Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия)


Скачать 296.13 Kb.
НазваниеРегламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия)
страница2/3
ТипРегламент
filling-form.ru > Бланки > Регламент
1   2   3

III. Административные процедуры


  1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги


1.1. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры архива:

- регистрация запросов;

- анализ тематики поступающих запросов;

- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов;

- оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;

- отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запрос.

1.1.1. Регистрация запросов.

1.1.1.1. Поступившие в архив письменные запросы заявителей регистрируются в день поступления в установленном порядке. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.

1.1.1.2. Результатом административного действия является проставление в запросе регистрационного номера и даты регистрации.

1.1.2. Анализ тематики поступивших запросов.

1.1.2.1. Работники архива осуществляют анализ тематики поступивших запросов заявителей с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в архиве научно-справочного аппарата, справочников по фондам архивов и базы данных «Архивный фонд».

1.1.2.2. Результатом административного действия является определение:

- продолжение работы с запросом в установленном порядке;

- направление запроса в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя в течение 5 рабочих дней с момента регистрации;

- приостановление исполнения запроса в связи с недостаточными исходными данными и необходимостью предоставления в архив дополнительных сведений с уведомлением об этом заявителя в течение 7 дней с момента регистрации;

- отказ в исполнении запроса в соответствии с пп.2.3.1. административного регламента с уведомлением об этом заявителя в течение 5 рабочих дней с момента регистрации.

1.1.3. Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов.

1.1.3.1. Работники архива при помощи имеющегося научно-справочного аппарата по фондам архивов и базы данных «Архивный фонд» определяют архивные шифры документов, необходимых для исполнения запросов.

1.1.3.2. Работники архива в соответствии с архивными шифрами получают из архивохранилища необходимые для исполнения запросов дела и приступают к исполнению запроса. По окончании исполнения запроса все полученные дела сдаются в архивохранилище.

1.1.3.3. Результатом административного действия является получение необходимых документов из архивохранилища.

1.1.4. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

1.1.4.1. Архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа «Архивная справка», «Архивная выписка».

1.1.4.2. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»).

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архива.

Архивные справки должны оформляться на бланке архива. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.

Архивная справка подписывается заведующим муниципальным архивом, заверяется печатью архива, на ней проставляется номер и дата составления.

1.1.4.3. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуска в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечаниях по тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной справки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью заведующего муниципальным архивом и печатью архива.

1.1.4.4. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатью и подписью заведующего муниципальным архивом.

1.1.4.5. При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется отрицательный ответ на бланке архива. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку. При необходимости ответ заверяется печатью архива.

1.1.4.6. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации (русском).

1.1.4.7. Результатом административного действия является подготовленная и соответствующим образом оформленная архивная справки, архивная выписка, архивная копия. Срок оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии не должен превышать 3 дней с момента регистрации запроса.

1.1.5. Отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запрос.

1.1.5.1. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия, предназначенные для направления заявителям, включая об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются архивом на следующий день после их оформления по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителей или выдаются лично в руки заявителям.

1.1.5.2. В случае поступления коллективного письменного запроса заявителей ответ на обращение направляется в адрес заявителя, указанного в запросе первым, если в запросе не указан иной адресат для ответа.

1.1.5.3. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.

1.1.5.4. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

1.1.5.5. Результатом административного действия является роспись заявителя (или его доверенного лица) о получении архивной справки, архивной выписки, архивной копии с указанием даты получения или составление реестра на отправку корреспонденции.

IV. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений
1. Порядок осуществления текущего контроля за исполнением должностными лицами положений административного регламента.

1.1. Контроль за своевременным предоставлением услуги осуществляет заведующий муниципальным архивом.

Обязательному контролю исполнения в архиве подлежат поступившие в архив зарегистрированные в установленном порядке и требующие исполнения:

- обращения и запросы депутатов Государственной Думы Российской Федерации, депутатов Государственного Собрания (ИЛ ТYMЭН) Республики Саха (Якутия), депутатов районного Совета МР «Мегино-Кангаласский улус» и представительных органов поселений;

- письма и обращения судов, прокуратуры;

- жалобы граждан.

Кроме того, все запросы, поступающие в архив, ставятся на контроль. Срок исполнения 30 дней со дня поступления.

Контрольные документы доводятся до исполнителя не позднее, чем на следующий рабочий день после регистрации запроса.

1.2. Должностные лица архива несут персональную ответственность за объективность и всесторонность подготовки ответа на поступившие запросы, соблюдение сроков их исполнения, своевременность продления сроков исполнения запросов, содержание подготовленного ответа.

2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в т.ч. порядок и формы контроля за полнотой и предоставлением муниципальной услуги.

2.1. Руководитель службы управления персоналом и организационной работы районной Администрации МР «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) осуществляет контроль за предоставлением муниципальной услуги архивом.

2.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на запросы заявителей, содержащих жалобу на решения, действия (бездействие) должностных лиц архива.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3. Помимо текущего контроля предоставления муниципальной услуги осуществляются внеплановые проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги.

Внеплановые проверки осуществляются по конкретному обращению заявителя. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).

Для проведения проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги на основании распоряжения Главы МР «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) формируется специальная комиссия.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Справка подписывается председателем комиссии.

3. Ответственность специалистов при предоставлении муниципальной услуги.

3.1. Должностные лица архива, предоставляющие муниципальную услугу по исполнению запросов заявителей несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за:

- неправомерный отказ в приеме или исполнении запросов;

- действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов заявителя;

- нарушение срока и порядка регистрации запросов, их рассмотрения;

- принятие заведомо необоснованного незаконного решения;

- преследование граждан за критику;

- предоставление недостоверной информации;

- разглашение сведений о частной жизни гражданина (без его согласия);

- сохранность находящихся у них на регистрации, рассмотрении запросов и документов, связанных с их исполнением.

Сведения, содержащиеся в запросах, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с запросом. Запрещается разглашение содержащейся в обращении информации о частной жизни обратившихся граждан без их согласия.

3.2. По фактам нарушений должностными лицами архива настоящего административного регламента при исполнении полномочий Главой МР «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) назначается служебная проверка.

3.3. При уходе в отпуск должностное лицо обязано передать все имеющиеся у него на исполнении письменные запросы временно замещающему его должностному лицу.

3.4. При обнаружении неисполнения или ненадлежащего исполнения должностными лицами архива возложенных на них обязанностей по предоставлению муниципальной услуги заведующий муниципальным архивом привлекает это лицо к дисциплинарной ответственности, а в отношении заведующего муниципальным архивом вопрос о привлечении его к дисциплинарной ответственности принимает Глава МР «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия).

4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги.

4.1. В Архиве осуществляется контроль за соблюдением порядка исполнения запросов граждан, организаций, проводится анализ содержания поступивших запросов, информация предоставляется заместителю Главы Администрации, руководителю службы управления персоналом и организационной работы Администрации, принимаются меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.
V. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги
1. Действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Административного регламента, должностными лицами архива, могут быть обжалованы в досудебном и судебном порядке.

2. Досудебное обжалование.

2.1. Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Административного регламента, лично (устно) или направить письменное обращение, заявление или жалобу заведующему муниципальным архивом, Главе района или уполномоченному на то лицу.

2.2. В письменном обращении указываются:

-наименование архива, органа или должностного лица, которому адресовано сообщение;

-фамилия, имя, отчество заявителя (последнее - при наличии) или фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя, в случае письменного обращения представителя;

-полное наименование юридического лица, в случае обращения от имени юридического лица;

-почтовый адрес, по которому должен быть написан ответ или уведомление о переадресации обращения;

-суть письменного обращения;

-личная подпись заявителя или его уполномоченного представителя и дата.

2.3. Предметом досудебного обжалования могут являться действия (бездействие) должностного лица архива, а также принимаемые им решения при предоставлении муниципальной услуги.

2.4. Основанием для отказа в рассмотрении жалобы либо приостановления ее рассмотрения являются:

-отсутствие в жалобе почтового адреса заявителя, по которому должен быть направлен ответ;

-содержание в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью, имуществу должностных лиц архива, а также членов их семей (при этом заявителю, направившему обращение, может быть сообщено о недопустимости злоупотребления правом);

-не поддающийся прочтению текст жалобы, фамилия или почтовый адрес заявителя.

Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, заведующий муниципальным архивом, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу.

О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

2.5. Права заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы:

запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия.

Должностные лица архива обязаны:

-предоставить заявителю по его просьбе ознакомление с документами и материалами, необходимыми ему для обоснования и рассмотрения жалобы, т.е. обеспечить его информацией, непосредственно затрагивающей его права, если иное не предусмотрено законом;

-обеспечить объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;

-по результатам рассмотрения жалобы принимать меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, давать письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

2.6. Ответ на жалобу подписывается заведующим муниципальным архивом, Главой района или уполномоченным на то лицом.

Жалоба, поступившая в архив, подлежит обязательной регистрации в течение одного дня с момента поступления.

Письменная жалоба, поступившая в архив, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.

В исключительных случаях заведующий муниципальным архивом или уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока ее рассмотрения заявителя, направившего жалобу.

2.7. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по предоставлению сведений заинтересованному лицу и применении мер ответственности к должностному лицу, допустившему нарушения в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Административного регламента, которые повлекли за собой жалобу заявителя. Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.

2.8. Обращения заявителей считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращениях вопросов.

3. Судебное обжалование.

3.1. В случае, когда заявитель считает, что его обращение в архив не разрешено и письменные ответы на запросы его не удовлетворяют, т.е. по мнению заявителя, его права нарушены, он вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) архива в суд.

3.2. Жалобы на действия (бездействие) должностных лиц архива в ходе предоставления муниципальной услуги рассматриваются судами общей юрисдикции в порядке гражданского судопроизводства.

Приложение №1

к Административному регламенту
Блок – схема
последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги «Исполнение тематических запросов и запросов социально-правового характера организаций и граждан на основе информации Архивного фонда Муниципального архива МР «Мегино-Кангаласский улус» и других архивных документов»


ЗАПРОС ЗАЯВИТЕЛЯ




НАЧАЛО ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ:

В АРХИВ ПОСТУПИЛ ЗАПРОС




ПРИЕМ, РЕГИСТРАЦИЯ ЗАПРОСА И ПЕРЕДАЧА НА ИСПОЛНЕНИЕ




РАССМОТРЕНИЕ ЗАПРОСА

ЗАВЕДУЮЩИМ АРХИВОМ ИЛИ УПОЛНОМОЧЕННЫМ НА ТО ЛИЦОМ, ПЕРЕДАЧА ЗАПРОСА НА ИСПОЛНЕНИЕ




АНАЛИЗ ТЕМАТИКИ ЗАПРОСА.

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О ВОЗМОЖНОСТИ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА




УВЕДОМЛЕНИЕ ЗАЯВИТЕЛЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА ИЛИ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПРАШИВАЕМЫХ СВЕДЕНИЙ, НАПРАВЛЕНИЕ ЗАПРОСА НА ИСПОЛНЕНИЕ НЕПОСРЕДСТВЕННО СПЕЦИАЛИСТУ




ПОДГОТОВКА ОТВЕТА ЗАЯВИТЕЛЮ




ПРОВЕРКА ОТВЕТА ЗАВЕДУЮЩИМ АРХИВОМ

ИЛИ УПОЛНОМОЧЕННЫМ НА ТО ЛИЦОМ




НАПРАВЛЕНИЕ ОТВЕТА ЗАЯВИТЕЛЮ

Приложение №2

к Административному регламенту
1   2   3

Похожие:

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального образования «батаринский наслег» муниципального района...
О порядке учета операций на лицевых счетах, открытых в Управлении Министерства финансов Республики Саха (Якутия) в Мегино-Кангаласском...

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) icon“04” декабря 2014 г. Постановление №35 8 Об утверждении административного...
...

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального образования «хаптагайский наслег» муниципального района...
«Хаптагайский наслег» по предоставлению муниципальной услуги «Оформление и выдача разрешений на перевозку крупногабаритного и (или)...

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального образования «мегюренский наслег» муниципального района...
Во исполнение Закона от 6 декабря 2011 г. №402-фз и приказа Минфина России от 1 декабря 2010 г. №157н

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального образования «холгуминский наслег» муниципального района...
Об утверждении Порядка учета операций на лицевых счетах, открытых в Управлении Министерства финансов рс(Я) в Мегино-Кангаласском...

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconРеспублики саха (якутия)
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление сведений и документов из муниципального...

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального района «вилюйский улус (район)» республики саха (якутия) саха республикатын
Мр «Вилюйский улус (район)» от 25 июня 2015 года №190 «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных...

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального образования «кырыкыйский наслег» верхневилюйского...
Республика Саха (Якутия) Верхневилюйский улус (район) с. Кырыкый ул. Советская дом №2

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального образования «тарагайский наслег» муниципального района «мегино-кангаласский улус»
Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации муниципального образования «Тарагайский...

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального района «верхневилюйский улус (район)» республики саха (якутия) распоряжение
Об утверждении политики администрации муниципального района «Верхневилюйский улус (район)» в области обработки и защиты персональных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск