Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства


НазваниеИнструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства
страница2/10
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Управление по обеспечению деятельности

мировых судей Московской области



При адресовании документа конкретному должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном, например:


Судебный департамент при Верховном Суде

Российской Федерации в Московской области

Финансово-экономический отдел

консультанту

Т.П.Гордееву



При адресовании документа руководителю организации, ее название входит в состав должности адресата, например:


Начальнику Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области

В.А.Байкову



При адресовании документов нескольким однородным учреждениям или организациям указывают только обобщенное название должности, а фамилии опускают, например:


Главам муниципальных образований Московской области


В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес.

При адресовании документа физическому лицу, указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.

Например:


Кудрящовой А.П.

ул.Петроградская, д.85, кв.64

г.Воронеж, 394004



При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, физическому лицу – после нее.

Допускается центрировать каждую строку реквизита «адресат» по отношению к самой длинной строке.

Например:


Главному редактору

Издательского дома «Московия»

И.И.Иванову


Утверждение документа


На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа.

Гриф утверждения оформляется следующим образом:


УТВЕРЖДАЮ

Мировой судья… Московской области

(подпись) __ А.А.Андреев
00.00.0000



При утверждении документа приказом, гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕН), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его дату и номер. Слово «УТВЕРЖДЕНО» согласуется в роде и числе с видом утверждаемого документа.


УТВЕРЖДЕНО

Приказом начальника Управления по обеспечению

деятельности мировых судей Московской области

от 25.10.2008 № 149


Резолюция


В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата.

В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы.

На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

Резолюция может оформляться на документе, бланке поручения или на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

Заголовок к тексту

Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа и согласоваться с наименованием документа.

Заголовок печатается полужирным шрифтом через один межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А 5, письмам объемом менее двух страниц и ответам на обращения граждан заголовок, как правило, не составляется.

Текст документа

Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связного текста или сочетания этих форм.

Текст должен содержать достоверную и аргументированную информацию.

Сплошной связный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при подготовке положений, инструкций, правил, приказов, распоряжений, протоколов, актов, договоров, контрактов, соглашений, докладных записок, писем, справок и т.д.

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой, констатирующей, части указываются причины, основания, цели составления документа; во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, рекомендации. Если содержание документа не нуждается в пояснении или обосновании, то текст может содержать только заключительную часть, например: письма - просьбу без пояснения, справки, докладные записки - оценку фактов, выводы.

Если содержание документа не нуждается в пояснении или обосновании, то текст может содержать только заключительную часть, например: письма - просьбу без пояснения, справки, докладные записки - оценку фактов, выводы.

Если связный текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то он разбивается на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки), которые пишутся с заглавной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется. Разделы нумеруются римскими цифрами. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. Текст пунктов и подпунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой.

При подготовке текстов документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером N 12, 13, 14.

Отметка о наличии приложений

Приложения к документу могут быть трех видов:

- приложения, утверждаемые или вводимые в действие соответствующими нормативными правовыми и распорядительными документами (например, приказами);

- приложения, поясняющие или дополняющие содержание основного документа;

- приложения, являющиеся самостоятельными документами, направляемые с сопроводительным письмом.

Отметка о наличии приложения оформляется двумя способами.

Если приложение названо в тексте, то отметка о его наличии оформляется следующим образом:


Приложение: на 5 л. в 2 экз.


Если документ имеет приложение, не названное в тексте, указываются его наименование, количество листов и экземпляров; при наличии нескольких приложений они нумеруются, например:


Приложение: 1. Штатное расписание... на 4 л. в 2 экз.

2. Смета расходов... на 3 л. в 2 экз.


Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:


Приложение: письмо Минюста России от 17.02.1994

№ 01-72 и приложение к нему,

всего на 7 л.


В приложении к нормативному правовому и распорядительному документу в верхнем правом углу первого листа делается отметка с указанием наименования документа, его даты и регистрационного номера, например:


Приложение № 2

к постановлению Правительства

Московской области от 22.03.2001 № 93/12



Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, отметка о его наличии оформляется следующим образом:


Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес


Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается, например:


Приложение в 3 экз.



или


Приложение: техническое задание на разработку

системы «Электронная почта» в 2 экз.


При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается:


Приложение: согласно описи на ___ л.


Подпись документа


В состав подписи входят: наименование должностного лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка.

Например:



Глава Дмитровского муниципального района

Московской области (подпись) В.В.Гаврилов




При подписании документов на бланке должностного лица должность подписавшего не указывается, а если текст переходит на второй или третий листы, то должность указывается полностью.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не разрешается ставить надпись от руки «зам» или косую черту перед наименованием должности.

В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:


Председатель комиссии

(инициалы, фамилия)


(подпись)

Члены комиссии

(инициалы, фамилия)


(подпись)

(инициалы, фамилия)

(подпись)


Визы согласования документа


Согласование проектов документов осуществляется путем визирования.

Лист согласования оформляется на оборотной стороне последнего листа проекта (но не на приложении к нему).

Оттиск печати

Оттиск печати с изображением герба Московской области ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте.

Отметка о заверении копии

Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения.

Например:
Верно

руководитель аппарата

мирового судьи Личная подпись И.О.Фамилия

00.00.0000

Отметка о заверении копии удостоверяется оттиском печати.

Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Отметка включает фамилию исполнителя документа и номер его телефона, например:


В.В.Владимиров

391 71 84


Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, а при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении, например:
Материалы отправлены факсом 26.02.2002

В дело. (подпись) (инициалы, фамилия)

27.02.2008
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована мировым судьей или руководителем аппарата.
3.3.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
Приказ

Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение», «в соответствии с» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном (или, соответственно, в дательном) падеже, его дата, номер и заголовок.

Например: «в соответствии с Федеральным законом …», «в целях повышения эффективности …».

Преамбула в приказах завершается словом «приказываю».

Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнение приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то положения, то один из пунктов распорядительной части текста содержит ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта начинается словами «Признать утратившим силу…» или «Отменить приказ от … № ..».

В приказе может отсутствовать констатирующая часть. В таком случае текст начинается непосредственно с пунктов, формирующих распорядительные действия. Текст распорядительной части сопровождается словами: «назначить», «поручить», «согласовать», «обязать» и др.

Положение, правила.

Текст положения (правил) излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается».

Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос «О чем?».

Констатирующей частью положения (правил) служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения.

Основной текст положения (правил) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области...
Начальник Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает...
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области
Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconСогласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском...
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового...
Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской...
Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской...
Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном...
В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской...
Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция разработана в соответствии с действующим законодательством...
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск