Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов на награждение государственными наградами российской Федерации 2016 год

При согласовании не допускается подпись исполняющего обязанности руководителя!

ИНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

1. 
   Следует строго соблюдать сроки согласования документов. Наградные документы оформляются кадровой службой организации в течение 2-х недель с момента принятия решения коллективом (даты протокола), распечатывается в 2-х экземплярах на формате А3 и представляется па подпись. Подписи и печати ставятся на 2 стр. (руководитель кадровой службы и кадровая печать) и 4 стр. С момента предыдущего подписания до следующей согласующей подписи временной интервал не должен превышать 30 дней,
   
2. 
   К представлениям о награждении прилагаются:
   

• 
  оформленный наградной лист, прошедший полное согласование;
  
• 
  протокол собрания коллектива, инициировавшего ходатайство о награждении;
  
• 
  копия общегражданского паспорта, военного билета (2 стр.);
  
• 
  прочие документы, в зависимости от сферы деятельности и занимаемой должности лица, представленного к награждению.
  

Например:

(«Заслуженный работник высшей школы РФ» - 20 лет преподавательской работы, наличие ученой степени и отраслевого знака, почетного звания или медали Ушинского;

«Заслуженный деятель науки РФ» - степень доктора наук, профессора, поддержки научных организаций и заключение президиума государственной академии наук о признании значимости научных трудов;

«Заслуженный врач РФ» - не менее 20 лет практической работы;

«Заслуженный деятель искусств РФ» - не менее 20 лет творческой деятельности;

«Заслуженный учитель РФ» - 20 лет преподавательской деятельности и наличие отраслевого знака, почетного звания или медали Ушинского;

«Заслуженный пилот РФ» и «Заслуженный штурман РФ» - безаварийный налет 10000 часов т.п.).

3. 
   Решение о представлении многодетных родителей к награждению орденом или медалью ордена «Родительская слава» принимает орган местного самоуправления с учетом значимости семьи как образцовой, участия родителей и детей в общественной, культурной, спортивной жизни муниципального образования, республики, округа.
   
4. 
   Наградные материалы, оформленные на лицо, представляемое к награждению, работающее в организации, зарегистрированной в одном субъекте, а проживающее (зарегистрированному) - в другом субъекте Российской Федерации, следует оформлять и согласовывать по месту его работы, с предоставлением справок из органов внутренних дел по месту его жительства (регистрации) и работы.
   
5. 
   На Почетную грамоту Президента Российской Федерации и благодарность Президента Российской Федерации рекомендуется оформлять справку-объективку, (личный листок по учету кадров) и характеристику.
   

план характеристики кандидата на награждение

Подготовка характеристики – важнейшая часть наградной работы.
От того, насколько правильно будет подготовлен этот документ, зависит решение Комиссии. Поэтому работа над ней должна быть проведена очень тщательная.

1. Вступление

Наименование должности, места работы сотрудника, представляемого к награждению необходимо полностью указывать в тексте, без сокращений

2. Основная часть

-Для рядовых сотрудников:

профессиональные знания и кругозор, участие в реконструкции производства, строительства и вводе в эксплуатацию новых производственных объектов, значимых для предприятия, города, области. Следует отметить, в чем конкретно состояло это участие, внедрение новых технологий, современных материалов, оборудования, качество и сроки выполнения производственных заданий, экономия материалов и ресурсов, участие в рационализаторской деятельности, наставничество, стремление к повышению квалификации.

-Для руководителей: вклад в развитие (совершенствование) производства (участка цеха, предприятия), участие в реализации инвестиционных проектов, реконструкции производства внедрение новых технологий, современных материалов и оборудования, укрепление производственной базы, проведение мероприятий по совершенствованию условий труда, повышению его производительности и качества, роль в развитии социальной сферы, проведение природоохранных мероприятий, благотворительная деятельность, совершенствование методов управления, умение организовать работу коллектива, координировать деятельность подразделений, работа по формированию кадрового потенциала, повышение квалификации членов трудового коллектива, выход на конкретный результат.

3. Заключительная часть