Духовницкого муниципального района саратовской области постановление

АДМИНИСТРАЦИЯ ДУХОВНИЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 23сентября 2014 года № 473 р.п. Духовницкое О внесении изменений в постановление администрации Духовницкого муниципального района от 15 марта 2013 года № 92 В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», в соответствии с Федеральным законом от 06октября 2003 года № 131-ФЗ«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Духовницкого муниципального района, администрация района ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1.Внести в постановление администрации Духовницкого муниципального района от 15 марта 2013 года № 92 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, выписок, копий документов» следующие изменения: в приложении в разделе 2 пункт 2.10 изложить в новой редакции: «2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут». 2.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации, начальника отдела анализа информации, общественных отношений, молодежной политики и спорта Л.А.Белесову. Глава администрации В.И. Курякин АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ  МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, ВЫПИСОК, КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ»   Общие положения Предмет регулирования Административного регламента. 1.1. Административный регламент по предоставлению  сектором архива администрации Духовницкого муниципального района (далее - архив) услуги «Выдача архивных справок, выписок, копий документов»  (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения результативности и качества открытости и доступности предоставления муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) сектора архива, а так же порядок взаимодействия его с архивными учреждениями, государственными органами, органами местного самоуправления и организа­циями (далее – органы и организации) при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги. 1.2.Получатели муниципальной услуги (заявители, пользователи) 1.2.Получателями муниципальной услуги (заявители, пользователи) являются: российские, иностранные граждане и лица без гражданства; органы государственной власти, местного самоуправления; организации и общественные объединения; юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством  Российской Федерации либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени. Стандарт предоставления муниципальной услуги 2.1. Наименование муниципальной услуги «Выдача архивных справок, выписок, копий документов» 2.2. Орган по предоставлению муниципальной услуги 2.2.1. Предоставление муниципальной услуги  осуществляется сектором архива администрации Духовницкого муниципального  района Предоставление муниципальной услуги осуществляется должностными лицами архива (далее – должностные лица) при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов. При предоставлении муниципальной услуги должностные лица Архива взаимодействуют с органами местного самоуправления , с государственными и муниципальными архивами Саратовской области, учреждениями, предприятиями и др. 2.3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги 2.3.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами: Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст. 445; 2009, № 1, ст. 1; 2009, № 1, ст. 2; 2009, № 29, ст. 3671); Закона  Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 (ред. от 01.12.2007) "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 41, ст. 8220-8235; 1997, № 41, ст. 4673; 2003, № 27 (ч. I), ст. 2700; 2003, № 46 (ч. II), ст. 4449; 2004, № 27, ст. 2711; 2004, № 35, ст. 3607; 2007, № 49, ст. 6055; 2007, № 49, ст. 6079; 1996, № 15, ст. 1768); Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 13.05.2008) "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253); Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060); Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. I), ст. 3448); Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N40  , ст.3822); Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179); Указа Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 (ред. от 01.09.2000) "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, № 2, ст. 74; 1997, № 3, ст. 367; 2000, № 36, ст. 3636); Приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №  19  "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007) (в редакции Приказа Минкультуры России от 16.02.2009 № 68 (зарегистрирован в Минюсте России 05.05.2009, регистрационный № 13893) (Российская газета, № 89, 20.05.2009)). Положения о секторе по делам архивов   администрации Духовницкого муниципального района Саратовской области. 2.4. Сроки  предоставления  муниципальной услуги 2.4.1.При поступлении в архив запросов пользователей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Архив в течение 5 рабочих дней запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями. 2.4.2. Запросы, поступившие в архив, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. 2.5.Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги 2.5.1.  Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос пользователя, в том числе в форме электронного документа в адрес архива. (приложение №1-№6) 2.5.2 В письменном запросе, в том числе в форме электронного документа должны быть указаны: наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя и отчество; почтовый и/или электронный адрес пользователя; интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации; форма получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов); личная подпись гражданина или подпись должностного лица; дата отправления. 2.5.3. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия пользователя, предусмотренные законодательством Российской Федерации. 2.6. Описание результатов предоставления муниципальной услуги 2.6.1.  Результатом предоставления муниципальной услуги являются: - надлежащим образом оформленная архивная информация (архивная справка, архивная копия, архивная выписка)(приложение № 1); - уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса; - отказ в рассмотрении запроса. 2.6.2.Процедура рассмотрения запроса завершается путем направления гражданину, организации результата рассмотрения запроса в письменной форме. 2.7. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются следующие: 2.7.1. Лицо, подающее документы, не относится к числу заявителей в соответствии с пунктом 1.2. настоящего регламента; 2.7.2. Отсутствие в заявлении необходимых сведений, которые будут являться основанием для проведения поиска запрашиваемой информации (в зависимости от документа: номер и дата муниципальных правовых актов, точное название организации и т.д); 2.7.3. Несоответствие предоставленных документов требованиям, перечисленным в п.2.5 административного регламента. 2.8.  Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги 2.8.1. Запрос не подлежит рассмотрению в следующих случаях если: запрос пользователя не содержит наименования юридического лица (для гражданина – фамилии, имени, отчества), почтового адреса или электронного адреса пользователя; в запросе пользователя отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы; запрос пользователя не поддается прочтению; ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну. Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию; в запросе пользователя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными запросами, и при этом в запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в архив; в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить пользователю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом. отсутствие у пользователя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьих лиц. 2.9 Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги. Муниципальная услуга предоставляется гражданам(физическим лицам), организациям (юридическим лицам) бесплатно. 2.10 Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут. 2.11.Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги Срок регистрации одного запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 15 минут. 2.12 Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги 2.12.1. Помещения для исполнения муниципальной услуги включают в себя места для ожидания, места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информирования и приема пользователей. 2.12.2. Вход в помещение, где располагается архив, должен быть оборудован информационным стендом, содержащим наименование архива, его местонахождение и режим работы. 2.12.3. Помещение должно соответствовать правилам противопожарной безопасности, а также санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам. Вход и выход из помещений должны быть оборудованы соответствующими указателями, пандусами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение лиц с ограниченными возможностями здоровья. 2.12.4. Места для ожидания, места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информирования и приёма пользователей должны быть оборудованы информационными стендами, столами, стульями, канцелярскими принадлежностями и соответствовать комфортным условиям пользователей и оптимальным условиям для работы специалистов. 2.12.5. Рабочие места специалистов должны быть оборудованы персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, а также принтером. 2.12.6. На информационном стенде архива размещается следующая информация: сведения о месте нахождения, графике или режиме работы, номера телефонов, адрес электронной почты архива, областных государственных и муниципальных архивов области; график приема пользователей; требования к письменным запросам, образцы заполнения запросов и перечни документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги; перечень причин для отказа в предоставлении муниципальной услуги; текст административного регламента с приложениями. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги 3.1. Порядок информирования о муниципальной услуге 3.1.1. Сведения о месте нахождения и графике работы Архива, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте администрации Духовницкого района (http://duhovnitskoe.sarmo.ru) 3.1.2. Место нахождения Архива и его почтовый адрес: 413900, ул. Ленина, 25А/1. 3.1.3. Электронный адрес: duhovnitskoemr@mail.ru) 3.1.4. Телефон Архива: (84573) 21474 График работы Архива: понедельник - пятница   8.00 - 17.30 суббота-воскресенье   выходные дни. 3.1.5. Прием заявителей должностными лицами Архива осуществляется в соответствии с графиком приема,  размещенным на официальном сайте администрации Духовницкого муниципального района. Прием граждан, обратившихся с запросами, проводит специалист 1 категории, или замещающий его работник без предварительной записи. При отсутствии специалиста прием граждан проводит заведующая Архивом. Время приема граждан: - специалистом 1 категории: понедельник- пятница  8.30 - 17.30 Помещение для приема граждан расположено на первом этаже здания. 3.1.6. Информирование по процедуре предоставления муниципальной услуги производится: - по телефону; - по письменным обращениям в Архив; - по электронной почте; - посредством личного обращения в Архив. 3.1.7. При ответах на телефонные звонки сотрудники Архива подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок. 3.1.8. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования (с учетом графика работы Архива). 3.1.9. При информировании посредством личного обращения сотрудник Архива обязан принять заинтересованное лицо в соответствии с графиком работы Архива. 3.1.10. При информировании по письменным запросам ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес заинтересованного лица. 3.1.11. Муниципальная услуга предоставляется на бесплатной основе.

