Н. А. Кустовой 24 февраля 2016 г

Скачать 311.92 Kb.

Название	Н. А. Кустовой 24 февраля 2016 г
страница	3/3
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

1 2 3

УЧЕТ МЕРОПРИЯТИЙ И ВЫСТАВОК

6.1. Библиотечное мероприятие – вид библиотечной услуги, представляющий собой совокупность действий и организационных форм, ориентированных на целевые группы участников для удовлетворения их потребностей в знании, информации, повышении квалификации, получении навыков работы с библиотечно-информационными ресурсами, общении.

6.2. Единицей учета мероприятий библиотек является одно целевым образом организованное событие (читательская конференция, презентация, устный обзор, День информации, акция и т.п.) вне зависимости от времени его протекания.

6.3. Учет массовой работы библиотеки ведется в 3 части Дневника работы библиотеки, куда заносятся сведения о массовом мероприятии сразу же, после его проведения.

Запись мероприятий ведется в едином списке (без разбивки по формам, видам и тематике), в хронологическом порядке, с обязательным указанием формы проведения мероприятия.

Учет общего числа массовых мероприятий производится суммированием данных, зарегистрированных в Дневниках работы библиотеки.

6.4. Дополнительно в Дневнике учета работы библиотеки (а также Паспорте мероприятия) ведется учет экспонируемых и выданных на мероприятии документов и суммарное количество посетителей мероприятия.

6.5. В течение 5 дней после проведения мероприятия на каждое мероприятие, зарегистрированное в Дневнике работы библиотеки, заполняется Паспорт мероприятия (Приложение №2) и отправляется в методический отдел по работе с детьми и юношеством. Методические отделы анализируют полученные данные, контролируют выполнение плана, обобщают результаты массовой работы.

6.6. При проведении циклов мероприятий (недель, декад, месячников) учитывается каждое мероприятие, входящее в цикл.

6.7. Возможно проведение комплексного мероприятия несколькими библиотеками-филиалами, которое включает одновременно проведение нескольких форм массовой работы (например, экскурсия и устный библиографический обзор, семинар повышения квалификации, включающий обзор, тренинг, лекцию и т.д.).

6.8 Комплексное мероприятие, в организации и проведении которого участвовало несколько структурных подразделений одной библиотеки-филиала, учитывается как одно. Число посетителей мероприятия, совместно проведенного несколькими структурными подразделениями библиотеки-филиала, учитывается одним структурным подразделением.

6.9. Если комплексное мероприятие проведено несколькими библиотеками-филиалами, то составляющие этого мероприятия указываются в Паспорте мероприятия и учитываются в Дневнике работы несколькими библиотеками-филиалами (библиотека, ответственная за мероприятие-составляющее, вносит его в свой Дневник работы библиотеки). Число посетителей комплексного мероприятия, совместно проведенного несколькими библиотеками-филиалами, учитывается каждой библиотекой-филиалом.

6.10. Допустимо проведение мероприятий вне стен библиотеки. Допустимо проведение мероприятий приглашенными специалистами (лекторами, писателями, представителями органов местного самоуправления и др.). Учет данных мероприятий ведется так же, как указано в п.п.6.1. – 6.10. настоящей Инструкции.

6.11. Выставка – систематическое собрание различных видов и типов документов библиотечного фонда, объединенных определенным принципом отбора.

Книжные выставки учитываются в 3 части Дневника работы библиотеки, отдельно от массовых мероприятий. Запись выставок ведется в едином списке (без разбивки по формам, видам и тематике), в хронологическом порядке, с указанием количества экспонируемых и выданных документов.

Учет общего числа выставок производится суммированием данных, зарегистрированных в Дневниках работы библиотеки.

УЧЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ (ПЛАТНЫХ) УСЛУГ

Дополнительные (платные) услуги – услуги, реализуемые библиотекой за рамками муниципального задания. Под числом дополнительных услуг понимается количество человек (физических лиц), получивших услуги, предоставленные в процессе реализации учреждением иных видов деятельности (платных услуг).
На основании пояснения к форме отчета учреждения Управлению культуры администрации города Иркутска по исполнению Плана мероприятий («дорожной карты»), направленных на повышение эффективности сферы культуры Иркутской области, единицей учета дополнительной (платной) услуги является посетитель, обратившийся в библиотеку за дополнительной (платной) услугой (например, «если библиотека предоставила услуги копирования (данный вид услуг относится к иным видам деятельности) 100 посетителям, то количество дополнительных услуг составит 100 единиц»).
Учет пользователей дополнительных платных услуг осуществляется либо с заполнением формуляра читателя, либо без заполнения формуляра читателя - в Листе (тетради) учета пользователей дополнительных платных услуг (Приложение № 3).
Итоговые данные по количеству пользователей дополнительных (платных) услуг подводятся в Листе (тетради) учета ежемесячно и переносятся заведующей библиотекой в отчет по исполнению показателей дорожной карты нарастающим итогом с начала года в графу «Число дополнительных услуг».
Учет пользователей дополнительных платных услуг по решению библиотеки может осуществляться по количеству квитанций (бланков строгой отчетности), заполняемых пользователям платных услуг, или Реестра сдачи документов (вид документа – БСО квитанции ф.0504510). Данные о количестве квитанций ежемесячно переносятся заведующей библиотекой в отчет по исполнению показателей дорожной карты нарастающим итогом с начала года в графу «Число дополнительных услуг».
Общедоступные библиотеки ежегодно отчитываются перед ИОГУНБ им.И.И.Молчанова-Сибирского об оказании бесплатных и платных услуг секторами электронной информации: вид услуги, количество услуг, количество средств.

Для подготовки отчета об оказании дополнительных (платных) услуг используются данные: либо из квитанций (бланков строгой отчетности), заполняемых пользователям платных услуг, либо из Реестра сдачи документов (вид документа – БСО квитанции ф.0504510), либо из Бухгалтерской справки «Доходы от дополнительных (платных) услуг по приносящей доход деятельности по библиотекам».

Для подготовки сектором электронной информации общедоступной библиотеки отчета об оказании бесплатных услуг по итогам года используется перечень бесплатных услуг учреждения, утвержденный приказом директора:
1. Услуга «Запись читателей в библиотеку; ознакомление с «Правилами пользования библиотеками» учитывается по количеству пользователей, записавшихся в сектор электронной информации.
2. Услуга «Предоставление справочно-поискового аппарата (СПА) библиотек» учитывается по количеству справок, выполненных с помощью электронного каталога, отображенных в Листе учета справок и консультаций (Приложение №5).
3. Услуга «Предоставление документов (книг, журналов, электронных изданий, аудио и видео-изданий) из фонда библиотек» учитывается по количеству книговыдачи сектора, отраженной в Дневнике работы библиотеки.
4. «Консультационные услуги» учитываются по количеству консультаций, отображенных в Листе учета справок и консультаций (Приложение №5).
5. «Справочные услуги» учитываются по общему количеству справок, отображенных в Листе учета справок и консультаций.
6. Услуга «Проведение библиотечно-библиографических занятий» (имеются в виду занятия по основам библиотечно-библиографических знаний) учитывается по количеству библиотечно-библиографических занятий, отображенных в части 3 («Учет массовой работы») Дневника работы сектора электронной информации.
7. Услуга «Проведение выставок документов» учитывается по количеству выставок, отображенных в части 3 («Учет массовой работы») Дневника работы сектора электронной информации.
8. Услуга «Организация массовых мероприятий» учитывается по общему количеству мероприятий, отображенных в части 3 («Учет массовой работы») Дневника работы сектора электронной информации.
9. Услуга «Организация экскурсий по библиотеке» учитывается по количеству экскурсий, отображенных в части 3 («Учет массовой работы») Дневника работы сектора электронной информации.

УЧЕТ РАБОТЫ СТАЦИОНАРНЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПУНКТОВ

Стационарные библиотечные пункты (Сектор краеведческой литературы библиотеки № 5 – «Иннокентьевской библиотеки» и Библиотечный пункт библиотеки № 7 – «Кировской библиотеки»), – форма стационарного библиотечного обслуживания, территориально обособленные структурные подразделения библиотек №5 и №7, созданные для обслуживания населения удаленных территорий.
Стационарные библиотечные пункты (библиотек № 5 и 7) ведут учет работы в отдельных Дневниках работы библиотеки .
Учет работы в стационарном библиотечном пункте такой же, как в стационарной библиотеке.
Сотрудники стационарных библиотечных пунктов ежемесячно, ежеквартально, ежегодно предоставляют соответствующие итоговые данные работы заведующей стационарной библиотекой для осуществления контроля, анализа деятельности, подготовки периодических статистических и информационных отчетов.

УЧЕТ ВНЕСТАЦИОНАРНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Внестационарное обслуживание – это обслуживание читателей (удаленных пользователей) за пределами библиотеки с использованием книгоношества, обеспечивающее приближение библиотечных услуг к месту работы, учебы или жительства, предназначенное для дифференцированного обслуживания читателей, удовлетворения их запросов и привлечения населения к пользованию книгой и услугами библиотек.
Книгоношество – это форма нестационарного библиотечного обслуживания, заключающаяся в доставке книг из стационарной библиотеки по месту жительства, учебы или работы читателя. Книгоношество также используется для обслуживания на дому инвалидов и пользователей пенсионного возраста.
Книгоноша – штатный работник библиотеки, занимающийся доставкой библиотечных изданий читателям.
Книгоноша заполняет формуляр и регистрационную карточку пользователя, ведет учет пользователей, посещений, книговыдачи в соответствии с требованиями разделов 2- 4 настоящей Инструкции.
Формуляры зарегистрированных удаленных пользователей, пользующихся услугами книгоноши, хранятся обособленно, за отдельным разделителем.

9.4. Ведение отдельного Дневника работы библиотеки по внестационарному обслуживанию не требуется. Данные из формуляров зарегистрированных удаленных пользователей ежедневно переносятся в Дневник работы того структурного подразделения библиотеки, которое осуществляет книгоношество.

9.5. По решению библиотеки возможно ведение Дневника работы библиотеки по внестационарному обслуживанию, в который переносятся данные из формуляров зарегистрированных удаленных пользователей.

9.6. В конце отчетного периода (месяц, квартал, год) в библиотеке суммируются отчетные данные по внестационарному обслуживанию: количество читателей, посещений, книговыдач.

9.7. Показатели внестационарного обслуживания - количество читателей, посещений, книговыдач – входят в общее число читателей, посещений, книговыдач библиотеки-филиала.

УЧЕТ РАБОТЫ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ

Ответственность за учет работы функциональных отделов несут заведующие функциональных отделов.
Учет работы функциональных отделов МБУК «ЦБС» (отдела краеведческой литературы и библиографии, информационно-библиографического отдела, организационно-методических отделов, отдела комплектования и каталогизации), ведется в Дневнике работы - так же, как в библиотеках-филиалах МБУК «ЦБС», в тех же учетных формах.

Учетные формы хранятся в соответствующих папках, в хронологическом порядке, по годам.

По итогам работы за месяц, квартал, год заведующие функциональными отделами составляют статистические отчеты деятельности и своевременно предоставляют их заведующей той библиотекой, на территории которой находится отдел, для составления сводных статистических отчетов библиотеки.

Функциональные отделы не оказывают дополнительные (платные) услуги либо оказывают их через библиотеку-филиал, на территории которого находится отдел (в этом случае учет дополнительных услуг осуществляет библиотека-филиал).
Если справка, консультация, мероприятие, книжная выставка выполнены совместно функциональным отделом и библиотекой-филиалом (либо на территории библиотеки-филиала), то функциональный отдел и библиотека-филиал по взаимной договоренности определяют, кто из них включает данные показатели в свои учетные формы.

ПОРЯДОК УЧЕТА И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

11.1. Учет основных показателей библиотечного обслуживания осуществляется в структурных подразделениях библиотеки-филиала и в функциональных отделах.

11.2. Ежедневная статистика ведется на Листах учета или в Тетрадях учета.

11.3. В Дневник работы библиотеки ежедневно заносится общая сумма по основным показателям учета.

11.4. Показатели Дневников работы библиотеки включаются заведующей библиотекой в годовой отчет библиотеки, отчет по исполнению муниципального задания, форму федерального статистического наблюдения 6-НК, другие формы отчетов, принятые в учреждении.

11.5. График и формы сдачи статистических и текстовых отчетов ежегодно утверждаются приказом директора МБУК «ЦБС».

ХРАНЕНИЕ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

12.1. Дневник учета работы библиотеки и другие учетные документы, указанные в п.1.3. настоящих материалов, подлежат хранению в библиотеке не менее трех лет.

12.2. Отчеты библиотек и учреждения подлежат постоянному хранению.

1 2 3

	Документация о запросе цен с предварительной квалификацией по лоту... Документация о запросе цен с предквалификацией по лоту №121 «Нефтегазосборный трубопровод к кустовой площадке №12 Северо-Тарасовского...		Учебник стр. 110, упр. 1 (читать выразительно), стр. 112 упр. 5, 6 Задания для дистанционного обучения. 7 «Г» класс, 2015-2016 учебный год. Задания на период с 01 февраля по 05 февраля 2016 года
	Тезисы по теме: «Наука» Задания по обществознанию для группы С2-14 «лкт и дх» на период с 1 февраля по 5 февраля 2016 года. Преподаватель: Тузова Л. В		Выдвижение Осуществляется с 15 февраля 2016 года по 10 апреля 2016 года включительно. Время приема документов
	Отчеты, загружаемые в систему «Электронный бюджет» должны быть идентичны... Электронный бюджет. Сроки сдачи отчетности установлены приказом Минкультуры России от 30. 12. 2016 №2996. В программе «Парус» все...		Обзор основных изменений федерального законодательства за период с 11. 11. 2016 по 25. 11. 2016 ...
	Проведения Дня Управления образования Администрации Первомайского... Администрации Первомайского района на 2015-2016 учебный год в целях изучения состояния деятельности муниципального образовательного...		Отчет об исполнении в 2016 году плана мероприятий ("дорожной карты")... Омской области на 2016 – 2018 годы, утвержденного распоряжением Губернатора Омской области от 26 февраля 2016 года №37-р
	Отчет о ходе реализации Плана мероприятий на 2016 год по реализации... Утвержденного распоряжением Правительства Республики Карелия от 16 февраля 2015 года №83р-П, за 1 квартал 2016 г		Город воронеж управление образования и молодежной политики Гиа-11 на территории Воронежской области в 2016 году», от 12. 11. 2015 №1357 «Об утверждении мест регистрации на сдачу единого государственного...

Н. А. Кустовой 24 февраля 2016 г

Похожие: