч. 1 ст. 227 УПК Российской Федерации, мировой судья выносит постановления о назначении судебного заседания без проведения предварительного слушания. Секретарь судебного заседания при назначении судебного заседания: - извещает лиц, участвующих в деле, указанных в постановлении о назначении дела к слушанию, и в списках, представленных сторонами, о месте, дате и времени судебного заседания, не менее чем за 5 суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК Российской Федерации) путем направления повесток (приложение № 13); - направляет копию постановления в СИЗО и по месту жительства в случае изменения меры пресечения подсудимому; - накануне дня рассмотрения изготавливает список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании по форме № 36. Вызову в судебное заседание подлежат не только лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания, но и другие лица по спискам, представленным сторонами. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК Российской Федерации. В соответствии с Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 3 июня 2002 года № 147 на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др. Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК Российской Федерации в письменном виде, подписывается мировым судьей и удостоверяется гербовой печатью. Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены. При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку. Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться не позднее чем за шесть месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее восьми месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения. Рассмотрение уголовного дела в суде первой инстанции может быть начато только в том случае, если с момента вручения обвинительного заключения (акта) прошло не менее семи суток (исчисление указанного срока начинается со дня, следующего за тем, когда состоялось вручение). Перед началом разбирательства проверяются вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов, а также явка в суд всех вызываемых, доставляемых лиц. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ч. 2 ст. 238 УПК Российской Федерации). Дело в этом случае остается в суде и числится приостановленным до розыска обвиняемого. При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы, производство по делу приостанавливается, но дело прокурору не направляется, а хранится в суде до выздоровления обвиняемого. Если на постановление мирового судьи поданы жалобы и представления, статистические карточки на подсудимых вместе с делом направляются в апелляционную инстанцию вышестоящего суда. 4.4. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. 126, 154, 252, 257, 260, 304, 306, 420, 425, 441 ГПК Российской Федерации сроками. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству. В соответствии со ст. 133 ГПК Российской Федерации мировой судья обязан рассмотреть вопрос о принятии дела к производству в пятидневный срок с момента поступления дела в суд. В случае принятия дела к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок досудебной подготовки определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные ст. 154 ГПК Российской Федерации процессуальные сроки. По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок предварительного судебного заседания. Мировой судья выносит определение о назначении дела к судебному разбирательству. Секретарь судебного заседания направляет участникам процесса повестки о вызове в судебное заседание, извещает прокурора, адвоката, представителей государственных органов и других лиц о дате и времени рассмотрения дела. Повестки истцам и ответчикам, другим лицам составляются по установленной форме (приложение № 14). Одновременно с судебной повесткой ответчику направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой истцу направляется копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в суд. Судебные повестки доставляются по почте в конвертах с заказным уведомлением о вручении или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в суд. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку, обязано возвратить корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о получении. В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого к мировому судье гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату. Если адресат временно отсутствует, на корешке повестки необходимо отметить, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. В случае если фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации. 4.5. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения После провозглашения приговора осужденному (оправданному) в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговора вручаются защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайств (ст. 312 УПК Российской Федерации). После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания, либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления. В случае когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью мирового судьи. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц, копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным, допускается выдача выписки. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения мирового судьи, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме. В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам только по их просьбе. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле. Направление копии заочного решения ответчику, в отсутствие которого принято заочное решение, является одной из гарантий защиты его прав. Направление копий заочного решения ответчику с уведомлением имеет большое значение, поскольку с момента вручения копии решения начинается срок для обжалования заочного решения суда. Ответчик вправе подать заявление о его отмене в течение семи дней со дня получения копии решения. Этот момент определяется датой, указанной в уведомлении о вручении копии. Судебный приказ выносится мировым судьей в течение пяти дней с момента поступления заявления о выдаче судебного приказа. Судебный приказ изготавливается в двух экземплярах, один из которых остается в деле, а другой экземпляр, удостоверенный подписью и печатью мирового судьи, выдается взыскателю. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписью мирового судьи, с приложением гербовой печати мирового судьи и направляются по принадлежности. Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию, в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в сейфе (металлическом шкафу) у секретаря суда. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК Российской Федерации, 229 ГПК Российской Федерации. Протокол должен быть изготовлен в течение трех суток со дня окончания судебного заседания. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение пяти суток с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет. После рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению мирового судьи и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в повестках, вызванных к мировому судье лиц, время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом судебного участка. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, секретарь судебного заседания вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручает повестки о вызове к мировому судье либо объявляет об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, посылаются повестки о вызове в судебный участок. Секретарь судебного заседания не позднее трех дней после рассмотрения дела и вынесения судебного решения в окончательной форме: а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения или постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда и их машинописные копии, заверенные судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист; б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования; в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2) и в учетно-статистической карточке; г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера; д) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению; е) полностью заполняет справочный лист. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее 3 дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарю суда для дальнейшего исполнения. Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, расписаться в получении дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании |
Похожие:
 | Начальник Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области | | Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... | | Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −... |
| Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает | | Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,... |
 | Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,... | | В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади |
| Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области | | Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... |