Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства


НазваниеИнструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства
страница3/10
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Протокол


Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части оформляются следующие реквизиты:

- председатель или председательствующий;

- секретарь;

- присутствовали - список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших. Вначале перечисляются члены коллегиального органа, затем - приглашенные с указанием должностей и наименований организаций;

- повестка дня;

- докладчики по каждому пункту повестки дня.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае в тексте делается сноска «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов заседаний коллегиальных органов.

Докладная, служебная и объяснительная записки


Текст докладной и служебной записки может состоять из двух частей. В первой части, как правило, излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки, во второй - выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять руководителю в связи с изложенными фактами.

Докладная, служебная объяснительная записки оформляются печатным способом на стандартном листе бумаги формата А4.

Объяснительные записки, составляемые работниками с объяснением причин поведения, проступков, ситуаций, могут быть оформлены рукописным способом на стандартном листе бумаги.

Служебные письма


Служебные письма оформляются на стандартных бланках формата А4 и содержат следующие реквизиты: наименование адресата, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложений, подпись руководителя, фамилию исполнителя, его телефон.

При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по середине в верхней части листа арабскими цифрами.

Текст письма излагается от 1-го лица единственного числа: «направляю….», «представляю…».

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются предложения, выводы, рекомендации и т.д.

Датой письма является дата его подписания.
3.4. Обработка и отправка исходящих документов

Документы, отправляемые на судебном участке мирового судьи, передаются почтовой и электрической связью.

Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется секретарем суда.

Подготовленный исполнителем и подписанный мировым судьей документ регистрируется в журнале регистрации исходящей корреспонденции (приложение № 9), при этом проверяется правильность оформления и адресования документов, наличие подписей, виз, приложений. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителям на доработку.

Исходящие документы оформляются на бланках писем мирового судьи. Служебные письма, оформленные на бланках, подписывает мировой судья.

Отправляемые документы должны иметь отметку об исполнителе с указанием фамилии исполнителя и номера телефона, которая располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее первой половины следующего дня.

С отправляемого документа снимается копия и подшивается в соответствующее дело.

Телеграммы на отправку принимаются секретарем суда правильно оформленными, подписанными, с отметкой об их категории, с указанием точного адреса, перед которым обязательно проставляется номер (индекс) отделения связи, обслуживающего адресата.

Текст телеграммы должен быть предельно сжатым, без переноса слов, по возможности без союзов, предлогов, знаков препинания (если при этом не искажается его содержание).

Телеграммы составляются в двух экземплярах, один из которых (после подписания) передается в телеграфное отделение, а второй экземпляр телеграммы (с визами) остается в деле.

Если телеграмма адресуется более чем в 4 адреса, прилагается указатель рассылки, составленный и подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы.
3.5. Контроль исполнения документов
Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование мирового судьи о состоянии исполнения документов. Контролю исполнения подлежат все зарегистрированные в делопроизводстве документы, имеющие конкретные поручения и сроки исполнения.

Контроль исполнения обеспечивается руководителем аппарата. Сведения о сроках исполнения документов вносятся в журнал регистрации входящей корреспонденции. Впоследствии в нем отмечается ход исполнения данного документа.

Сроки исполнения документа исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа.

В поручениях, как правило, устанавливается конкретный срок (календарная дата) их исполнения. Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до одного месяца, считая от даты его подписания. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Поручения с пометкой «срочно» исполняются в трехдневный срок, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов – в течение десяти дней.

Если по объективным причинам возникает необходимость изменения срока исполнения документа, исполнитель, не позднее, чем за три дня до истечения срока исполнения, представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о продлении срока исполнения. В противном случае документ считается не исполненным в срок.

Изменение срока исполнения производится лицом, установившим этот срок.

О дате изменения срока сообщается исполнителю.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после документированного подтверждения исполнения или признания руководством невозможности его исполнения по объективным причинам.

В справке об исполнении документа или поручения за подписью исполнителя должны быть изложены конкретные результаты работы по исполнению документа или поручения.

Одновременно вносится предложение о снятии с контроля исполненных документов или поручений.

Если на документ требуется письменный ответ, то он считается исполненным после отправки ответа по назначению.

Информация, представленная с нарушением срока, должна содержать объяснение о причинах задержки.

В случае если по представленным материалам даны новые поручения, дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.

Снятие документов с контроля производится на основании представленной исполнителем информации об их выполнении. Руководитель аппарата регулярно представляет мировому судье информацию о находящихся на контроле документах.
3.6. Организация приема и передачи документов с использованием средств факсимильной связи и электронной почты
3.6.1. Факсимильная связь
Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов и служебных материалов.

Прием и передача служебных документов по каналам факсимильной связи осуществляется секретарем суда.

При этом необходимо руководствоваться следующими требованиями:

- объём передаваемого/принимаемого документа (текста, схемы), выполненного на бумаге формата А 4 черным цветом, не должен превышать 5 листов;

- ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче;

- запрещается передавать секретные сведения и тексты из документов с пометкой «Для служебного пользования»;

- подлинники материалов после передачи информации возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки или подшиваются в дело;

- поступившие на официальный факс факсограммы регистрируется в журнале регистрации входящей корреспонденции с проставлением номера и даты в правом нижнем углу первого листа документа;

- зарегистрированные факсограммы передаются на ознакомление мировому судье, а затем вручаются исполнителю.
3.6.2. Электронная почта
Электронная почта (далее – ЭП) используется для обмена информацией, ее обработки и хранения с помощью средств электронно - вычислительной техники. ЭП используется для связи с организациями Московской области, имеющими соответствующие аппаратные и программные средства.

Прием и отправку ЭП осуществляет секретарь суда.
3.7. Требования к учету, использованию и хранению печатей, штампов
Печать заверяет подлинность подписи мирового судьи на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, а также удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.

Диаметр круглой печати составляет 38 мм. Штамп, определяемый как разновидность печати прямоугольной формы, имеет размеры от 35 х 15 мм до 66 х 30 мм в зависимости от разновидности штампа.

У мирового судьи используются круглые гербовая и негербовая печати.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера используются мастичные (резиновые) штампы: «Судебное», «Заказная повестка с уведомлением (при вручении вскрыть)» и др.

Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности мирового судьи, осуществляется Управлением по ходатайству соответствующего мирового судьи или работника его аппарата.

Все печати и штампы, изготовленные Управлением, закрепляются за материально ответственным лицом соответствующего судебного участка, которое выдает их под расписку в специальном журнале мировому судье или работнику его аппарата. Печати и штампы хранятся в надежно закрытых и опечатанных сейфах или металлических шкафах.

Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность мировой судья и Управление. Уничтожение пришедших в негодность печатей и штампов производится в установленном порядке Управлением.

Ответственность и контроль соблюдения порядка использования печатей и штампов, их хранения возлагается на мирового судью и руководителя аппарата. При смене материально ответственного лица, получившего печати и штампы, последние передаются по акту.
IV. Судебное делопроизводство
Регистрация и учет судебных дел, материалов, корреспонденции и иных документов производятся в учетных формах (карточки, журналы и другие формы), приведенных в приложении к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Указанные учетные формы заводятся в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и заполняются за исключением значений, не относящихся к судебному делопроизводству у мирового судьи.

Далее по тексту настоящей Инструкции используются ссылки на соответствующие формы.

Пример:

Форма № 1 - журнал учета входящей корреспонденции по Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

Статистическая карточка на подсудимого заводится по форме, установленной Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
4.1. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в аппарат мирового судьи, принимаются, а также отправляются по назначению секретарем суда.

При регистрации входящей корреспонденции секретарь суда проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, в нижнем правом углу, в котором указываются дата поступления и регистрационный номер.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт (приложение № 1), один экземпляр которого направляется отправителю, а второй приобщается к полученным документам.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных, частных жалоб и представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).

По делам и заявлениям, присланным мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем суда в день приема дела или заявления. По делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.

При большом объеме поступающей корреспонденции регистрация может проводиться в разных журналах в зависимости от категорий дел: исполнительные документы, документы по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях и т.д.

Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени поступления их секретарю судебного заседания для приобщения к делу:

а) судебные повестки, возвращенные мировому судье за ненахождением адресата;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

Все судебные дела и корреспонденция, поступившие в аппарат мирового судьи, после регистрации не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье.

Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

Исковые заявления и другие документы, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю суда для регистрации в журнале учета входящей корреспонденции. После регистрации с присвоением регистрационного номера и даты поступления документы возвращаются мировому судье для рассмотрения.

Отправка исходящей корреспонденции производится секретарем суда. Вся корреспонденция регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1а).

При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами. На заказные бандероли и письма, направляемые по почте, составляется опись (приложение № 10) и подшивается в хронологическом порядке в наряд.

Дела и материалы, направляемые через курьера, регистрируются в журнале учета исходящей корреспонденции, а затем записываются в разносную книгу (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этом журнале.

Судебные повестки и копии процессуальных документов направляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации.

Отправка корреспонденции осуществляется с учетом Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное», утвержденных приказом ФГУП «Почта России» от 31.08.2005 № 343.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области...
Начальник Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает...
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области
Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconСогласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском...
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового...
Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской...
Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской...
Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном...
В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской...
Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция разработана в соответствии с действующим законодательством...
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск