Руководство участника выставки «инлегмаш-2012»
Скачать 0.63 Mb.
|
Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», Павильон Форум Сроки проведения выставки
Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00. Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»). Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30. Для посетителей выставка открыта:
 Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте: http://tickets.expocentr.ru/ Кассы работают (продажа билетов и каталогов)
Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс. Дирекция выставки с 8 по 16 марта 2012 г. находится в Павильоне «Форум». 1.2. Контактная информация по выставке
1.3. Важная информация Ответственность за сохранность экспонатов и другого стендового имущества несет экспонент. Индивидуальная охрана стенда может быть заказана в Сервисэкспо (услуга платная). Розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена. Содержание стенда в чистоте обеспечивается самим экспонентом. Уборка стенда может быть заказана в Сервисэкспо (услуга платная). Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами ЗАО «Эксповестранс». Тел.: +7 (495) 605-03-27, факс: +7 (495) 253-95-84, е-mail: exhib@ewt.ru. В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки.
Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов должен быть согласован с Сервисэкспо. Без наличия визы Сервисэкспо письмо на ввоз/вывоз не может быть завизировано. Несанкционированный ввоз влечет за собой штраф (см. «Ставки за услуги» раздел «Штрафные санкции»). По всем вопросам обращаться в Сервисэкспо (комната 109) или по тел.: +7 (499) 795-37-93, факсу: +7 (499) 795-27-23. II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ 2.1.Оплата участия Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади, страхование и услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ЗАО «Экспоцентр» в срок, указанный в счете. Компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 8 марта 2012 г. не будут допущены к монтажу экспозиции. При отсутствии возможности оплаты аренды площади и дополнительного оборудования по безналичному расчету Вы сможете произвести оплату счетов наличными в рублях в помещении Сервисэкспо ЦВК «Экспоцентр». Максимальная сумма для расчетов наличными составляет 100 000 руб. (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»). Также Вы можете оплатить наличными через Сбербанк РФ от физического лица. Для оперативной подготовки документов бухгалтерской отчетности по выставке, просим Вас передать в Дирекцию выставки: – оформленные 2 оригинала договора на участие в выставке с подписью и печатью; – 2 оригинала плана-схемы расположения стенда в павильоне, подписанные и заверенные печатью; – 5 экземпляров доверенности (D.01) на ответственного сотрудника для подписания акта сдачи-приемки выставочной площади и услуг, получение пропусков на персонал и автотранспорт. Если на выставке ответственное лицо по доверенности подписывает акт на предоставленную площадь и передает в Дирекцию выставки оригиналы договора, то ему возвращается один экземпляр договора, акт о выполненных работах и счет-фактура. Документы бухгалтерской отчетности (1 экз. договора, план-схема расположения стенда, акт о выполненных работах и счет-фактура) предоставляются в последний день работы выставки в Дирекции выставки. По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к бухгалтеру выставки Матюхиной Марине Юрьевне, тел.: +7 (499) 795-26-41, e-mail:matjukhina@expocentr.ru. В случае если доверенность не оформляется, то представителям компании передаются акты для подписания руководством, и после их получения Дирекцией выставки выдаются закрывающие финансовые документы по выставке. 2.2. Заказ услугЕсли Вам необходимо заказать услуги (кроме подключения осветительной электроэнергии, стоимость которой входит в аренду площади из расчета 100 Вт/1 кв. м) просим Вас заполнить бланк заявки на услуги (см. Образцы документов, ЗАКАЗ-ЗАЯВКА) и отправить в Сервисэкспо. Куратор выставки по вопросу сервиса: Козельский Виктор Викторович Тел.: +7 (499) 795-37-79, +7 (499) 795-25-63, факс: +7 (499) 795-26-64 E-mail: usluga@expocentr.ru. * Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя стоимость электроосвещения стенда в пределах 100Вт установленной мощности напряжением 220В на 1 кв. м. арендованной площади. При размещении на стенде энергопотребляющих экспонатов, дополнительных осветительных приборов необходимо заказать соответствующий установленной мощности дополнительный источник электроснабжения (см. «Ставки за услуги»). Все электромонтажные работы на стенде, включая розетки 380V для подключения технологического оборудования, выполняет Генеральный застройщик – ЗАО «Экспоконста» (при условии заказа). При выполнении работ своими силами или другим застройщиком необходимо получить разрешение на ведение этих работ у Генерального застройщика (см. «Общие условия участия», раздел №6 «Монтажные и демонтажные работы»). Платежи Подача заявки на услуги и оплата за них по безналичному расчету должна быть произведена до начала монтажных работ (т. е. до 8 марта 2012 г.). Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ полной оплаты. Оплатить услуги во время монтажа выставки возможно в кассах Сервисэкспо. Поздний заказ или заказ во время монтажа Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или оборудования может отсутствовать в наличии. Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности. ВНИМАНИЕ! НЕОБХОДИМО оформить доверенность (D.01, бланк прилагается) в 5 экземплярах на соответствующем бланке установленного государственного образца или на бланке фирмы-участника для представителя Вашей фирмы, имеющего право подписи финансовых документов, получения пропусков на персонал и на автотранспорт, оформления заказов в Сервисэкспо. Услуги, не указанные в ЗАКАЗ-ЗАЯВКЕ, могут быть предоставлены дополнительно по запросу экспонента. С перечнем данных услуг можно ознакомиться по ссылке: http://www.inlegmash-expo.ru/ru/participants/services/. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию | | Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... |
| Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... | | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... |
| Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | | Форма Заявка на аренду конференц-зала для проведения презентаций и пресс-конференций 24 |
| Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) | | Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит... |
 | Планировка стенда Форма | | Дирекция 4-й выставки «Здоровый образ жизни-2010» благодарит вас за решение принять участие и просит ознакомиться с информацией,... |