Похожие:

	Постановление от 29. 08. 2011 г. №43-п р п. Духовницкое Об утверждении... А и в целях удовлетворения социальных потребностей населения Духовницкого муниципального района в качественном обслуживании легковыми...		Саратовской области постановление Пугачевского муниципального района муниципальных услуг, во исполнение постановлений Правительства Саратовской области от 17 июля...
	Саратовской области постановление Об утверждении административных регламентов муниципального учреждения Управление образования администрации Питерского муниципального...		Саратовской области постановление «Заключение соглашений о перераспределении земель или земельных участков, расположенных на территории Александровогайского образования...
	Саратовской области постановлени е Фз «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства Саратовской области от 17....		Района саратовской области постановлени е Маркс Саратовской области, руководствуясь Уставом Марксовского муниципального района, Уставом муниципального образования город Маркс,...
	Администрации пугачевского муниципального района саратовской области Об утверждении административного регламента администрации Пугачевского муниципального района Саратовской области по предоставлению...		Новоузенского муниципального района саратовской области постановление О порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Новоузенского района
	Саратовской области постановлени е Об утверждении Административного регламента предоставления администрации Озинского муниципального района Саратовской области на предоставление...		Саратовской области постановление Ершовского муниципального района 25 ноября 2011 года №1538 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления...