Общая часть

Изменение персональных данных участников ЕГЭ

1. 
   Изменение персональных данных участников ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, реквизитов документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ) возможно в случаях заполнения протоколов коррекции данных в ППЭ (форма ППЭ 12-02) или на основании личного заявления участника ЕГЭ. Заполненные ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории ППЭ обрабатываются на станции апелляций и коррекций на этапе подготовки печати свидетельств о результатах ЕГЭ.
   
2. 
   Внесенные данные автоматически направляются в ФЦТ.
   
3. 
   В случае, когда требуются уточняющие документы или обоснования тех или иных изменений, ФЦТ направляет соответствующий программный запрос на данную коррекцию. В этом случае ответственный за обработку коррекций сотрудник РЦОИ предоставляет запрашиваемую информацию.
   
4. 
   В остальных случаях из ФЦТ на станцию апелляций и коррекций будет направлена информация об успешном изменении данных участника ЕГЭ.
   

3. Распечатка и выдача свидетельств о результатах ЕГЭ

   1. 
      ФЦТ в соответствии с заявкой ОИВ РФ на получение бланков свидетельств направляет не менее, чем за 2 недели до завершения основных сроков ЕГЭ незаполненные бланки свидетельств.
      

2. 
   После завершения основных сроков проведения ЕГЭ и получения информации о решении ГЭК (Приложение № 15) об утверждении результатов ЕГЭ ФЦТ передает в РЦОИ данные для печати свидетельств.
   
3. 
   РЦОИ проводит автоматизированное заполнение бланков свидетельств о результатах ЕГЭ с помощью станции печати свидетельств. В процессе печати свидетельств в РЦОИ программными средствами формируется отчет о распечатанных свидетельствах, который включает в себя информацию о типографских номерах бланков свидетельств, на которых были распечатаны свидетельства о результатах ЕГЭ участника ЕГЭ.
   
4. 
   После завершения печати свидетельств, РЦОИ с помощью ПО формирует ведомости выдачи свидетельств. Свидетельства и ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные учреждения – для организации выдачи выпускникам текущего года, или в ГЭК – для организации выдачи свидетельств иным категориям участников ЕГЭ.
   
5. 
   Выдача дубликатов свидетельства о результатах ЕГЭ осуществляется в случае утраты или порчи (повреждения) свидетельства в течение семи дней со дня подачи письменного заявления участника ЕГЭ
   в ОУ (ОИВ, МОУО), выдавшее ему свидетельство о результатах ЕГЭ. ОИВ в течение двух дней с момента подачи письменного заявления запрашивает у уполномоченной организации данные для автоматизированного заполнения бланка свидетельства в соответствии с образцом (Приложение №14) .
   
6. 
   После завершения процесса выдачи свидетельств в ОУ и местах регистрации ведомости выдачи свидетельств и не выданные свидетельства до 01 сентября текущего года возвращаются в ОИВ на ответственное хранение.
   

Приложение № 1. Правила для руководителя РЦОИ субъекта РФ

1. 
   Подготовка к ЕГЭ
   
   1. 
      Обеспечить рабочее состояние помещений РЦОИ с учетом установленных требований и санитарных норм;
      
   2. 
      организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ;
      
   3. 
      определить схему организации приемки и обработки экзаменационных материалов;
      
   4. 
      обеспечить обучение, инструктаж сотрудников под подпись, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования, нормами информационной безопасности и рекомендациями ФЦТ по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль над выполнением работ специалистами РЦОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;
      
   5. 
      организовать формирование, выверку и взаимодействие РИС с ФИС ЕГЭ в соответствии с утвержденным ФЦТ и согласованным Рособрнадзором составом и форматов данных РИС;
      
   6. 
      назначить ответственных сотрудников РЦОИ:
      

• 
  администратора проектов;
  
• 
  начальников смены;
  
• 
  ответственных за приемку экзаменационных материалов (из ППЭ);
  
• 
  ответственных за хранение материалов;
  
• 
  операторов сканирования;
  
• 
  операторов распознавания (как правило, начальник смены или старший верификатор);
  
• 
  старших верификаторов (как правило, начальник смены);
  
• 
  верификаторов;
  
• 
  координаторов станции экспертизы;
  
• 
  ответственного за обработку апелляций и коррекций (как правило, начальник смены);
  
• 
  помощников операторов сканирования и помощников координаторов станции экспертизы (при необходимости);
  

1. 
   получить в срок не позднее, чем за 5 рабочих дней до экзаменов параметры доступа к технологическому порталу ЕГЭ в защищенной сети передачи данных и контролировать в дальнейшем обновление настроек ПО для обработки бланков ЕГЭ (информация для обновления размещается на закрытом разделе сайта технической поддержки ФЦТ).
   
1. 
   Приём экзаменационных материалов на обработку и проведение первичной обработки:
   
   1. 
      в течение суток после проведения ЕГЭ по общеобразовательным предметам организовать получение от уполномоченных ГЭК ЭМ из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;
      
   2. 
      обеспечить посменную, а при необходимости, круглосуточную работу сотрудников РЦОИ;
      
   3. 
      назначить для каждой смены:
      

• 
  ответственного за приемку ЭМ (из ППЭ);
  
• 
  начальника смены, регулирующего работу смены операторов РЦОИ;
  
• 
  операторов сканирования;
  
• 
  верификаторов;
  
• 
  старших верификаторов;
  
• 
  координатора станции экспертизы;
  
• 
  помощников операторов сканирования и помощников координатора станции экспертизы (при необходимости);
  

4. 
   в течение срока, определенного Порядком проведения ЕГЭ, обеспечить обработку и первичную проверку бланков ЕГЭ. Перед сканированием бланков ЕГЭ из ППЭ обрабатывается машиночитаемая форма ППЭ-13-02 МАШ, содержащая количественные данные ЭМ.
   

3. 
   Организация взаимодействия с ПК:
   
   1. 
      организовать получение критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом в 15:00 по московскому времени в день проведения экзамена от ФЦТ;
      
   2. 
      передавать председателю ПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами экзаменационных работ участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом (бланков ответов № 2);
      
   3. 
      получать от председателя ПК по мере готовности результаты проверки экспертами экзаменационных работ участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов;
      
   4. 
      обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов;
      
   5. 
      по завершении работы экспертов получить от председателя ПК критерии оценивания на задания с развернутым ответом.
      
4. 
   Проведение первичной обработки бланков ЕГЭ и выдача результатов участников ЕГЭ:
   
   1. 
      в срок, определенный Порядком проведения ЕГЭ, обеспечить взаимодействие РИС и ФИС ЕГЭ для автоматического поступления данных с результатами первичной обработки машиночитаемых форм ППЭ и всех бланков ЕГЭ: бланков регистрации, бланков ответов № 1 и результатов проверки бланков ответов № 2;
      
   2. 
      после завершения обработки бланков регистрации в РЦОИ, обеспечить формирование и передачу в ГЭК ведомости участников ЕГЭ, не закончивших экзамен по объективной причине и удаленных с экзамена;
      
   3. 
      в зависимости от утвержденной организационной схемы проведения ЕГЭ в субъекте РФ организовать передачу бланков ЕГЭ, прошедших первичную обработку на ответственное хранение в ОИВ или уполномоченную им организацию не ранее 1 августа и не позднее 1 сентября текущего года;
      
   4. 
      получить от ФЦТ информацию о результатах участников ЕГЭ по субъекту РФ;
      
   5. 
      сформировать ведомости с результатами участников ЕГЭ и передать на утверждение в ГЭК;
      
   6. 
      в случае принятия ГЭК решения об отмене результатов ЕГЭ, выставленных отдельным участникам ЕГЭ или группам участникам ЕГЭ передавать решения ГЭК в ФЦТ, используя программу «Заявки РЦОИ» по установленным образцам (приложение №11,12,13);
      
5. 
   Организация обработки запросов КК по апелляциям:
   
   1. 
      о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ
      

2. 
   о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ
   

6. 
   на всех этапах
   
   1. 
      принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде;
      
   2. 
      по требованию ФЦТ предоставлять протоколы нештатных ситуаций.
      
7. 
   Осуществление контроля подготовки, проведения и обработки результатов ЕГЭ с использованием Системы мониторинга
   

1. 
   Система мониторинга размещается в сети Интернет и состоит из клиентской и серверной частей. Для работы на АРМ руководителя регионального уровня необходимо иметь доступ к сети Интернет. Доступ в систему мониторинга осуществляется через логин и пароль.
   
2. 
   Оперативно оценивать текущее состояние этапа ЕГЭ, используя фиксированный набор показателей системы мониторинга.
   
3. 
   Сбор данных РИС
   

4. 
   Планирование проведения ЕГЭ
   

5. 
   Проведение ЕГЭ
   

8. 
   Формирование регламентной, статистической и контрольной отчетности процессов ЕГЭ с использованием системы статистической отчётности.
   

1. 
   Осуществлять деятельность по формированию отчетности о проведении и результатах ЕГЭ, используя основные функции системы статистической отчётности:
   

2. 
   Использовать систему статистической отчётности для получения информации о проведении и результатах ЕГЭ, включая следующие количественные данные:
   

• 
  количество участников по предметам и регионам;
  
• 
  количество участников получивших 100 баллов, получивших оценку ниже минимального балла, средние тестовые баллы, по регионам/предметам;
  
• 
  участие выпускников в ЕГЭ по нескольким предметам;
  
• 
  плотность распределения участников по набранным тестовым баллам (по предметам / регионам).